وظائف كشوف المرتبات - محافظة العاصمة (الكويت) الكويت
٩٥ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">نبذة عن الشركة<br><p>تأسست شركة الجزيرة للتطوير العقاري ش.م.ك.م (AJRE) في عام 2002، وهي شركة مساهمة مقفلة تمتلك سجلاً حافلاً بالإنجازات يمتد لـ 20 عاماً في تقديم تطوير عقاري عالي الجودة إلى جانب إدارة الأملاك والخدمات العقارية الاحترافية.</p><br><p>تواصل شركة الجزيرة للتطوير العقاري تطوير أعمالها من خلال التوسع في مجالات الأعمال ذات الصلة وتقديم منتجات وخدمات جديدة. إن الخبرة التي اكتسبتها على مدار السنوات العشر الماضية تضع الشركة في مكانة فريدة لتقديم الحلول الأكثر شمولاً. وتلتزم الشركة بالسعي نحو التميز وستواصل تقييم السبل لتعزيز السياسات والممارسات لتعزيز مصالح المساهمين والشركاء والموظفين.</p><br><p>قامت شركة الجزيرة للتطوير العقاري بتحديث خدماتها لتقديم خدمات دعم عالية الجودة في مجالات التطوير العقاري، والعمليات، والتسويق، والتأجير، وإدارة العقارات والمرافق؛ وحالياً تمتلك الشركة عقارات، واعتباراً من عام 2014 يتم تقديم خبرات وقدرات الشركة للعملاء المحتملين الذين يبحثون عن مركز شامل لكافة الاحتياجات العقارية في الكويت. ويُعد مستشارو المشاريع المخصصون ذوو المستوى العالمي في الشركة قادة معترفاً بهم دولياً في مجالاتهم.</p><br><br>الوصف الوظيفي<br><ul><li>المساعدة في العمليات والمهام اليومية لوظائف الموارد البشرية</li><li>تقديم الدعم المكتبي والإداري لمدير الموارد البشرية</li><li>تجميع وسجلات الموظفين وتحديثها </li><li>معالجة الوثائق وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الموظفين (التوظيف، الاستقطاب، التدريب، التظلمات، مطالبات تأمين الموظفين، تقييمات الأداء، إلخ)</li><li>تنسيق مشاريع الموارد البشرية (المقابلات، التدريب، الاستبيانات، إلخ) </li><li>التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بقضايا الموارد البشرية والقواعد واللوائح</li><li>المساعدة في إعداد رواتب الموظفين من خلال توفير البيانات ذات الصلة (الغياب، الإجازات، العمل الإضافي، إلخ)</li><li>مراجعة الشؤون/الجوازات/المرور لإنجاز المهام المتعلقة بالشركة</li><li>خبرة عملية في إجراءات الشؤون الإلكترونية في الكويت</li><li>أي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل مدير الموارد البشرية/الإدارة</li></ul><br>المؤهلات<br><ul><li>خبرة مثبتة كمساعد موارد بشرية، مساعد موظفين، أو أي وظيفة إدارية/موارد بشرية ذات صلة</li><li>مهارات سرعة الكتابة على الحاسوب (خاصة برامج MS Office)</li><li>معرفة أساسية بقوانين العمل</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة</li><li>مهارات اتصال قوية</li><li>شهادة جامعية في الموارد البشرية أو مجال ذات صلة</li></ul><br>معلومات إضافية<br><p>خبرة من 3 إلى 5 سنوات في نفس الدور الوظيفي </p><br><p>إتقان اللغتين العربية و الإنجليزية</p><br><ul><li><p>مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة.</p><br></li><li><p>مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وإعداد التقارير.</p><br></li><li><p>القدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة الوتيرة.</p><br></li><li><p>اهتمام عالٍ بالتفاصيل.</p><br></li></ul><br><br></div>
<div>
<p> <strong>POSITION SUMMARY</strong> </p>
<p> </p>
<p>Responsible for all on-site details for executing group events, develop and follow checklist/itinerary, and troubleshoot event problems. Serve as liaison and contact person for coordinating details of events with clients, outside vendors, meeting planners, and others involved in events. Design, confirm, and communicate room layouts and set-up requirements for special events. Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, and reservations. Transmit information or documents using computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare weekly departmental payroll paperwork.</p>
<p> </p>
<p>Assist management in hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees; and serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow all company and safety and security policies and procedures, report accidents and injuries, and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, protect company assets, and visually inspect tools, equipment, or machines. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests service needs, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than 50 pounds without assistance.</p>
<p> </p>
<p>PREFERRED QUALIFICATIONS</p>
<p>Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.</p>
<p>Related Work Experience: Less than 1 year related work experience.</p>
<p>Supervisory Experience: At least 2 years of supervisory experience.</p>
<p>License or Certification: None</p>
<p> </p>
<p> </p>
</div>
<div>
</div>
<p> <i>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.</i> </p>
<p><h4>ما الذي سأفعله؟</h4>
<p>بصفتك مدير خدمة الغرف المساعد، ستتحمل مسؤولية إدارة عمليات خدمة الغرف لتقديم تجربة ممتازة للضيوف والأعضاء. كما سيُطلب من مدير خدمة الغرف المساعد إدارة وتدريب وتطوير أعضاء الفريق وتحسين المبيعات والتحكم في التكاليف. وبشكل محدد، ستتحمل المسؤولية عن تنفيذ المهام التالية وفق أعلى المعايير:</p>
<ul>
<li>توفير قيادة فعّالة لفرق خدمة الغرف لضمان تحقيق الأهداف وتجاوزها لكل من الفندق والتطوير الفردي</li>
<li>التأكد من الالتزام بمعايير العلامة التجارية</li>
<li>تقييم مستويات رضا الضيوف مع التركيز على التحسين المستمر</li>
<li>كونك على علم بالاتجاهات واقتراح أفكار لتطوير نطاق وجودة الطعام والشراب</li>
<li>تحسين المبيعات والسيطرة على التكاليف، وتحديد أي مجالات للإجراء</li>
<li>وضع ميزانيات قابلة للتحقيق وأهداف وظيفية قصيرة وطويلة الأجل</li>
<li>الحفاظ على التواصل المستمر مع قسم التدريب والتطوير لضمان تدريب وتطوير الفرق على جميع المستويات من خلال استخدام جداول تدريب منظمة</li>
<li>الحفاظ على بيئة تحكم داخلي قوية والالتزام بسياسات وإجراءات الفندق/الشركة</li>
</ul>
<h4>ماذا نبحث عنه؟</h4>
<p>خدمة مدير خدمة الغرف المساعد للعلامات هيلتون التجارية يعمل دائماً نيابة عن ضيوفنا ومع زملاء آخرين. للنجاح في هذه الوظيفة، يجب أن تحافظ على السلوكيات والمهارات والقيم التالية:</p>
<ul>
<li>خبرة سابقة في دور مماثل</li>
<li>مهارات إدارة فعالة</li>
<li>مهارات التفاوض والتأثير</li>
<li>موقف إيجابي</li>
<li>مهارات اتصال ممتازة</li>
<li>القدرة على العمل تحت الضغط</li>
<li>معايير تهذيب جيدة</li>
</ul>
<p>سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تُظهر القدرات والتميّز التالية:</p>
<ul>
<li>خبرة سابقة في صناعة الضيافة</li>
<li>خبرة سابقة في إدارة الرواتب والميزانيات والتوقعات</li>
<li>معرفة تجارية وصناعية</li>
</ul>
<h4>كيف سيكون العمل في Hilton؟</h4>
<p>هيلتون هي الشركة الرائدة عالميًا في الضيافة، وتغطي قطاع الإقامة من الفنادق والمنتجعات الفاخرة الكاملة الخدمات إلى أجنحة الإقامة الممتدة والفنادق متوسطة الأسعار. لأكثر من قرن من الزمان، قدمت هيلتون للمسافرين بغرض العمل والترفيه الأفضل في الإقامة والخدمات والمرافق والقيمة. تلتزم هيلتون بمواصلة تقليدها في تقديم تجارب ضياف استثنائية عبر علاماتها العالمية. رؤيتنا هي "ملء"</p><p></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span><strong>الأشخاص</strong></span></span></p><br><span><span>·</span></span><span><span>وضع وتنفيذ استراتيجية الموارد البشرية للمجمع بما يتماشى مع أهداف IHG والأعمال.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>قيادة التوظيف المواهب، التعلم والتطوير، علاقات الموظفين، الرواتب، العلاقات الحكومية، وعمليات الموارد البشرية عبر جميع فنادق المجمع.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>توجيه المدراء العامين واللجان التنفيذية في إدارة الموارد البشرية، التطوير التنظيمي، تخطيط التعاقب، وفعالية القيادة.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>الإشراف على استبيانات مشاركة الزملاء السنوية وتنفيذ خطط العمل لتحسين النتائج.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>ضمان برامج التوجيه والتعريف الفعالة لجميع الزملاء الجدد.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>تطوير خطط التعاقب وأنابيب المواهب للمناصب الرئيسية.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>ضمان الامتثال لعمليات إدارة الأداء لدى IHG ودعم تطوير القيادة.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المؤسسات التعليمية، والجهات الحكومية، وشركاء التوظيف، والمجتمعات المحلية.</span></span><br><p><span><span><strong>المالي</strong></span></span></p><br><span><span>·</span></span><span><span>إعداد وإدارة ميزانية الموارد البشرية السنوية للمجمع.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>رصد تكاليف العمل والإنتاجية وإعداد القوة العاملة عبر جميع الفنادق.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>ضمان ممارسات تعويضات ومزايا منافسة مع الحفاظ على الانضباط المالي.