وظائف مدير البرامج في الكويت

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p> <b>Job Purpose</b></p><p>Responsible for handling the recruitment process by searching, shortlisting and hiring the best candidates for various positions and leveraging their knowledge of hiring best practices, industry trends and various sourcing strategies. </p><p> </p><p> <b>Key Roles and Responsibilities</b></p><p> <b>Policies and Procedures</b></p><ul><li> Implement the HR department’s set policies and procedures and comply with the company’s policies.</li></ul><p> <b>Talent Acquisition Officer Responsibilities</b></p><ul><li> Coordinate the preparation of the annual manpower plan with all company departments.</li><li> Receive hiring requests from various division and department heads, verify their alignment with the manpower budget and collect information to clearly understand the job specifications and duties.</li><li> Use the job descriptions provided by the OD department to create job postings that accurately describe the position and attract the best candidates. </li><li>Post ads on various job boards, social media platforms, and conduct thorough search for passive candidates. </li><li>Conduct candidate sourcing and headhunting activities to identify and attract potential candidates.</li><li>Schedule interviews with candidates and communicate the interview process details to them.</li><li>Conduct phone screening, video, and face-to-face interviews with candidates to assess their qualifications and fit for the position.</li><li>Conduct reference and background checks on potential candidates to verify their qualifications and ensure they meet the organization's hiring standards.</li><li>Facilitate candidate assessments, such as skills tests or personality assessments, to evaluate the candidate's fit for the position.</li><li>Extend job offers to selected candidates, negotiate compensation packages, and ensure a smooth onboarding process.</li><li>Prepare employment offers and contracts after completion of the selection process. </li><li>Conduct new employee orientation to prepare them for the organization’s culture and foster a positive attitude towards the organization.</li><li>Maintain accurate records of all recruitment-related activities, including applicant data, interview notes, and recruitment expenses.</li><li>Maintain recruitment metrics such as time-to-hire, cost-per-hire, and candidate satisfaction, and provide regular updates to management.</li><li>Perform other duties related to the job as the direct manager assigns.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><p> <b>Job Requirements</b></p><p> <b>Educational Qualification</b></p><ul><li>Bachelor’s degree in human resources, business administration or a related field.</li></ul><p> <b>Work Experience</b></p><ul><li>Minimum of 1 – 2 years of experience in the same or related field.</li></ul><p> <b>Behavioural Competencies </b></p><ul><li> Accountability</li><li>Attention to Details</li><li>Communication Skills</li><li>Interpersonal Skills</li><li>Teamwork and Collaboration</li><li>Time Management </li></ul><p>&nbsp;</p><p> <b>Language Skills</b></p><ul><li>Proficiency in English and Arabic languages.</li></ul><p> </p></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>ملخص الدور :</b> مسؤول QHSE عن ضمان الامتثال مع معايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE) مع الحفاظ على أنظمة إدارة سلامة الغذاء في بيئة تصنيع المياه والعصائر ومنتجات الألبان أو الغذاء. يضمن الدور جودة المنتج والامتثال التنظيمي وسلامة مكان العمل والتحسين المستمر.</p><p><b>المهام الرئيسية:</b></p><ul><li>تنفيذ والحفاظ على أنظمة إدارة الجودة وسلامة الغذاء والصحة والسلامة والبيئة.</li><li>ضمان الامتثال لـ HACCP وGMP وFSSC 22000 وISO ومعايير GSO وNSF والمتطلبات التنظيمية المحلية.</li><li>إجراء تدقيقات GMP وHACCP والتدقيقات الداخلية وتدقيقات العملاء والشهادات.</li><li>مراقبة جودة المنتج وسلامة الغذاء والممارسات الصحية والنظافة البيئية والسلامة في مكان العمل.</li><li>إجراء تقييمات المخاطر والتحقيقات في الحوادث والتدريبات على الطوارئ وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA).</li><li>قيادة برامج التدريب والتوعية للموظفين حول سياسات QHSE وسلامة الغذاء.</li><li>إعداد تقارير QHSE ورصد مؤشرات الأداء الرئيسية ودعم مبادرات التحسين المستمر.&nbsp;</li></ul><p><br></p></div><h2 class="h5">المهارات</h2><div data-jb-field="skills"><p><b>المؤهلات</b></p><ul><li>درجة أو دبلوم في السلامة، العلوم البيئية، علوم الغذاء، أو مجال ذي صلة.</li><li>يفضل وجود شهادات مهنية في الصحة والسلامة المهنية (NEBOSH، IOSH، OSHA، أو ما يعادلها).</li></ul><p><b>الخبرة</b></p><ul><li><b>خبرة لا تقل عن 5 سنوات</b> في QHSE في <b>تصنيع المياه والعصائر ومنتجات الألبان والمشروبات أو الغذاء</b>.</li><li>معرفة قوية بـ <b>معايير ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 وFSSC 22000 وHACCP وGMP وNSF وGSO</b>.</li><li>خبرة في أنظمة سلامة الغذاء والتدقيقات الداخلية والاستجابة للطوارئ والسلامة من الحرائق والتطهير والامتثال التنظيمي.</li></ul><p><br></p></div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<b>التشغيل اليومي لـ Odoo MRP: </b>تنفيذ دورة MRP اليومية وتحويل مواقع المخزون وإشارات الطلب إلى أوامر العمل.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<b>تنسيق إصدار أوامر العمل المبيعات المرحلي (SL-G04): </b>إدارة الإصدار المرحلي لأوامر العمل بما يتماشى مع، وبالتنسيق مع موظف عمليات المبيعات.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<b>جدول الإنتاج الرئيسي: </b>تملك وتحافظ على جدول إنتاج متدحرج لمدة 4 أسابيع يوازن بين 8 أقسام إنتاج مقابل هدف elevator/day.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<b>تنسيق جاهزية المواد: </b>تنسيق توفر الحزم اليومية مع مخزن المجموعة وموظفي المستودع الداخلي للمصنع لمنع النقص في المخزون في منتجات MTS النشطة.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<b>إدارة سحب كانبان MTS: </b>إدارة نظام كانبان ذو 7 مستويات من النهاية إلى النهاية (المواد الخام → تشغيل الماكينة → التشكيل → اللحام → الطلاء → التجميع → الشحن)، مع الحفاظ على مخزون أمان ونقطة إعادة الطلب وسياسة أقصى المخزون وفق تصنيف ABC للوحدات.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<b>قيادة الفريق: </b>إدارة وتطوير موظف الجدولة، الذي يملك خطة الإرسال اليومية ومراقبة تقدم أوقات العمل الحقيقي.</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;خبرة في تخطيط الإنتاج لأكثر من 3 سنوات في بيئة تصنيع Make-to-Stock (MTS)</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;إجادة عملية مع Odoo أو نظام ERP/MRP مكافئ</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;مهارات تحليلية قوية في Excel وMRP / تخطيط المواد</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;خلفية صناعية أو قطاع التصنيع؛ تصنيع المصاعد أو مكونات MEP ميزة إضافية</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;الإنجليزية مطلوبة للعمل؛ العربية ميزة</p></div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> <p>المسؤول الإداري مسؤول عن ضمان سير العمل اليومي بسلاسة في مكتب الهندسة المعمارية من خلال إدارة العمليات الإدارية، وتنسيق الاتصالات الداخلية، ودعم فرق المشروع، والحفاظ على السجلات، والمساعدة في حفظ دفاتر المالية وسجلات الموارد البشرية. يلعب الدور دوراً رئيسياً في الحفاظ على تنظيم المشاريع وعمليات المكتب وكفاءتها.</p> </div><h2 class=\"h5\">المهارات</h2> <div data-jb-field=\"skills\"><p>مهارات تنظيمية ومهارات تعدد مهام ممتازة. قدرة قوية على التواصل كتابياً وشفوياً. الإلمام بمكتب مايكروسوفت (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وخدمة Google Workspace. يُفضل وجود خبرة في أنظمة إدارة المستندات. فهم أساسي للعقود والوثائق المشروعات. اهتمام عالي بالتفاصيل. القدرة على ترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد. سلوك مهني وتركيز على العميل.