بإشراف مدير مركز العمليات الإدارية، يؤدي الموظف مجموعة كاملة من المهام لضمان امتثال نظام V2X والمقاولين من الباطن له ثقافة الامتثال وعدم التسامح مطلقًا مع الاتجار بالأشخاص (TIPs) وفقًا للقانون العام الأمريكي (USPL) ولوائح المشتريات الفيدرالية (FAR) والمكملات الحكومية لها، بالإضافة إلى القوانين المحلية. يدير تدريب الموظفين وتنفيذ طرق إدارة أخرى حسب التعيين لضمان الامتثال للوائح والضوابط الداخلية. يدير فريقًا يراجع ويطبق الامتثال للمعايير أو اللوائح المفروضة بمتطلبات العقد والإرشادات الداخلية للشركة.
المسؤوليات
يمكن تغيير وصف هذا المنصب في أي وقت حسب الحاجة لتلبية متطلبات البرنامج أو الشركة. يطبق المعرفة بالمعايير الدولية المتعلقة بالعمل الاستغلالي للأطفال والعمل القسري وتهريب البشر في سياقات الحالات المحددة. تشمل المعايير الدولية اتفاقية C138؛ C182؛ C029؛ C105؛ العوامل الاجتماعية والسياسية والاقتصادية المساهمة في عمل الأطفال والعمل القسري؛ اتفاقية الأمم المتحدة لحقوق الطفل؛ الاتجار بالأشخاص بشكل عام؛ الأمر التنفيذي 13126 حظر اكتساب المنتجات المنتجة بواسطة عمالة الأطفال القسري أوIndentured؛ قانون التجارة والتنمية لعام 2000؛ FAR 52.222-50، KSCR1-2 وقانون حماية ضحايا الاتجار. يجري أبحاثًا قانونية وتنظيمية جوهرية حول الاتجار بالبشر وقضايا العمل. يدير برنامج تدريب CTIPS ويراجع المواد التدريبية وخطط الامتثال وكشوف الرواتب والمالية وممارسات/سياسات إدارة البرامج لضمان الامتثال للمتطلبات المعمول بها. يستجيب خلال 24 ساعة للادعاءات أو نتائج التدقيق أو طلبات التحقيق أو تدقيقات الامتثال أو خدمات الدعم للضحايا المحتملين لجرائم الاتجار بالبشر. يستقبل ويتابع ويغلق الادعاءات وطلبات المعلومات والإحالات. مسؤول عن تقييم إنتاجية وفعالية وكفاءة عمليات وأهداف البرنامج المكلف بها؛ يضمن الامتثال للوائح والضوابط من خلال فحص وتحليل السجلات والتقارير وممارسات التشغيل والوثائق؛ ويوصي بفرص لتعزيز هيكل الرقابة الداخلية. تحديد حالات عدم الامتثال والإجراءات التصحيحية؛ تحديد طرق لتحسين كفاءة وفعالية السياسات على مستوى البرنامج والمستوى الفرعي. يدعم المدققين الخارجيين من خلال تنسيق متطلبات المعلومات والدعم اللوجستي. يواصل تطوير معرفته الذاتية بقضايا الامتثال والاتجار بالبشر والقوانين/السياسات المتعلقة بها؛ يشارك في جميع فرص التدريب المخصصة أو الموصى بها. يطور معرفته الوظيفية من خلال البحث عن المشاركة في الفرص التعليمية وقراءة المنشورات المهنية. يلتزم بسياسة السرية فيما يتعلق بالشركة ومقاوليها من الباطن، وكذلك الضحايا المحتملين للاتجار. يؤدي المهام الأخرى حسب التعيين.
المؤهلات
المؤهلات الدنيا:
التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة خبرة ذات صلة بسنة تعليم إذا كان الدرجة العلمية مطلوبة. دبلوم المدرسة الثانوية؛ القدرة على الحصول على شهادة مدقق ISO 9001:2015؛ القدرة على الحصول على رخصة قيادة محلية. يجب أن يكون مؤهلًا للحصول على CAC أو القدرة على الحصول عليه.
الخبرة: من 2 إلى 3 سنوات خبرة في الامتثال وإدارة العقود وإدارة العقود الفرعية والسلامة أو الجودة مع تفضيل سنة واحدة على الأقل من خبرة التدقيق. من 1 إلى 2 سنوات في بيئة التعاقد الخارجية مرغوبة بشدة. يجب أن يكون لديه فهم للوائح الاتجار بالبشر التابعة لوزارة الدفاع الأمريكية.
