دوام كامل من ٢ إلى ٥ سنة تنقيب.كوم
في الموقع - الكويت - محافظة العاصمة (الكويت) · ٢٣ أغسطس ٢٠٢٦
خدمة العملاء
<p><strong>نظرة عامة عن الشركة والوظيفة</strong></p><p>تُعلن شركتنا الرائدة في قطاع المقاولات العامة والتشغيل عن فتح باب التقديم لشاغر منسق عمليات بدوام كامل، مع بيئة عمل تسعى إلى التميز في كفاءة العمليات وسلاسة التنسيق بين فرق العمليات، الدعم الإداري والتعامل مع شركاء العمل. </p><p>يقع مركزنا في محافظة العاصمة بالكويت ونبحث عن مرشح يشاركنا قيم الدقة، التنظيم والالتزام بالجودة في جميع جوانب العمل.</p><p> </p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الأساسية</strong></p><ul><li>تنسيق وتنظيم جداول العمل والعمليات اليومية لضمان سير الإجراءات بسلاسة وكفاءة.</li><li>تنظيم وتحديث قواعد البيانات والتقارير التشغيلية وإعداد تقارير الأداء الدورية للإدارة العليا.</li><li>التعامل مع الجهات الداخلية والخارجية، وتحضير المستندات والتواصل الفعّال لتسريع إجراءات العمل.</li><li>المساعدة في تحسين العمليات والأنظمة عبر تقييم الإجراءات وتقديم مقترحات للتحسين المستمر.</li><li>التعامل مع أنظمة تتبع الطلبات والبرامج المكتبية وتحديثها بشكل منتظم.</li><li>المساهمة في إعداد إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والتأكد من الالتزام بها.</li></ul><p> </p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة أو مجال إداري/لوجستي مع خبرة عملية ملائمة.</li><li>خبرة من 2 إلى 5 سنوات في التنسيق العملياتي أو إدارة الدعم اللوجستي أو مجال مشابه.</li><li>إقامة في الكويت ويفضل في محافظة العاصمة.</li><li>معرفة قوية باستخدام برامج حزمة Microsoft Office وCAREER/CRM أو أنظمة ERP وفق متاح.</li><li>قدرة على العمل تحت الضغط وتوجيه الأولويات بشكل فعال والتواصل الواضح مع الفرق المتعددة.</li></ul><p> </p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>تنظيم عالي مع اهتمام شديد بالتفاصيل وقدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالعربية والإنجليزية عند الحاجة.</li><li>قدرات تحليلية ومهارة حل المشكلات واتخاذ القرار المستند إلى البيانات.</li><li>إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد وتنسيق الجداول بكفاءة.</li><li>مبادئ خدمة العملاء وروح فريق عالية وتعاون فعّال مع الأقسام المختلفة.</li></ul><p> </p><p><strong>الفوائد والمزايا</strong></p><ul><li>راتب تنافسي ومزايا وظيفية متوافقة مع السياسات المحلية.</li><li>فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر.</li><li>بيئة عمل داعمة تشجع على المبادرة والابتكار.</li></ul>
<p><strong>Company and Job Overview</strong></p><p>Our leading general contracting and operations company announces an open application for a full-time Operations Coordinator, in a work environment that strives for excellence in operational efficiency and smooth coordination between operations teams, administrative support, and engagement with partners.</p><p>Our center is located in the Capital Governorate of Kuwait, and we are seeking a candidate who shares our values of precision, organization, and commitment to quality in all aspects of work.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities and Duties</strong></p><ul><li>Coordinate and organize work schedules and daily operations to ensure procedures run smoothly and efficiently.</li><li>Organize and update operational databases and reports, and prepare periodic performance reports for senior management.</li><li>Handle internal and external parties, prepare documents, and communicate effectively to expedite workflows.</li><li>Assist in improving processes and systems by evaluating procedures and offering continuous improvement proposals.</li><li>Deal with order tracking systems and office programs and update them regularly.</li><li>Contribute to preparing Standard Operating Procedures (SOPs) and ensure compliance with them.</li></ul><p> </p><p><strong>Qualifications and Requirements</strong></p><ul><li>Bachelor’s degree in a related specialty or administrative/logistical field with relevant practical experience.</li><li>2 to 5 years of experience in operational coordination or logistics support management or a similar field.</li><li>Residence in Kuwait, preferably in the Capital Governorate.</li><li>Strong proficiency in Microsoft Office Suite and CAREER/CRM or ERP systems as available.</li><li>Ability to work under pressure, prioritize effectively, and communicate clearly with multiple teams.</li></ul><p> </p><p><strong>Required Skills</strong></p><ul><li>High organization with strong attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in Arabic and English when needed.</li><li>Analytical capabilities and problem-solving skills with data-driven decision-making.</li><li>Time management, deadline adherence, and efficient schedule coordination.</li><li>Customer service principles, strong teamwork spirit, and effective collaboration with various departments.</li></ul><p> </p><p><strong>Benefits and Perks</strong></p><ul><li>Competitive salary and employee benefits in line with local policies.</li><li>Opportunities for professional development and continuous training.</li><li>A supportive work environment that encourages initiative and innovation.</li></ul>