وظائف سكرتارية في الكويت

<p>مطلوب سكرتيره خبره بأعمال الكمبيوتر وبرامج الاوفيس</p>

<p><strong>نظرة عامة عن الشركة والوظيفة</strong></p><p>تُعلن شركتنا الرائدة في قطاع المقاولات العامة والتشغيل عن فتح باب التقديم لشاغر منسق عمليات بدوام كامل، مع بيئة عمل تسعى إلى التميز في كفاءة العمليات وسلاسة التنسيق بين فرق العمليات، الدعم الإداري والتعامل مع شركاء العمل.&nbsp;</p><p>يقع مركزنا في محافظة العاصمة بالكويت ونبحث عن مرشح يشاركنا قيم الدقة، التنظيم والالتزام بالجودة في جميع جوانب العمل.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الأساسية</strong></p><ul><li>تنسيق وتنظيم جداول العمل والعمليات اليومية لضمان سير الإجراءات بسلاسة وكفاءة.</li><li>تنظيم وتحديث قواعد البيانات والتقارير التشغيلية وإعداد تقارير الأداء الدورية للإدارة العليا.</li><li>التعامل مع الجهات الداخلية والخارجية، وتحضير المستندات والتواصل الفعّال لتسريع إجراءات العمل.</li><li>المساعدة في تحسين العمليات والأنظمة عبر تقييم الإجراءات وتقديم مقترحات للتحسين المستمر.</li><li>التعامل مع أنظمة تتبع الطلبات والبرامج المكتبية وتحديثها بشكل منتظم.</li><li>المساهمة في إعداد إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والتأكد من الالتزام بها.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة أو مجال إداري/لوجستي مع خبرة عملية ملائمة.</li><li>خبرة من 2 إلى 5 سنوات في التنسيق العملياتي أو إدارة الدعم اللوجستي أو مجال مشابه.</li><li>إقامة في الكويت ويفضل في محافظة العاصمة.</li><li>معرفة قوية باستخدام برامج حزمة Microsoft Office وCAREER/CRM أو أنظمة ERP وفق متاح.</li><li>قدرة على العمل تحت الضغط وتوجيه الأولويات بشكل فعال والتواصل الواضح مع الفرق المتعددة.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>تنظيم عالي مع اهتمام شديد بالتفاصيل وقدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالعربية والإنجليزية عند الحاجة.</li><li>قدرات تحليلية ومهارة حل المشكلات واتخاذ القرار المستند إلى البيانات.</li><li>إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد وتنسيق الجداول بكفاءة.</li><li>مبادئ خدمة العملاء وروح فريق عالية وتعاون فعّال مع الأقسام المختلفة.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>الفوائد والمزايا</strong></p><ul><li>راتب تنافسي ومزايا وظيفية متوافقة مع السياسات المحلية.</li><li>فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر.</li><li>بيئة عمل داعمة تشجع على المبادرة والابتكار.</li></ul>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><br></p><p>1. إدارة المراسلات الواردة والصادرة.</p><p>2. جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات.</p><p>3. إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.</p><p>4. الحفاظ على سجلات المكتب وأنظمة الأرشفة.</p><p>5. التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين.</p><p>6. أداء الواجبات الإدارية والسكرتارية العامة كما هو مكلف.</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p><b>الـمؤهلات والخبرة</b></p><p><br></p><ol><li>تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لضمان سير مكتب العمل بسلاسة.</li><li>اتصالات ومهارات تنظيم ممتازة، الحفاظ على السرية، والتعامل بكفاءة مع مهام إدارية متعددة.</li><li>خبرة 5 سنوات كسكرتير أو مساعد إداري.</li><li>مهارات تواصل ومتابعة ممتازة</li><li>بطلاقة في العربية والإنجليزية (المحادثة والكتابة)</li><li>معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت وورد وإكسل وباوربوينت وتواصل البريد الإلكتروني</li></ol><p><br></p><p><b>التعليم</b></p><p><br></p><p>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة المكاتب أو أي مجال ذي صلة.</p><p><br></p></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <ul><li>البريد الإلكتروني، الرسائل، المواعيد، الاجتماعات</li><li>العروض، التسعيرات، أمر الشراء</li><li>متابعة الموظفين (الموارد البشرية)</li><li>لديه وثائق حكومية تتعلق بالشركة، يتحقق من التواريخ والانتهاء</li></ul><p><br></p><p><br></p></div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p>الإنجليزية والعربية</p><p>مهارات اتصال جيدة</p><p>إتقان مايكروسوفت أوفيس</p><p>فهم لمتطلبات الحكومة</p><p>يمكنه كتابة الرسائل</p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>We are seeking an experienced Secretary to join our team. This role is essential for managing administrative tasks, coordinating official correspondence, and ensuring that our office runs smoothly. As a Secretary, you will play a key role in supporting our operations, particularly within the Food &amp; Beverage sector or factory environment. If you have a knack for organization and a passion for facilitating efficient workflows, we want to hear from you.</p><p>In this position, you will have the opportunity to leverage your management experience while working in a dynamic and supportive environment. Our company values its employees and fosters a culture of collaboration and professional development. You will be encouraged to expand your skill set through training and mentorship, allowing you to grow within the organization and take on more responsibilities as you advance in your career.</p><p>Joining our team means becoming part of a workplace that prioritizes efficiency and teamwork. You will have the chance to contribute significantly to our operations while gaining valuable insights into the industry. If you are ready to take your career to the next level and thrive in a challenging yet rewarding environment, we invite you to apply for this exciting opportunity.</p><ol><li><b>Responsibilities:</b>Handle all administrative tasks, including managing correspondence and ensuring that communication flows seamlessly between departments and external partners.</li><li>Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements, utilizing Microsoft Office tools to optimize time management and efficiency.