المهارات
الدقة والانتباه للتفاصيل والمهارات القوية في التواصل والتحليل والإبلاغ واتخاذ القرارات من بين أهم الصفات التي يجب أن يتمتع بها مدقق الامتثال ليكون ناجحًا في هذا المنصب. القدرة على العمل بشكل فردي وضمن فرق هي أيضًا مهمة. يجب أن يكون مدقق الامتثال يقظًا بشكل خاص في المتابعة لضمان تنفيذ الخطط التي تعالج قضايا ومشاكل الامتثال التي تم تطويرها. مفكر استراتيجي استباقي وعملي يمكن الوصول إليه ومريح للعمل مع جميع مستويات الموظفين؛ قادر على العمل بفعالية وإنتاجية في بيئة فريق احترافية؛ القدرة على العمل بشكل مستقل وإظهار حكم سليم ودقيق. إثبات المرونة والانفتاح في الاستجابة لأولويات العمل المتغيرة؛ مهارات التخطيط وإدارة المشاريع، وقادر على تعدد المهام في بيئة ديناميكية؛ الدقة والانتباه للمتابعة؛ ذو دوافع ذاتية مع مهارات تنظيمية ممتازة. القدرة على التفكير النقدي وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد؛ الدقة والقدرة على التواصل بوضوح والانتباه للتفاصيل أمران ضروريان. مهارات قوية في التواصل الفعال شفهيًا وكتابيًا، بما في ذلك مهارات الاستماع النشط ومهارة تقديم نتائج وتوصيات التدقيق. القدرة على إلهام وتحفيز المشاركين ومساعدتهم على التغلب على العقبات. القدرة على تفسير القوانين والأنظمة والإرشادات. الحفاظ على جميع المعايير الأخلاقية التنظيمية والمهنية. القدرة على إظهار الحساسية للتنوع الثقافي/العرقي لسكان الخدمة والاهتمام باحتياجات الفئات الخاصة. قادر على تعزيز العمل الجماعي.
ظروف العمل:
يجب أن يكون قادرًا على العمل في ظروف جوية قاسية مع درجات حرارة تتجاوز 120 درجة فهرنهايت. بيئة داخلية و/أو خارجية مع ظروف قاسية وصعبة للغاية (أي بيئة صحراوية حارة وجافة وغبارية مع درجات حرارة متوسطة تبلغ 30 درجة في الشتاء و130 درجة في أشهر الصيف). تشمل بعض ظروف بيئة الإنتاج الصناعي.
المتطلبات الجسدية:
عمل خفيف. بذل ما يصل إلى 20 رطلاً من القوة بشكل متقطع، و/أو ما يصل إلى 10 رطلاً من القوة بشكل متكرر، و/أو كمية ضئيلة من القوة باستمرار لتحريك الأشياء. إذا تطلب استخدام أزرار الذراع/الساق بذل قوى أكبر من تلك الخاصة بالعمل المستقر وكان الموظف يجلس معظم الوقت، يتم تصنيف الوظيفة على أنها عمل خفيف. قد يتطلب العمل رفع أوزان ثقيلة، والانحناء، والتسلق، والوقوف لفترات طويلة، والجلوس لفترات طويلة، والعمل في مناطق قد يتعرض فيها لخطر التعرض لعوامل فيزيائية أو كيميائية أو بيولوجية. يجب على الموظف استخدام معدات الحماية الشخصية (PPE) في بعض المواقف. تشمل PPE، على سبيل المثال لا الحصر، أجهزة حماية الرأس والقدم والجذع والتنفس والبصر والسمع. يجب الامتثال لجميع لوائح السلامة والنار والسياسات المعمول بها.
الملف المرغوب للمرشح
المؤهلات الدنيا: التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة خبرة ذات صلة بسنة تعليم إذا كان الدرجة العلمية مطلوبة. دبلوم المدرسة الثانوية؛ القدرة على الحصول على شهادة مدقق ISO 9001:2015؛ القدرة على الحصول على رخصة قيادة محلية. يجب أن يكون مؤهلًا للحصول على CAC أو القدرة على الحصول عليه.
الخبرة: من 2 إلى 3 سنوات خبرة في الامتثال وإدارة العقود وإدارة العقود الفرعية والسلامة أو الجودة مع تفضيل سنة واحدة على الأقل من خبرة التدقيق. من 1 إلى 2 سنوات في بيئة التعاقد الخارجية مرغوبة بشدة. يجب أن يكون لديه فهم للوائح الاتجار بالبشر التابعة لوزارة الدفاع الأمريكية.