</p></div>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يعزز وينفذ تطبيق جميع متطلبات QHSSE ويسهّل تنفيذ وتحسين نظام إدارة الحواجز (BMS) على متن المنصة. يقدّم التوجيه والخبرة لجميع الأفراد بخصوص معايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) ويساعد في الأهداف والبرامج ذات الصلة. يضمن نشر سياسات و procedures وإرشادات HSE بشكل مناسب. يحافظ على حضور قوي في موقع العمل، خاصة في المناطق عالية المخاطر والنشاط (أي سطح السفينة، Floor الحفر). يجب أن يقضي حوالي 75% من يوم العمل في موقع العمل، إذا لم يتحقق ذلك بسبب أعباء إدارية أخرى فيجب رفعه أولاً إلى STP ثم إلى Rig Manager ونقطة الـ QHSSE الفوقية في المكتب المعنية بالمنصة إذا لم يتحقق في حجز واحد. يروّج لبرامج السلامة (أي ADES 8 مفاتيح لوقاية من الحوادث) على المنصة، مع ضمان معرفة كل موظف بمعاييره وكيفية تطبيقها. يروّج لجوائز ADES (أي جائزة TOFS) لدمج المفاهيم في ثقافة المنصة. يساعد في إدارة برنامج Stop, Hazard, Initiate, Engage, Learn and Demonstrate (SHIELD) وتبنّي المشاركة النشطة من خلال إجراء مناقشات أداء السلامة من قبل جميع الأشخاص على متن السفينة. يضمن فهم التزام سلطة التوقف عن العمل (SWA) من قبل جميع الأشخاص على متن السفينة وممارسته بسرعة. هذا جزء لا يتجزأ من ثقافة السلامة في الشركة. من المتوقع أن يقود ضابط السلامة على المنصة بالقدوة وأن يقوم بتوجيه جميع أعضاء الطاقم من خلال مساعدتهم في التدخل وإيقاف العمل عند ظهور فرص. يساعد Senior Tool Pusher في مراقبة/التحقق من الامتثال لأنظمة السيطرة على العمل مثل JSA، SOPs، PTW، العزل، الفراغ المحصور، التخطيط الإنقاذ وغيرها. يلتزم ويراقب ويساهم بشكل فعال في التحسين المستمر لسياسات وإجراءات BMS وHSE والمتطلبات الرقابية ذات الصلة. يحدد ويعالج بالتعاون مع إدارة عمليات الموقع مسألة HSE أو عدم الامتثال. يساعد في إكمال وتخطيط وتوثيق المراجعات الداخلية/الخارجية. يتشاور مع الموظفين بما في ذلك قادة السلامة ورؤساء الأقسام في جميع المسائل المتعلقة بالسلامة. يتفاعل مع الطواقم خلال اجتماعات السلامة واجتماعات المشرفين؛ يعرض المواضيع/النتائج. يراقب اختيار معدات الحماية الشخصية (PPE) المناسبة بما في ذلك إجراء فحص المقاسات والملاءمة. يحافظ على وعي بالمواد الخطرة ويخزنها ويستخدمها ويتعامل معها ومتطلبات PPE الصحيحة. ينفّذ تدريبات على متن السفينة و/أو يحجز تدريبات الطاقم لضمان الامتثال الكامل لمصفوفة تدريب الطاقم. يساعد مدرّبي الطرف الثالث عند الحاجة. يساعد ويراقب ويتحقق من الامتثال لعملية الموظف قصير الخدمة (SSE) لضمان التنفيذ الفعّال وتوفير التدريب أثناء العمل لتطوير SSEs. يشارك ويساعد Senior Tool Pusher في الإبلاغ عن الحوادث على المنصة والتحقيقات لتحديد السبب الجذري. يضمن مشاركة نتائج التحقيق بين جميع الطواقم على متن السفينة. يساعد في وتقديم توجيهات وتدريب تعريف المنصة والتوجيه (عند الطلب). يتواصل مع ممثلي العملاء والهيئات التنظيمية عند الحاجة. يؤدي واجبات الطوارئ وفقًا لفاتورة محطة المنصة. يضبط عملية التحقق الذاتي للمنصة.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب صفاته</p><p class="paragraph"></p><h2>التعليم والخبرة:</h2><ul><li>درجة البكالوريوس</li><li>يفضل خبرة لا تقل عن سنتين في دور RSO.</li><li>خبرة سابقة في صناعة الحفر في دور/وظيفة HSE.</li></ul><h2>المهارات/الكفاءات المطلوبة:</h2><ul><li>إكمال جميع متطلبات التدريب الإلزامي ADES.</li><li>إلمام عملي بمنتجات Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، إلخ).</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.</li><li>اهتمام بالتفاصيل.</li><li>التفكير التحليلي واتخاذ القرار.</li><li>إدارة الأداء، التخطيط، حل المشكلات، التنظيم، وإدارة الوقت.</li><li>إلهام الثقة.</li></ul><h2>الشهادات:</h2><ul><li>وفق مصفوفة تدريب ADES.</li><li>يفضل شهادة تدريـب تحقيق رسمي (أي Taproot أو Topset أو ما يعادلها).</li><li>يفضل مؤهل تدريب HSE معترف به (أي NEBOSH، IOSH، OSHA أو ما يعادلها).</li><li>شهادات تدقيق QHSSE إضافية</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p> <strong> <u>ملخص الوظيفة:</u> </strong> </p> <p>يُروّج وينفذ تطبيق جميع متطلبات QHSSE ويسهل تنفيذ وتحسين نظام إدارة الحواجز (BMS) على متن الحفارة. يقدم الإرشاد والخبرة لجميع العاملين فيما يتعلق بمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) ويساعد في الأهداف والبرامج المرتبطة.</p> <p> <strong> <u>الأدوار والمسؤوليات:</u> </strong> </p> <ul> <li>يضمن نشر سياسات ومعايير وإرشادات HSE بشكل مناسب.</li> <li>يحافظ على حضور قوي في موقع العمل، خاصة في المناطق عالية المخاطر والنشاط (أي السطح، صالة الحفر). ينبغي قضاء حوالي 75% من يوم العمل في موقع العمل؛ إذا لم يتحقق ذلك بسبب أعباء إدارية أخرى فلابد الإبلاغ أولاً إلى STP ثم إلى Rig Manager ونقطة الاتصال QHSSE المقيمة في السفينة إذا لم يتحقق ذلك خلال مهمة واحدة.</li> <li>يعزز برامج السلامة (أي 8 مفاتيح ADES نحو حادثة خالية) على الحفارة، مع التأكد من وعي كل موظف بمعاييره وكيفية تطبيقها.</li> <li>يعزز جوائز ADES (أي جائزة TOFS) لزرع المفهوم في ثقافة الحفارة.</li> <li>يساعد في إدارة برنامج Stop, Hazard, Initiate, Engage, Learn and Demonstrate (SHIELD) وتشجيع المشاركة الفعالة من خلال إجراء محادثات أداء السلامة من قبل جميع الأشخاص على متن السفينة.</li> <li>يضمن فهم التزام سلطة إيقاف العمل (SWA) من قبل جميع الأشخاص على متن السفينة وممارسته بسرعة. هذا جزء أساسي من ثقافة السلامة بالشركة. من المتوقع أن يقود ضابط السلامة بالحالة القدوة وأن يدرب جميع أعضاء الطاقم على التدخل وإيقاف العمل عندما تبرز الفرص.</li> <li>يساعد كبير فني السحب عن طريق مراقبة/التأكد من الامتثال لنظم التحكم في العمل مثل JSA، SOPs، PTW، العزل، المساحات المحصورة، وخطط الإنقاذ، إلخ.</li> <li>الامتثال، المراقبة، والمساهمة بفعالية في التحسين المستمر لـ BMS وسياسات وإجراءات HSE والمتطلبات التنظيمية للجهات المختصة.</li> <li>يحدد ويعالج بالتعاون مع إدارة عمليات الموقع قضايا HSE أو عدم الامتثال.</li> <li>يساعد في إكمال التدقيق الداخلي/الخارجي، والإغلاق، والمتابعة.</li> <li>يستشير العاملين بما في ذلك قادة السلامة ورؤساء الأقسام في جميع ما يتعلق بالسلامة.</li> <li>يتفاعل مع الطواقم خلال اجتماعات السلامة واجتماعات المشرفين؛ يعرض المواضيع/النتائج.</li> <li>يراقب اختيار معدات الحماية الشخصية المناسبة (PPE) بما في ذلك إجراء فحص المقاسات والملاءمة.</li> <li>يحافظ على الوعي بالمواد الخطرة على الصحة وطرق التخزين الصحيحة والاستخدام والتعامل ومتطلبات PPE.</li> <li>يُجري تدريبات على ظهر السفينة و/أو يحجز تدريبات الطاقم لضمان الامتثال الكامل لمصفوفة تدريب الطاقم. يساعد المدربين من طرف ثالث عند الحاجة.</li> <li>يساعد ويراقب ويتحقق من الامتثال لعملية الموظف قصير الخدمة (SSE) لضمان التنفيذ الفعال وتوفير التدريب أثناء العمل لتطوير SSEs.</li> <li>يشارك ويساعد كبير فني السحب في تقارير الحوادث وتحقيقاتها على أساس الحفار لتحديد الأسباب الجذرية. التأكد من مشاركة نتائج التحقيق بين جميع الطواقم على متن السفينة.</li> <li>المساعدة في وتقديم التوجيه والتعريف بالرافعات/التوجيه في الحفار عند الطلب.</li> <li>التواصل مع ممثلي العملاء والجهات التنظيمية حسب الحاجة.</li> <li>أداء الواجبات الطارئة وفقًا قائمة محطة الحفر.</li> <li>يُدير عملية التحقق الذاتي للحفارة.</li> </ul> <p> <strong> <u>متطلبات العمل:</u> </strong> </p> <p> <strong>التعليم والخبرة:</strong> </p> <ul> <li>درجة البكالوريوس</li> <li>يفضل خبرة لا تقل عن 2 سنة في دور RS0.</li> <li>خبرة سابقة في صناعة الحفر في دور/منصب HSE.</li> </ul> <p> <strong>المهارات/الكفاءات المطلوبة:</strong> </p> <ul> <li>إكمال جميع متطلبات تدريب ADES الإلزامية.</li> <li>معرفة عملية بمنتجات Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint، إلخ).</li> <li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة.</li> <li>التركيز على التفاصيل.</li> <li>تفكير تحليلي واتخاذ القرار بالحلول.</li> <li>إدارة الأداء والتخطيط وحل المشكلات والتنظيم وإدارة الوقت.</li> <li>إلهام الثقة.</li> </ul> <p> <strong>الشهادات:</strong> </p> <ul> <li>وفق مصفوفة تدريب ADES.</li> <li>يفضل شهادة تدريب تحقيق رسمي (أي Taproot، Topset أو ما يعادلها).</li> <li>يفضل تأهيل تدريب HSE معترف به (أي NEBOSH، IOSH، OSHA أو ما يعادلها).</li> <li>شهادات تدقيق QHSSE إضافية</li> </ul> <div><br></div></div></section>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span>Position: Chief Information Officer (CIO)</span></p><br> <p><span><span>Classification:</span> Senior Leadership </span><br><span><span>Reports To:</span> President </span><br><span>About The American International University</span></p><br> <p><span>American International University (AIU) is a private institution in Kuwait, founded in 2019, offering undergraduate programs based on the American model of higher education. AIU provides degrees in Engineering, Architecture and Design, Business Administration, Arts and Sciences, and Education, with English as the language of instruction. The University is committed to fostering intellectual, cultural, and personal growth, preparing graduates for leadership roles in a global society.