</li><li>Maintain comprehensive records and reports using Excel, ensuring data accuracy and easy accessibility for team members and management.</li><li>Assist in drafting and preparing official documents and presentations, employing advanced software skills to create professional and engaging materials.</li><li>Support the management team by conducting research and compiling relevant information to aid in decision-making processes and strategic planning.</li><li>Oversee inventory management of office supplies, placing orders as necessary and maintaining vendor relationships to ensure cost-effective procurement.</li><li>Facilitate the onboarding process for new hires, coordinating orientation sessions and ensuring compliance with company policies and procedures.</li><li>Implement and maintain filing systems, both digital and physical, to ensure all documents are organized and easily retrievable when needed.</li><li>Collaborate with cross-functional teams to support project initiatives and enhance operational efficiency, contributing to a cohesive work environment.</li></ol> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, to manage data and create reports efficiently.</li><li>Strong organizational skills, enabling effective handling of multiple administrative tasks and priorities.</li><li>Excellent verbal and written communication skills for professional correspondence and team collaboration.</li><li>Management experience, particularly in the Food &amp; Beverage or factory sector, to enhance operational support.</li><li>Attention to detail, ensuring accuracy in record-keeping and documentation.</li><li>Time management skills to prioritize tasks effectively and meet deadlines consistently.</li><li>Problem-solving abilities to identify challenges and develop practical solutions in a timely manner.</li></ul></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span><strong>معلومات عنا</strong>&nbsp;</span></p><br><p><span>وارلي هي شركة عالمية تتألف من خبراء الطاقة والكيميائيات والموارد مقرها أستراليا. نتعاون مع عملائنا لتنفيذ المشاريع وخلق قيمة عبر دورة أصولهم على مدار حياتها. نختص في الاستشارات والهندسة والتوريدات والبناء عبر دورة المشروع، مع خدمات تمتد حتى التشغيل وإيقاف التشغيل. بالاعتماد على خبرة واسعة وتقديم باستخدام الذكاء الاصطناعي، ندعم العملاء في التنقل عبر التعقيدات أثناء تلبية احتياجات اليوم والانتقال إلى حلول أكثر استدامة.</span></p><br><p><span><strong>الغرض من الوظيفة:</strong></span></p><br><ul><li><span>توفير الدعم السكرتيري والإداري للمجموعة المعنية والخدمات المرتبطة بها&nbsp;</span></li></ul><p><span><strong>المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:</strong></span></p><br><ul><li><span>توفير الدعم الإداري والكتابي للمجموعة أو الفريق عند الحاجة</span></li><li><span>إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة</span></li><li><span>تنظيم وتوثيق وتعيين الملفات للمجموعة وصيانتها</span></li><li><span>مراقبة وشراء المواد المكتبية والقرطاسية عند اللزوم</span></li><li><span>المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية بما في ذلك؛</span><ul><li><span>إعداد تقارير المصروفات</span></li><li><span>معالجة أوامر الشراء/الفواتير</span></li></ul></li><li><span>ترتيب الاجتماعات، بما في ذلك تنظيم احتياجات المعدات، طلب الطعام والشراب وتنظيف قاعات الاجتماعات عند الانتهاء</span></li><li><span>ترتيب وتنسيق السفر والإقامة</span></li><li><span>دعم فرق الإدارة في مجموعات أخرى عند الحاجة بسبب الغيابات</span></li><li><span>أداء تغطية الاستقبال عند الحاجة</span></li><li><span>المساعدة في إنشاء وإعداد المراسلات للجهات الداخلية والخارجية والمستندات والعروض التقديمية و/أو المنشورات</span></li><li><span>توفير خدمة العملاء والتأكد من أن المعلومات المقدمة للعملاء دقيقة وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع السياسة والإجراءات</span></li></ul><p><span><strong>المهارات الأساسية / الكفاءات المطلوبة:</strong></span></p><br><p><span><strong>الوظيفة الخاصة:</strong></span></p><br><ul><li><span>متمكنة جدًا في مجموعة MS Office</span></li><li><span>إثبات إدارة الوقت والتنظيم</span></li></ul><p><span><strong>الكفاءات القياسية:</strong></span></p><br><ul><li><span>مبادرة، هدفية مع دقة عالية في التفاصيل</span></li><li><span>تركيز على العميل و القدرة على تلبية احتياجات WorleyParsons وعملائها باستمرار</span></li><li><span>إدارة التغيير بفعالية في مهام العمل وبيئة العمل، ومساعدة الآخرين في التكيف مع التغيير</span></li><li><span>شخص ذو نزاهة موثوق به من قبل الآخرين ويُوفي بالتزاماته باستمرار</span></li><li><span>القدرة على تحديد القضايا والمشاكل والفرص؛ اتخاذ قرارات في الوقت المناسب؛ تطوير حلول مناسبة ومبتكرة؛ وطلب المساعدة عند الحاجة</span></li><li><span>مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة، بما في ذلك القدرة على توصيل المعلومات والأفكار للأفراد والجماعات، وتقديم عروض عند الحاجة</span></li><li><span>يظهر مبادرة ورغبة في التعلم وتحسين الأداء باستمرار</span></li><li><span>القدرة على العمل في مشاريع متعددة متنوعة الأحجام والتعقيد</span></li><li><span>القدرة على العمل بفاعلية ضمن فرق متعددة التخصصات من صغير إلى كبير، وتبادل المعرفة ونقلها داخل الفرق</span></li></ul> <span>المؤهلات - داخلي</span><br><br><p><span><strong>المؤهلات، الاعتماد، التدريب:</strong></span></p><br><ul><li><span>خبرة في التخصص ذي الصلة في نفس الصناعة أو صناعة مشابهة، بما في ذلك الخبرة الإدارية السابقة</span></li><li><span>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال/التجارة</span></li><li><span>قدرات HSE: يجب على جميع الموظفين إظهار التزام واضح ونشط بـ:</span><ul><li><span>الرفاهية الشخصية؛</span></li><li><span>أماكن عمل وسلامة صحية وآمنة؛ وت</span></li><li><span>التحسين المستمر في صحة وسلامة وبيئة WorleyParsons.