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>دعم التخطيط الاستراتيجي من خلال تحليلات القوى العاملة وتوقعات العمل.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>تحديد فرص لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف التشغيلية المرتبطة بالموارد البشرية.</span></span><br><p><span><span><strong>تجربة النزيل</strong></span></span></p><br><span><span>·</span></span><span><span>تبني ثقافة تعتمد على الناس أولاً تلهم الزملاء لتقديم تجارب نزلاء استثنائية.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>الشراكة مع قادة العمليات لتحسين ثقافة الخدمة من خلال مبادرات التعلم والمشاركة.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>دعم برامج التميّز في الخدمة التي تقوّي رضا النزلاء وأداء العلامة التجارية.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>الترويج لأساليب IHG Winning Ways وثقافة الضيافة الحقيقية عبر المجمع.</span></span><br><p><span><span><strong>أعمال مسؤولة</strong></span></span></p><br><span><span>·</span></span><span><span>ضمان الامتثال لقانون العمل الكويتي ومتطلبات الهجرة وجميع الأنظمة العمالية المعمول بها.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>ضمان الامتثال بسياسات وإجراءات ومعايير IHG الأخلاقية.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>قيادة التحقيقات المتعلقة بمسائل علاقات الموظفين والتوصية بالحلول المناسبة.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>رصد معدل الدوران والغياب والمشاركة ومقاييس القوى العاملة لتحديد الاتجاهات وتنفيذ مبادرات التحسين.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>الإشراف على العلاقات الحكومية المتعلقة بالتوظيف والتأشيرات وتصاريح العمل والامتثال العمالي.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>دعم مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات وبرامج المشاركة المجتمعية.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>تقديم القيادة في الموارد البشرية خلال افتتاحات الفنادق والتجديدات ومبادرات التغيير التنظيمي.</span></span><br><span><span>·</span></span><span><span>أداء واجبات أخرى كما تقضي بها الإدارة العليا.</span></span><br><p><span><span><strong>المسؤوليات</strong></span></span></p><br><p><span><span>هذه هي وظيفة القيادة العليا للموارد البشرية المسؤولة عن تقديم التوجيه الاستراتيجي والتشغيلي للموارد البشرية عبر عدة فنادق IHG ضمن المجمع. تقود هذه الوظيفة جميع وظائف الموارد البشرية مع ضمان الاتساق والامتثال والتميز التشغيلي والتوافق مع معايير علامة IHG التجارية وأولويات الأعمال. يدير مدير الموارد البشرية للمجمع فرق القيادة في الموارد البشرية ويتعاون بشكل وثيق مع المدراء العامين واللجان التنفيذية لدفع أداء الأعمال من خلال الأشخاص.</span></span></p><br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>مدير الموارد البشرية – Atelier Yas Couture</p><p><b>المسمى الوظيفي:</b> مدير الموارد البشرية</p><p> <b>الشركة:</b> Atelier Yas Couture</p><p> <b>الموقع:</b> الكويت</p><p> <b>نوع التعيين:</b> دوام كامل</p><p><b>وصف الوظيفة</b></p><p>تبحث Atelier Yas Couture، دار أزياء فاخرة وكوتور في الكويت، عن مدير موارد بشرية ذو خبرة ومتحمس للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة وظيفة الموارد البشرية كاملة، وضمان سير العمليات العمالية بسلاسة، والالتزام بأنظمة العمل الكويتية، والتوظيف، والحفاظ على بيئة عمل مهنية وإيجابية.</p><p><b>المسؤوليات الأساسية:</b></p><ul><li>إدارة جميع عمليات الموارد البشرية في الشركة.</li><li>التعامل مع التوظيف، والفرز، والمقابلة، والاختيار، والتعيين للموظفين.</li><li>إعداد والحفاظ على سجلات الموظفين والعقود والحضور والإجازات وملفات الموظفين.</li><li>إدارة علاقات الموظفين ومعالجة مشاكل مكان العمل بشكل مهني.</li><li>التأكد من الامتثال لقانون العمل الكويتي وسياسات الشركة.</li><li>تنسيق تأشيرات الموظفين وإقامتهم وتصاريح العمل والتجديدات والتحويلات والإجراءات الحكومية ذات الصلة.</li><li>إدارة تنسيق الرواتب وسجلات الرواتب والخصومات ومزايا الموظفين.</li><li>تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.</li><li>مراقبة حضور الموظفين والتقيد بالمواعيد والأداء والمسائل التأديبية.</li><li>التنسيق مع رؤساء الأقسام فيما يخص متطلبات التوظيف وتخطيط القوى العاملة.</li><li>إعداد أوصاف الوظائف ونشر الوظائف عبر قنوات التوظيف المناسبة.</li><li>التنسيق مع وكالات التوظيف للوظائف الدولية عند الحاجة.</li><li>دعم تدريب وتطوير الأداء للموظفين.</li><li>معالجة شكاوى الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الموارد البشرية الحساسة.</li><li>إعداد تقارير الموارد البشرية وتزويد الإدارة بتحديثات منتظمة حول التوظيف وقضايا الموارد البشرية.</li><li>الحفاظ على بيئة عمل مهنية ومنظمة ومنتجة</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>إدارة الموارد البشرية والإدارة</p><p>قانون العمل الكويتي</p><p>التوظيف واستقطاب المواهب</p><p>علاقات الموظفين</p><p>إدارة الرواتب والحضور</p><p>إجراءات التأش visas والإقامة</p><p>تصاريح العمل والعلاقات الحكومية</p><p>التوظيف الخارجي</p><p>إعداد وتأهيل وتفريغ الموظفين</p><p>إدارة الأداء</p><p>سياسات وإجراءات الموارد البشرية</p><p>حل النزاعات</p><p>تخطيط القوى العاملة</p><p>توثيق وتقارير الموارد البشرية</p><p>Microsoft Office</p><p>اتصال قوي ومهارات قيادية</p><p>حل المشكلات واتخاذ القرار</p><p>السرية والمهنية</p><p>الإنجليزية – ممتازة</p><p>العربية – ميزة</p></div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><b><u>ملخص الوظيفة</u></b></p><p>مسؤول عن تقديم الدعم في مختلف وظائف الموارد البشرية والإدارة، بما في ذلك التوظيف وعلاقات الموظفين، وتقديم خدمة فعالة تتماشى مع استراتيجية القسم والشركة.</p><p><br></p><p><b><u>المسؤوليات الرئيسية</u></b></p><ul><li>المساعدة في عملية التوظيف والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجميع الموظفين وإدارة الملفات.</li><li>مراجعة وتحديث الأوصاف الوظيفية ومواصفات المرشحين قبل بدء عملية التوظيف.</li><li>فرز طلبات التوظيف، وإعداد القوائم المختصرة، وتحديد الترتيب النهائي، وجدولة المقابلات بالتنسيق مع مدير التوظيف ومدير الموارد البشرية.</li><li>إجراء برنامج التعريف/التوجيه لجميع الموظفين الجدد وفقاً لمعايير الشركة.</li><li>التنسيق مع مسؤول العلاقات العامة (PRO) بشأن تأشيرات الموظفين الجدد، وإلغاء التأشيرات، وتجديدها.</li><li>التنسيق مع موردي الخدمات الخارجية لتزويد الشركة بالقوى العاملة المطلوبة بعد الحصول على الموافقة اللازمة.</li><li>المساعدة في معالجة رواتب الموظفين الشهرية باستخدام نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) وضمان دقة جميع البيانات وإدخالها في الوقت المحدد.</li><li>الرد على طلبات الموظفين واقتراحاتهم واستفساراتهم بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب، ومعالجة شكواهم، والتوصية بالحلول، والتأكد من التعامل معها بشكل صحيح.</li><li>إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية مثل (تقارير الإجازات، تقارير الحضور، تقارير التوظيف) وتقديمها إلى المدير في الوقت المناسب.</li><li>متابعة الحضور اليومي والساعات الإضافية. تتبع ومعالجة إجازات الموظفين (السنوية، المرضية، ..إلخ).</li><li>معالجة تسويات نهاية الخدمة والتأكد من توقيع جميع المستندات وحفظها وفقاً لسياستها.</li><li>إجراء مقابلات نهاية الخدمة للموظفين المستقيلين وإدخال النتائج في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS).</li><li>إعداد مسودة حساب مستحقات نهاية الخدمة.</li><li>إعداد طلب الشراء المحلي (LPO) للتذاكر بناءً على الموافقة وإرساله إلى وكيل السفر والتحقق من الفواتير المطلوبة من الحسابات ومقارنتها بأوامر الشراء.</li><li>الاحتفاظ بسجل تسجيل الشركة. التنسيق مع الممثل لتجديد سجلات الشركة، ومستندات الوكالة، والتفويض بالتوقيع قبل تاريخ الاستحقاق.</li><li>ترتيب حجوزات الفنادق حسب الحاجة والتنسيق مع موظف الاستقبال. ترتيب الشقق المفروشة إذا طلب مديرو الأقسام ذلك بناءً على المشروع، والتأكد من تسليم تأشيرات الزيارة إلى الفندق المحجوز. الاحتفاظ بقائمة الموردين المفضلين (PSL) للفنادق.</li><li>التنسيق مع مسؤول العلاقات العامة (PRO) بشأن تأشيرات الزيارة المطلوبة من قبل الأقسام.</li><li>دعم جميع الأقسام لإنجاز التصديقات من قبل ممثل الشركة حسب الطلب.</li><li>التنسيق لعملية تسجيل وتجديد التأمين الطبي.</li><li>أداء أي مهام أخرى ذات صلة قد تكون مطلوبة.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p></div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills"><p><b><u>الخبرات والمؤهلات</u></b></p><ul><li>حاصل على درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>شهادة مهنية في الموارد البشرية، ويفضل PHRi.</li><li>خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال.</li><li>معرفة وخبرة قوية بقانون العمل في الدولة.</li><li>خبرة في استخدام نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS).</li><li>القدرة على التعامل مع المواد والمعلومات السرية.</li><li>مهارات تواصل ممتازة.</li></ul><p><br></p></div>