</span></p><br> <p><span>AIU is in active execution of its RISE Strategy 2026–2030, a five-year institutional transformation anchored in research development, WSCUC international accreditation, student success, and community engagement. Technology is not peripheral to this strategy; it is foundational to it. The CIO is a key member of the Senior Leadership Team, responsible for ensuring that AIU's digital infrastructure, enterprise platforms, and data ecosystem are built for the institutional ambitions of 2030, not the operational needs of 2019.</span></p><br> <p><span>For more information, visit: www.aiu.edu.kw</span><br></p><br> <p><span>Department Profile</span></p><br> <p><span>The CIO oversees two integrated functions that together constitute AIU's technology enterprise: the established Information Technology division, led by the Executive Director of IT, and the newly created Digital Transformation Office, which sits directly under the CIO's strategic leadership. Together, these functions manage all enterprise platforms, cybersecurity and data governance, academic technology, digital student services, and the AI-enabled tools that support administrative decision-making.</span></p><br> <p><span>Scope of Work</span></p><br> <p><span>The Chief Information Officer serves as AIU's most senior technology executive and a strategic thought partner to the President. The role bridges two realities: managing a live and growing enterprise technology environment reliably and efficiently today, while building the digital infrastructure that will sustain a WASC-accredited, research-active, rankings-visible university by 2030. The CIO is accountable for both.</span></p><br> <p><span>The scope of work spans five interconnected domains:</span></p><br> <ol> <li><span>IT Strategy &amp; Governance: Define and execute the multi-year IT strategic plan aligned with the RISE Strategy. Own IT governance, policy, and investment decisions across the entire technology portfolio.</span></li> <li><span>Campus Digital Transformation: Lead the systematic replacement of manual, SharePoint, and Excel-based processes with integrated, automated, data-driven systems across administration, academics, research, and student services.</span></li> <li><span>Enterprise Platform Management: Oversee the optimization, integration, and lifecycle management of all enterprise platforms: Banner (SIS), Canvas (LMS), Salesforce (CRM), Oracle Finance, and Tableau and lead evaluation of next-generation systems.</span></li> <li><span>AI &amp; Data Intelligence: Champion the institutional adoption of AI tools and data analytics to enhance administration efficiency, student success, research support, and decision-making at every level of the University.</span></li> <li><span>Cybersecurity &amp; Data Governance: Ensure AIU's data is secure, accurate, accessible, and compliant providing the data infrastructure that WASC accreditation, institutional research, and Board reporting require.</span></li> </ol> <p><span>Key Responsibilities</span></p><br> <p><span>1. IT Strategy, Governance and Presidential Advisory</span></p><br> <ul> <li><span>Serve as the President's primary technology advisor translating institutional strategic objectives into technology investment decisions, capability roadmaps, and implementation sequencing</span></li> <li><span>Develop, own, and execute AIU's multi-year Technology Strategic Plan, updated annually and aligned with the RISE Strategy 2026–2030 KPIs and the WSCUC accreditation evidence requirements</span></li> <li><span>Establish and chair the AIU Technology Governance Committee a cross-functional body including the VPAA, VP Administration &amp; Finance, VP Enrollment, and Faculty Council representative to set institutional technology priorities and resolve competing demands on IT resources</span></li> <li><span>Present quarterly technology performance reports to the President and an annual technology state-of-institution report to the Board of Trustees in plain language, not technical language</span></li> <li><span>Manage the IT budget with full accountability for return on investment: technology spend must be justified by measurable institutional outcomes, not by technical preference</span></li> <li><span>Lead all major technology vendor selection, contract negotiation, and relationship management ensuring AIU obtains best-value agreements and maintains leverage with strategic technology partners</span></li> </ul> <p><span>2. Campus Digital Transformation</span></p><br> <ul> <li><span>Conduct a comprehensive Digital Readiness Audit in the first 90 days mapping every major administrative and academic workflow against its current technology support level. identifying all critical processes still running on low level manual folders, email chains, or papers.</span></li> <li><span>Develop and execute a phased Digital Transformation Roadmap that systematically replaces manual and disconnected processes with integrated, automated, role-appropriate digital workflows prioritized by institutional impact and WSCUC accreditation urgency</span></li> <li><span>Lead the digitalization of Student Journey processes from application and admission through advising, registration, assessment, career services, and alumni engagement ensuring every student interaction is trackable, data-rich, and continuously improvable</span></li> <li><span>Drive the digitalization of Faculty and Research workflows including research output tracking, grant management, assessment data collection, course file management, and faculty performance documentation</span></li> <li><span>Ensure all digital transformation initiatives are adopted effectively change management, training, and user support are as important as the technology itself; a system that faculty and staff do not use has delivered zero value</span></li> <li><span>Coordinate with the Director of Global Excellence and Benchmarking to ensure that institutional data required for QS, THE, and Webometrics submissions is generated automatically by integrated systems rather than assembled manually each year</span></li> </ul> <p><span>3. Enterprise Platform Optimization and Integration</span></p><br> <ul> <li><span>Maximize the institutional value of AIU's existing enterprise platform investments: Banner (SIS), Canvas (LMS), Salesforce (CRM), Oracle Finance, and Tableau.</span></li> <li><span>Design and implement a unified integration architecture so that data flows seamlessly and automatically between systems eliminating manual data re-entry, reducing data errors, and creating the single source of truth the institutional research function requires</span></li> <li><span>Evaluate, recommend, and lead the procurement of any new enterprise platforms required by the RISE Strategy including student success platforms, research management systems, data warehouse solutions, and AI tooling</span></li> <li><span>Ensure that all platform implementations are executed to full functional scope with proper data governance, user training, and long-term support plans partial implementations that leave core functionality unused are not acceptable outcomes</span></li> <li><span>Lead the migration of institutional data from SharePoint folders and Excel workbooks into appropriate managed systems with documented data governance, access controls, version management, and audit trails</span></li> </ul> <p><span>4. Artificial Intelligence and Data Intelligence</span></p><br> <ul> <li><span>Develop and implement AIU's Artificial Intelligence Strategy a practical, phased plan for deploying AI tools across administration, academic operations, student services, and research support that delivers measurable efficiency gains and quality improvements</span></li> <li><span>Lead the deployment of AI-enhanced analytics and reporting so that the President, VPAA, Deans, and Department Chairs have real-time, dashboard-based visibility into