وظائف AccorHotel
٤ وظائف شاغرة
<p>نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود للانضمام إلى فريقنا في مدينة الكويت، الكويت. بصفتك نقطة الاتصال الأولى لضيوفنا، ستلعب دوراً حاسماً في خلق بيئة ترحيبية وفعالة، مما يضمن تقديم خدمة عملاء استثنائية طوال فترة إقامتهم.</p> <ul> <li>استقبال الضيوف والترحيب بهم بطريقة ودودة ومهنية</li> <li>تنفيذ إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة بكفاءة</li> <li>التعامل مع الحجوزات والإلغاءات والتعديلات بدقة</li> <li>الرد على استفسارات الضيوف وتقديم معلومات حول خدمات الفندق والمعالم السياحية المحلية</li> <li>إدارة المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة بمهنية وسرعة</li> <li>مسؤول عن التخطيط لقسم المكتب الأمامي خلال الفترة الليلية.</li> <li>ضمان تقديم جميع التقارير والمعلومات ذات الصلة إلى جميع الإدارات في الصباح في الوقت المحدد. (المدير العام، المالية، الأغذية والمشروبات، المكتب الأمامي).</li> <li>ضمان تطبيق سياسة وإجراءات التدقيق الليلي المرفقة بالوصف الوظيفي.</li> <li>معالجة المدفوعات والاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة</li> <li>التنسيق مع الإدارات الأخرى لتلبية طلبات الضيوف وحل المشكلات</li> <li>التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وذات مظهر لائق في جميع الأوقات</li> <li>المساعدة في المهام الإدارية حسب الحاجة</li> <li>البقاء على اطلاع دائم بسياسات الفندق والعروض الترويجية والفعاليات لتقديم معلومات دقيقة للضيوف</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul> <li>خبرة سابقة في دور يواجه العملاء، ويفضل أن يكون في مجال الضيافة</li> <li>مهارات اتصال وشخصية ممتازة</li> <li>إجادة اللغتين العربية والإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة</li> <li>مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل</li> <li>القدرة على البقاء هادئاً ومهنياً تحت الضغط</li> <li>المرونة في العمل بنظام الورديات، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع والأعياد</li> <li>مهارات حاسوبية أساسية وإلمام ببرامج إدارة الفنادق</li> <li>معرفة بالمعالم السياحية والخدمات المحلية في مدينة الكويت</li> <li>شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ والتعليم العالي في مجال الضيافة ميزة</li> <li>موقف إيجابي وحماس لتقديم خدمة عملاء استثنائية</li> <li>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة عمل سريعة الوتيرة</li></ul>
<p><b>الهدف من الوظيفة</b></p> <p>بصفتك مشرف السلامة والأمن الليلي لدينا، ستدعم مدير الأمن لدينا في تعزيز سلامة وأمن عقارنا، وتحسين أداء الفريق، وضمان الإشراف المستمر على عمليات القسم الليلية. ستقود عمليات السلامة والأمن الليلية، وتضمن الامتثال للبروتوكولات المعمول بها، وتعمل كقائد حيوي داخل القسم.</p> <p> </p> <p><b><br></b></p><p><b>المهام الأساسية</b></p> <p>المسؤولية عن تقديم الخدمة وفقاً لمعايير فيرمونت وضمان الجودة الرائد (LQA). ستشمل مجالات المسؤولية ما يلي على سبيل المثال لا الحصر:</p> <ul> <li>قيادة فريق السلامة والأمن الليلي، وضمان عمليات سلامة وأمن دون انقطاع، ومواءمة الجهود مع أهداف القسم وبروتوكولات السلامة وسياسات الشركة.</li> <li>إجراء دوريات روتينية للحفاظ على بيئة آمنة للضيوف والموظفين وأصول العقار.</li> <li>مراقبة ومعالجة مخاطر السلامة، والمخاطر الأمنية، والأنشطة غير المصرح بها.</li> <li>مساعدة المدير الليلي أثناء حالات الطوارئ من خلال إجراء التدريبات وإدارة الحوادث في الوقت الفعلي. </li> <li>الاستجابة للحوادث على الفور والإشراف على تنسيق استجابات الطوارئ، والعمل كنقطة اتصال.</li> <li>تقديم الإسعافات الأولية/الإنعاش القلبي الرئوي عند الضرورة والتنسيق مع خدمات الطوارئ الطبية.</li> <li>توفير التوجيه للضيوف والموظفين أثناء حالات الطوارئ، لضمان السلامة والنظام.