<p>قم بقيادة جميع أنشطة التمويل وسلسلة التوريد الخاصة بعمليات الكويت، مع ضمان السلامة المالية والفعالية التشغيلية. * الإشراف على دقة واكتمال السجلات المالية، والمصادقات، وعمليات إعداد التقارير. * إدارة أنشطة الإغلاق الشهري والربع سنوي والسنوي بما يتوافق مع متطلبات إعداد التقارير التابعة للشركة. * إعداد البيانات المالية النظامية وتنسيق عمليات التدقيق الخارجي لضمان الامتثال والانتهاء في الوقت المحدد. * كن جهة الاتصال الرئيسية للمدققين الخارجيين، والهيئات التنظيمية، والسلطات الحكومية ذات الصلة. * تصميم وتنفيذ إطار شامل للرقابة الداخلية عبر وظائف التمويل والعمليات. * إنشاء والحفاظ على هياكل حوكمة قوية، والسياسات، وعمليات الموافقة. * ضمان الفصل الواضح للمهام والامتثال لإطارات السلطة المفوضة. * تعزيز ضوابط الإنفاق وتحسين المساءلة عبر جميع أنشطة الدفع والمشتريات. * الإشراف على حوكمة الرواتب وضمان الامتثال لجميع لوائح التوظيف والدفع ذات الصلة. * إجراء تقييمات المخاطر وتنفيذ تدابير منع واكتشاف الاحتيال. * تطوير وإدارة عمليات التنبؤ قصير وطويل الأجل لتدفقات النقد. * قيادة مبادرات تحسين رأس المال العامل عبر الذمم المدينة والدائنة والمخزون. * إدارة علاقات البنوك، وأنشطة الخزينة، وضوابط اعتماد الدفع. * رصد تعرض العملات الأجنبية ومعالجة مخاطر السيولة بشكل استباقي. * قيادة دورات إعداد الميزانية والتنبؤ وتخطيط الأعمال. * تقديم تحليلات مالية ذات مغزى ورؤى أداء لدعم اتخاذ القرار. * تقييم الربحية حسب المنتج والقناة والعميل وشريحة السوق. * دعم استراتيجيات التسعير، واتخاذ القرارات المتعلقة بالمحفظة، وتقييمات الاستثمار، والمبادرات التجارية. * التعاون الوثيق مع الإدارة العليا لدفع أداء الأعمال مع الحفاظ على معايير حوكمة قوية. * امتلاك عملية تخطيط الطلب وسلسلة التوريد لضمان توفر المخزون الأمثل. * الإشراف على أنشطة المشتريات بما في ذلك اختيار الموردين، وإدارة العقود، ومراقبة الأداء. * إدارة عمليات المستودعات، ودقة المخزون، وضوابط المخزون، ومبادرات تقليل الهدر. * الإشراف على أداء التوزيع، ومستويات الخدمة، وتحسين تكاليف التوصيل. * بناء قدرات التنظيم وضمان أن العمليات الحرجة موثقة بالكامل ومستدامة.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>حاصل على درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. * حاصل على مؤهل مهني معتمد مثل ACA أو ACCA أو CPA أو CIMA أو CA أو ما يعادلها. * 10 سنوات خبرة في مجال التمويل. * خلفية قوية في صناعات الأغذية والمشروبات أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة. * خبرة في دور قيادي في التمويل مع مسؤولية كاملة عن الأعمال. * سجل حافل في الرقابة المالية، والحوكمة، وإدارة المخاطر. * خبرة في إدارة تدفقات النقد، ورأس المال العامل، وأنشطة الخزينة. * خبرة عملية في عمليات سلسلة التوريد، بما في ذلك المشتريات واللوجستيات. * خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي، ويفضل أن تكون مع خبرة في الكويت. * مهارات تجارية قوية وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة. * إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة. * ميزة إضافية: إجادة اللغة العربية. * مفتوح للانتقال إلى الكويت.</p>
<p>مسؤول عن إدارة أنشطة قسم الموارد البشرية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: تخطيط القوى العاملة، إدارة الأداء، التعويضات والفوائد، التدريب والتطوير وكشوف الرواتب، بالإضافة إلى تقديم الإرشاد والدعم لفريق الموارد البشرية نحو تحقيق الأهداف المحددة للقسم.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><p><strong>صياغة الاستراتيجية:</strong> وضع أهداف استراتيجية و مؤشرات الأداء الرئيسية لقسم الموارد البشرية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للقسم والتأكد من أن موظفي قسم الموارد البشرية يعملون نحو تحقيق هذه الأهداف. مراجعة نتائج تشغيل قسم الموارد البشرية والمتابعة لضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة لتصحيح النتائج غير الكافية.</p><p><strong>الميزانية والرقابة على التكلفة:</strong> وضع ميزانية قسم الموارد البشرية السنوية وضمان عمل جميع الموظفين ضمن الميزانية المعينة من خلال تحديد الأهداف والمسؤوليات المطلوبة. رصد الأداء المالي مقابل الميزانية لإبراز أي فروقات من أجل مواءمة فعالة.</p><p><strong>السياسات والإجراءات:</strong> ضمان تطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية ومتابعة تنفيذها لتحقيق أهداف قسم الموارد البشرية.</p><p><strong>التوظيف والاختيار:</strong> إدارة عملية تخطيط القوى العاملة للموارد البشرية بالإضافة إلى مراجعة ومناقشة وإدارة خطط القوى العاملة والميزانيات. إدارة أنشطة التوظيف بما في ذلك الاستقطاب، الفرز، إجراء المقابلات، الاختبار واختيار المرشحين بالإضافة إلى مراجعة عروض العمل، عقود العمل وبرامج توجيه الموظفين. إدارة عملية لقاء الخروج لتحديد أسباب إنهاء أو استقالة الموظف.</p><p><strong>إدارة الأداء والتدريب والتطوير:</strong> تطوير نظام إدارة الأداء المرتبط بمكافأة وبرامج الترقيات ليعكس المكافآت بناءً على التميز. بدء وتوجيه عملية تقييم الأداء السنوية والتأكد من تزويد مديري الأقسام بالاستمارات والمنهجية المطلوبة لتقييم الأداء وتقديم تقارير عن نتائج التقييمات إلى الإدارة العليا. إدارة أنشطة التدريب والتطوير بما في ذلك إجراء تحليل احتياجات التدريب، وضع خطة التدريب، تقديم وتقييم تدريبات الموظفين، إلى آخره. قيادة وإدارة تنفيذ برامج تطوير المسار المهني المعتمدة على تحسين الروح المعنوية للموظفين، تعزيز قدراتهم وتوفير مسار مهني إيجابي.</p><p><strong>خدمات الموارد البشرية</strong> إدارة تنفيذ خدمات المعاملات البشرية المرتبطة بالرواتب، الإجازات، الإجراءات التأديبية، النقل، الترقيات، توفير المزايا، نهاية الخدمة وتجديد العقد وفقاً لقانون العمل. تنفيذ وإدارة برامج تقييم العمل وإدارة الرواتب. الإشراف على عمليات الرواتب بالتنسيق مع قسم المالية لضمان أقصى قدر من الكفاءة والدقة. التوصية بتعديلات الرواتب والمكافآت والترقيات بناءً على أداء الموظف والقيام بعقد اجتماعات تأديبية عند اللزوم. الإشراف على إعداد عقود العمل والعلاقة التعاقدية بين الموظفين والشركة للحفاظ على حقوق الطرفين وفقاً لشروط العقد والقوانين والأنظمة المعمول بها. متابعة تطوير قاعدة بيانات الموظفين التي تحتوي على جميع معلوماتهم (الترقيات، أيام المرض، أيام الإجازة المكتسبة، إلخ) لضمان استرجاع المعلومات بكفاءة عند الحاجة.</p><p><strong>التحسين المستمر</strong> تقديم المدخلات وتوصية بممارسات التحسين المستمر مع مراعاة تغييرات المعايير الدولية وممارسات الأعمال الدولية والتغيرات في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية وفقاً لقواعد وأنظمة البلد المرتبطة بأنشطة Concept Combined التجارية.</p><p><strong>إدارة الأشخاص</strong> إجراء تقويم الأداء السنوي للموظفين. تحديد احتياجات التدريب للموظفين لضمان نقل الخبرة والمعرفة ذات الصلة إلى الموظفين لضمان وجود قوة عاملة عالية المهارة والأداء.</p><p><strong>التقارير</strong> مراجعة وتقديم تقارير عن نشاط الميزانية، بما في ذلك تحديد المشاكل المحتملة وتوصيات للإجراءات التصحيحية، توقع الاتجاهات وتقديم التوصيات. إعداد وتقديم تقارير بشكل منتظم إلى الإدارة العليا تغطي جميع أنشطة قسم الموارد البشرية. توليد وتقديم التقارير اللازمة حسب حاجة الإدارة العليا أو الأقسام الأخرى أو أعضاء الفريق</p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. يفضل درجة الماجستير في الموارد البشرية أو الإدارة أو MBA. متاح للمواطنين العرب. يفضل شهادة SPHR (المتخصص في الموارد البشرية)، HRMP (إدارة الموارد البشرية المحترفة) أو CHRP (محترف الموارد البشرية المعتمد). الحد الأدنى من الخبرة 10-12 سنة في المجال نفسه أو مجال ذو صلة. الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.</p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br><br>We are seeking a Manager, Finance & Supply Chain to lead the finance, governance, and end-to-end supply chain operations of a Kuwait-based business. This is a strategic leadership role focused on strengthening controls, improving cash flow, driving operational excellence, and supporting sustainable business growth. The role is based in Kuwait and is open to candidates willing to relocate.<br><br>Client Details<br><br>Our client is a leading consumer-focused organisation operating within the Food & Beverage sector across the GCC. With a strong market presence and ambitious growth plans, the business is focused on enhancing operational efficiency, strengthening governance, and delivering a best-in-class customer experience.<br><br>Description<br><br>* Lead all finance and supply chain activities for the Kuwait operation, ensuring financial integrity and operational effectiveness.<br><br>* Oversee the accuracy and completeness of financial records, reconciliations, and reporting processes.<br><br>* Manage monthly, quarterly, and annual closing activities in line with corporate reporting requirements.