the institutional metrics that matter enrollment trends, retention signals, research output, financial position without waiting for manual report compilation</span></li> <li><span>Implement AI-powered student success tools early alert systems, predictive retention models, personalized advising recommendations that enable the institution to intervene proactively with at-risk students rather than reactively after they withdraw</span></li> <li><span>Develop and enforce an institutional AI Acceptable Use Policy covering responsible use of generative AI in instruction, assessment, research, and administration balancing innovation with academic integrity and data privacy</span></li> <li><span>Stay at the forefront of AI developments in higher education and advise the President and academic leadership on which emerging tools are ready for institutional adoption, which require further evaluation, and which present risks that outweigh their benefits</span></li> <li><span>Build internal AI capability ensuring that faculty, administrators, and student-facing staff are trained to use AI tools appropriately and that AIU does not become dependent on vendors for capability that should be developed in-house</span></li> </ul> <p><span>5. Cybersecurity, Data Governance and WASC Compliance</span></p><br> <ol> <li><span>Establish and maintain a risk-based information security program aligned with ISO/IEC 27001 and NIST frameworks appropriate to AIU's scale, risk profile, and budget protecting student, faculty, staff, and institutional data</span></li> <li><span>Develop and enforce data governance standards across all institutional systems defining data ownership, data quality standards, access controls, retention schedules, and the single-source-of-truth principles that eliminate contradictory data across departments</span></li> <li><span>Ensure that the data infrastructure required for WSCUC accreditation is reliable, reproducible, and audit-ready no accreditation submission may be built on data that cannot be independently verified from a managed system</span></li> <li><span>Implement and maintain business continuity and disaster recovery plans for all mission-critical systems ensuring AIU can maintain academic and administrative operations through system failures, cybersecurity incidents, or other disruptions</span></li> <li><span>Ensure compliance with Kuwait data protection requirements and any applicable international standards including student record privacy, financial data security, and research data management</span></li> <li><span>Oversee AIU's cybersecurity incident response capability ensuring that the institution can detect, contain, and recover from security incidents rapidly and with minimal impact to operations</span></li> </ol> <p><span>6. Leadership, Team Development and Vendor Management</span></p><br> <ul> <li><span>Provide strategic leadership and executive oversight to the Executive Director of Information Technology and the Digital Transformation Office setting clear direction, performance expectations, and development pathways for the technology team</span></li> <li><span>Build and maintain a high-performing technology organization recruiting, developing, and retaining talented technology professionals in a competitive Kuwait market, and creating a culture of service excellence, continuous improvement, and innovation</span></li> <li><span>Manage all technology vendor relationships at the executive level ensuring that strategic partners are held to their contractual commitments, that technology contracts are reviewed and optimized regularly, and that AIU's vendor ecosystem remains coherent and manageable</span></li> <li><span>Represent AIU in relevant higher education technology networks, conferences, and professional forums maintaining awareness of best practice and building relationships that can benefit the institution</span></li> </ul> <p><span>Reporting Departments (If Applicable)</span></p><br> <ul> <li><span>Executive Director of Information Technology: day-to-day IT operations, helpdesk, infrastructure, and enterprise platform administration</span></li> <li><span>Digital Transformation Office Director: program management for all transformation initiatives, process automation, and workflow digitalization</span></li> <li><span>Cybersecurity &amp; Data Governance Lead: information security, data governance standards, and compliance</span></li> </ul> <p><span>Minimum Qualifications: </span></p><br> <p><span>Education</span></p><br> <ul> <li><span>Doctorate (PhD) in Computer Science, Information Technology, Computer Engineering, or a closely related field strongly preferred</span></li> <li><span>Master's degree in a relevant discipline required as a minimum; candidates with a master's and exceptional, directly relevant GCC higher education CIO experience will be considered</span></li> </ul> <p><span>Experience</span></p><br> <ul> <li><span>Minimum ten (10) years of progressive technology leadership experience, with at least five (5) years at CIO, Deputy CIO, or equivalent executive level in a higher education institution</span></li> <li><span>Demonstrated experience leading campus digital transformation, specifically the transition of institutional processes from manual, Excel, and SharePoint-based workflows to integrated, automated enterprise systems</span></li> <li><span>Proven track record in selecting, implementing, and optimizing enterprise university platforms, particularly Banner (SIS), Canvas (LMS), Salesforce (CRM), Oracle or equivalent ERP, and business intelligence tools</span></li> <li><span>Experience building and executing AI strategies in an institutional or enterprise context, not theoretical familiarity with AI, but demonstrated deployment of AI tools that delivered measurable operational improvements</span></li> <li><span>Experience working in GCC higher education is a significant advantage, candidates with UAE, Kuwait, Saudi Arabia, or comparable Gulf university CIO experience are strongly preferred</span></li> <li><span>Experience managing technology in a context of accreditation preparation, WASC, AACSB, ABET, or comparable quality assurance framework, is a substantial advantage</span></li> </ul> <p><span>Technical Knowledge</span></p><br> <ul> <li><span>Deep proficiency with higher education enterprise platforms: Ellucian Banner or equivalent SIS, Canvas or comparable LMS, Salesforce or equivalent CRM, Oracle Fusion/EBS or equivalent ERP, Tableau or equivalent BI</span></li> <li><span>Cloud architecture and management expertise: Azure, AWS, or GCP, including IaaS, PaaS, SaaS governance, cloud migration strategy, and hybrid infrastructure management</span></li> <li><span>AI and machine learning application: practical experience deploying AI tools in an institutional setting, student success analytics, process automation, natural language processing, or predictive modelling</span></li> <li><span>Cybersecurity governance: demonstrated knowledge of ISO/IEC 27001, NIST frameworks, and risk-based security program management, including incident response and business continuity planning</span></li> <li><span>Data governance and integration: experience designing data governance frameworks, master data management standards, and system integration architectures that eliminate data silos</span></li> <li><span>DevOps and automation: familiarity with modern DevOps practices, RPA tools, and workflow automation platforms that reduce manual administrative workload</span></li> </ul> <p><span>Leadership and Interpersonal Competencies</span></p><br> <ul> <li><span>The ability to translate complex technology concepts into clear business and strategic language for Board members, the President, Deans, and faculty, technology leadership at the C-suite level is fundamentally a communication role</span></li> <li><span>Demonstrated change management