مطلوب مندوب معاملات
المهام والمسؤوليات:
خبرة في إنجاز المعاملات لدى الوزارات والجهات الحكومية المختلفة.
متابعة وتجديد التراخيص والشهادات والمستندات الرسمية.
مراجعة وإنهاء إجراءات الجهات الحكومية إلكترونياً وحضورياً.
التنسيق والمتابعة مع الإدارات الداخلية لضمان إنجاز المعاملات في الوقت المحدد.
استلام وتسليم الوثائق والمستندات الرسمية والمحافظة عليها.
إعداد وتنظيم وأرشفة الملفات والوثائق بشكل دقيق.
متابعة المواعيد الرسمية والالتزام بخطط العمل اليومية.
إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات والطلبات المعلقة.
القدرة على حل المشكلات ومتابعة الإجراءات حتى اكتمالها.
تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية والمؤسسات ذات العلاقة بمهنية عالية.
استخدام الأنظمة الحكومية الإلكترونية والمنصات الرقمية ذات الصلة.
تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تكلف بها الإدارة.
المتطلبات:
إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
مهارات عالية في التدقيق والتنظيم وترتيب الملفات والوثائق.
سرعة التعلم والقدرة على اكتساب مهارات جديدة.
مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل مع مختلف الجهات.
الالتزام بمواعيد الدوام وتحمل ضغط العمل.
يفضل امتلاك رخصة قيادة وسيارة.
المميزات المطلوبة في المرشح:
الأمانة وحسن السيرة والسلوك.
اللباقة في التعامل والمظهر المهني.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية.
الدقة والانتباه للتفاصيل.