</span></li></ul></li></ul><p><span><strong>المسؤوليات العامة:</strong></span></p><br><ul><li><span>تقديم خدمات عالية الجودة وإظهار التزام بفهم واحتياجات العملاء. &nbsp;</span></li><li><span>إظهار التزام واضح ونشط بتحقيق رؤية OneWay والمتطلبات المرتبطة بها.</span></li><li><span>السفر عند الحاجة، بما في ذلك السفر المرتبط بالمشاريع والحفاظ على الروابط مع مكاتب WorleyParsons الأخرى.</span></li><li><span>التصرف بما يخدم مصالح WorleyParsons في جميع الأوقات.</span></li><li><span>أداء أي واجبات أخرى مطلوبة بشكل معقول من حين لآخر</span></li></ul><p><span><strong>نواصل الحركة معاً</strong></span></p><br><p><span>نريد أن يندفع موظفونا بقوة ويُمنحون القوة لإحداث تأثير مستدام. لذا يتركّز تركيزنا على ثقافة قائمة على القيم تفتح التألق من خلال الانتماء، والاتصال، والابتكار. نحن نبني مكان عمل متنوع وشامل ومُحترم. نخلق مساحة يشعر فيها الجميع بأنهم ينتمون، يمكنهم أن يكونوا أنفسهم، ويُسمعون.</span></p><br><p><span>ولسنا فقط نتحدث عنه؛ نحن نفعله. نقوم بإعادة-skilling موظفينا، واستغلال المهارات القابلة للنقل، ودعم انتقال قوة العمل لدينا لتصبح خبراء في بنية الطاقة المنخفضة الكربون وتكنولوجيا اليوم. أيا كان طموحك، هناك طريق لك هنا.</span></p><br><p><span>ولا يوجد عائق أمام نجاح مسارك المهني المحتمل. انضم إلينا لتوسيع آفاقك، واستكشاف فرص متنوعة، والمشاركة في إحداث التغيير المستدام.</span></p><br><br> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>1. إعداد، ومراجعة، وتحرير المراسلات التنفيذية والمقدمات والتقارير والوثائق الرسمية؛ إدارة استرجاع المواد المرجعية عند الحاجة. 2. إجراء البحوث، وتجميع المعلومات، وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار التنفيذي وإعداد مواد الإحاطة. 3. إدارة وتنسيق تقويم المدير التنفيذي والمواعيد والأولويات وترتيبات السفر المعقدة. 4. التخطيط والترتيب والتنسيق لاجتماعات رفيعة المستوى وجلسات المجلس والفعاليات المؤسسية. 5. حضور الاجتماعات، وتسجيل المناقشات والقرارات وبنود العمل بدقة، وتوزيع المحاضر المعتمدة بوقت مناسب. 6. متابعة وفرز وتحديد أولويات والرد على الاتصالات الواردة نيابة عن المدير التنفيذي. 7. التعامل مع المكالمات الواردة بمهنية، مع مراعاة السرية والحكم عند إدارة المكالمة. 8. استقبال والتفاعل مع الزوار الكبار وأصحاب المصلحة والعملاء الخارجيين، وتمثيل المدير التنفيذي والمنظمة بمهنية. 9. مراجعة الممارسات الإدارية والتشغيلية القائمة وتقديم أو تنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة. 10. العمل كحلقة وصل رئيسية بين المدير التنفيذي والإدارة العليا والموظفين والأطراف الخارجية لضمان تدفق التواصل الفعّال. 11. دعم والمشاركة في المشاريع الخاصة والمبادرات الاستراتيجية كما يحددها المدير التنفيذي</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p>• مهارات حاسوبية متقدمة ومعرفة عميقة ببرامج ذات صلة مثل مجموعة Microsoft Office • معرفة بممارسات وإجراءات المكتب الإداري القياسية • المبادرة والاعتمادية والسرية • المهارات التنظيمية والتخطيط • مهارات جمع المعلومات ومراقبة المعلومات • مهارات تحليل المشكلات وحلها • القدرة على الحكم واتخاذ القرار • الانتباه للتفاصيل والدقة • المرونة • مهارات الاتصال، كتابيًا وشفهيًا</p></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>الغرض الوظيفي</b></p><p>الخدمة كوجه تشغيلي رئيسي للمدرسة الإنجليزية، إدارة العلاقات مع أولياء الأمور وجهاً لوجه، اللوجستيات الطلابية، شبكات النقل، والإدارة الحية لإدارة المستندات الوزارية وترجمتها عبر مستويات Pre-prep وPrep وUpper School.</p><p>المسؤوليات الأساسية</p><p><br></p><ol><li><b>الاستقبال وخدمة العملاء</b></li></ol><ul><li>إظهار مرونة عالية في قسم الاستقبال من خلال كونك خط الرد الأول لاستفسارات الحرم الجامعي المتنوعة، مع استخدام نهج استباقي لمساعدة أصحاب المصلحة</li><li>الحفاظ على بيئة استقبال مهنية في المكتب الرئيسي.</li><li>تقديم الخط الأول الحيوي للرد على القضايا اليومية المتنوعة في الحرم الجامعي، وتقييم الحالات بكفاءة، واستخدام نهج استباقي لمساعدة أصحاب المصلحة، مدعوماً بالدعم والخبرة الكاملة لإدارة المدرسة الأوسع.</li><li>ترحيب وفحص أولياء الأمور والزوار والمتعاقدين والمفتشين وفقاً لسياسات المدرسة في الحماية وإجراءات التحكم في الوصول.</li><li>إدارة الاستجابة الإدارية الفورية للوصول المتأخر والتجميع المبكر عبر جميع مستويات المدرسة الثلاثة، مع ضمان حفظ سجلات الدخول بدقة.</li><li>قيادة تسجيل الطلاب وجمع البيانات على أساس يومي.</li></ul><p><br></p><ol><li><b>النقل ولوجستيات تشغيل الحافلات</b></li></ol><ul><li>إدارة الشؤون الإدارية اليومية لشبكة نقل الطلاب بالمدرسة، تحديث قوائم المسافرين، والعمل كحلقة وصل مباشرة مع منسقي بائع الحافلات External.</li><li>حل قضايا لوجستية في الوقت الحقيقي، بما في ذلك تغييرات المسار، التأخيرات المرورية، وبروتوكولات التواصل في حالات العطل.</li><li>تكون نقطة اتصال هاتفية ومواجهة مباشرة للآباء فيما يتعلق باستفسارات النقل التشغيلية.</li></ul><p><br></p><ol><li><b>الترجمة من العربية إلى الإنجليزية في السياق</b></li></ol><ul><li>تقديم ترجمة سياقية للوائح وزارية رسمية، ونشرات عربية، وتوجيهات تفتيش حكومية واردة إلى الإنجليزية المهنية لفريق القيادة العليا (SLT).</li><li>صياغة وثائق المدرسة العربية الرسمية والرسائل والطعون التنظيمية، مع ضمان التوافق القانوني واللغوي الكامل مع الأطر الكويتية المحلية.</li><li>الحفاظ على أرشيف مركزي آمن ومرتب بشكل دقيق لجميع المواد المترجمة.</li></ul><p><br></p><ol><li><b>الاحتياطي الإداري الأساسي والتغطية</b></li></ol><ul><li>الحفاظ على كفاءة مطلقة في قواعد بيانات معلومات الطلاب الأساسية (iSAMS/Odoo) ومنصات تشغيل المدرسة لضمان تغطية مكتبية سلسة خلال فترات الذروة في الصباح/بعد الظهر أو غياب الزملاء.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p><b>الطلاقة الثنائية اللغوية والترجمة السياقية:</b> ترجمة قرارات وزارية عربية معقدة ونشرات ورسائل قانونية إلى الإنجليزية المهنية، مع ضمان التوافق التام مع الأطر التنظيمية الكويتية.