وظائف فني كمبيوتر - الجهراء الكويت

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يقوم المراجع الداخلي بإجراء عمليات تدقيق تشغيلي، والامتثال، والمخاطر عبر وحدات AIU الأكاديمية والإدارية. تقيِّم هذه الوظيفة الضوابط الداخلية، وتراجع العمليات المؤسسية، وتحدد فرص التحسين، وتساعد الإدارة في تعزيز الحوكمة والكفاءة التشغيلية. وتحت إشراف مدير التدقيق الداخلي، يجري المراجع الداخلي عمليات التدقيق، يوثق النتائج، يعد تقارير التدقيق، ويراقب إجراءات التصحيح مع الحفاظ على الاستقلالية والموضوعية والسرية.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><p>التخطيط والتنفيذ التدقيقي</p><ul><li>المشاركة في تنفيذ خطة التدقيق الداخلي المعتمدة على المخاطر السنوية.</li><li>إجراء تدقيقات تشغيليّة والتوافق والعمليات عبر الأقسام الأكاديمية والإدارية.</li><li>أداء عمل ميداني في التدقيق، بما في ذلك المقابلات، وجولات العمليات، ومراجعة الوثائق، واختبار الضوابط الداخلية.</li><li>تقييم ما إذا كانت السياسات والإجراءات والتنظيمات المؤسسية مطبقة باستمرار وبشكل صحيح.</li><li>تحديد نقاط الضعف في الضوابط، والكفاءات التشغيلية، والفجوات الامتثالية.</li><li>الحفاظ على أوراق العمل التدقيقية كاملة ودقيقة وفقاً لمعايير التدقيق المهنية.</li></ul><p>مراجعات التشغيل والعمليات</p><ul><li>تقييم فاعلية وكفاءة العمليات الإدارية والأكاديمية.</li><li>مراجعة الموارد البشرية، والشراء، وشؤون الطلاب، وتكنولوجيا المعلومات، والمالية، وغيرها من الوظائف التشغيلية للامتثال لسياسات الجامعة.</li><li>تقييم ما إذا كانت الضوابط الداخلية المقررة تخفف المخاطر التشغيلية بشكل كاف.</li><li>التحقق من تنفيذ الإجراءات التصحيحية من التدقيقات السابقة بشكل فعال.</li></ul><p>الحوكمة والامتثال</p><ul><li>تقييم الامتثال لسياسات الجامعة وإجراءاتها.</li><li>مراجعة الامتثال لقانون العمل الكويتي والمتطلبات التنظيمية المعمول بها وممارسات الحوكمة المؤسسية.</li><li>المساعدة في تقييم تطبيق السياسات عبر المدارس والأقسام.</li><li>دعم مراجعات الإفصاحات عن تضارب المصالح، والامتثال السياساتي، ووثائق الحوكمة.</li></ul><p>إدارة المخاطر</p><ul><li>المساعدة في تحديد المخاطر التشغيلية التي تؤثر على الجامعة.</li><li>المساهمة في الحفاظ على سجل مخاطر المؤسسة.</li><li>دعم التقييمات المنتظمة للمخاطر عبر الأقسام.</li><li>مراقبة تنفيذ خطط الحد من المخاطر والإبلاغ عن القضايا العالقة.</li></ul><p>الإبلاغ التدقيقي</p><ul><li>إعداد تقارير تدقيق واضحة ودقيقة وقائمة على الأدلة.</li><li>توثيق الملاحظات التدقيقية والأسباب الجذرية والمخاطر والتوصيات العملية.</li><li>مناقشة النتائج الأولية مع إدارة القسم.</li><li>عرض نتائج التدقيق على مدير التدقيق الداخلي للمراجعة.</li></ul><p>أنشطة المتابعة</p><ul><li>تتبع خطط إجراءات الإدارة الناتجة عن نتائج التدقيق.</li><li>التحقق من اكتمال وفعالية الإجراءات التصحيحية.</li><li>الحفاظ على سجلات التوصيات التدقيقية العالقة.</li><li>إعداد تقارير المتابعة عن تقدم التنفيذ.</li></ul><p>الاستشارات والمشروعات الخاصة</p><ul><li>تقديم الدعم الاستشاري حول الضوابط الداخلية وتحسين العمليات وإدارة المخاطر.</li><li>المساعدة في التحقيق في الخروقات المبلغ عنها أو المخالفات أو المخاوف التشغيلية عند الطلب.</li><li>المشاركة في مهام تدقيق خاصة ومشروعات مؤسسية.</li><li>دعم الاستعداد لعمليات الاعتماد من خلال تقييم الأدلة التشغيلية وعمليات الامتثال.