وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
استراتيجية التصنيفات وتقديم البيانات
- تطوير والحفاظ على خطة عمل التصنيفات السنوية لـ AIU، خارطة طريق منظمة تعتمد على البيانات لتحسين المركز عبر جميع أنظمة التصنيف النشطة والمستهدفة، يتم تحديثها في كل أكتوبر لمراجعة المجلس
- إدارة جميع تقديمات البيانات لـ QS World University Rankings و QS Stars و Times Higher Education (THE) World and Impact Rankings و Webometrics Ranking of World Universities وUI GreenMetric، مع ضمان اكتمال التقديمات ودقتها وتقديمها قبل المواعيد النهائية للجهات
- الحفاظ على معرفة تفصيلية ومحدثة بالمنهجية وتعريفات البيانات والمؤشرات والثقل لكل نظام تصنيف نشط في محفظة AIU؛ رصد التغييرات في المنهجية وتعديل استراتيجية البيانات وفقًا لذلك
- بناء والحفاظ على مستودع بيانات التصنيفات AIU، المصدر الرسمي الوحيد للسجل لجميع البيانات المقدمة للجهات الخارجية، محفوظ بتنسيق يتيح المقارنة والمراجعة سنويًا
- التنسيق مع مكتب البحث المؤسسي، أمين السجل، المكتبة، الموارد البشرية، ونائب الرئيس للشؤون الأكاديمية لجمع والتحقق من جميع عناصر البيانات المطلوبة لتقديمات التصنيف
- التأكد من أن جميع البيانات المقدمة للجهات التصنيفية دقيقة وقابلة لإعادة الإنتاج ومتوافقة مع البيانات المنشورة على موقع AIU العام، لا يجوز تقديم أي رقم لجهة تصنيف لا يمكن التحقق منه بشكل مستقل
المعايرة المؤسسية والذكاء التنافسي
- تصميم وتنفيذ برنامج قياس مرجعي سنوي يقارن أداء AIU بمجموعات أقران محددة عبر الكويت، مجلس التعاون الخليجي، وعالميًا، يشمل نتائج الطلاب وإنتاجية أعضاء هيئة التدريس وإنتاج البحث والتوظيف ونِسَب الطلاب إلى أعضاء الهيئة التدريسية
- إنتاج تقرير القياس المرجعي السنوي للرئيس، تحليل منظومي بصري قابل لاتخاذ القرار يبين الوضع النسبي لـ AIU ومساره ومجالات التحسين ذات الأولوية
- رصد تصنيفات المؤسسات النظيرة وحالة الاعتماد وعروض البرامج والتطورات الاستراتيجية، وتزويد الرئيس بموجزات ذكاء تنافسي ربع سنوية
- تحديد مؤشرات التصنيف المحددة التي لدى AIU أعلى احتمال للتحسن القريب وتطوير خطط عمل مستهدفة بالتنسيق مع نائب الرئيس المعني أو العميد
- تمثيل موضع AIU بدقة في جميع المقارنات الخارجية والمواد التسويقية، والتأكد من عدم وجود ادعاء معايرة بلا بيانات مثبتة ومنهجية سليمة
السمعة الأكاديمية والظهور
- قيادة استجابة AIU لاستطلاعات السمعة الأكاديمية لدى QS و THE، بالتنسيق مع الرئيس ونائب رئيس الشؤون الأكاديمية وأعضاء العمد لتحديد وإشراك الأكاديميين الكويت وGCC والدوليين الذين يعرفون عمل AIU
- قيادة استجابة AIU لاستطلاع سمعة صاحب العمل لدى QS، بالتعاون مع نائب الرئيس للانخراط والشؤون الخارجية وموارد الخدمات المهنية لإشراك أصحاب العمل في الكويت ومجلس التعاون الخليجي الذين يوظفون خريجي AIU
- إدارة وتحسين ملف Webometrics الخاص بـ AIU باستمرار، والإشراف على الحضور المؤسسي على الويب، والنشر الرقمي للنتاجات البحثية، والرؤية عبر الإنترنت للهيئة التدريسية والنشاط البحثي
- العمل مع النائب السابق لبحث وابتكار لضمان إدراج جميع منشورات AIU البحثية في سكوبوس وWeb of Science بالانتساب المؤسسي الصحيح، لمنع فقدان البيانات الذي قد يؤثر على مقاييس الاستشهاد لـ AIU
- إدارة الملفات المؤسسية لـ AIU على جميع منصات وكالات التصنيف، QS Top Universities، THE World University Rankings، Scopus Institutions، Google Scholar، مع تحديث المعلومات وجمعها بشكل كامل
توافق الاستراتيجية والتقرير الداخلي
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين AIU وجميع وكالات التصنيف، والحفاظ على علاقات مهنية مع مديري حساب QS وTHE وWebometrics
- عرض تقرير تقدم التصنيفات السنوي لمجلس الأمناء بجانب مراجعة KPI لاستراتيجية RIse، لإظهار التحرك القابل للقياس في مؤشرات التصنيف
- نصح الرئيس ونائب رئيس الشؤون الأكاديمية وعمداء الكليات بتداعيات التصنيف على القرارات المؤسسية، بما في ذلك توظيف أعضاء هيئة التدريس واستثمار البحث وتطوير البرامج واستراتيجية توظيف الطلاب
- التنسيق مع موظف الرابط للاعتماد لضمان اتساق تقديمات بيانات التصنيف مع بيانات دراسة ذاتية لـ WSCUC، وعدم وجود فجوة أو تعارض بين أدلة الاعتماد والتصنيف
- المساهمة في تقرير الفعالية المؤسسية السنوي للوصول والتصنيف ومعايير القياس
- تدريب وتوجيه أعضاء هيئة التدريس والإداريين والعمداء حول منهجيات التصنيف، وما الذي تقيسه كل مؤشّر، وما يعكسه سلوك أعضاء الكلية، خاصة في البحث والنشر، من تأثير مباشر على ترتيب AIU
الإبلاغ من الإدارات (إذا كانت مطبقة)
المؤهلات الدنيا:
التعليم
- درجة terminal (دكتوراه أو ما يعادلها) من مؤسسة معتمدة، ويفضل في إدارة التعليم العالي، القياس التعليمي، علوم البيانات، البحث المؤسسي، علوم المعلومات، أو مجال ذي صلة
- يمكن اعتبار حاملي درجة الماجستير ذوي الخبرة الاستثنائية والملائمة مباشرة في وكالات التصنيف وفق تقدير الرئيس