وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
يؤدي مجموعة متنوعة من الأعمال الكتابية المتعلقة باستقبال المرضى وتوجيههم، وتقديم المعلومات، والرد على استفسارات الهاتف. يسجل البيانات المرضية المناسبة في منطقته المعينة. يوثق الملفات ويحفظ المستندات المناسبة (مثلاً ملفات المرضى، دفاتر التسجيل، السجلات، إلخ) وفقاً لسياسة القسم المتفق عليها. يرتب المتابعة و/أو الت admitting وفقاً للحاجة؛ ويقدم الوثائق. يتواصل مع وحدات المستشفى الأخرى لضمان الأداء السريع والدقيق للواجبات والوظائف. يوفر معلومات روتينية وخدمة استعلام. يجمع ويعالج السجلات وفق الإجراءات المعتمدة. يجمع ويكوّن الإحصاءات ذات الصلة. يحافظ على سرية معلومات المريض ويمنع الكشف لأشخاص غير مخولين. يعمل بنظام النوبات/المناطق الدوارة حسب الحاجة؛ وربما يجمع النقد عند الضرورة. يشارك في التدريب والتقييم والتعليم المستمر للقسم والمستشفى ككل. يجب الالتزام بدقة بسلسلة القيادة وفق المصفوفة التنظيمية المعتمدة. يلتزم بممارسات خدمة العملاء الجيدة. يؤدي واجبات أخرى حسب ما يقتضيه مدير الإبلاغ.
المرشح المثالي
- تعليم ثانوي عالي.
- ثنائي اللغة (إنجليزي وعربي) مع مهارات تواصل جيدة.
- معرفة أساسية بالحاسوب.
- خبرة لا تقل عن سنة في المجال ذي الصلة.
- يفضل خبرة في القطاع الطبي.
Job Description
Roles & Responsibilities
Performs a variety of clerical duties involved in greeting and directing patients, providing information, attending telephone inquiries. Records appropriate patient data on their assigned area. Files and maintain appropriate documents (e.g. patient files, logbooks, registers, etc.) as agreed in the departmental policy. Arrange follow-up and/or admission as required; and provides documentation. Liaise with other units of the hospital for the timely and accurate performance of duties and functions. Provide routine information and enquiry service. To assemble and process records as per the established procedures. Collects and compile relevant statistics. Maintains confidentiality of patient information and prevent disclosure to unauthorized persons. Works on rotating shifts/areas as required; and may collect cash as necessary. Participates in training, evaluation and continuing education of the department and hospital at large. Must strictly adhere to the chain of command as per established organizational matrix. Adheres to good customer service practices. Carries out other duties as required by the reporting manager.
Desired Candidate Profile
- High School education.
- Bilingual (English and Arabic) with good communication skills.
- Basic computer knowledge.
- At least one-year relevant experience.
- Preferred medical sector experience.