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو التدقيق الداخلي، أو مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير.</li><li>خبرة من ثلاث (3) إلى خمس (5) سنوات في التدقيق الداخلي، أو التدقيق التشغيلي، أو الامتثال، أو إدارة المخاطر، أو مجال ذي صلة.</li><li>يفضل وجود خبرة في إجراء تدقيقات تشغيلية أو عمليات.</li><li>منفعة وجود خبرة في التعليم العالي، أو القطاع العام، أو بيئة محكومة مماثلة.</li><li>معرفة أطر الضوابط الداخلية ومبادئ إدارة المخاطر.</li><li>يفضل حصول على شهادة CIA أو التقدم نحو الحصول على شهادة CIA.</li><li>مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية.</li><li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة.</li><li>القدرة على إعداد تقارير تدقيق مهنية مع توصيات واضحة.</li><li>فهم راسخ لمبادئ الرقابة الداخلية ومنهجيات التدقيق.</li><li>القدرة على تحليل عمليات معقدة وتحديد مخاطر تشغيلية.</li><li>مستوى عالٍ من الأمانة والموضوعية والأخلاقيات المهنية.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات حساسة.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office وأدوات توثيق التدقيق.</li><li>القدرة على بناء علاقات عمل فعّالة عبر الجامعة مع الحفاظ على استقلالية التدقيق.</li><li>شهادة مدقق داخلي معتمد (CIA) أو شهادة مهنية ذات صلة.</li><li>معرفة بحوكمة التعليم العالي ومعايير الاعتماد (وخصوصاً WSCUC) مطلوبة.</li><li>الإلمام بالمتطلبات التنظيمية والامتثال في الكويت ميزة.</li><li>يفضل الخبرة في منهجيات Enterprise Risk Management (ERM).</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><br></p><ol> </ol> <p> </p> <p>المسؤوليات الرئيسية:</p> <p>استراتيجية التصنيفات وتقديم البيانات</p> <ul> <li>تطوير والحفاظ على خطة عمل التصنيفات السنوية لـ AIU، خارطة طريق منظمة تعتمد على البيانات لتحسين المركز عبر جميع أنظمة التصنيف النشطة والمستهدفة، يتم تحديثها في كل أكتوبر لمراجعة المجلس</li> <li>إدارة جميع تقديمات البيانات لـ QS World University Rankings و QS Stars و Times Higher Education (THE) World and Impact Rankings و Webometrics Ranking of World Universities وUI GreenMetric، مع ضمان اكتمال التقديمات ودقتها وتقديمها قبل المواعيد النهائية للجهات</li> <li>الحفاظ على معرفة تفصيلية ومحدثة بالمنهجية وتعريفات البيانات والمؤشرات والثقل لكل نظام تصنيف نشط في محفظة AIU؛ رصد التغييرات في المنهجية وتعديل استراتيجية البيانات وفقًا لذلك</li> <li>بناء والحفاظ على مستودع بيانات التصنيفات AIU، المصدر الرسمي الوحيد للسجل لجميع البيانات المقدمة للجهات الخارجية، محفوظ بتنسيق يتيح المقارنة والمراجعة سنويًا</li> <li>التنسيق مع مكتب البحث المؤسسي، أمين السجل، المكتبة، الموارد البشرية، ونائب الرئيس للشؤون الأكاديمية لجمع والتحقق من جميع عناصر البيانات المطلوبة لتقديمات التصنيف</li> <li>التأكد من أن جميع البيانات المقدمة للجهات التصنيفية دقيقة وقابلة لإعادة الإنتاج ومتوافقة مع البيانات المنشورة على موقع AIU العام، لا يجوز تقديم أي رقم لجهة تصنيف لا يمكن التحقق منه بشكل مستقل</li> </ul> <p> <br> </p> <p>المعايرة المؤسسية والذكاء التنافسي</p> <ul> <li>تصميم وتنفيذ برنامج قياس مرجعي سنوي يقارن أداء AIU بمجموعات أقران محددة عبر الكويت، مجلس التعاون الخليجي، وعالميًا، يشمل نتائج الطلاب وإنتاجية أعضاء هيئة التدريس وإنتاج البحث والتوظيف ونِسَب الطلاب إلى أعضاء الهيئة