</li> <li>الإشراف على ومراقبة الدوائر التلفزيونية المغلقة (CCTV)، وأنظمة الإنذار، ونقاط الوصول الآمنة للحفاظ على مراقبة شاملة.</li> <li>إجراء وتوثيق تدقيق مراقبة المفاتيح مع حماية المعلومات الحساسة.</li> <li>ضمان الامتثال للوائح السلامة المحلية والشركات، بما في ذلك معايير سلامة الحرائق وقوانين المشروبات الكحولية.</li> <li>المساعدة في الجدولة وإدارة العمالة.</li> <li>التحقيق في حوادث السلامة والأمن التي تشمل الضيوف أو الموظفين، بما في ذلك جمع المعلومات وتوثيق النتائج وإنتاج تقارير مفصلة وسرية.</li> <li>الحفاظ على توثيق متسق للحوادث وعمليات التدقيق والدوريات، وضمان تسليم سلس للأطراف المعنية.</li> <li>إدارة الاضطرابات وحل النزاعات وفقاً لسياسات الشركة.</li> <li>معالجة شكاوى الضيوف باحترافية وإصدار إخطارات منع الدخول عند الاقتضاء.</li> <li>تدريب وتوجيه وإرشاد أعضاء الفريق لتحسين الأداء وبناء القدرات.</li> <li>تيسير اجتماعات الفريق المنتظمة لمراجعة بروتوكولات السلامة والتحديثات التشغيلية وأهداف القسم.</li> <li>تلبية احتياجات خدمة الضيوف على الفور مع إعطاء الأولوية للسلامة والأمن.</li> <li>تعزيز العلاقات الإيجابية مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى لضمان التعاون في حل المشكلات.</li> <li>الحفاظ على جو من روح الألوها من خلال تقديم خدمة جذابة وشخصية وفي الوقت المناسب وفعالة لضيوفنا المميزين.</li> <li>تركيز الاهتمام على احتياجات الضيوف، مع الحفاظ على الهدوء واللباقة في جميع الأوقات.</li> <li>تعزيز وتطبيق الوعي بالصحة والسلامة وإجراءات الطوارئ.</li> <li>اتباع سياسات وإجراءات ومعايير خدمة الفندق والقسم.</li> <li>المساهمة في تحسين العملية من خلال تقديم الأفكار، وتقديم الاقتراحات والمشاركة بنشاط في اجتماعات التواصل بالقسم.</li> <li>المشاركة بنشاط في برنامج فيرمونت كيالاني، ماوي البيئي ومبادرات القسم الخاصة والترويج لها من أجل العمل نحو عمليات مستدامة.</li> <li>التحقق مع المدير قبل مغادرة النوبة. طرح أي مخاوف على انتباه المدير المناوب. وصف الشركة.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><strong>خبرتك ومهاراتك تشمل: </strong></p> <ul> <li>خبرة سابقة في دور أمني مطلوبة. </li> <li>خبرة سابقة في السلامة مطلوبة ويفضل بشدة في صناعة الضيافة.</li> <li>شهادة إسعافات أولية متقدمة صالحة تعد ميزة. </li> <li>خبرة في تدريب مكافحة الحرائق، ونظام معلومات المواد الخطرة في مكان العمل (WHMIS) و/أو دورات السلامة الأخرى تعد ميزة. </li> <li>مهارات تواصل وتنظيم ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.</li> <li>إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة وورد وإكسل. </li> <li>قدرة مثبتة على إدارة وترتيب أولويات المهام الحرجة والعمل بشكل جيد تحت الضغط وفي المواقف العصيبة. </li> <li>القدرة على التعامل بفعالية مع الجمهور في مواقف النزاع. </li> <li>مستوى عالٍ من المسؤولية والمرونة والموثوقية. </li> <li>القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى. </li> <li>القدرة على العمل بشكل متناغم مع الزملاء كجزء من فريق مع حد أدنى من الإشراف. </li> <li>القدرة على تركيز الاهتمام على احتياجات الضيوف، مع الحفاظ على الهدوء واللباقة في جميع الأوقات.</li></ul>
الوصف الوظيفي <div> <p>هذا المنصب مسؤول عن ضمان سلاسة العمليات اليومية في المطعم والبار، والإشراف على أعضاء الفريق، وتقديم خدمة أغذية ومشروبات عالية الجودة وفقاً لمعايير الفندق لزيادة رضا الضيوف والإيرادات إلى أقصى حد. فحص جميع المنافذ لضمان النظافة، والجاهزية، وعمل المعدات بشكل سليم. التأكد من أن جميع أعضاء الفريق يحضرون في الوقت المحدد ويتواجدون في محطاتهم المخصصة قبل بدء الخدمة. الإشراف على تقديم خدمة الضيوف لضمان تقديم الطلبات بشكل صحيح، وفوري، ومهذب. الإشراف على الموظفين المبتدئين والعاملين العرضيين لضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب والالتزام بمعايير القسم.