capability, the ability to lead people through technology-driven organizational change with empathy, clarity, and persistence</span></li> <li><span>Service-oriented leadership: AIU's IT function exists to serve students, faculty, and staff, the CIO must model and build a culture where the technology team measures its success by the outcomes it enables, not the systems it manages</span></li> <li><span>Executive-level stakeholder engagement: the CIO sits on the Senior Leadership Team and must be an effective, credible peer contributor to institutional strategy discussions that extend beyond technology</span></li> </ul> <p><span>Preferred Qualifications</span></p><br> <ul> <li><span>Prior CIO or Deputy CIO experience at a GCC university, with working knowledge of Kuwait's higher education regulatory environment and PUC data requirements</span></li> <li><span>Experience with Ellucian Banner Cloud migration, AIU's Banner environment </span></li></ul> </div>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يؤدي مجموعة متنوعة من الأعمال الكتابية المتعلقة باستقبال المرضى وتوجيههم، وتقديم المعلومات، والرد على استفسارات الهاتف. يسجل البيانات المرضية المناسبة في منطقته المعينة. يوثق الملفات ويحفظ المستندات المناسبة (مثلاً ملفات المرضى، دفاتر التسجيل، السجلات، إلخ) وفقاً لسياسة القسم المتفق عليها. يرتب المتابعة و/أو الت admitting وفقاً للحاجة؛ ويقدم الوثائق. يتواصل مع وحدات المستشفى الأخرى لضمان الأداء السريع والدقيق للواجبات والوظائف. يوفر معلومات روتينية وخدمة استعلام. يجمع ويعالج السجلات وفق الإجراءات المعتمدة. يجمع ويكوّن الإحصاءات ذات الصلة. يحافظ على سرية معلومات المريض ويمنع الكشف لأشخاص غير مخولين. يعمل بنظام النوبات/المناطق الدوارة حسب الحاجة؛ وربما يجمع النقد عند الضرورة. يشارك في التدريب والتقييم والتعليم المستمر للقسم والمستشفى ككل. يجب الالتزام بدقة بسلسلة القيادة وفق المصفوفة التنظيمية المعتمدة. يلتزم بممارسات خدمة العملاء الجيدة. يؤدي واجبات أخرى حسب ما يقتضيه مدير الإبلاغ.</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>تعليم ثانوي عالي.</li><li>ثنائي اللغة (إنجليزي وعربي) مع مهارات تواصل جيدة.</li><li>معرفة أساسية بالحاسوب.</li><li>خبرة لا تقل عن سنة في المجال ذي الصلة.</li><li>يفضل خبرة في القطاع الطبي.</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>المسمى الوظيفي: ضابط سلامة (فلبيني)</b></p><p><b>الصناعة:</b> شركة معدات ثقيلة</p><p><b>الموقع:</b> الكويت</p><p><b>المسؤوليات الوظيفية:</b></p><ul><li>التأكد من الامتثال لسياسات الصحة والسلامة واللوائح التنظيمية.</li><li>إجراء تفتيشات الموقع وتقييمات المخاطر وتدقيقات السلامة.</li><li>مراقبة التشغيل الآمن للمعدات الثقيلة وأنشطة العمل.</li><li>التحقيق في الحوادث وتقديم التوصيات التصحيحية.</li><li>إجراء تعريفات السلامة، وجلسات صندوق الأدوات، وتدريب الموظفين.</li><li>الحفاظ على سجلات الصحة والسلامة وإعداد تقارير السلامة.</li></ul><p><b>المتطلبات:</b></p><ul><li>الجنسية الفلبينية.</li><li><b>معتمد من NEBOSH</b> (إلزامي).</li><li>2–5 سنوات خبرة كضابط سلامة، ويفضل في المعدات الثقيلة أو البناء أو القطاع الصناعي.</li><li>معرفة جيدة بمعايير الصحة المهنية والسلامة.</li><li>مهارات اتصال وتقرير قوية.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p>NEBOSH </p><p>الجنسية: ذكر فلبيني</p><p><br></p></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>وصف الوظيفة</b></p><p>تبحث Kuwait Drilling Fluids &amp; Oil Services (KDF) عن موظف- اكتساب المواهب لإدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن البحث، الفرز، واختيار المواهب عالية الجودة مع الشراكة مع مديري التوظيف لضمان التوظيف في الوقت المناسب وبكفاءة عبر المنظمة.</p><p><br></p><ul><li>إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية للتعيين المحلي والخارجي.</li><li>البحث، الفرز، واختيار المرشحين من خلال قنوات التوظيف المتنوعة.</li><li>تنسيق وإجراء المقابلات مع مديري التوظيف.</li><li>إعداد أدلة المقابلات والتقييمات وتقارير تقييم المرشحين.</li><li>صياغة وتحديث أوصاف الوظائف بالتعاون مع رؤساء الأقسام.</li><li>تنسيق متطلبات ما قبل التوظيف، والعروض، والتوطين والتعريف بالموظف الجديد.</li><li>الحفاظ على قواعد بيانات المرشحين وخطط المواهب.</li><li>تتبع مؤشرات الأداء في التوظيف، بما في ذلك وقت التعيين ووقت الاختيار.</li><li>التأكد من امتثال أنشطة التوظيف لسياسات الشركة واللوائح العمالية.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات مع وكالات التوظيف، والجامعات، والجهات الحكومية للتوظيف، وقنوات البحث الأخرى.</li><li>إعداد تقارير التوظيف ولوحات المعلومات وتحليلات القوة العاملة، بما في ذلك مؤشرات التوظيف وفعالية الاستقصاء وحالة vacancies واتجاهات التوظيف.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>5–8 سنوات من الخبرة المثبتة في التوظيف، مع خبرة قوية في تعيين العمال المهرة في القطاعات الصناعية والتصنيع والبناء واللوجستيات أو ما يماثلها.</li><li>خبرة في التوظيف المحلي والخارجي.</li><li>مهارات قوية في البحث، والمقابلة، وإدارة أصحاب المصلحة.</li><li>إتقان MS Office وأنظمة HRIS/ATS.</li><li>مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية؛ العربية ميزة.</li><li>القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة مهام توظيف متعددة في وقت واحد.</li></ul></div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b><u>الوظيفة:</u> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</b></p><p>المسؤول عن ضبط ومراقبة أنظمة ضمان الجودة ومراقبة الجودة (QA/QC) عبر جميع الوحدات التشغيلية والمكتب الرئيسي. يضمن الدور امتثال منتجات الغذاء والعمليات والمرافق والوثائق لمعايير الشركة، ولوائح سلامة الغذاء، ومتطلبات العملاء وأنظمة إدارة الجودة المعمول بها. هذا المنصب يعمل كحلقة وصل رئيسية بين العمليات والإنتاج والمشتريات والإدارة لتعزيز التحسين المستمر في جودة الغذاء وسلامته.</p><p><br></p><p><b><u>المهام والمسؤوليات الأساسية تشمل ولكن لا تقتصر على:</u></b></p><p><b>إدارة ضمان الجودة وسلامة الغذاء</b></p><ul><li>تنفيذ وصيانة وتحسين مستمر لنظام إدارة الجودة (QMS) ونظام إدارة سلامة الغذاء (FSMS) في الشركة.</li><li>التأكد من الامتثال لـ HACCP وGMP وGHP ولوائح سلامة الغذاء ومعايير الجودة الخاصة بالشركة.</li><li>تطوير ومراجعة وتحديث إجراءات الجودة وتعليمات العمل والسياسات والسجلات.</li><li>مراقبة فعالية برامج السلامة وجودة الغذاء في جميع المواقع التشغيلية.</li></ul><p><b>عمليات مراقبة الجودة</b></p><ul><li>الإشراف على عمليات فحص المنتجات ومراقبة العمليات وأنشطة التحقق من الجودة.</li><li>التأكد من أن المواد الخام ومواد التغليف والمنتجات النهائية تفي بالمواصفات المحددة.</li><li>مراجعة والتحقق من سجلات مراقبة الجودة وتقارير الفحص ونتائج الاختبارات.</li><li>التحقيق في مسائل الجودة وتنفيذ إجراءات التصحيح والوقاية (CAPA).</li></ul><p><b>مسؤوليات المكتب الرئيسي</b></p><ul><li>الحفاظ على الوثائق والدفاتر المركزية لضمان الجودة ومراقبتها.</li><li>إعداد تقارير الجودة ولوحات KPI وعروض مراجعة الإدارة.</li><li>تنسيق الاتصالات المتعلقة بالجودة بين المكتب الرئيسي والمواقع التشغيلية.</li><li>متابعة حالة الامتثال والمتابعة بشأن إجراءات التصحيح في جميع الفروع أو المرافق.</li><li>دعم الإدارة في تطوير أهداف الجودة ومبادرات التحسين.</li></ul><p><b>التدقيق والامتثال</b></p><ul><li>تخطيط وإجراء تدقيقات داخلية للجودة وسلامة الغذاء.</li><li>المساعدة في عمليات التفتيش التنظيمية والتدقيقات من قبل العملاء وتدقيقات الشهادات من طرف ثالث.</li><li>ضمان إغلاق نتائج التدقيق وعدم المطابقة في الوقت المناسب.</li><li>مراقبة الامتثال للوائح الغذاء المحلية ومتطلبات الشهادة.</li></ul><p><b>التدريب والتطوير</b></p><ul><li>إجراء تدريبات الجودة وسلامة الغذاء للموظفين.</li><li>تعزيز الوعي بالنظافة والصحة والسلامة وجودة الغذاء والمعايير.</li><li>توجيه فرق التشغيل حول أفضل الممارسات ومتطلبات الامتثال.</li></ul><p><b>إدارة جودة الموردين</b></p><ul><li>المساعدة في تقييم الموردين وعملية الاعتماد.</li><li>مراقبة أداء الموردين والامتثال للجودة.</li><li>التحقيق في مسائل الجودة المرتبطة بالموردين وتنسيق الإجراءات التصحيحية.</li></ul><p><b>التحسين المستمر</b></p><ul><li>تحليل اتجاهات الجودة والشكاوى ونتائج التدقيق والبيانات غير المطابقة.</li><li>توصية بتحسينات العمليات لتعزيز جودة المنتج وسلامة الغذاء والكفاءة التشغيلية.</li><li>المشاركة في تطوير منتجات جديدة وأنشطة تحقق العمليات حسب الحاجة.</li><li>السفر إقليمياً حسب الحاجة لإجراء التدقيقات وضمان التوحيد عبر جميع المواقع.</li><li>أداء أي مهام إضافية يكلف بها المدير المباشر.