<br><br>* Prepare statutory financial statements and coordinate external audits to ensure compliance and timely completion.<br><br>* Act as the key contact for external auditors, regulatory bodies, and relevant government authorities.<br><br>* Design and implement a comprehensive internal control framework across finance and operational functions.<br><br>* Establish and maintain strong governance structures, policies, and approval processes.<br><br>* Ensure clear segregation of duties and compliance with delegated authority frameworks.<br><br>* Strengthen expenditure controls and improve accountability across all payment and procurement activities.<br><br>* Oversee payroll governance and ensure adherence to all relevant employment and payment regulations.<br><br>* Conduct risk assessments and implement fraud prevention and detection measures.<br><br>* Develop and manage short and long-term cash flow forecasting processes.<br><br>* Drive working capital improvement initiatives across receivables, payables, and inventory.<br><br>* Manage banking relationships, treasury activities, and payment authorization controls.<br><br>* Monitor foreign exchange exposure and proactively address liquidity risks.<br><br>* Lead budgeting, forecasting, and business planning cycles.<br><br>* Deliver meaningful financial analysis and performance insights to support decision making.<br><br>* Evaluate profitability by product, channel, customer, and market segment.<br><br>* Support pricing strategies, portfolio decisions, investment evaluations, and commercial initiatives.<br><br>* Partner closely with senior leadership to drive business performance while maintaining strong governance standards.<br><br>* Own the demand planning and supply planning process to ensure optimal inventory availability.<br><br>* Oversee procurement activities including supplier selection, contract management, and performance monitoring.<br><br>* Manage warehousing operations, inventory accuracy, stock controls, and waste reduction initiatives.<br><br>* Oversee distribution performance, service levels, and delivery cost optimization.<br><br>* Build organizational capability and ensure critical processes are fully documented and sustainable.<br><br>Profile<br><br>* Bachelor's degree in Finance, Accounting, or a related field.<br><br>* ACA, ACCA, CPA, CIMA, CA, or equivalent professional qualification.<br><br>* 10+ years of finance experience.<br><br>* Strong background within F&B or FMCG industries.<br><br>* Experience in a senior finance leadership role with full business responsibility.<br><br>* Proven track record in financial controls, governance, and risk management.<br><br>* Experience managing cash flow, working capital, and treasury activities.<br><br>* Hands-on exposure to supply chain operations, including procurement and logistics.<br><br>* GCC experience, ideally with exposure to Kuwait.<br><br>* Strong commercial acumen and stakeholder management skills.<br><br>* Fluent English required. Arabic is an advantage.<br><br>* Open to relocation to Kuwait.<br><br>Job Offer<br><br>* Senior leadership role with broad business responsibility<br><br>* Opportunity to influence strategy and business performance<br><br>* Exposure to both finance and supply chain functions<br><br>* Highly visible position supporting business transformation<br><br>* Dynamic and fast-paced consumer sector environment<br><br>* Strong opportunities for professional growth and impact<br>
</div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills">Accounting transaction, monthly closing, financial reporting, working with auditors<br>
</div>
<p>قم بقيادة جميع أنشطة التمويل وسلسلة التوريد الخاصة بعمليات الكويت، مع ضمان السلامة المالية والفعالية التشغيلية. * الإشراف على دقة واكتمال السجلات المالية، والمصادقات، وعمليات إعداد التقارير. * إدارة أنشطة الإغلاق الشهري والربع سنوي والسنوي بما يتوافق مع متطلبات إعداد التقارير التابعة للشركة. * إعداد البيانات المالية النظامية وتنسيق عمليات التدقيق الخارجي لضمان الامتثال والانتهاء في الوقت المناسب. * كن نقطة الاتصال الرئيسية للمدققين الخارجيين، والهيئات التنظيمية، والسلطات الحكومية ذات الصلة. * صمم ونفذ إطارًا شاملاً للرقابة الداخلية عبر وظائف التمويل والعمليات. * أنشئ وصانِ هياكل حوكمة قوية، والسياسات، وعمليات الموافقة. * تأكد من الفصل الواضح للمهام والامتثال لإطارات السلطة المفوضة. * عزز ضوابط الإنفاق وحسّن المساءلة عبر جميع أنشطة الدفع والمشتريات. * الإشراف على حوكمة الرواتب وضمان الامتثال لجميع لوائح التوظيف والدفع ذات الصلة. * إجراء تقييمات المخاطر وتنفيذ تدابير منع الاحتيال واكتشافه. * طور وادِر عمليات التنبؤ قصيرة وطويلة الأجل لتدفقات النقد. * ادفع مبادرات تحسين رأس المال العامل عبر الذمم المدينة والدائنة والمخزون. * إدارة علاقات البنوك، وأنشطة الخزينة، وضوابط تفويض الدفع. * راقب تعرض العملات الأجنبية وتعامل بشكل استباقي مع مخاطر السيولة. * قم بقيادة دورات الميزانية والتنبؤ وتخطيط الأعمال. * قدم تحليلات مالية ذات مغزى ورؤى أداء لدعم اتخاذ القرار. * قم بتقييم الربحية حسب المنتج والقناة والعميل وشريحة السوق. * ادعم استراتيجيات التسعير، واتخاذ القرارات المتعلقة بالمحفظة، وتقييمات الاستثمار، والمبادرات التجارية. * تعاون بشكل وثيق مع الإدارة العليا لدفع أداء الأعمال مع الحفاظ على معايير حوكمة قوية. * امتلك عملية تخطيط الطلب وتخطيط التوريد لضمان توفر المخزون الأمثل. * الإشراف على أنشطة المشتريات بما في ذلك اختيار الموردين، وإدارة العقود، ومراقبة الأداء. * إدارة عمليات المستودعات، ودقة المخزون، وضوابط المخزون، ومبادرات تقليل الهدر. * الإشراف على أداء التوزيع ومستويات الخدمة وتحسين تكاليف التوصيل. * بناء قدرات المؤسسة وتأكد من توثيق العمليات الحرجة بشكل كامل واستدامتها.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. * حاصل على مؤهل مهني معتمد مثل ACA أو ACCA أو CPA أو CIMA أو CA أو ما يعادلها. * 10 سنوات خبرة في مجال التمويل. * خلفية قوية في صناعات الأغذية والمشروبات أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة. * خبرة في دور قيادي في التمويل مع مسؤولية أعمال كاملة. * سجل حافل في الرقابة المالية، والحوكمة، وإدارة المخاطر. * خبرة في إدارة تدفقات النقد، ورأس المال العامل، وأنشطة الخزينة. * خبرة عملية في عمليات سلسلة التوريد، بما في ذلك المشتريات واللوجستيات. * خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي، ويفضل أن تكون في الكويت. * مهارات تجارية قوية وإدارة أصحاب المصلحة. * اللغة الإنجليزية بطلاقة مطلوبة. * العربية ميزة إضافية. * مفتوح للانتقال إلى الكويت.</p><p>ما نقدمه * دور قيادي رفيع المستوى مع مسؤولية أعمال واسعة * فرصة للتأثير في الاستراتيجية وأداء الأعمال * التعرض لكل من وظائف التمويل وسلسلة التوريد * منصب مرئي يدعم تحول الأعمال * بيئة قطاع استهلاكي ديناميكي وسريع الخطى * فرص قوية للنمو المهني والتأثير</p>
<p><br></p><p>مسؤوليات الوظيفة:</p><p>اللغة الإنجليزية هي اللغة الأساسية المستخدمة في مجتمع القوات الجوية الكويتية (KAF) في القاعدة الجوية. جميع البيانات الفنية اللازمة لأداء المهام والتدريب باللغة الإنجليزية. يجب أن يكون لدى المرشح كفاءة في القراءة والفهم والتحدث باللغة الإنجليزية. يقود تجميع وتفكيك و/أو تعديل الأنظمة من خلال تغيير أو إزالة أو استبدال أو ترقية مكونات مركبات الفضاء لتصحيح الأعطال أو تنفيذ التغييرات. يشرف على التجميع أو التفكيك أو التجديد الشامل. يضبط مركبات الفضاء ومعدات اختبار المقاعد. يتولى حل المشاكل المعقدة في الأنظمة الهوائية والهيدروليكية والكهربائية وأنظمة الطيران الإلكتروني لعزل الأعطال الميكانيكية أو الكهربائية وإصلاح المكونات المعيبة. يشرف على اختبار التحقق/التحقق من الأنظمة والمكونات. يسجل الإجراءات والعمليات المعمول بها لضمان الامتثال للعقود واللوائح (مثل الإصلاحات ونتائج الاختبارات والتعديلات المطبقة ونتائج الفحوصات). يفحص المكونات ويتحقق من صلاحيتها للطيران. يقود ويشرف على الآخرين لأداء المهام المرتبطة بالتعامل الآمن مع مركبات الفضاء (مثل الرفع بالمصاعد، والسحب، وتشغيل الأنظمة). يقدم التدريب والإرشاد للآخرين. يعمل تحت إشراف محدود.</p><p><br></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p style="font-size: 11px;">المؤهلات الأساسية (المهارات/الخبرة المطلوبة):</p><ul style="font-size: 11px;"><li style="font-size: 11px;">5 سنوات أو أكثر من خبرة صيانة طائرات C-17</li><li style="font-size: 11px;">يجب أن يكون المرشح قادراً على تلبية المتطلبات الثقافية للبلد عند الاقتضاء.