</p></div><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p>المؤهلات <div> <ul> <li>الحد الأدنى من التعليم الثانوي أو ما يعادله</li> <li>خبرة لا تقل عن سنتين ذات صلة في منصب إشرافي مشابه في البار</li> <li>إجادة جيدة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً)؛ مهارات لغوية أخرى تعتبر ميزة إضافية.</li> <li>معرفة عملية ببرامج Microsoft Excel وWord وPowerPoint.</li> <li>الحصول على شهادة إضافية في الأغذية والمشروبات أو الضيافة تعتبر ميزة إضافية.</li></ul></div>
<p>يتولى كبير مدبري غرف الفنادق مسؤولية الإدارة والتشغيل العام لقسم التدبير الفندقي. يضمن هذا المنصب الحفاظ على غرف الضيوف، والمناطق العامة، ومناطق الخدمات الخلفية، ومرافق الفندق الأخرى وفقاً لأعلى معايير النظافة، والتعقيم، والمظهر، والسلامة، ورضا الضيوف.</p> <p> <strong>المسؤوليات الرئيسية</strong> </p> <p> <strong>1. عمليات التدبير الفندقي</strong> </p> <ul> <li> <p>تخطيط وتنظيم والإشراف على عمليات التدبير الفندقي اليومية.</p> </li> <li> <p>ضمان مطابقة غرف الضيوف والمناطق العامة لمعايير النظافة والمظهر المعتمدة.</p> </li> <li> <p>إجراء تفتيش دوري لغرف الضيوف، والممرات، والمناطق العامة، ومناطق الخدمات الخلفية، ومرافق التدبير الفندقي.</p> </li> <li> <p>ضمان تجهيز الغرف وتسليمها وفقاً لمعايير الفندق والمتطلبات التشغيلية.</p> </li> <li> <p>التنسيق مع مكتب الاستقبال بخصوص حالة الغرف، والوصول، والمغادرة، وكبار الشخصيات، وتغيير الغرف، والطلبات الخاصة.</p> </li> <li> <p>وضع والحفاظ على إجراءات تنظيف فعالة، وقوائم مراجعة، ومعايير جودة.</p> </li> <li> <p>ضمان التعامل السليم مع المفقودات والمعثورات.</p> </li> </ul> <p> <strong>2. قيادة الفريق وإدارة الموظفين</strong> </p> <ul> <li> <p>توظيف وتدريب وتوجيه وتطوير موظفي قسم التدبير الفندقي.</p> </li> <li> <p>إعداد جداول الموظفين، والمهام، وخطط العمل اليومية وفقاً لمعدلات الإشغال واحتياجات العمل.</p> </li> <li> <p>إجراء إيجازات يومية وإبلاغ الفريق بالأولويات التشغيلية.</p> </li> <li> <p>مراقبة أداء الموظفين، والحضور، والمظهر العام، والانضباط.</p> </li> <li> <p>تقديم ملاحظات منتظمة حول الأداء والتوصية ببرامج التدريب أو التطوير.</p> </li> <li> <p>الحفاظ على بيئة عمل إيجابية ومهنية وموجهة نحو الخدمة.</p> </li> </ul> <p> <strong>3. الجودة ورضا الضيوف</strong> </p> <ul> <li> <p>الحفاظ على معايير ثابتة لنظافة الفندق والتدبير الفندقي.</p> </li> <li> <p>الاستجابة الفورية لشكاوى الضيوف والطلبات الخاصة المتعلقة بالتدبير الفندقي.</p> </li> <li> <p>المتابعة بشأن ملاحظات الضيوف وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.</p> </li> <li> <p>العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى لحل مشاكل الضيوف والمشاكل التشغيلية.</p> </li> <li> <p>دعم أهداف الفندق المتعلقة برضا الضيوف وجودة الخدمة.</p> </li> </ul> <p> <strong>4. المخزون ومراقبة التكاليف</strong> </p> <ul> <li> <p>مراقبة مستلزمات التدبير الفندقي، والبياضات، والزي الموحد، ووسائل الراحة للضيوف، والمواد الكيميائية، ومعدات التشغيل.</p> </li> <li> <p>الحفاظ على مستويات مخزون مناسبة وتحديد متطلبات المخزون الأساسي.</p> </li> <li> <p>التحكم في مصاريف القسم وتقليل الاستهلاك والهدر غير الضروري.</p> </li> <li> <p>إجراء عمليات جرد دورية للبضائع والبياضات.</p> </li> <li> <p>مراقبة حالة واستخدام معدات التدبير الفندقي وترتيب الإصلاحات أو الاستبدال عند الضرورة.</p> </li> <li> <p>العمل مع قسم المشتريات والمالية لإدارة المشتريات وميزانيات القسم.</p> </li> </ul> <p> <strong>5. النظافة والسلامة والامتثال</strong> </p> <ul> <li> <p>ضمان الامتثال لمعايير النظافة والصرف الصحي والصحة والسلامة والبيئة في الفندق.