وصف العمل

• يؤدي الوظائف الإدارية العادية في شكل الإملاء، واستخدام الكمبيوتر للكتابة، إعداد الملاحظات/الجداول، البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات لتوقيع المشرف، مع فحص لغات العمل، التهجئة، علامات الترقيم والقواعد.
• يتلقى المراسلات ويشمل ذلك التسجيل وتوزيعها على المستلم المناسب، مع استخدام الحذر عند الحاجة والتأكد من إرسال البريد الخارج بسرعة مع قائمة التوزيع الصحيحة يدوياً وإلكترونياً.
• ينظم ويحافظ على نظام أرشفة للفريق ويتابع لضمان الفاعلية والأمان.
• تقديم المعلومات واستلام المعلومات المتعلقة بشؤون الفريق، بالإضافة إلى أخذ الرسائل مع جميع التفاصيل اللازمة.
• يحافظ على جرد للقرطاسية، يراقب إصدارها وإعادة الطلب عند الحاجة للحفاظ على المخزون كما هو مطلوب.
• يعالج المستندات، مثل العمل الإضافي، NWA، وقت السفر، تخصيص الرواتب، جداول الوقت، نماذج الإجازة وجميع الحسابات ذات الصلة من خلال نظام حاسوب الشركة.
• يؤدي واجبات أخرى ذات صلة، مثل تزويد المعلومات عند الطلب وتدوين الملاحظات، تشغيل ECM، حفظ جداول الإجازات، وضمان نظافة وتنظيم المكتب وترتيب صيانة معدات المكتب والتأكد من اتباع قواعد وأنظمة الصحة والسلامة والبيئة (HSE).

المهارات

التعليم:

• دبلوم/درجة في أي من المجالات ذات الصلة

المؤهلات والمتطلبات:

• حد أدنى 4 سنوات من الخبرة الإجمالية
• إتقان القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية وتبسيط العربية سيكون ميزة كبيرة
• تشغيل حزمة MS Office على الكمبيوتر.
• الألمام بإجراءات أمان الشركة، وإجراءات وإرشادات HSEMS.
• امتلاك مهارات تواصل شخصية قوية.
• الإقامة قابلة للنقل
• الانضمام الفوري سيكون ميزة جيدة