</li><li style="font-size: 11px;">تتطلب هذه الوظيفة القدرة على الحصول على تصريح أمني أمريكي، حيث تطلب الحكومة الأمريكية جنسية أمريكية. يتطلب الحصول على تصريح أمني أمريكي سري (مؤقت و/أو نهائي) بعد بدء العمل.</li></ul><p style="font-size: 11px;">التعليم/الخبرة النموذجية:</p><p style="font-size: 11px;">يتم الحصول عادةً على التعليم/الخبرة من خلال التعليم الأساسي (مثل شهادة الثانوية العامة/الثانوية العامة) و7 سنوات أو أكثر من خبرة العمل المتعلقة بطائرات C-17، أو مزيج معادل من التعليم والخبرة (مثل المدرسة المهنية/دبلوم جامعي + سنتين من الخبرة ذات الصلة، بكالوريوس، إلخ).</p><p style="font-size: 11px;">سيكون التوظيف مشروطاً بقدرة المرشح على استيفاء جميع الإجراءات القانونية والهجرة في البلد، والتي تشمل فحص سجلات جنائية نظيفة. تقدم هذه الوظيفة تسهيلات النقل بناءً على أهلية المرشح. الشركة على استعداد لرعاية المتقدمين للحصول على وضع تأشيرة عمل.</p><p style="font-size: 11px;">هذه الوظيفة هي لوظيفة محلية دولية في الكويت. يتم تحديد المزايا والأجور على المستوى المحلي ولا تندرج ضمن كشوف رواتب بوينج الأمريكية، وستكون متناسبة مع الخبرة والمؤهلات وفقًا للقانون الكويتي المعمول به. يخضع التوظيف لقدرة المرشح على استيفاء جميع الإجراءات القانونية والهجرة في الكويت.</p><p style="font-size: 11px;">متطلبات اللغة: غير مطبق</p><p style="font-size: 11px;">التعليم: غير مطبق</p><p style="font-size: 11px;">النقل: تقدم هذه الوظيفة تسهيلات نقل بناءً على أهلية المرشح.</p><p style="font-size: 11px;">تصريح الأمن: تتطلب هذه الوظيفة القدرة على الحصول على تصريح أمني أمريكي، حيث تطلب الحكومة الأمريكية جنسية أمريكية. يتطلب الحصول على تصريح أمني أمريكي سري (مؤقت و/أو نهائي) بعد بدء العمل.</p><p style="font-size: 11px;">رعاية التأشيرة: الشركة على استعداد لرعاية المتقدمين للحصول على وضع تأشيرة عمل.</p><p style="font-size: 11px;">مشروط ببرنامج الجائزة: هذه الوظيفة ليست مشروطة بمنح البرنامج</p><p style="font-size: 11px;">الوردية: غير عامل بالوردية (الكويت)</p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص الوظيفة<br>مراجعة الأرقام، والمستندات، والسجلات للتأكد من دقتها. تنظيم وحماية والمحافظة على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من النقد وفقًا للسياسات والإجراءات. تسجيل، وتخزين، والوصول إلى، وتحليل المعلومات المالية المحوسبة. تصنيف، وترميز، وتلخيص البيانات المالية والرقمية لتجميع والمحافظة على السجلات المالية باستخدام الدفاتر، والسجلات، أو الحواسيب. إعداد، والمحافظة، ومراجعة، وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والمراجعة أو المتعلقة بالرواتب وفقًا لإجراءات الشركة. إتمام إجراءات وإعداد التقارير الخاصة بإغلاق الفترة كما هو محدد. إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير والمستندات المالية وبيانات الحسابات وفقًا لإجراءات الشركة. متابعة وحل حسابات الديون المتأخرة والفواتير الخاصة بالموردين حتى استلام الدفع الكامل أو حل المشكلة.<br>تنسيق المهام والعمل مع الأقسام الأخرى؛ كونك نموذجًا أو مرشدًا داخل القسم؛ تعيين وضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد وأنها تلبي المعايير المناسبة للجودة. الإبلاغ عن الحوادث المتعلقة بالعمل أو الإصابات الأخرى فور حدوثها إلى المدير/المشرف. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان نظافة المظهر المهني للزي الرسمي والشخصي؛ المحافظة على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال؛ الرد على المكالمات الهاتفية باستخدام آداب مهنية مناسبة. تطوير والمحافظة على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. تحريك، ورفع، وحمل، ودفع، وسحب، ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء المهام الوظيفية المعقولة الأخرى حسب طلب المشرفين.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D).<br>الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.<br>الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.<br>الترخيص أو الشهادة: لا يوجد<br>في مارriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية للجميع، مرحبين بالجميع، وموفرين فرصًا للجميع. نحن نشجع بنشاط بيئة تحتفل بالخلفيات الفريدة لموظفيينا وتقديرها. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في التنوع الغني للثقافات والمواهب والخبرات التي يتمتع بها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.<br>Residence Inn by Marriott يساعد الضيوف على الازدهار أثناء إقامتهم الطويلة حتى يتمكنوا من أداء أفضل ما لديهم. توفر الأجنحة الفسيحة مع المطابخ الكاملة راحة المنزل الحديث، بينما يقدم الموظفون خدمة تتميز باللمسة الإنسانية للمسافرين من رجال الأعمال والترفيه على حد سواء. عند العمل في Residence Inn، ست建立 علاقات قائمة على العمل الجماعي وستختبر ثقافة خدمة Residence Inn الأسطورية التي تركز على تلبية الاحتياجات الفريدة للضيوف المقيمين لفترة طويلة. من خلال الانضمام إلى Residence Inn، تنضم إلى محفظة العلامات التجارية التابعة لشركة Marriott International. كن في المكان الذي يمكنك فيه القيام بأفضل عمل، ابدأ غرضك، وانتم إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص الوظيفة<br>التحقق من الأرقام والمدخلات والمستندات لضمان الدقة الرياضية والترميز الصحيح. تنظيم وحفظ وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من نقد وفقًا للسياسات والإجراءات. تسجيل وتخزين والوصول وتحليل المعلومات المالية المحوسبة. الحفاظ على جداول إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف وترميز وتلخيص البيانات المالية والرقمية لتجميع والمحافظة على السجلات المالية باستخدام الدفاتر والسجلات و/أو أجهزة الكمبيوتر. إعداد وصيانة وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والمراجعة أو الرواتب وفقًا لإجراءات الشركة. إتمام إجراءات وإعداد تقارير إغلاق الفترة النهائية كما هو محدد. إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير والبيانات المالية وحسابات العملاء وفقًا لإجراءات الشركة.<br>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان المظهر الشخصي والمهني الموحد والنظيف؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل. تلبية احتياجات خدمة الضيوف بطريقة احترافية وإيجابية وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومحترفة؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال؛ الرد على المكالمات والبريد الإلكتروني باستخدام آداب السلوك المناسبة. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D).<br>الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.<br>الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.<br>الترخيص أو الشهادة: لا يوجد<br>في مارriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية للجميع، مرحبين بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة حيث يتم تقدير وCelebration الخلفيات الفريدة لشركائنا. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة وخبرات شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.<br>في Courtyard، نحن متحمسون لتلبية احتياجات المسافرين في كل مكان بشكل أفضل. إنه ما ألهمنا لإنشاء الفندق الأول المصمم خصيصًا للمسافرين من رجال الأعمال، وهو السبب وراء تجربة Courtyard اليوم التي تمكّن ضيوفنا، بغض النظر عن الغرض من رحلتهم. نحن نبحث عن أصحاب الإنجازات الذين يتحمسون لتقديم تجربة ضيوف تتجاوز التوقعات، ويستمتعون بأن يكونوا جزءًا من فريق صغير وطموح، ويحبون التعلم دائمًا كيفية التحسين - مع الاستمتاع في الوقت نفسه.<br>عند الانضمام إلى Courtyard، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، ابدأ غرضك، انتم إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة منك.</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص الوظيفة<br>التحقق من الأرقام والمدخلات والمستندات لضمان إدخالها بشكل صحيح ودقتها الرياضية وسلامة الأكواد. تنظيم وحفظ وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقود وما يعادلها من النقود وفقًا للسياسات والإجراءات. تسجيل وتخزين والوصول إلى وتحليل المعلومات المالية المحوسبة. الحفاظ على جداول إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع والمحافظة على السجلات المالية باستخدام الدفاتر والسجلات أو الحواسيب. إعداد وصيانة وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والمراجعة أو الرواتب وفقًا لإجراءات الشركة. إتمام إجراءات وإعداد تقارير إغلاق الفترة النهائية كما هو محدد. إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير والبيانات المالية وفقًا لإجراءات الشركة.<br>الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان المظهر الموحد والشخصي نظيفًا ومهنيًا؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل. تلبية احتياجات خدمة الضيوف بطريقة مهنية وإيجابية وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال؛ الإجابة على المكالمات والبريد الإلكتروني باستخدام آداب السلوك المناسبة. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من G.E.D.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.<br>الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.<br>الترخيص أو الشهادة: لا يوجد<br>في مارriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية للجميع، مرحبين بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة حيث يتم تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا واحتفاؤها. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في المزيج الغني للثقافة والموهبة والخبرات التي يتمتع بها شركاؤنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.<br>في Courtyard، نحن متحمسون لتلبية احتياجات المسافرين في كل مكان بشكل أفضل. إنه ما ألهمنا لخلق الفندق الأول المصمم خصيصًا للمسافرين من رجال الأعمال، وهو السبب وراء تجربة Courtyard اليوم تمكين ضيوفنا، بغض النظر عن الغرض من رحلتهم. نحن نبحث عنAchievers الذين يتحمسون لتقديم تجربة ضيوف تتجاوز التوقعات، ويستمتعون بأن يكونوا جزءًا من فريق صغير وطموح، ويحبون التعلم دائمًا كيفية التحسين - مع الاستمتاع في الوقت نفسه.<br>عند الانضمام إلى Courtyard، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، ابدأ غرضك، انتم إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة منك.</span>
