المسؤوليات: معالجة المهام الإدارية والسرية اليومية. إدارة الرسائل الإلكترونية والمكالمات والمستندات والسجلات المكتبية. جدولة الاجتماعات وصيانة التقويمات. إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية. التنسيق مع الموظفين والعملاء والإدارة. دعم الإدارة في الأنشطة المكتبية اليومية.
الملف الشخصي المرغوب فيه
المهارات والمتطلبات: تفضل شهادة دبلوم/بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة. معرفة جيدة ببرامج MS Office، Word وExcel. مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والتنظيم. قدرات قوية في إدارة الوقت والتنظيم. موقف احترافي ومسؤول. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة/السرية ذات الصلة.
Responsibilities: Handle daily administrative and secretarial tasks. Manage emails, calls, documents, and office records. Schedule meetings and maintain calendars. Prepare reports, letters, and presentations. Coordinate with staff, clients, and management. Support management with daily office activities.
Desired Candidate Profile
Skills & Requirements: Diploma/Degree in Business Administration or related field preferred. Good knowledge of MS Office, Word & Excel. Good English communication and organizational skills. Strong time-management and multitasking abilities. Professional and responsible attitude. Minimum 3+ years of relevant administrative/secretarial experience.