الوصف الوظيفي
§الحفاظ على مرافق النادي الصحي وفقًا للمعايير المحددة للنظام والنظافة
§ معالجة جميع المكالمات الواردة والصادرة بدقة ولياقة
§تسجيل جميع المدخلات على سجلات الحركة
§مناداة الضيوف بأسمائهم كلما أمكن ذلك
§استدعاء أفراد طاقم العمل عبر جهاز النداء عند الطلب
§الالتزام بمبادئ خصوصية الضيوف
§التعامل مع احتياجات الضيوف أو طلباتهم وإبلاغ مشرف الاتصالات بالشكاوى
§الالتزام الصارم بالسياسات والإجراءات المعيارية التي تحكم حالات الطوارئ المتعلقة بالصحة والسلامة، والحرائق، والتهديدات بوجود قنابل، وغيرها من الحالات الحرجة
§الحفاظ على بيئة عمل نظيفة
§تلبية جميع استفسارات الضيوف وطلباتهم فورًا
§الاطلاع المستمر على معلومات الفندق الحالية
§الإبلاغ عن مشكلات الإصلاح والصيانة للمشرف
§الاطلاع التام على المرافق والأنشطة والمعدات والخدمات والمعلومات الأخرى ذات الصلة لتزويد الضيوف بمعلومات دقيقة
§الإلمام بجميع مرافق الفندق للترويج لها وبيعها للضيوف
§ضمان توفر إمدادات كافية من مستلزمات الضيوف والمناشف والبياضات واحتياجات الضيوف الأخرى
§اتباع إجراءات الفندق المتعلقة بتسليم واستلام مناشف المسبح
§تقديم الأنشطة والخدمات للضيوف والأعضاء والأطفال المسجلين مع إعطاء التعليمات المناسبة وإرشادات السلامة
§الالتزام بالقواعد واللوائح وسياسات وإجراءات الفندق
§تطبيق الرسوم الصحيحة على الضيوف والزوار عند الاقتضاء لاستخدام المسبح والسبا والصالة الرياضية، وترحيلها إلى فاتورة الغرفة وفقًا للإجراءات
§حضور التدريبات المجدولة
§المشاركة بفعالية في أنشطة الموظفين
§الالتزام بانتظام بمعايير النظافة والمظهر الشخصي المحددة
§المشاركة في الأنشطة المتعلقة بحماية البيئة
§ضمان السماح فقط للأشخاص المؤهلين مثل نزلاء الفندق والأعضاء والضيوف الذين دفعوا رسوم الدخول بالاستخدام
§تحمل المسؤولية عن نظافة قاعات التمارين والمناطق الحدائقية وملاعب التنس
§الترحيب بالضيوف ومرافقتهم إلى كراسي الاستلقاء تقديم المناشف لهم
§الاحتفاظ بمكتبة شاملة من الكتب والمجلات بلغات مختلفة
Job description
§Maintain Health Club facilities according to set standards of order and cleanliness
§ Process all incoming and outgoing calls accurately and courteously
§Records all entries on traffic sheets
§Calls guests by name whenever possible
§Pages staff member when requested
§Abides by principles of guest privacy
§Handles guests needs or requests and reports complaints to the Telephone Supervisor
§Strictly abides by standards policies and procedures governing cases of emergency related t Health & Safety, fire, bomb scare and other critical situations
§Maintains a clean work environment
§Attends to all guest queries and requests promptly
§Maintain current Hotel Information
§Report repairs and maintenance problems to supervisor
§Familiarize yourself with facilities, activities, equipment, services and other pertinent information in order to provide guest with accurate information
§Be knowledgeable about all hotel facilities in order to promote and sell them to guests
§Ensure guests amenities, towels, linen and other guests needs have ample supply
§Follow hotel procedures in relation to pool towel issue and retrieval
§Conduct activities and services for guest, members and registered children while giving proper instruction and safety reminders
§Abide by rules and regulations and policies and procedures of hotel
§Apply correct charges to guests and visitors where applicable for use of pool, spa and gym, and post to room bill in accordance with procedure
§Attend scheduled training
§Participate actively in employee activities
§Adhere to specified hygiene and personal appearance standards
§Participate in activities concerning protection of environment
§Ensure only qualified persons such as in-house guests, members and guests who paid the entrance fee are allowed to use
§Maintain responsibility for cleanliness of exercise rooms, garden areas and tennis courts
§Greet and escort guests to lounge chairs and present towels
§Maintain a comprehensive library of books and magazines in different languages