</div>
<p><h4>Position summary</h4>
<p>Check figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper codes. Organize, secure, and maintain all files, records, cash, and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Maintain accurate electronic spreadsheets for financial and accounting data. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures.</p>
<p>Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers. Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones and emails using appropriate etiquette. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Perform other reasonable job duties as requested by supervisors.</p>
<h4>Preferred qualifications</h4>
<p><strong>Education:</strong> High school diploma or G.E.D. equivalent.<br>
<strong>Related work experience:</strong> At least 1 year of related work experience.<br>
<strong>Supervisory experience:</strong> No supervisory experience.<br>
<strong>License or certification:</strong> None</p>
<p>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.</p>
<p>At Courtyard, we’re passionate about better serving the needs of travelers everywhere. It’s what inspired us to create the first hotel designed specifically for business travelers, and it’s why the Courtyard experience today empowers our guests, no matter the purpose of their trip. We’re looking for achievers who are passionate about providing a guest experience that goes above and beyond, enjoy being part of a small yet ambitious team, and love learning how to always improve – all while having fun.</p>
<p>In joining Courtyard, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.</p></p><p></p>
<p><h4>Position summary</h4>
<p>Check figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper codes. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Maintain accurate electronic spreadsheets for financial and accounting data. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures.</p>
<p>Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers. Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones and emails using appropriate etiquette. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Perform other reasonable job duties as requested by supervisors.</p>
<h4>Preferred qualifications</h4>
<p><strong>Education:</strong> High school diploma or G.E.D. equivalent.</p>
<p><strong>Related work experience:</strong> At least 1 year of related work experience.</p>
<p><strong>Supervisory experience:</strong> No supervisory experience.</p>
<p><strong>License or certification:</strong> None</p>
<p>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.</p>
<p>At Courtyard, we’re passionate about better serving the needs of travelers everywhere. It’s what inspired us to create the first hotel designed specifically for business travelers, and it’s why the Courtyard experience today empowers our guests, no matter the purpose of their trip. We’re looking for achievers who are passionate about providing a guest experience that goes above and beyond, enjoy being part of a small yet ambitious team, and love learning how to always improve – all while having fun.</p>
<p>In joining Courtyard, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.</p></p><p></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص المنصب<br>فحص الأرقام، القيود، والوثائق للتحقق من الإدخال الصحيح والدقة الحسابية والرموز الصحيحة. تنظيم، تأمين، والمحافظة على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من نقد وفقاً للسياسات والإجراءات. تسجيل، تخزين، الوصول إلى، و/أو تحليل المعلومات المالية المحوسبة. الحفاظ على جداول بيانات إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف، ترميز، وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لجمع السجلات المالية والاحتفاظ بها، باستخدام دفاتر اليومية، حسابات الأستاذ، و/أو أجهزة الكمبيوتر. إعداد، حفظ، وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق أو الرواتب. إكمال إجراءات الإغلاق في نهاية الفترة والتقارير كما هو محدد. إعداد، مراجعة، تسوية، وإصدار الفواتير وبيانات الحساب وفقاً لإجراءات الشركة.<br>اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن المظهر الموحد والشخصي نظيف واحترافي؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمان الضيوف والزملاء. تلبية احتياجات خدمة الضيوف بطريقة مهنية وإيجابية وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف والبريد الإلكتروني باستخدام آداب المراسلة المناسبة. التحريك والرفع والتحميل والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف بقية الموظفين. أداء مهام وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرفون.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة.<br>الخبرة الإشرافية: بدون خبرة إشرافية.<br>الرخصة أو الشهادة: لا يوجد<br>في فندق ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر وصولاً إلى الفرص. نحن نعزز بيئة حيث تُقدَّر الخلفيات الفريدة لمنتسبينا وتُحتَفى بها. قوتنا الكبرى تكمن في التنوع الثقافي والموهبة والخبرات التي يمتلكها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>في Courtyard، نحن شغوفون بخدمة احتياجات المسافرين في كل مكان بشكل أفضل. وهذا ما ألهمنا لإنشاء أول فندق مصمم خصيصاً لرجال الأعمال، وهو السبب في أن تجربة Courtyard تمكّن ضيوفنا اليوم، بغض النظر عن سبب رحلتهم. نحن نبحث عن من يحققون الإنجاز ويهتمون بتوفير تجربة ضيف تتجاوز التوقعات، ويستمتعون بأن يكونوا جزءاً من فريق صغير ولكنه طموح، ويحبون التعلم كيف يتحسنون دائماً – وكل ذلك أثناء الاستمتاع بالعمل. <br>بانضمامك إلى Courtyard، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن في المكان الذي يمكنك فيه أداء عملك بأفضل ما لديك، وابدأ غايتك، وانتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكون أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص المنصب<br>التحقق من الأرقام، القيود، والوثائق لتسجيل الدخول الصحيح، والدقة الحسابية، والرموز الصحيحة. تنظيم الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من نقد وفق السياسات والإجراءات. تسجيل، تخزين، الوصول إلى، و/أو تحليل المعلومات المالية المجهزة بالحاسب الآلي. الحفاظ على جداول بيانات إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف، ترميز، وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لإعداد الاحتفاظ بالسجلات المالية واستخدام دفاتر اليومية، والقيود، وأجهزة الكمبيوتر. إعداد، الحفاظ، وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق أو الرواتب. إتمام إجراءات الإغلاق نهاية الفترة والتقارير كما هو محدد. إعداد، مراجعة، مطابقة، وإصدار الفواتير وكشوف الحساب وفق إجراءات الشركة.<br> اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن المظهر والزي العام نظيفان واحترافيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل. تلبية احتياجات الضيوف الخدمية بطريقة مهنية وإيجابية وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف والبريد الإلكتروني وفق آداب مناسبة. تحريك الأشياء الثقيلة حتى 10 أرطال أو أقل بدون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من GED.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة ذات صلة.<br>الخبرة الإدارية: لا خبرة إشرافية.<br>الرخصة أو الشهادة: لا شيء<br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متساوية للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرصة. نعزز بيئة يُقدَّر فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا ونحتفي بها. أقوى نقاطنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والتجارب لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>في Courtyard، نحن شغوفون بخدمة احتياجات المسافرين في كل مكان بشكل أفضل. هذا ما ألهمنا لإنشاء أول فندق مصمم خصيصاً لرجال الأعمال، وهذا هو سبب تمكين تجربة Courtyard ضيوفنا اليوم، بغض النظر عن هدف رحلتهم. نحن نبحث عن من يحقق الإنجازات ويشعر بشغف لتوفير تجربة ضيف تتجاوز التوقعات، ويستمتع بأن يكون جزءاً من فريق صغير وطموح، ويحب التعلم دوماً كيف يتحسن – وكل ذلك وهو يستمتع بوقته. <br>بانضمامك إلى Courtyard، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك من عمل، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<p><h4>الضيافة الاستثنائية تبدأ بك</h4>