</li></ul><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p><b><u>المهارات:</u></b></p><ul><li>مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.</li><li>اتصالات كتابة تقارير وتواصل ممتازة.</li><li>مهارات القيادة وتنسيق الفريق.</li><li>الانتباه للتفاصيل ومهارات تنظيمية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.</li><li>معرفة بتصنيع الغذاء والتموين وعمليات الغذاء بالتجزئة أو عمليات المطبخ المركزي (حسب التطبيق).</li></ul><p><br></p><p><b><u>المؤهلات:</u></b></p><ul><li>درجة البكالوريوس في علوم الأغذية، تكنولوجيا الغذاء، الميكروبيولوجيا، إدارة الجودة، أو مجال ذو صلة.</li><li>خبرة 3–5 سنوات على الأقل في QA/QC ضمن صناعة الغذاء.</li><li>معرفة قوية بـ HACCP وGMP وGHP وISO 22000 ولوائح سلامة الغذاء.</li><li>الخبرة في إجراء التدقيقات الداخلية وإدارة إجراءات التصحيح.</li><li>الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office وأنظمة وثائق الجودة.</li></ul></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>Kuwait Drilling Fluids &amp; Oil Services is seeking a dedicated and detail-oriented <b>HR Officer</b> to support the day-to-day execution of core People Management activities.</p><p><br></p><p>The role will contribute to smooth employee lifecycle administration, accurate HR records, timely coordination with internal stakeholders, and the delivery of professional HR services aligned with company policies, Kuwait Labor Law, and KDF’s standards of operational excellence.</p><p><br></p><p>The ideal candidate should be organized, service-oriented, confidential, and capable of managing multiple HR tasks with accuracy and professionalism.</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Proficient in recruitment and selection processes, ensuring the hiring of qualified candidates that fit the company culture.</li><li>Strong knowledge of employee training and development techniques to enhance workforce capabilities.</li><li>Excellent interpersonal and communication skills to effectively interact with employees at all levels.</li><li>Ability to analyze HR metrics and data to inform decision-making and improve HR practices.</li><li>Familiarity with labor laws and compliance regulations to safeguard the organization against legal risks.</li><li>Skilled in performance management systems to facilitate employee evaluations and feedback processes.</li><li>Competence in using HR software and tools to streamline HR operations and improve efficiency.</li></ul></div>

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>ملخص الوظيفة <br></span><p>النطاق العام كما يحدد مدير الموارد البشرية؛ ليشمل إدارة الأداء، إدارة المواهب، التدريب، الرواتب، التوظيف، المشاركة وغيرها من الأنشطة ودعم مشاريع الموارد البشرية المؤقتة عند الحاجة.</p><br> <br><br>مسؤوليات العمل <br><p>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;تقديم استشارة في الخط الأمامي للموظفين والمديرين في مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية بما في ذلك السياسات والممارسات الحكومية والشركات ذات علاقة بالتوظيف، إدارة الأداء، التعويض والفوائد، والتوظيف.&nbsp;<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;المسؤول عن عملية التوظيف من البداية للنهاية.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;تنسيق سير العمل والإجراءات بين فرق الموارد البشرية، الرواتب، والتعويضات والفوائد والخدمات الحكومية.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;تنفيذ برنامج التعريف لجميع المنضمين الجدد.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;المسؤول عن إدارة عمليات التقييم التجريبي وتقييم الأداء.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;العمل مع مديري الخط لإعداد خطط تحسين للموظفين<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;العمل مع فريق تطوير المواهب في تخطيط وتنفيذ التقييم السنوي للأداء. المتابعة مع الأعمال والتأكد من الرد في الوقت المناسب وبجودة. &nbsp;<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;المساعدة في معاملات الموارد البشرية بما في ذلك تغييرات التعويض، نماذج طلب تغيير الوضع، والتعامل مع نقل وخروج الموظفين.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;تقديم إرشادات إدارة الأداء اليومية لجميع مستويات إدارة الشركة (التوجيه، الاستشارة، الإجراءات التأديبية). ويتضمن ذلك إنشاء وثائق الأداء. كما يشمل دعم قضايا علاقات الموظفين بما في ذلك دعم المدراء فيما يتعلق بإدارة الأداء وتيسير حل القضايا.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;إجراء تحقيقات داخلية رداً على قضايا علاقات الموظفين وتقديم توصية تراعي احتياجات العمل وتجربة الموظف.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;إجراء مقابلات الخروج، تحليل معدل الدوران، وتوصية باستراتيجية الاحتفاظ<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;إعداد التقارير من خلال جمع البيانات وتحليلها وتلخيصها والاتجاهات.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;حماية قيمة المؤسسة من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;تحمل مسؤولية مشاريع الموارد البشرية المؤقتة عند الحاجة.<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;تنسيق أنشطة التدريب (تماشيًا مع feedback الإدارة بعد جلسة ثنائية مع الموظفين خلال التقييم).<br>•&nbsp;&nbsp; &nbsp;الالتزام بممارسة أفضل ممارسات الموارد البشرية في جميع الأوقات.<br>&nbsp;</p><br><br><br>متطلبات المرشح <br><p>المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة<br> التواصل<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يستخدم الحقائق بشكل بنّاء للإقناع;<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يستخدم الإقناع المنطقي في المناقشات والعروض؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يؤكد رسائل وفوائد إيجابية ستجذب الجمهور؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يختار ويستخدم أقوى الحجج بدلاً من الأكثر وضوحاً فحسب؛&nbsp;<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يركز على الفوائد الرئيسية لنقل الرسالة. </p><br> <p>العمل بروح الفريق والتعاون&nbsp;<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يساهم في فعالية العمل الجماعي؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يعمل مع الآخرين لحل المشكلات بغض النظر عن الحدود الوظيفية؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يفهم ما يحتاجه الزملاء ويُبقيهم على اطلاع؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يخصص وقتاً لتطوير علاقات العمل الجماعي؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يقدم المساعدة للآخرين حيثما كان مناسباً؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يتعرف على نقاط القوة والضعف لدى أعضاء الفريق ويستفيد من نقاط القوة.</p><br> <p>التخطيط والتنظيم<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يراقب ويقيّم ويضبط الخطط؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يراجـع باستمرار عملية التخطيط ويحدد مجالات التحسين المحتملة؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يُكيّف الخطط بفعالية لمواجهة أي تغيّرات في الظروف؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يحدد مراحل رئيسية لمراقبة فاعلية الخطة؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;ي prioritizes مجموعة من المتطلبات المعقدة ضمن إطار عمل واسع.</p><br> <p>البحث عن المعلومات<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يستخدم العمليات والإجراءات للحصول على المعلومات؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يقيم الأطر والأنظمة لضمان أن المعلومات الصحيحة مطلوبة؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يتحدى المعلومات ويساءلها بدلاً من قبولها كما هي فحسب؛<br> لديك مجموعة واسعة من جهات الاتصال الرئيسية داخل الشركة وخارجها ويقوم بنشاط باستغلالها</p><br> <p><br> التعليم والمعرفة والخبرة ذات الصلة:<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يجب أن يمتلك مهارات إدارة المشاريع والعمليات بشكل ممتاز;<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;ثقة في اتخاذ القرار؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;المبادرة ذات دافع تحفيزي قوي؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;قادر على التفاوض والتأثير على جميع المستويات؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يجب أن يجيد الإنجليزية كتابة وتحدثاً بشكل ممتاز؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;يجب أن يكون ملمًا ببرامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك PowerPoint وWord وExcel وMicrosoft Project؛<br> •&nbsp;&nbsp; &nbsp;معرفة قوية بقانون العمل الكويتي<br> &nbsp;</p><br> <br><br><br> </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span>كم </span><span><span>موظف علاقات حكومية</span></span><span>، ستشارك في التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية بما يتماشى مع استراتيجيات ومقاييس علامة فندقية جراند حياة الكويت، مع توقعات الزملاء والضيوف والمالكين</span><br>&nbsp;</p><br><p><span>ستكون </span><span><span>مسؤولاً بشكل عام عن جميع المعاملات المتعلقة بالحكومة لكلاً من الزملاء من الوافدين والمحليين.