</p><p><br></p><p><b>الاستقبال وخدمة العملاء:</b> العمل كواجهة المدرسة الأساسية، باستخدام مهارات تواصل استثنائية لاستقبال أصحاب المصلحة وحل استفسارات الحرم الجامعي اليومية بشكل استباقي.</p><p><br></p><p><b>إدارة اللوجستيات والنقل:</b> توجيه الشؤون الإدارية اليومية لشبكة حافلات الطلاب، والتنسيق مع مزودي النقل الخارجي، وحل قضايا المسار أو العبور في الوقت الحقيقي.</p><p><br></p><p><b>كفاءة قواعد البيانات ونظام MIS المدرسي:</b> استخدام قواعد بيانات معلومات الطلاب—وتحديداً <b>iSAMS</b> و <b>Odoo</b>—لإدارة تسجيل الطلاب وتقديم تغطية إدارية سلسة.</p><p><br></p><p><b>السلامة والتحكم في بوابة الدخول:</b> تطبيق سياسات الحماية بصرامة أثناء فحص، تسجيل الترحيب بالآباء والزوار والمتعاقدين والمفتشين.</p><p><br></p><p><b>حل المشكلات في الوقت الحقيقي:</b> الاستجابة ديناميكياً وبكفاءة لتحديات تشغيلية حية، بما في ذلك تأخيرات النقل، ومشكلات الحرم الجامعي، وعمليات الاتصالات الطارئة.</p><p><br></p><p><b>إدارة دقيقة:</b> الحفاظ على سجلات دقيقة لتسجيل الطلاب، الوصول المتأخر، والتجميعات المبكرة، مع أرشفة الوثائق الحكومية المترجمة.</p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>We are excited to announce an opening for a Project Administrative Assistant in Al Kuwait, specifically focused on supporting operations within the power industry. This role is essential in providing comprehensive administrative support for projects related to the Ministry of Electricity, Water, and Renewable Energy (MEWRE). As a Project Administrative Assistant, you will play a vital role in coordinating tasks and facilitating communication among various stakeholders, ensuring that projects run smoothly and efficiently. Your organizational skills and ability to manage multiple responsibilities will be key to your success in this position.</p><p>This role presents an excellent opportunity for career growth, particularly for individuals interested in the engineering, procurement, and construction sectors within the power industry.</p><p><b>Responsibilities:</b></p><ol><li>Coordinate project schedules by organizing meetings, managing calendars, and ensuring that all team members are aligned on deadlines and deliverables, which enhances overall project efficiency.</li><li>Assist in the preparation of project documentation, including reports, presentations, and proposals, utilizing software tools to ensure accuracy and professionalism in all materials produced.</li><li>Maintain and update project tracking systems, ensuring that all project milestones are recorded and communicated effectively to stakeholders for full transparency and accountability.</li><li>Support the project manager in resource allocation by monitoring team workload and identifying any potential bottlenecks to optimize workflow and project outcomes.</li><li>Act as a liaison between team members and external clients, facilitating communication and addressing inquiries to ensure client satisfaction and project success.</li><li>Conduct research and gather information relevant to ongoing projects, utilizing various sources to provide insights that inform project strategies and decisions.</li><li>Prepare meeting agendas and take detailed minutes during project meetings, distributing them to relevant parties to ensure accountability and effective follow-up on action items.</li><li>Assist in onboarding new team members by providing them with necessary resources and training materials, fostering a welcoming and supportive environment for all staff.</li><li>Monitor project budgets and expenses, providing regular updates to the project manager to ensure financial objectives are met and resources are utilized efficiently throughout the project lifecycle.</li></ol> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Bachelor's degree in any discipline, providing a solid educational foundation for administrative tasks and project management.</li><li>Minimum of three years of relevant experience in administrative support, particularly within the engineering, procurement, and construction sectors of the power industry.</li><li>Proficient in project management software, essential for tracking progress and managing timelines effectively across multiple projects.</li><li>Strong communication skills in both Arabic and English to facilitate collaboration among team members and external stakeholders, ensuring clarity and understanding.</li><li>Excellent organizational abilities to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment while maintaining attention to detail.</li><li>Familiarity with engineering terminology and document types, enhancing your effectiveness in supporting technical projects.</li><li>Experience dealing with government ministries or public relations, which is crucial for navigating project requirements and compliance.</li></ul></div>