<p>تخيل نفسك تُضيئ يوم شخص ما. عندما تنضم إلى فريق فنادقنا، هذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تحضر للعمل! بكونك مساعدة مدير فندقي تنفيذي، أنت لا تقتصر على المساعدة في الإشراف على عمليات التدبير المنزلي اليومية فحسب – بل تنشر الضوء ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل الإقامة لكل نزيل مميزة.</p>
<h4>إليك ما ستفعله خلال يوم نموذجي:</h4>
<ul>
<li>دعم عمليات التدبير المنزلي اليومية: المساعدة في إدارة النظافة، الخدمة، ومعايير جودة المنتج في غرف الضيوف، المساحات العامة، المراحيض، المكاتب، ومناطق الاجتماعات</li>
<li>إدارة جاهزية الغرف: تعيين وفحص الغرف، التحقق من الحالة، والإبلاغ عن التحديثات لضمان التavailability في الوقت المناسب</li>
<li>مراقبة المخزون: الحفاظ على مستويات المخزون من أغطية الأسرّة وإمدادات التدبير المنزلي، والتأكد من أن العربات ومناطق التخزين مُجهزة بشكل صحيح</li>
<li>دعم الكفاءة التشغيلية: متابعة تقارير الرواتب، إدارة جداول العمل، والإشراف على برنامج المفقودات والمصادرات</li>
<li>تنسيق احتياجات الصيانة: الشراكة مع الهندسة وعمليات الملكية لتسهيل الإصلاحات في الوقت المناسب وصيانة غرف النزل ومساحات الضيوف</li>
<li>إلهام وتطوير الفريق: الإشراف على أعضاء الفريق ودعمهم، متابعة الأداء، تقديم التوجيه، وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة</li>
</ul>
<h4>ما يلزم لصناعة الإقامة الممتازة</h4>
<p>في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يلزم للنجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو فريق: شغف لنشر الضوء ودفء الضيافة. التصرف بنزاهة والقيام بالشيء الصحيح دائمًا. إلهام الآخرين من خلال القيادة. الاعتقاد بأن العمل الجماعي يقود لأفضل النتائج. شعور بالملكية والمسؤولية. والتركيز على الحاضر، مع إحلال الإلحاح والانضباط في كل لحظة، مع العلم أن ذلك يمكن أن يترك أثرًا دائمًا.</p>
<h4>انضم إلى ثقافة العمل الحائزة على جوائز</h4>
<p>في هيلتون، نحن لا نقدّم تجارب استثنائية للنزلاء فحسب — بل نُنشئ مكان عمل استثنائي لأعضاء الفريق who يجعل كل ذلك ممكنًا. كقائد عالمي في الضيافة، رحّبنا بأكثر من 3 مليارات نزيل حول العالم، مع البقاء مخلصين لافتتاحيتنا: أن نملأ الأرض بضوء ودفء الضيافة.</p>
<p>ثقافتنا الحائزة على جوائز قد كسبتنا تقديرًا متكررًا في قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من Great Place to Work و Fortune. مع مجموعة علاماتنا العالمية والتزام على مستوى الشركة بتقديم أفضل إقامة لكل نزيل، نحن نضع معايير جديدة لمستقبل السفر.</p>
<p>سواء كنت تبدأ مسيرتك المهنية أو تستكشف شيئًا جديدًا، تدعمك هيلتون في رحلتك في كل خطوة. تعال للعمل، واعمل على مسيرتك المهنية—وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحرًا بقليل.</p>
<p>هل أنت فضولي بشأن الحياة في هيلتون؟ استكشف مدونة وظائفنا لترى لماذا نحن أكثر من مجرد مكان رائع للإقامة—نحن مكان رائع للعمل.</p></p><p></p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>1. Job Summary</b></p><p>Our organi is implementing SAP Business One (SAP B1) as the group's platform of record across eight legal entities in Kuwait and the UAE, hosted on Microsoft Azure and integrated with the operational systems the business already runs on. The Senior ERP & Systems Administrator is the group's internal owner of that platform — before, during and after go-live.</p><p>The role combines three things: day-to-day administration of SAP B1 and its integrations; ownership of our organization’s side of the implementation programme (data readiness, user acceptance testing, authorisations, cutover and end-user training); and administration of the group's Microsoft and network infrastructure. Because the implementation partner's scope ends at go-live plus a short hypercare period, this role is what allows the company to run, change and extend the system without depending on billable vendor days.</p><p><br></p><p><b>2. Systems Landscape</b></p><p>The environment this role is accountable for:</p><p>• <b>ERP: </b>SAP Business One across 8 legal entities — 4 in Kuwait & 4 in UAE, multi-currency, with separate chart-of-accounts structures.</p><p>• <b>Add-ons: </b>Seidor Intercompany (master data replication, marketing document exchange, intercompany transactions) and the SAP B1 Usability Package (B1UP) for forms, validations, user-defined fields and screen customisation.</p><p>• <b>Integrations: </b>Zenoti (salon & spa POS/booking), Shopify (e-commerce), Sapaad (F&B POS) and Kayan HRMS (employee master and payroll) — connected through an integration middleware layer using real-time webhooks and scheduled end-of-day batch jobs.</p><p>• <b>Hosting: </b>Microsoft Azure cloud hosting for SAP B1, the add-ons and the integration application server, provided under a managed hosting agreement.</p><p>• <b>Infrastructure: </b>Microsoft 365 (Exchange Online, Teams, SharePoint), Active Directory / Entra ID, branch and head-office networks, endpoints, connectivity and backup.</p><p>• <b>Licensing: </b>30 named licences at go-live (4 Professional, 26 Limited), with growth expected as brands and branches are added.</p><p><br></p><p><b>3. Key Responsibilities</b></p><p><br></p><p><b>3.1 SAP Business One Administration & Governance</b></p><p>• Administer, configure and maintain SAP Business One across all eight legal entities: users, licence-type allocation, authorisation profiles, approval procedures, document numbering, posting periods and system settings.</p><p>• Own master data governance across brands and entities — business partners, items, price lists, chart of accounts, cost centres and profit centres (up to five cost dimensions) — including naming standards, duplicate prevention and periodic data-quality reviews.</p><p>• Administer the Seidor Intercompany add-on: replication rules, intercompany document flow, and reconciliation of intercompany balances with Finance.</p><p>• Build and maintain B1UP configurations — user-defined fields and tables, validations, formatted searches, alerts and screen layouts — to meet business change without raising a chargeable change request to the implementation partner.</p><p>• Manage the SAP B1 upgrade and patch cycle in coordination with the hosting provider: assess release notes, test in a non-production company, plan downtime and validate integrations after every upgrade.</p><p>• Maintain non-production (test/training) company databases and control the promotion of configuration changes into production.</p><p><br></p><p><b>3.2 Integration Operations</b></p><p>• Operate and monitor the integration layer between SAP B1 and Zenoti, Shopify, Sapaad and Kayan HRMS — both real-time webhook flows (sales, payments, refunds, customer creation, stock consumption) and scheduled batch flows (item and price-list pushes, stock synchronisation, end-of-day financial summaries, payroll and EOSB journals).</p><p>• Run a daily interface health check: confirm every scheduled job completed, investigate failed or stuck transactions, reprocess them, and escalate systemic failures to the relevant vendor.</p><p>• Reconcile interface output against source systems — POS day-close totals to AR invoices and incoming payments, stock consumption to goods issues, payroll journals to Kayan — and resolve differences with Finance and Operations before period close.</p><p>• Maintain interface documentation, mapping tables and error-handling runbooks so that recovery does not depend on a single person.</p><p>• Assess, specify and coordinate new or changed integration flows, including onboarding of additional brands, branches or channels onto existing interfaces.