</p> </li> <li> <p>التأكد من تخزين وتصنيف واستخدام مواد التنظيف الكيميائية بشكل صحيح.</p> </li> <li> <p>إجراء فحوصات دورية لمعدات التدبير الفندقي ومناطق العمل.</p> </li> <li> <p>التأكد من اتباع الموظفين لإجراءات الصحة والسلامة المهنية السليمة.</p> </li> <li> <p>تنفيذ الإجراءات المناسبة للطوارئ والحوادث والمواقف الخطرة.</p> </li> </ul> <p> <strong>6. الإدارة وإعداد التقارير</strong> </p> <ul> <li> <p>إعداد تقارير قسم التدبير الفندقي، والجداول الزمنية، والتوقعات، والميزانيات.</p> </li> <li> <p>مراقبة متطلبات التوظيف المتعلقة بمعدلات الإشغال والإنتاجية.</p> </li> <li> <p>الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، والبياضات، والزي الموحد، والمعدات، ومشاكل الصيانة، والمفقودات.</p> </li> <li> <p>المشاركة في اجتماعات الإدارة وإبلاغها بأداء القسم والتحديات.</p> </li> <li> <p>تطوير وتحديث إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) الخاصة بالتدبير الفندقي.</p> </li> </ul> <p> <strong>7. التنسيق بين الأقسام</strong> </p> <ul> <li> <p>التنسيق الوثيق مع مكتب الاستقبال، والهندسة، والمأكولات والمشروبات، والأمن، والموارد البشرية، والأقسام الأخرى.</p> </li> <li> <p>إبلاغ قسم الهندسة بمشاكل صيانة الغرف والمتابعة حتى اكتمالها.</p> </li> <li> <p>دعم فعاليات الفندق، ووصول كبار الشخصيات، ووصول المجموعات، والمناسبات الخاصة.</p> </li> <li> <p>المشاركة في مشاريع ومبادرات الفندق كما يكلفه الإدارة.</p> </li> </ul> <p> <strong>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</strong> </p> <ul> <li> <p>رضا الضيوف وملاحظاتهم المتعلقة بالتدبير الفندقي</p> </li> <li> <p>درجات نظافة غرف الضيوف</p> </li> <li> <p>معايير نظافة المناطق العامة</p> </li> <li> <p>سرعة تجهيز الغرف وجاهزيتها</p> </li> <li> <p>إنتاجية قسم التدبير الفندقي</p> </li> <li> <p>ميزانية القسم والتحكم في التكاليف</p> </li> <li> <p>استهلاك البياضات ووسائل الراحة</p> </li> <li> <p>حضور الموظفين ومعدل دورانهم</p> </li> <li> <p>إتمام التدريب وأداء الموظفين</p> </li> <li> <p>الامتثال لمعايير النظافة والسلامة وإجراءات الفندق</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p> <strong>المعرفة والخبرة</strong> </p> <ul> <li>يفضل الحصول على دبلوم/درجة جامعية في إدارة الضيافة أو المجالات ذات الصلة (يتم تقدير الخبرة التشغيلية المكافئة تقديراً عالياً)</li> <li>معرفة عميقة بالمواد الكيميائية المستخدمة في التنظيف، ومعدات التنظيف الحديثة، ومعايير العناية بالأقمشة والغسيل</li> <li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات ككبير مدبري غرف (Executive Housekeeper) في فنادق 5 نجوم أو منتجعات فاخرة</li> <li>إجادة اللغة الإنجليزية (خاصة للتواصل بين الأقسام والتعامل مع طلبات الضيوف)</li> <li>إتقان استخدام أنظمة إدارة الفنادق (مثل Opera أو Smile) وبرامج Microsoft Office الأساسية (Excel, Word) للجدولة وتتبع المخزون</li> <li>فهم قوي للتحكم في التكاليف، وإدارة المخزون (البياضات، وسائل الراحة)، وجدولة العمل</li> </ul> <p> <strong>الكفاءات</strong> </p> <ul> <li>قائد ميداني قادر على القيادة بالقدوة وتدريب الموظفين على إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)</li> <li>عين ثاقبة للتفاصيل، والنظافة، ومعايير ترتيب الغرف</li> <li>عقلية حل المشكلات للتعامل مع شكاوى الضيوف ومشاكل صيانة الغرف بسرعة</li> <li>القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة أوقات تجهيز الغرف الضيقة خلال مواسم الذروة/الإشغال الكامل</li> <li>اللياقة البدنية والنشاط، والقدرة على إجراء تفتيش جسدي يومي للغرف والمناطق العامة</li> <li>قدرة كبيرة على ربط الفريق بمهارات تواصل قوية للتنسيق بسلاسة مع مكتب الاستقبال وقسم الهندسة</li> <li>مظهر مهذب ومعايير أناقة مهنية في جميع الأوقات</li></ul>