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>الوصف الطويل <br><br>ملخص الوظيفة <br></span><p>الغرض من وظيفة مدير أعمال هو تقديم الدعم الإداري للإدارة إلى جانب الواجبات المكتبية الأخرى.</p><br> <br><br>المسؤوليات الوظيفية <br><ul> <li>الكتابة لكافة المراسلات أي الرسائل والمذكرات والجداول والجلسات الخ)؟</li> <li>التعامل مع المراسلة التجارية المستقلة للقسم (الواردة والصادرة)</li> <li>توجيه الاتصالات الهاتفية الواردة إلى المستلم المناسب</li> <li>إدارة وتنظيم وتحديث البيانات ذات الصلة، والحفاظ على نظام أرشفة مناسب</li> <li>تنظيم جميع الفعاليات المرتبطة بالعمليات التجارية مثل التدريب واجتماع الفريق الخ</li> <li>تنظيم السفر وحجوزات الفنادق لرحلات العمل من وإلى القسم وكذلك معالجة التأشيرات</li> <li>مسؤول عن إعداد نماذج تغيير حالة الموظفين وطلبات التوظيف (تعيينات جديدة، إنهاءات، استقالات)</li> <li>التنسيق مع مكتب شؤون الموارد البشرية خاصة في المسائل المتعلقة بالإقامة</li> <li>تنسيق المهام والمشاريع والموظفين عبر مواقع مختلفة في الكويت (المخازن، المكاتب، الموردين، شركاء الأعمال وغيرها من المنشآت)</li> <li>المسؤول عن احتياجات القرطاسية للقسم</li> <li>المسؤول عن كشوف زمن القسم، تتبعها وحل مختلف المسائل وغيرها</li></ul> <br><br>متطلبات المرشح <br><ul> <li>مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية ضرورية</li> <li>معرفة صلبة بجميع أقاليم الكويت</li> <li>خبرة عمل من 1 إلى 2 سنة على الأقل في دور إداري مماثل</li> <li>مهارات التخطيط والتنظيم</li> <li>معرفة ومهارات حاسوبية جيدة (أوتلوك – مايكروسوفت وورد – إكسل – باوربوينت – الإنترنت)</li> <li>يجب أن يكون دافعًا ذاتيًا، مبادرًا وقادرًا على العمل بشكل مستقل وضمن مهل زمنية tight</li> <li>يجب أن يكون قادرًا على تعدد المهام، التعامل مع عملاء demanding (داخليين وخارجيين)، التنسيق مع أشخاص مختلفين عبر أقسام ووظائف مختلفة، وأن يكون لديه القدرة على العمل بشكل منهجي ودقيق وبمهارات إدارة وقت قوية</li></ul> <br><br>التعليم <br>ثانوية عامة / دبلوم<br><br><br><br> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>عن العميل</b></p><p>مشروع تطوير متعدد الاستخدامات قائم في الكويت يركّز على دعم الأنشطة التجارية والحرفية والصناعات الخفيفة من خلال بيئة عمل حديثة ومتكاملة. يعمل ضمن قطاع العقارات والتطوير، وتقوم المؤسسة بالإشراف على التخطيط والإدارة لمشروع واسع النطاق مصمم لدعم رواد الأعمال، والشركات الصغيرة والمتوسطة، والأعمال الخدمية من خلال بنية تحتية منظمة، ودعم تشغيلي، ومبادرات تطوير طويلة الأجل.</p><p><b>عن الدور</b></p><p>يلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات بسلاسة من خلال إدارة السجلات الإدارية، وتنسيق الأنشطة التسويقية، ودعم الامتثال للإجراءات الحكومية. هذا المنصب ضروري للحفاظ على قنوات اتصال فعّالة داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية. يساهم الدور بشكل مباشر في كفاءة الشركة ومهنيتها واستدامة العمليات اليومية.</p><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p><b>عن نفسك</b></p><p>المرشح المثالي يجب أن يمتلك ما يلي:</p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة إداري مكتبي/سكرتارية</li><li>مهارات تنظيم وتوثيق وتواصل قوية.</li><li>القدرة على إدارة الالتزامات التعاقدية، والإجراءات الحكومية، وتنسيق التسويق مع الانتباه إلى التفاصيل.</li><li>يجب أن تكون قادرًا على التواصل باللغة الإنجليزية والعربية بكفاءة</li><li>مهارات قوية في أدوات مايكروسوفت أوفيس</li><li>يجب أن يحمل تأشيرة الكويت القابلة للنقل 18 سارية المفعول</li></ul><p><br></p></div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>المراقب المالي والإداري هو دور حيوي في أي منظمة، يسهم في الحفاظ على الصحة المالية للشركة. في هذا المنصب، ستعمل على تحليل البيانات المالية، إعداد تقارير دقيقة، والمساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية. ستتاح لك الفرصة للعمل مع فريق متنوع وداعم، مما يسمح لك بتطوير مهاراتك وتعزيز معرفتك في مجالات جديدة. هذا الدور مثالي للأفراد الذين يسعون لتحقيق النجاح المهني في بيئة ديناميكية.</p><p>ستكون جزءًا من ثقافة عمل تشجع التعاون والتعلم المستمر. نؤمن بأهمية تطوير موظفينا، ولهذا نقدم برامج تدريب ودورات تعليمية لتحسين مهاراتك المالية والعملية. بالعمل معنا ستتمكن من التقدم في مسيرتك المهنية، حيث ستفتح أبواب جديدة للنمو والتطور. نحن نبحث عن شخص لديه شغف بالأرقام والقدرة على التفكير النقدي لتحليل البيانات المالية.</p><p>كجزء من فريقنا، سيكون لك تأثير كبير على الأداء المالي للشركة. ستعمل بشكل وثيق مع أقسام أخرى لضمان تحقيق الأهداف المالية. نؤمن بأن لكل موظف دور حيوي في نجاح الشركة، لذا نشجع الابتكار والإبداع في مكان العمل. استعد للشروع في رحلة مهنية تقودك نحو آفاق جديدة.</p><p><b>المسؤوليات:</b></p><ol><li>تحليل البيانات المالية بانتظام لضمان دقة البيانات وإعداد تقارير شاملة.</li><li>إعداد الميزانيات والتوقعات المالية بالتعاون مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المالية.</li><li>مراقبة النفقات والإيرادات والتأكد من الامتثال للميزانيات المعتمدة.</li><li>تقديم المشورة المالية لدوائر مختلفة لتعزيز الأداء المالي وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.</li><li>تطوير وتحسين عمليات المالية لتقليل التكاليف وزيادة الكفاءة.</li><li>إجراء عمليات تدقيق داخلي منتظمة لضمان الامتثال للمعايير والسياسات المالية.</li><li>التواصل مع المدققين الخارجيين لتسهيل عمليات التدقيق وضمان الشفافية المالية.</li></ol> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li><b>خبرة لا تقل عن 5 سنوات وكفاءة عالية.</b></li><li><b>يفضل الجنسية الكويتية أو جنسيات أخرى.</b></li><li><b>معرفة قوية بالأنظمة واللوائح المالية، وإجراءات الرقابة الداخلية.</b></li><li><b>مهارات إعداد الميزانية: الكفاءة في وضع الميزانية والتنبؤ المالي.</b></li><li><b>التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح مع فرق مختلفة وتقديم المشورة المالية.</b></li><li><b>التفكير النقدي: القدرة على التفكير النقدي لحل المشكلات المالية المعقدة.</b></li></ul></div>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>WE ARE HIRING</p><p>Al Sharhan Industries is currently looking for the right candidates to fill the following position:</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Only for Local candidates in Kuwait</p><p></p></section>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <ol><li>Provide routine and administrative support to the department in facilitating day to day activities.</li><li>Respond to a variety of calls and inquiries via the telephone, whatsapp api tools, or in person over the counter to internal and external inquiries.