</p><p><br></p><p><b>3.3 Implementation & Migration Ownership </b></p><p>• Act as the primary internal technical counterpart to the SAP B1 implementation partner across all project phases — blueprint, realisation, training and UAT, final preparation, go-live and hypercare — and control the change-request pipeline so that scope changes are evaluated for cost and necessity before they are raised.</p><p>• Own KANA's data migration responsibilities: extraction from legacy systems, cleansing and de-duplication, population of the partner's load templates, validation of loaded data, and sign-off on data integrity for chart of accounts, business partners, items, employee master and bills of materials.</p><p>• Plan and coordinate user acceptance testing and final integration testing — building test scenarios with key users, tracking defects to closure, and preparing system acceptance evidence.</p><p>• Define and configure user roles and authorisations to segregation-of-duties standards, in coordination with Finance and Internal Audit.</p><p>• Prepare and execute the cutover plan: opening balances, sequencing, freeze windows, fallback position and go-live readiness checks.</p><p>• Lead post-go-live stabilisation once vendor hypercare ends, absorbing day-to-day issue resolution internally.</p><p><br></p><p><b>3.4 Reporting, Analytics & User Enablement</b></p><p>• Design, build and maintain reports, queries and document layouts — SAP B1 queries, Crystal Reports and marketing document/print templates — as the business's requirements evolve after go-live.</p><p>• Develop and maintain the group's business intelligence and management reporting from SAP B1 data, working with Finance and brand management on the metrics that matter.</p><p>• Own end-user training and documentation after go-live: training material, refreshers, onboarding of new users and branches, and a maintained library of standard operating procedures and troubleshooting guides.</p><p>• Act as the internal centre of expertise for key users across Finance, Retail, Wellness and F&B, translating business requirements into system solutions.</p><p><br></p><p><b>3.5 Infrastructure, Identity & Network</b></p><p>• Administer Microsoft 365 (Exchange Online, Teams, SharePoint), Active Directory and Entra ID, including identity lifecycle, group and licence management, conditional access and MFA.</p><p>• Manage the Azure-hosted SAP B1 environment jointly with the hosting provider: environment sizing and cost, access control, connectivity, monitoring, backup verification and documented disaster-recovery and restore testing.</p><p>• Manage network infrastructure across head office and branches — LAN/WAN, VPN, firewalls, internet links and site connectivity — with particular attention to the branch links on which POS and ERP integration depend.</p><p>• Manage endpoints, servers, backups and the group's IT asset inventory.</p><p>• Provide tier 2/3 support and escalation handling for issues raised from branches and head office, with defined response expectations and a maintained knowledge base.</p><p><br></p><p><b>3.6 Security, Vendor & Commercial Management</b></p><p>• Define and enforce IT security policies, access controls and periodic user-access reviews across all business units; support internal and external audit requirements.</p><p>• Manage vendors for ERP, hosting, integration and infrastructure — contracts, SLAs, escalation paths, renewal dates and performance reviews.</p><p>• Manage software licensing and subscription renewals (SAP B1 named users and licence types, add-ons, intercompany, hosting, Microsoft 365), optimising allocation as headcount and usage change.</p><p>• Provide input to IT budgeting and planning for infrastructure, ERP and system upgrades in coordination with the IT Manager, including the cost impact of change requests and additional vendor days.</p><p>• Document system configurations and procedures, and mentor junior IT staff toward second-line coverage of core systems.</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><b>Required Qualifications & Experience:</b></p><p>• Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Information Systems or a related field.</p><p>• Minimum 5–7 years of progressive IT systems administration experience, including at least 2 years in a senior or lead capacity.</p><p>• Hands-on SAP Business One administration experience is strongly preferred. Candidates with deep administration experience on another mid-market ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central / F&O, Odoo, Oracle NetSuite) will be considered where there is a clear ability to reach working SAP B1 competence within an agreed timeframe.</p><p>• Direct participation in at least one full ERP implementation or migration — covering data migration, UAT, cutover and post-go-live support — on the client side rather than purely as a vendor consultant is an advantage.</p><p>• Demonstrable experience operating system-to-system integrations in production: APIs and webhooks, scheduled batch jobs, error handling and reprocessing, and reconciliation of interfaced financial and inventory data.</p><p>• Working knowledge of SQL, sufficient to write queries, investigate data issues and build reports; experience with Crystal Reports or an equivalent reporting tool.</p><p>• Experience administering multi-company, multi-currency or multi-entity ERP environments; exposure to intercompany processes is a strong advantage.</p><p>• Strong working knowledge of Windows Server, Active Directory / Entra ID, Microsoft 365 and networking (LAN/WAN, VPN, firewalls).</p><p>• Experience with cloud-hosted business systems (Azure preferred), including working with a managed hosting provider.</p><p>• Experience with retail, salon or hospitality systems — POS, booking or e-commerce platforms such as Zenoti, Shopify, Sapaad or similar — is a significant advantage.</p><p>• Professional working English; Arabic is an advantage given branch-level user support.</p><p><br></p><p><b>5. Preferred Certifications</b></p><p>• SAP Business One certification (Implementation & Support Consultant, or Administration) — preferred, or willingness to obtain within an agreed timeframe.</p><p>• Boyum B1 Usability Package (B1UP) training or certification.</p><p>• Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, Microsoft 365 Certified: Administrator Expert, or current equivalents.</p><p>• ITIL Foundation, CompTIA Network+/Security+, CCNA/CCNP, or comparable systems administration and service management credentials.</p><p><br></p><p><b>6. Key Skills & Competencies</b></p><p>• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to trace a problem across ERP, middleware, a third-party platform and the network before concluding where it sits.</p><p>• Ownership mentality — able to take critical systems personally and run them with minimal supervision.</p><p>• Structured, documentation-driven approach; the environment must remain operable when this role is on leave.</p><p>• Credible with vendors: able to challenge a scope exclusion, a change-request estimate or an SLA breach on technical grounds.</p><p>• Clear communication with non-technical branch staff, Finance, and senior management alike.</p><p>• Comfortable managing competing priorities across several brands and business units under period-close and go-live pressure.</p><p>• Sound judgement on segregation of duties, data confidentiality and audit exposure.</p><p><br></p><p><b>7. Measures of Success — First 12 Months</b></p><p>• SAP B1 live across all in-scope entities with a clean cutover and no unresolved opening-balance differences.</p><p>• All four integrations running with a documented daily monitoring routine and month-end reconciliations closing without manual rework.</p><p>• Vendor dependency reduced: routine configuration, report and layout changes handled internally rather than through chargeable change requests.</p><p>• A maintained authorisation matrix, with periodic access reviews completed and evidenced.</p><p>• Documented runbooks and a trained backup within the IT team for every critical system routine.</p><p>• Tested backup and restore for the SAP B1 environment, with a documented recovery time.</p></div>