</span></span></p><br><p>هذا الدور سيكون ممثلاً باسم الفندق في جميع الشؤون الحكومية.</p><br><br><b>المؤهلات:</b><br><span>ستتطلب منك:</span><br><ul><li><span><span>5+ سنوات من الخبرة في التعامل مع الشؤون الحكومية</span></span></li><li><span>علاقة ممتازة وتواصل مع الجهات الحكومية.</span></span></li><li><span><span>إلمام باللغة العربية بطلاقة (قراءة، كتابة وتحدث)</span></span></li><li><span><span>مهارات اللغة الإنجليزية المتقدمة (قراءة، كتابة وتحدث)</span></span></li></ul> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>Job Summary</p><p><br></p><p>We are seeking a motivated and detail-oriented <b>Accountant &amp; Admin Officer</b> to join our team in Kuwait. The successful candidate will be responsible for supporting accounting, finance, administration, and office operations while ensuring compliance with company policies and procedures.</p><p>Key Responsibilities</p><p>Accounting &amp; Finance</p><ul><li>Record and process accounting transactions accurately and timely.</li><li>Assist in accounts payable and accounts receivable activities.</li><li>Prepare bank reconciliations and monitor cash transactions.</li><li>Verify invoices, payments, and expense claims.</li><li>Support monthly closing and financial reporting activities.</li><li>Maintain proper accounting records and documentation.</li><li>Coordinate with external auditors, suppliers, and service providers when required.</li></ul><p>Administration</p><ul><li>Support day-to-day office administration and coordination activities.</li><li>Maintain employee files and company records.</li><li>Coordinate with vendors, service providers, and government authorities when required.</li><li>Assist in handling office supplies, facility requirements, and general administrative matters.</li><li>Support HR and personnel administration activities as needed.</li><li>Prepare correspondence, reports, and internal documents.</li><li>Perform other accounting and administrative duties assigned by management.</li></ul><p>Qualifications &amp; Requirements</p><ul><li><b>Kuwaiti National (Mandatory).</b></li><li>Bachelor's Degree or Diploma in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.</li><li>1–3 years of experience in accounting and administration.</li><li>Fresh graduates with relevant qualifications may also be considered.</li><li>Good knowledge of accounting principles and administrative processes.</li><li>Proficiency in Microsoft Excel, Word, and Outlook.</li><li>Experience with ERP or accounting systems is an advantage.</li><li>Good communication skills in Arabic and English.</li><li>Strong organizational, analytical, and multitasking skills.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Accounting &amp; Administration</li><li>ERP applicaions in general / MS Dynamics</li><li>MS Office &amp; Computer Literate</li><li>English &amp; Arabic</li><li>Communication Skills</li><li>Flexible &amp; Work Under Pressure</li><li>Trainable &amp; Quick Learner</li><li>Attention to Detail</li><li>Good Analytical Skills (IQ)</li></ul></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>Exam Officer (IGCSE) in Kuwait Required- Aug 2026 This is an education organisation in Kuwait with a strong focus on early years provision, operating multiple nurseries and foundation stage centres alongside British-curriculum schools. Its early years settings emphasise play-based learning, language development, and social-emotional growth, creating structured yet nurturing environments for young children to build confidence and foundational skills. The group also extends into primary and secondary education, but its early years centres form a core part of its provision, supporting families with a clear and consistent start to schooling within Kuwait’s international education sector. Edvectus creates international communities by connecting educational talent with jobs abroad and is proud to represent this reputable school in Kuwait. They are recruiting an Exam Officer for August 2026. In return they offer not only an excellent professional opportunity but an all-encompassing, generous benefits package. Salary: Monthly Tax Free Salary from KWD950 to KWD1000 (2-3 years experience) Other Benefits: Single Non-Shared furnished accommodation, flights, insurance, etc Contract: Full Time, Fixed, One Year You will need: • Bachelor’s degree in Education, Administration, or a related field. • Minimum 2–3 years of experience in examination administration, preferably within a British Curriculum school. • Experience handling Cambridge IGCSE/IAL examinations preferred. • Familiarity with examination board portals and systems. They are looking to appoint a candidate who: • Strong organizational and administrative skills. • Excellent attention to detail and accuracy. • Ability to work under pressure and meet strict deadlines. • Strong communication and interpersonal skills. • High level of confidentiality and professionalism. • Proficiency in Microsoft Office and school management systems Key Responsibilities • Coordinate and manage all aspects of internal and external examinations. • Administer Cambridge IGCSE, AS, and A Level examination entries and registrations. • Ensure all examination procedures comply with awarding body regulations and school policies. • Prepare examination timetables and communicate schedules to students, staff, and parents. • Liaise with examination boards regarding entries, amendments, results, and certification In return this opportunity offers: • Happy and enthusiastic children who are keen to learn • A friendly, dedicated and ambitious staff team • Excellent saving and travel opportunities Life in Kuwait offers a social, expat-driven lifestyle built around easy connections, relaxed gatherings, and a strong sense of community across diverse cultures. Outside of work, life often centres on cafés, beach spots, hotel lounges, and informal meetups where friendships form quickly and naturally. A key advantage is the ease of travel, with regular flights making it simple to explore nearby Gulf destinations, Europe, and Asia for quick getaways or longer breaks. It’s a lifestyle that balances steady day-to-day living with an active social scene and the freedom to frequently escape and explore beyond the region.</span> </div>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>This is an education organisation in Kuwait with a strong focus on early years provision, operating multiple nurseries and foundation stage centres alongside British-curriculum schools. Its early years settings emphasise play-based learning, language development, and social-emotional growth, creating structured yet nurturing environments for young children to build confidence and foundational skills. The group also extends into primary and secondary education, but its early years centres form a core part of its provision, supporting families with a clear and consistent start to schooling within Kuwait s international education sector. Edvectus creates international communities by connecting educational talent with jobs abroad and is proud to represent this reputable school in Kuwait. They are recruiting an Exam Officer for August 2026. In return they offer not only an excellent professional opportunity but an all-encompassing, generous benefits package. Salary: Monthly Tax Free Salary from KWD950 to KWD1000 (2-3 years experience) Other Benefits: Single Non-Shared furnished accommodation, flights, insurance, etc Contract: Full Time, Fixed, One Year</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Bachelor's degree in Education, Administration, or a related field.