</li><li>Provide accurate, valid and complete information in response to internal and external inquiries.</li><li>Prepare call logs and administrative reports including inquiry reasons etc.</li><li>Complies with AU policies and procedures.</li><li>Undertake other duties as required by the Registrar.</li></ol> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Diploma in relevant field.</li><li>Strong communication skills in English and Arabic.</li><li>Good interpersonal and problem-solving skills.</li></ul></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>يسعدنا أن نعلن عن فتح وظيفة مساعد إداري للموارد البشرية في شركة المحاسبة المرموقة لدينا في الكويت. هذا المنصب حاسم لدعم قسم الموارد البشرية في إدارة وظائف إدارية متعددة تضمن تجربة سلسة لموظفينا. كـمساعد إداري للموارد البشرية، ستلعب دوراً حيوياً في التعامل مع المهام الأساسية مثل إدارة الإقامات، تراخيص الشركة، والوثائق، مما يساهم في الكفاءة العامة لعملياتنا. نبحث عن فرد مبادر جريء يرغب في النمو في مجال الموارد البشرية ويكون شغوفاً بتعزيز ثقافة مكان عمل إيجابية.</p><p>هذا الدور يوفر فرصة ممتازة لتطوير المسار المهني ضمن مجال الموارد البشرية. ستكون جزءاً من فريق تعاوني يقدّر الابتكار ويشجع التطوير المهني. نحن نوفر برامج تدريب شاملة مصممة لتعزيز مهاراتك في إدارة الموارد البشرية، علاقات الموظفين، والدعم الإداري. ثقافتنا مبنية على العمل الجماعي والاحترام المتبادل، مما يتيح لك التعبير عن أفكارك والمساهمة في مبادرات ذات مغزى تحسن رضا الموظفين ومشاركتهم.</p><p>مع تقدمك في دورك، ستتعرض لمختلف وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، الإعداد، وإدارة الأداء. لن تغنيك هذه الخبرة فهمك لأفضل ممارسات الموارد البشرية فحسب، بل ستجهّزك أيضاً لفرص قيادية مستقبلية داخل منظمتنا. نحن ملتزمون بتنمية المواهب ومساعدتك على تحقيق أهدافك المهنية مع الإسهام بشكل ملحوظ في نجاح شركتنا.</p><ol><li><b>المسؤوليات:</b>المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر الوظائف، فحص السير الذاتية، وتنسيق المقابلات، لضمان عملية توظيف سلسة وفعالة تتماشى مع أهداف المنظمة.</li><li>دعم عملية الالتحاق للموظفين الجدد من خلال إعداد مواد التوجيه، جدولة جلسات التدريب، والتأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة لضمان بداية إيجابية للموظفين الجدد.</li><li>الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديث قواعد بيانات الموارد البشرية، لضمان توفر معلومات دقيقة للتقارير والامتثال، وهو أمر حاسم لإدارة الموارد البشرية بفعالية.</li><li>المساعدة في إدارة برامج مزايا الموظفين، الإجابة على الاستفسارات وتقديم الدعم للموظفين فيما يتعلق بخيارات مزاياهم وإجراءات تسجيلهم، مما يعزز بيئة داعمة.</li><li>تنسيق برامج تدريب وتطوير الموظفين، تتبع الحضور والتقييم لتحسين مهارات الأداء للموظفين، مما يساهم في النجاح التنظيمي العام.</li><li>المساعدة في تنظيم الفعاليات والمبادرات الخاصة بالشركة التي تعزز مشاركة الموظفين وتبني ثقافة مكان عمل إيجابية، وتحسين تماسك الفريق والمعنويات.</li><li>دعم عملية إدارة الأداء من خلال جدولة مراجعات الأداء وتتبع تقدم الموظفين، مما يسهم في ثقافة التحسين المستمر والنمو.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير ومقدمات الموارد البشرية، تقديم رؤى مدفوعة بالبيانات لدعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي، وهي أمور حيوية لفعالية الموارد البشرية.</li><li>العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية والدعم العام، لضمان نهج مستجيب ومفيد لعلاقات الموظفين يبني الثقة.</li></ol> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>مهارات تنظيمية قوية لإدارة مهام وأولويات متعددة بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.</li><li>مهارات اتصال ممتازة شفوية وكتابية، للتفاعل مع الموظفين على جميع المستويات، وبالأخص باللغة الإنجليزية.</li><li>الكفاءة في برامج وقواعد بيانات الموارد البشرية للحفاظ على سجلات موظفين دقيقة.</li><li>القدرة على التعامل مع معلومات سرية بحذر ونزاهة، مع الامتثال للوائح الخصوصية.</li><li>عقلية دقيقة للتفاصيل لضمان الدقة في جميع وثائق وعمليات الموارد البشرية، وتقليل الأخطاء وزيادة الكفاءة.</li><li>مهارات حل المشكلات للتعامل مع استفسارات وتحديات الموظفين بشكل فعال، والمساهمة في مكان عمل داعم.</li><li>قدرات العمل بروح الفريق والتعاون للعمل بتناغم داخل فريق الموارد البشرية وعبر الأقسام، تعزيز بيئة تعاونية.</li></ul></div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> <p>المسؤول الإداري مسؤول عن ضمان سير العمل اليومي بسلاسة في مكتب الهندسة المعمارية من خلال إدارة العمليات الإدارية، وتنسيق الاتصالات الداخلية، ودعم فرق المشروع، والحفاظ على السجلات، والمساعدة في حفظ دفاتر المالية وسجلات الموارد البشرية. يلعب الدور دوراً رئيسياً في الحفاظ على تنظيم المشاريع وعمليات المكتب وكفاءتها.</p> </div><h2 class=\"h5\">المهارات</h2> <div data-jb-field=\"skills\"><p>مهارات تنظيمية ومهارات تعدد مهام ممتازة. قدرة قوية على التواصل كتابياً وشفوياً. الإلمام بمكتب مايكروسوفت (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وخدمة Google Workspace. يُفضل وجود خبرة في أنظمة إدارة المستندات. فهم أساسي للعقود والوثائق المشروعات. اهتمام عالي بالتفاصيل. القدرة على ترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد. سلوك مهني وتركيز على العميل.</p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>Responsibilities:</p><ul><li>Answer incoming client inquiries and phone calls during assigned working hours.</li><li>Schedule consultations and manage appointment bookings.</li><li>Conduct follow-ups with prospective and existing clients.</li><li>Maintain accurate client records and communication logs.</li><li>Support the sales process and assist with client onboarding.</li><li>Attend meetings and consultations after receiving training.</li><li>Assist with administrative tasks as required.