وصف الوظيفة
ملخص العمل
لمساعدة ودعم مدير الموارد البشرية في دور الشريك التجاري عبر جميع وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك تنسيق الرواتب، إدارة الأداء، التدريب، التعويضات والمزايا، علاقات الموظفين، إدارة الحضور، إدارة السياسات، وعمليات الموارد البشرية. يعمل الدور بشكل وثيق مع المدراء والموظفين لضمان تقديم خدمة موارد بشرية فعالة، والامتثال لسياسات الشركة، وتوفير تجربة موظف إيجابية.
مسؤوليات العمل
- الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الأعمال وفرق الإدارة مع تنسيق الأنشطة البشرية ضمن المنطقة المعينة.
- التأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- المشاركة في علاقات الموظفين، والشكاوى، والانضباط، والتحقيقات في مكان العمل.
- تنسيق عملية تقييم الأداء السنوية للموظفين.
- المساعدة في عملية مراجعة الرواتب والمكافآت السنوية.
- التأكد من أن الوصف الوظيفي دقيق ومحدث ليعكس متطلبات العمل.
- دعم مشاريع الموارد البشرية مثل مستوى الوظائف، ومراجعات هيكل الرواتب، والمبادرات التنظيمية.
- حفظ سجلات الموظفين والوثائق الخاصة بالموارد البشرية وفقاً لمتطلبات التدقيق والامتثال.
- مراقبة حضور الموظفين والمتابعة في المسائل المرتبطة بالحضور.
- دعم تنسيق الرواتب وإدارة تعويضات وفوائد الموظفين.
- المساعدة في أنشطة تدريب وتطوير الموظفين.
- تقديم الدعم الإداري العام للموارد البشرية وضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية.
- دعم مبادرات مشاركة الموظفين والمساهمة في ثقافة مكان عمل إيجابية.
متطلبات المرشح
المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة
• خبرة وفهم سابق في مجالات إدارة المواهب، إدارة الأداء، هياكل الرواتب
• ثنائي اللغة
• مهارات تحليلية قوية مع خبرة في MS Office
• يجب أن يمتلك مهارات اتصال مكتوبة وشفوية فعالة
• يجب أن تكون طليقاً ومؤثرًا، مع القدرة على بناء علاقات عمل وثيقة ضمن بيئة الفريق
• تعرض لثقافات متعددة داخل منظمة متنوعة
• القيادة من أجل النتيجة، الإبداع (التفكير خارج الصندوق) والجرأة