</li><li>Minimum 2-3 years of experience in examination administration, preferably within a British Curriculum school.</li><li>Experience handling Cambridge IGCSE/IAL examinations preferred.</li><li>Familiarity with examination board portals and systems.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li><li>Excellent attention to detail and accuracy.</li><li>Ability to work under pressure and meet strict deadlines.</li><li>Strong communication and interpersonal skills.</li><li>High level of confidentiality and professionalism.</li><li>Proficiency in Microsoft Office and school management systems</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن مسؤول سلسلة إمداد أول متمكّن ومؤهّل للغاية للإشراف على المشتريات، ومراقبة المخزون، وتنسيق المستودعات، وعمليات اللوجستيات ضمن بيئة التصنيع. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة قوية في إدارة سلسلة الإمداد من البداية للنهاية، وإدارة علاقات الموردين، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، مع ضمان عمليات فعّالة مع الحفاظ على الفعالية من حيث التكلفة، والجودة، والتسليم في الوقت المحدد.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li>إدارة المشتريات وعلاقات الموردين</li><li>تنسيق عمليات المخزون والمستودعات</li><li>رصد مستويات المخزون وضمان إعادة التوريد في الوقت المناسب</li><li>تنسيق الشحنات المحلية والدولية</li><li>إعداد تقارير سلسلة الإمداد والحفاظ على سجلات دقيقة</li><li>ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>التوافق مطلوب مع الجنسيات العربية ثنائية اللغة</li><li>خبرة 5-7 سنوات على الأقل في قطاع التصنيع مفضلة</li><li>معرفة قوية ب procurement، إدارة المخزون، واللوجستيات</li><li>إجادة Microsoft Excel وأنظمة ERP</li><li>مهارات تواصل وتنظيم ممتازة</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Responsibilities<br><br>•Handle the POSM (Point of Sale Materials) process and track the inventory and Trade executions.<br>•Track the activity implementation in trade.<br>•Prepare, communicate, and administer Perfect Store KPIs<br>•Conduct market visits to audit visibility in markets and check fundamentals such as availability, expiries, planograms, FIFO, promotion areas, MSL (Must Sell List) and checkouts and report accordingly.<br>•Prepare credit advice with the agreed proof of performance as per the division’s guidelines<br>•Maintain &amp; Update the Digital Price List &amp; Catalogues when required<br>•Liaise with sales team on the E-Commerce customers to ensure the core SKUs are listed/available with appropriate images, title, description, samples &amp; price.<br>•Follow up on the promotion trade license and on the issuance of permits required from the ministry<br>•Generate reports and prepare analysis and presentations as per business need.<br><br>Candidate Requirements<br><br>•Graduate of bachelor’s degree in Business Administration.<br>•At least 1 to 2 years work experience in a similar role.<br>•Team player<br>•Adaptability and quick learner.<br>•Strong Analytical skills.&nbsp;<br>•Expert in using Microsoft Office applications especially PowerPoint and Excel.<br>•Presentation skills.&nbsp;<br>•Excellent written and verbal communication skills&nbsp;<br>•Strong organizational skills, detail oriented, and the ability to handle multiple priorities&nbsp;<br>•Good command of both Arabic and English&nbsp;<br>•Must have a transferable residency&nbsp;<br>•Valid Kuwaiti driving License<br><br><br>Education<br><br>Bachelor’s Degree in Business Administration<br> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">The primary objective of the Trade Marketing Officer will be responsible for preparing all performance reports, as well as sales analysis, controlling the trade activities. Preparing all credit advices and ensure they are compliant with proof of performance.<br> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>We are seeking a dynamic and detail-oriented Procurement / Purchasing Officer with a minimum of 4 years of experience in the Food &amp; Beverage industry to join our team in Al Kuwait. This role is essential in ensuring that our purchasing processes run smoothly and efficiently, enabling us to deliver exceptional services to our clients. As a Procurement Officer, you will leverage your expertise in sourcing and managing suppliers, negotiating prices and contracts, and ensuring the timely procurement of goods and services. This is an excellent opportunity for individuals looking to advance their careers in procurement and supply chain management within a thriving industry.</p><p>Our team prides itself on fostering a collaborative and supportive environment where every member is encouraged to contribute ideas and innovate processes. In this role, you will have the opportunity to work closely with various departments, gaining insights into different aspects of the business while honing your negotiation and analytical skills. We believe in investing in our employees' growth, providing access to ongoing training and professional development opportunities that will empower you to excel in your role and advance within the company.</p><p>In this fast-paced role, you will be challenged to think critically and proactively manage our purchasing needs. Your proficiency in Oracle and ERP systems will be invaluable as you handle customs clearance processes and coordinate with suppliers. Your contributions will directly impact our operational efficiency and cost management strategies, making this position both rewarding and pivotal to our overall success. Join us and be part of a team that values your expertise and supports your career aspirations.</p><p><b>Responsibilities:</b></p><ol><li>Manage the procurement process from requisition to purchase order, ensuring compliance with company policies and procedures to maintain operational integrity.</li><li>Conduct market research and supplier evaluations to identify potential vendors, leveraging analytical tools to assess pricing and quality standards.</li><li>Negotiate contracts and terms with suppliers to secure favorable pricing and delivery schedules, aiming to maximize cost savings and efficiency.</li><li>Monitor inventory levels and forecast purchasing needs, utilizing inventory management software to ensure optimal stock levels are maintained.</li><li>Collaborate with internal teams to understand their purchasing requirements and provide timely support, fostering strong interdepartmental relationships.</li><li>Prepare and maintain comprehensive procurement documentation, ensuring transparency and accountability in all purchasing activities.</li><li>Evaluate supplier performance regularly, providing feedback and implementing improvement strategies to enhance service delivery.</li><li>Handle customs clearance processes, ensuring compliance with regulations and timely delivery of goods.</li><li>Assist in developing and implementing procurement policies and procedures to streamline operations and improve efficiency.</li></ol> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Strong negotiation skills to effectively manage supplier contracts and achieve favorable terms.</li><li>Proficient in Oracle and ERP systems to streamline purchasing processes and enhance operational efficiency.</li><li>Analytical skills to assess supplier performance and market trends for informed decision-making.</li><li>Excellent communication skills to foster relationships with suppliers and internal stakeholders.</li><li>Attention to detail to ensure accuracy in purchasing documentation and compliance with policies.</li><li>Ability to work collaboratively in a team-oriented environment while managing multiple priorities.</li><li>Strong knowledge of procurement procedures, cost control, and maintaining effective supplier relationships.</li></ul></div>