</li><li>Support social media activities and content coordination (preferred but not required).</li></ul><p>Compensation:</p><ul><li>Fixed part-time salary.</li><li>Additional commission on successful sales.</li><li>Performance-based salary increases and career growth opportunities.</li><li>Opportunity to develop into a full-time Client Advisor or Sales Consultant role.</li></ul><p>Requirements:</p><ul><li>Excellent communication skills in Arabic and English.</li><li>Professional phone etiquette and customer service skills.</li><li>Organized, reliable, and able to work independently.</li><li>Comfortable speaking with clients and building relationships.</li><li>Sales experience is an advantage but not required.</li><li>Social media experience is a bonus.</li></ul><p>Working Arrangement:</p><ul><li>Starting at 3 days per week.</li><li>Must be available to answer company calls during agreed working hours, even when working remotely.</li><li>Flexible schedule with room for increased responsibilities as the company grows.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><p><b>Desired Skills &amp; Qualifications</b></p><ul><li>Strong verbal and written communication skills in Arabic and English.</li><li>Excellent customer service and relationship-building abilities.</li><li>Confident and professional phone manner.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Ability to multitask and manage multiple client inquiries simultaneously.</li><li>Comfortable using scheduling systems, CRM software, and Microsoft Office/Google Workspace.</li><li>Sales-oriented mindset with the ability to identify opportunities and convert leads into clients.</li><li>Strong follow-up skills and attention to detail.</li><li>Ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Professional appearance and presentation.</li><li>Problem-solving mindset and ability to handle client concerns professionally.</li><li>Experience in sales, customer service, recruitment, immigration, or consulting is an advantage.</li><li>Experience managing social media accounts, content creation, or digital marketing is a bonus.</li><li>Eagerness to learn, grow, and take on increasing responsibilities within the company.</li><li>Ability to conduct client meetings and presentations after training.</li><li>Reliable, proactive, and committed to delivering excellent client experiences.</li></ul><p><br></p></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><br><strong>عن جميرا والفندق:&nbsp;</strong></p><br><p>جميرا، الرائد العالمي في الضيافة الفاخرة وعضو في دبي القابضة، تدير محفظة استثنائية من 31 فندقًا، بما في ذلك 33 مطعمًا مميزًا من فئة الطعام والشراب، عبر الشرق الأوسط وأوروبا وآسيا وأفريقيا. في عام 1999، غيّرت جميرا وجه الضيافة الفاخرة بافتتاح برج العرب جميرا الأيقوني وأصبحت العلامة الآن معروفة عالميًا بمنتجعاتها الشاطئية المميزة وفنادقها urbanos الفاخرة ومساكنها الفاخرة. من جزر المالديف الاستوائية المعاصرة في جزيرة أولاهالي إلى قصر كابري جيرما المستوحى من الفن في إيطاليا وتلاعبها البريطاني في فندق كارتلون تاور بلندن، أصبحت العلامة مرادفة للخدمة الدافئة والسخية والقدرة على صياغة تجارب مميزة وهادفة تجلب السعادة للضيوف من جميع أنحاء العالم.</p><br><p>يقع جميرا ميسيلة بيتش بشكل فريد في منطقة منعزلة مع سهولة الوصول إلى القطاع التجاري المركزي في الكويت والمطار وأهم المعالم في الكويت. يحتوي المنتجع على 316 غرفة وأجنحة، 79 جناحاً سكنياً، و10 فلل، ليصل الإجمالي إلى 405 وحدات. يضم الفندق الشاطئي باقة رائعة من الوجهات الغذائية الاستثنائية، بما في ذلك مطعم Garden Café الذي يقدم الطعام طوال اليوم، Pepper Steakhouse، Olio Trattoria Italiana، Mint Café، وThe Lobby Lounge لشاي ما بعد الظهر المريح.</p><br><p>وضع معايير جديدة للاسترخاء الشامل والراحة الفاخرة، يتميز سبا تاليز الفائز بجوائز في جميرا ميسيلة بيتش بغرفة ملح هيملايا المذهلة، الأولى من نوعها في الشرق الأوسط، مبنية من ملح بلوري نقي في حالته الطبيعية. كما يشتمل السبا على مناطق مخصّصة للسيدات والرجال مع مجموعة واسعة من غرف العلاج، بما في ذلك جناحين خاصين.</p><br><p>تعتبر مرافق المؤتمرات والولائم المتفوقة علامة مميزة لأنجميرا ميسيلة بيتش كالمكان المثالي للاجتماعات والفعاليات.</p><br><p><strong>عن الوظيفة:</strong></p><br><p>ظهر فرصة جديدة لـ<strong>مساعد خدمة الضيوف</strong> للانضمام إلى <strong>الاتصالات</strong> في <strong>جميرا ميسيلة بيتش</strong>. تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور:</p><br><p><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;الرد على جميع المكالمات بسرعة وباحتراف وفقًا لمعايير القسم، مع الحفاظ على نبرة صوت مهنية واستخدام عبارات إنجليزية معيارية. المساعدة في الطلبات أو توجيهها إلى القسم المختص أو رقم الغرفة.<br>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;التعامل مع جميع الرسائل والفاكسات الواردة والصادرة للضيوف الداخليين والمتوقعين ومتابعة جميع الواجبات والطلبات ذات الصلة. التأكد من معالجة جميع الطلبات في الوقت المناسب والمتابعة لضمان رضا الضيف.<br>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;إدارة جميع الحالات الطارئة بكفاءة وضمان معالجة الطلبات على الفور، والتصعيد عند وجود أي مشكلة تتعلق برضا الضيف إلى الزملاء الأعلى خبرة فوراً.<br>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;الحضور والمشاركة في الإيجازات اليومية، قراءة التحديثات اليومية وفهمها، وإدارة طلبات الضيوف وتقاريرهم عبر Service One وHotSOS. ضمان سلاسة تسليم النوبات والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة.<br>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;تسجيل وتحقق وتسليم استيقاظات المكالمات بدقة، مع التأكد من أن جميع المكالمات تتم في الوقت المحدد وتسجيلها بوضوح.