الوصف الوظيفي
تبحث شركة رائدة في مجال توزيع الأغذية في الكويت عن مرشح مؤهل ومتحمس للانضمام إلى فريقنا.
*الموقع:* الكويت
*ساعات العمل:* 7:30 صباحاً – 3:30 مساءً
المتطلبات
- - خبرة إدارية سابقة، ويفضل أن تكون في قطاع توزيع الأغذية.
- - الخبرة العملية في نظام SAP إلزامية.
- - معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.
- - خبرة في معالجة أوامر المبيعات، وإعداد الفواتير، وإدارة المخزون.
- - مهارات قوية في التنظيم والتنسيق والتواصل.
- - القدرة على التنسيق بفعالية مع مختلف الأقسام.
المسؤوليات الرئيسية
- - تجميع أوامر المبيعات اليومية والتنسيق مع المستودع.
- - إعداد ومعالجة فواتير المبيعات من خلال نظام SAP.
- - تنسيق السائقين وجداول التوصيل اليومية.
- - مراقبة عمليات التسليم وحل المشكلات التشغيلية.
- - التنسيق مع فرق المبيعات والإدارة والسائقين والمستودعات.
- - التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية اليومية.
سيتم النظر فقط في المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه.
المهارات
• خبرة عملية في نظام SAP ERP (إلزامية).
• إجادة استخدام Microsoft Excel وحزمة MS Office.
• معالجة أوامر المبيعات وإعداد الفواتير.
• التنسيق مع المستودعات والخدمات اللوجستية.
• تنسيق عمليات التسليم والسائقين.
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال توزيع الأغذية أو السلع الاستهلاكية (FMCG).
Job description
A leading food distribution company in Kuwait is looking for a qualified and motivated candidate to join our team.
*Location:* Kuwait
*Working Hours:* 7:30 AM – 3:30 PM
Requirements
- - Previous administrative experience, preferably in the food distribution industry.
- - Hands-on SAP experience is mandatory.
- - Good knowledge of Microsoft Excel and email communication.
- - Experience in sales order processing, invoicing, and inventory management.
- - Strong organizational, coordination, and communication skills.
- - Ability to coordinate effectively with different departments.
Key Responsibilities
- - Consolidate daily sales orders and coordinate with the warehouse.
- - Prepare and process sales invoices through SAP.
- - Coordinate drivers and daily delivery schedules.
- - Monitor deliveries and resolve operational issues.
- - Coordinate with sales, management, drivers, and warehouse teams.
- - Handle daily administrative and operational tasks.
Only candidates meeting the above requirements will be considered.
Skills
• Hands-on SAP ERP experience (Mandatory).
• Proficiency in Microsoft Excel and MS Office.
• Sales Order Processing and Invoicing.
• Warehouse and Logistics Coordination.
• Delivery and Driver Coordination.
• Time Management and Organizational Skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Previous experience in Food Distribution or FMCG is preferred.