التدريسية</li> <li>إنتاج تقرير القياس المرجعي السنوي للرئيس، تحليل منظومي بصري قابل لاتخاذ القرار يبين الوضع النسبي لـ AIU ومساره ومجالات التحسين ذات الأولوية</li> <li>رصد تصنيفات المؤسسات النظيرة وحالة الاعتماد وعروض البرامج والتطورات الاستراتيجية، وتزويد الرئيس بموجزات ذكاء تنافسي ربع سنوية</li> <li>تحديد مؤشرات التصنيف المحددة التي لدى AIU أعلى احتمال للتحسن القريب وتطوير خطط عمل مستهدفة بالتنسيق مع نائب الرئيس المعني أو العميد</li> <li>تمثيل موضع AIU بدقة في جميع المقارنات الخارجية والمواد التسويقية، والتأكد من عدم وجود ادعاء معايرة بلا بيانات مثبتة ومنهجية سليمة</li> </ul> <p> <br> </p> <p>السمعة الأكاديمية والظهور</p> <ul> <li>قيادة استجابة AIU لاستطلاعات السمعة الأكاديمية لدى QS و THE، بالتنسيق مع الرئيس ونائب رئيس الشؤون الأكاديمية وأعضاء العمد لتحديد وإشراك الأكاديميين الكويت وGCC والدوليين الذين يعرفون عمل AIU</li> <li>قيادة استجابة AIU لاستطلاع سمعة صاحب العمل لدى QS، بالتعاون مع نائب الرئيس للانخراط والشؤون الخارجية وموارد الخدمات المهنية لإشراك أصحاب العمل في الكويت ومجلس التعاون الخليجي الذين يوظفون خريجي AIU</li> <li>إدارة وتحسين ملف Webometrics الخاص بـ AIU باستمرار، والإشراف على الحضور المؤسسي على الويب، والنشر الرقمي للنتاجات البحثية، والرؤية عبر الإنترنت للهيئة التدريسية والنشاط البحثي</li> <li>العمل مع النائب السابق لبحث وابتكار لضمان إدراج جميع منشورات AIU البحثية في سكوبوس وWeb of Science بالانتساب المؤسسي الصحيح، لمنع فقدان البيانات الذي قد يؤثر على مقاييس الاستشهاد لـ AIU</li> <li>إدارة الملفات المؤسسية لـ AIU على جميع منصات وكالات التصنيف، QS Top Universities، THE World University Rankings، Scopus Institutions، Google Scholar، مع تحديث المعلومات وجمعها بشكل كامل</li> </ul> <p> <br> </p> <p>توافق الاستراتيجية والتقرير الداخلي</p> <ul> <li>العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين AIU وجميع وكالات التصنيف، والحفاظ على علاقات مهنية مع مديري حساب QS وTHE وWebometrics</li> <li>عرض تقرير تقدم التصنيفات السنوي لمجلس الأمناء بجانب مراجعة KPI لاستراتيجية RIse، لإظهار التحرك القابل للقياس في مؤشرات التصنيف</li> <li>نصح الرئيس ونائب رئيس الشؤون الأكاديمية وعمداء الكليات بتداعيات التصنيف على القرارات المؤسسية، بما في ذلك توظيف أعضاء هيئة التدريس واستثمار البحث وتطوير البرامج واستراتيجية توظيف الطلاب</li> <li>التنسيق مع موظف الرابط للاعتماد لضمان اتساق تقديمات بيانات التصنيف مع بيانات دراسة ذاتية لـ WSCUC، وعدم وجود فجوة أو تعارض بين أدلة الاعتماد والتصنيف</li> <li>المساهمة في تقرير الفعالية المؤسسية السنوي للوصول والتصنيف ومعايير القياس</li> <li>تدريب وتوجيه أعضاء هيئة التدريس والإداريين والعمداء حول منهجيات التصنيف، وما الذي تقيسه كل مؤشّر، وما يعكسه سلوك أعضاء الكلية، خاصة في البحث والنشر، من تأثير مباشر على ترتيب AIU</li> </ul> <p> </p> <p>الإبلاغ من الإدارات (إذا كانت مطبقة)</p> <p> </p> <p>المؤهلات الدنيا:</p> <p>التعليم</p> <ul> <li>درجة terminal (دكتوراه أو ما يعادلها) من مؤسسة معتمدة، ويفضل في إدارة التعليم العالي، القياس التعليمي، علوم البيانات، البحث المؤسسي، علوم المعلومات، أو مجال ذي صلة</li> <li>يمكن اعتبار حاملي درجة الماجستير ذوي الخبرة الاستثنائية والملائمة مباشرة في وكالات التصنيف وفق تقدير الرئيس</li></ul></div></section>