</p><br><p><strong>عنك:</strong></p><br><ul><li>التعليم والخبرة: شهادة الثانوية مطلوبة؛ يفضل وجود شهادة associates أو مقررات جامعية. الخبرة السابقة في وظائف إدارية أو أمامية أو مواجهة الضيوف ضرورية.</li><li>الاتصال والمهارات الشخصية: اتصالات شفهية وكتابية ممتازة، مهارات شخصية قوية، وسلوك احترافي عند التفاعل مع الضيوف والموردين وأعضاء الفريق.</li><li>التنظيم وإدارة الوقت: تنظيم عالي مع اهتمام قوي بالتفاصيل، القدرة على أولوية المهام وإدارة الوقت بفعالية في بيئة سريعة.</li><li>السرية وحل المشكلات: القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بحذر، وإظهار حكم سليم، والقدرة على تعدد المهام ونهج استباقي في حل التحديات اليومية.</li></ul><p><strong>عن المزايا:</strong></p><br><p>نقدم راتبًا جذابًا خاليًا من الضرائب، يسدد بالدينار (KWD)، العملة المحلية للكويت. بالإضافة إلى ذلك، نقدم مزايا فندقية فاخرة، تخفيضات في أسعار الفنادق عبر ممتلكاتنا عالميًا، 30 يومًا من الإجازة السنوية، رحلات الطيران إلى الوطن، بدل السكن وخدمات النقل، تأمين على الحياة، ونظام إدارة الحوافز، ومزايا أخرى للموظفين، مما يجعل الدور جذابًا للأداء العالي وأي متقدم يبحث عن مسار مهني مع واحدة من أكثر العلامات فخامة في صناعة الضيافة.</p><br><br> </div>

<p><h4>حول جميرا والفندق:</h4> <p>جميرا، الرائد العالمي في الضيافة الفاخرة وعضو في دوة دبي القابضة، تدير محفظة استثنائية من 31 عقاراً، بما في ذلك 33 مطعم وبار مميزين حول الشرق الأوسط وأوروبا وآسيا وأفريقيا. في عام 1999، غيّرت جميرا وجه الضيافة الفاخرة بافتتاح أيقونة برج العرب جميرا، وأصبحت العلامة الآن معروفة عالمياً بمنتجعاتها الشاطئية المرموقة وفنادقها الحضرية الفاخرة ومساكنها الفاخرة. من الفردوس الجزري المالديفي المعاصر في جزيرة أولاهالي جميرا إلى قصر كابري جاليري الفني في إيطاليا واللمسة الحديثة على الكلاسيك البريطاني في فندق كارلتون تاور جميرا في لندن، أصبحت العلامة التجارية مرادفة للخدمة الدافئة والسخية والقدرة على خلق تجارب مميزة وهادفة تجلب السعادة للنزلاء من جميع أنحاء العالم.</p> <p>جميرا ميسيله بيتش موجودة في موقع فريد في منطقة منعزلة مع وصول سهل إلى المنطقة التجارية المركزية في الكويت والمطار والمعالم الرئيسية في الكويت. يضم المنتجع 316 غرفة وجناح، و79 جناحاً سكنياً، و10 فيلات، بإجمالي 405 وحدات. يضم الفندق الشاطئي مجموعة رائعة من خيارات الطعام الاستثنائية، بما في ذلك مطعم Garden Café لخدمة طوال اليوم، Pepper Steakhouse، Olio Trattoria Italiana، Mint Café، وThe Lobby Lounge لتناول الشاي المسائي المريح.</p> <p>وضع معايير جديدة للاسترخاء الشامل والراحة الفاخرة، تتميز Talise Spa الحائزة على جوائز في جميرا ميسيله بيتش بغرفة الملح الهملايا الرائعة، الأولى من نوعها في الشرق الأوسط، مبنية بحالة الملح البلوري النقي في حالته الطبيعية. كما يشتمل السبا على مناطق مخصصة للسيدات والرجال مع مجموعة واسعة من غرف العلاج، بما في ذلك جناحين خاصين.</p> <p>تحديدات مؤتمرات وولائم ممتازة تجعل جميرا ميسيله بيتش المكان المثالي للاجتماعات والفعاليات.</p> <h4>حول الوظيفة:</h4> <p>ظهر فرصة لانضمام مساعد خدمات الضيوف للاتصالات في جميرا ميسيله بيتش. المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور:</p> <ul> <li>الرد على جميع الاتصالات بسرعة وبشكل مهني وفقاً لمعايير القسم، مع الحفاظ على نبرة صوت مهنية واستخدام عبارات إنجليزية قياسية. المساعدة في الطلبات أو توجيهها إلى القسم المناسب أو رقم الغرفة.</li> <li>التعامل مع جميع الرسائل والفاكسات الواردة والصادرة للنزلاء داخل الفندق والمتوقعين، والمتابعة على جميع المهام المطلوبة. التأكد من معالجة جميع الطلبات في الوقت المناسب والمتابعة لضمان رضا النزيل.</li> <li>إدارة جميع حالات الطوارئ بكفاءة وضمان معالجة الطلبات بسرعة، مع تصعيد قضايا رضا النزيل إلى الزملاء الأكبر سناً فوراً.</li> <li>ال حضور والمشاركة في الإيجاز اليومي، قراءة وفهم التحديثات اليومية، وإدارة طلبات الضيوف وتقاريرهم عبر Service One وHotSOS. ضمان سلاسة نقل التبديلات والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة.</li> <li>تسجيل وتحقق وتسليم مكالمات الاستيقاظ بدقة، مع التأكد من إجراء جميع المكالمات في الوقت المحدد وكتابة النتائج بوضوح.</li> </ul> <h4>حولك:</h4> <p><strong>التعليم والخبرة:</strong> مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ يفضل درجة جامعية أو دورات جامعية. الخبرة السابقة في إدارات، أو مكاتب أمامية، أو أدوار ت عاملة مع الضيوف أساسية.</p> <p><strong>الاتصال والمهارات الشخصية:</strong> مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مهارات شخصية قوية، وسلوك مهني عند التفاعل مع الضيوف والموردين وأعضاء الفريق.</p> <p><strong>التنظيم وإدارة الوقت:</strong> تنظيم عالي مع اهتمام قوي بالتفاصيل، القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.</p> <p><strong>السرية وحل المشكلات:</strong> القدرة على معالجة معلومات حساسة بحذر، وإظهار حكم سليم، والقدرة على تعدد المهام، ونهج استباقي لحل تحديات اليومية.</p> <h4>حول المزايا:</h4> <p>نقدم راتباً جذاباً خالٍ من الضرائب، يُدفع بالدينار الكويتي (KWD)، العملة المحلية للكويت. بالإضافة إلى ذلك، نقدم مزايا غذائية ومشروبات سخية، تخفيضات في أسعار الفنادق عبر محفظتنا عالمياً، 30 يوماً كإجازة سنوية، تذاكر سفر للعودة إلى الوطن، سماحات السكن المستقل والنقل، تأمين على الحياة، ومخطط إدارة الحوافز، وغيرها من المزايا التي تجعل الدور جذاباً للمؤدين العالي ولأي متقدم يبحث عن مسيرة مهنية مع إحدى أرقى العلامات في صناعة الضيافة.</p></p><p></p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>الدور:</strong></p><br> <p>دور طباخ المساعد الأول في فريق المطبخ هو ضمان استلام المخزون وتخزينه وتحضيره وفق المعايير العالية للشركة.</p><br> <p>سوف تكون أيضاً مسؤولاً عن الحفاظ على معايير عالية للنظافة والسلامة داخل مناطق إعداد الطعام.</p><br> <p><strong>المؤهلات والمتطلبات:</strong></p><br> <p>سوف تكون/ي:</p><br> <p>- لديك/لديك رغبة في التعلم والتقدم داخل فريق المطبخ.</p><br> <p>- شغف حقيقي بالطعام.</p><br> <p>- لاعب فريق قوي.</p><br> <p>- يُفضل أيضاً وجود خبرة سابقة في التعامل مع التوريدات وتخزين البضائع.</p><br> </div>