المهارات: الدقة والانتباه للتفاصيل والمهارات القوية في التواصل والتحليل والإبلاغ واتخاذ القرارات من بين أهم الصفات التي يجب أن يتمتع بها مدقق الامتثال ليكون ناجحًا في هذا المنصب. القدرة على العمل بشكل فردي وضمن فرق هي أيضًا مهمة. يجب أن يكون مدقق الامتثال يقظًا بشكل خاص في المتابعة لضمان تنفيذ الخطط التي تعالج قضايا ومشاكل الامتثال التي تم تطويرها. مفكر استراتيجي استباقي وعملي يمكن الوصول إليه ومريح للعمل مع جميع مستويات الموظفين؛ قادر على العمل بفعالية وإنتاجية في بيئة فريق احترافية؛ القدرة على العمل بشكل مستقل وإظهار حكم سليم ودقيق. إثبات المرونة والانفتاح في الاستجابة لأولويات العمل المتغيرة؛ مهارات التخطيط وإدارة المشاريع، وقادر على تعدد المهام في بيئة ديناميكية؛ الدقة والانتباه للمتابعة؛ ذو دوافع ذاتية مع مهارات تنظيمية ممتازة. القدرة على التفكير النقدي وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد؛ الدقة والقدرة على التواصل بوضوح والانتباه للتفاصيل أمران ضروريان. مهارات قوية في التواصل الفعال شفهيًا وكتابيًا، بما في ذلك مهارات الاستماع النشط ومهارة تقديم نتائج وتوصيات التدقيق. القدرة على إلهام وتحفيز المشاركين ومساعدتهم على التغلب على العقبات. القدرة على تفسير القوانين والأنظمة والإرشادات. الحفاظ على جميع المعايير الأخلاقية التنظيمية والمهنية. القدرة على إظهار الحساسية للتنوع الثقافي/العرقي لسكان الخدمة والاهتمام باحتياجات الفئات الخاصة. قادر على تعزيز العمل الجماعي.
Under supervision of Management Operations Center Manager, performs a full range of tasks to ensure V2X and its subcontractors have a culture of compliance and zero tolerance for Trafficking in Persons (TIPs) in accordance with (IAW) US Public Law (USPL), the Federal Acquisition Regulations (FAR), USG supplements thereto, as well as Local Laws. Manages employee trainings and implementing other management methods as assigned to ensure compliance with regulations and internal controls. Manages team that reviews and enforces compliance with standards or regulations imposed by contract requirements and the company s internal guidelines.
Responsibilities
This position description is subject to change at any time as needed to meet the requirements of the program or company. Applies knowledge of international standards related to exploitative child labor, forced labor, and human trafficking to specific case contexts. International standards include C138; C182; C029; C105; social, political and economic factors contributing to child labor and forced labor; UN Convention on the Rights of the Child; trafficking in persons, in general; Executive Order 13126 Prohibition of Acquisition of Products Produced by Forced or Indentured Child Labor; Trade and Development Act of 2000; FAR 52.222-50, KSCR1-2 and Trafficking Victims Protection Act. Conducts substantive legal and regulatory research on Human Trafficking & labor issues. Manages a the CTIPS training program and reviews training materials, compliance plans, pay slips, financials and program management practices/policies to ensure compliance to applicable requirements. Responds within 24 hours to allegations, audit findings or requests for investigation, compliance audits or advocacy services for potential victims of human trafficking. Receive, track and manage to closure allegations, requests for information and referrals. Responsible for assessing the productivity, effectiveness, and efficiency of assigned program operations and objectives; Ensures compliance with regulations and controls by examining and analyzing records, reports, operating practices, and documentation; recommending opportunities to strengthen the internal control structure. Identification of noncompliance s, and corrective actions; identification of ways to improve the efficiency and effectiveness of policies at both the program and Subcontractor level. Supports external auditors by coordinating information and logistics support requirements. Continually develops self-knowledge of issues of compliance, human trafficking, and related laws/ policies; Participates in all assigned or recommended training opportunities. Updates job knowledge by seeking out and participating in educational opportunities and reading professional publications Adheres to the confidentiality policy regarding the company, its Subcontractors, as well as potential victims of trafficking. Performs other duties as assigned
Qualifications
Minimum Qualifications:
Education/Certifications: One year related experience may be substituted for one year of education, if degree is required. High School Diploma; Be able to obtain ISO 9001:2015 Auditor certification; Ability to obtain host nation driver license. Must be CAC eligible and/or ability to obtain a CAC
Experience : 2 - 3 years compliance, contract management, subcontract management, safety or quality experience with a minimum of one year auditing experience preferred. 1 2 years in overseas contracting environment highly desirable. Must have an understanding of DoD Human Trafficking regulations
Skills
