نحن نبحث حالياً عن مسؤول علاقات حكومية للانضمام إلى فريقنا الحيوي. في فندق بارك إن باي راديسون (الكويت)، نحن ننظر إلى ما هو أبعد من السيرة الذاتية، فنحن نبحث عن أفراد يتمتعون بالشخصية، والمهارات، والمواهب، والشغف لخلق تجارب لا تُنسى.
بصفتك مسؤول علاقات حكومية، ستعمل على دعم الفندق وأعضاء فريقنا من خلال التعامل مع المعاملات الحكومية، والحفاظ على وثائق دقيقة، وضمان المعالجة في الوقت المناسب للتأشيرات، وتصاريح الإقامة، والتراخيص، والموافقات.
المسؤوليات الرئيسية:
- معالجة وتجديد تصاريح إقامة أعضاء الفريق.
- إصدار وتجديد بطاقات الهوية المدنية.
- معالجة وتجديد تراخيص الفندق.
- التنسيق لإجراء الفحوصات الطبية لأعضاء الفريق.
- معالجة وتجديد البطاقات الصحية للعاملين في مجال الأغذية.
- ترتيب تصديق وترجمة وثائق الموظفين الجدد.
- معالجة تأشيرات العمل وتأشيرات الزيارة التجارية.
- التنسيق مع المالك للحصول على التوقيعات على الوثائق المطلوبة.
- التعامل مع مدفوعات التأمينات الاجتماعية والوثائق المتعلقة بها.
- القيام بالأعمال الإدارية المتعلقة بالإجراءات الحكومية.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق لضمان التجديد في الوقت المناسب.
- بناء علاقات عمل فعالة مع السلطات الحكومية وإبقاء إدارة الموارد البشرية والإدارة على اطلاع دائم بتقدم الطلبات والتحديثات الإجرائية.
ملف المرشح المطلوب
- خبرة سابقة كمسؤول علاقات حكومية، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة في الكويت.
- معرفة جيدة بالإجراءات الحكومية الكويتية المتعلقة بالإقامة، والتأشيرات، وتصاريح العمل، وتراخيص الفنادق.
- إجادة اللغة العربية وإجادة عملية للغة الإنجليزية.
- مهارات تواصل قوية والقدرة على بناء علاقات فعالة مع السلطات الحكومية.
- مهارات تنظيمية جيدة، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والبوابات الإلكترونية الحكومية.
- رخصة قيادة كويتية سارية المفعول.
We are currently seeking a Government Relations Officer to join our vibrant team. At Park Inn by Radisson (Kuwait), we look beyond the resume, we seek individuals with character, skills, talents, and a passion for creating memorable experiences.
As a Government Relations Officer, you will support the hotel and our team members by handling government transactions, maintaining accurate documentation, and ensuring the timely processing of visas, residency permits, licenses, and approvals.
Key Responsibilities:
- Process and renew team members residency permits.
- Issue and renew Civil ID cards.
- Process and renew hotel licenses.
- Coordinate team members medical examinations.
- Process and renew health cards for food handlers.
- Arrange the attestation and translation of new joiners documents.
- Process work visas and commercial visit visas.
- Coordinate with the owner to obtain signatures on required documents.
- Handle social security payments and related documentation.
- Handle administrative work related to government procedures.
- Maintain accurate records and monitor document expiry dates to ensure timely renewals.
- Build effective working relationships with government authorities and keep HR and management informed of application progress and procedural updates.Company Description
Desired Candidate Profile
- Previous experience as a Government Relations Officer, preferably in the hospitality industry in Kuwait.
- Good knowledge of Kuwait government procedures related to residency, visas, work permits, and hotel licenses.
- Fluency in Arabic and working proficiency in English.
- Strong communication skills and the ability to build effective relationships with government authorities.
- Good organizational skills, attention to detail, and the ability to meet deadlines.
- Ability to handle confidential information professionally.
- Proficiency in Microsoft Office and government online portals.
- A valid Kuwait driving license.