Attention to detail and strong communication, analytical, reporting and decision-making skills are among the most important traits a Compliance Auditor must have to be successful in this position. The ability to work both individually and in teams is also important. A Compliance Auditor should be particularly vigilant in following up to ensure that developed plans addressing compliance issues and problems have been implemented. Proactive, hands-on strategic thinker who is approachable and comfortable working in partnership with all levels of staff; Able to work effectively and productively in a professional team environment; Ability to work independently and exhibits sound and accurate judgment Demonstrated flexibility and openness in responding to changing work priorities; Planning and project management skills, and capable of multi-tasking in a dynamic environment; attention to detail and follow-up; Self-motived with excellent organizational skills. Ability to think critically and manage multiple tasks simultaneously; Accuracy and the ability to communicate clearly and attention to detail are a must. Strong skill in effective verbal and written communications, including active listening skills and skill in presenting audit findings and recommendations. Ability to inspire and motivate participants and help them overcome barriers. Ability to interpret statutes, regulations and guidelines Maintain all organizational and professional ethical standards Ability to demonstrate sensitivity to the cultural/ethnic diversity of the service population and to be sensitive to the needs of special populations Able to promote teamwork
Working Conditions:
Must be capable of working in an extreme weather conditions with temperatures exceeding 120 degrees Fahrenheit. Indoor and/or outdoor environment with very adverse and harsh conditions (i.e., hot, dry, dusty, desert environment with average temperatures of 30 degrees in the winter and 130 degrees in the summer months). Includes some industrial production environment conditions as well.
Physical Requirements:
Light work. Exerting up to 20 pounds of force occasionally, and/or up to 10 pounds of force frequently, and/or a negligible amount of force constantly to move objects. If the use of arm and/or leg controls requires exertion of forces greater than that for sedentary work and the worker sits most of the time, the job is rated for light work. Work may require heavy lifting, stooping, climbing, prolonged standing, prolonged sitting, and working with or in areas where a potential could exist for exposure to physical, chemical, or biological agents. Employee use of personal protective equipment (PPE) is required for some situations. PPE includes, but is not limited to, head, foot, torso, respiratory, vision, and hearing protective devices. Must comply with all Fire and Safety Regulations and post policies
Desired Candidate Profile
Minimum Qualifications: Education/Certifications: One year related experience may be substituted for one year of education, if degree is required. High School Diploma; Be able to obtain ISO 9001:2015 Auditor certification; Ability to obtain host nation driver license. Must be CAC eligible and/or ability to obtain a CAC
Experience : 2 - 3 years compliance, contract management, subcontract management, safety or quality experience with a minimum of one year auditing experience preferred. 1 2 years in overseas contracting environment highly desirable. Must have an understanding of DoD Human Trafficking regulations
Skills Attention to detail and strong communication, analytical, reporting and decision-making skills are among the most important traits a Compliance Auditor must have to be successful in this position. The ability to work both individually and in teams is also important. A Compliance Auditor should be particularly vigilant in following up to ensure that developed plans addressing compliance issues and problems have been implemented. Proactive, hands-on strategic thinker who is approachable and comfortable working in partnership with all levels of staff; Able to work effectively and productively in a professional team environment; Ability to work independently and exhibits sound and accurate judgment Demonstrated flexibility and openness in responding to changing work priorities; Planning and project management skills, and capable of multi-tasking in a dynamic environment; attention to detail and follow-up; Self-motived with excellent organizational skills. Ability to think critically and manage multiple tasks simultaneously; Accuracy and the ability to communicate clearly and attention to detail are a must. Strong skill in effective verbal and written communications, including active listening skills and skill in presenting audit findings and recommendations. Ability to inspire and motivate participants and help them overcome barriers. Ability to interpret statutes, regulations and guidelines Maintain all organizational and professional ethical standards Ability to demonstrate sensitivity to the cultural/ethnic diversity of the service population and to be sensitive to the needs of special populations Able to promote teamwork