وصف الوظيفة
الوصف الطويل
ملخص الوظيفة
موظف مركز الاتصال الأول مسؤول عن الرد على مكالمات العملاء وتقديم تجربة عملاء إيجابية وكفؤة وضمان رضا العملاء العالي. كما يدعم قائد الفريق في المراقبة والتوجيه والتدريب لموظفي مركز الاتصال.
مسؤوليات الوظيفة
• دعم وتقديم خدمة متميزة عبر الهاتفين، والبريد الإلكتروني والدردشة كمتلقٍ ومُتَصل.
• استخدام مهارات الاستجواب والاستماع التي تدعم التواصل الهاتفي الفعّال.
• استخدام نهج فعال للتعامل مع مهام هاتفية خاصة مثل تحويل المكالمات، وتلقي الرسائل، والاتصالات المرتجعة، والانتقالات، والقطوعات، والانفصال غير المقصود.
• فهم تأثير السلوك في التعامل مع المكالمات بشكل احترافي.
• التعامل بفاعلية مع ضغوط العمل والمتصلين الغاضبين والعملاء المستائين.
• تقليل تزايد شكاوى العملاء وشكاوى سفات هوم من خلال تقديم خدمة ودعم مهنيين للعملاء الأفراد وعميل B2B.
• التأكد من التصعيد المناسب لأي شكوى لم تُحل، لتجنب أي تأخير في التقدم وحل الشكاوى التي أبلغ عنها العملاء.
• استخدام أنسب الطرق للتواصل مع أنواع مختلفة من السلوك في الهاتف.
• تصعيد الحالات التي تستلزم تدخل قادة الفريق أو المشرف.
• تطبيق عناصر بناء علاقة إيجابية مع أنواع مختلفة من العملاء عبر الهاتف.
• تطبيق آداب الهاتف المناسبة لإرضاء مختلف الحالات العملاء.
• تطبيق الإجراءات المناسبة للتحكم بفعالية في المكالمة الهاتفية.
• تحديد مهارات الصوت وكيفية تحسين عرض صوتي جيد.
• إظهار الملكية للمهام الإضافية كما يطلبها المسؤولون والالتزام تجاه العملاء.
• إظهار المرونة الزمنية تجاه الورديات وفق متطلبات أرضية العمل.
• معالجة حالات التصعيد ومكالمات العملاء الغاضبين.
• مسؤول عن قيادة الفترة خلال غياب قائد الفريق.
• مسؤول عن تدريب موظف مركز اتصال جديد.
• التعامل مع مهام المكتب الخلفي (اتصالات الأقسام، اتصالات الموردين)
متطلبات المرشح
• يجب أن يمتلك مهارات اتصال ممتازة، ومهارات حل المشكلات والتحليل مثبتة.
• معرفة جيدة بالأجهزة الإلكترونية والتكنولوجيا ذات الصلة.
• سنّة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة في مجال (مركز الاتصال، رعاية العملاء، خدمة العملاء، التسويق عبر الهاتف/المبيعات الهاتفية).
• الحاجة إلى فهم جيد لبرامج الإنتاجية (ويندوز OS، جداول البيانات، MS-Office).
• إتقان جيد للغة الإنجليزية / العربية.
• “مرغوب فيه”. الأدبية الفنية والتكنولوجيا الموجهة للحديث بمستوى مناسب مع العملاء.
التعليم
Job description
Long Description
Job Summary
Senior Call Center Agent is responsible for responding to customer calls and providing a positive, efficient customer experience and ensuring high customer satisfaction. Also, supporting the Team Leader in monitoring, coaching and training of the call center agents.
Job Responsibilities
• Support and provide superior service via phones, e-mails and chat as a receiver and caller.
• Use questioning and listening skills that support effective telephone communication.
• Use an effective approach to handle special telephone tasks like call transfers, taking messages, call backs, holds, interruptions, and unintentional disconnects.
• Understand the impact of attitude in handling calls professionally.
• Effectively deal with job stress, angry callers, and upset customers.
• Minimizing customers’ and Safat Home escalated complaints through providing professional service & support for individual and B2B customers.
• Ensure proper escalation to any unresolved complaint, to avoid any delay in progressing and resolving customers reported complaints.
• Use the most appropriate way to communicate with different behavior types on the telephone.
• Escalate cases that require intervention by Team Leaders or Supervisor.
• Apply the elements of building positive rapport with different types of customers over the phone.
• Apply the proper telephone etiquette to satisfy various customer situations.
• Apply appropriate actions to effectively control a telephone call.
• Identify voice skills and how to enhance a good telephone presentation.
• Display ownership to additional tasks as demanded by superiors and meet commitment to customers.
• Display Time flexibility towards shifts as per work floor requirements.
• Handling escalations cases and angry customers calls.
• Responsible for leading the shift during team leader absence.
• Responsible for new Call Center Agent training.
• Handling the back office tasks (Departments communications, Suppliers communications)
Candidate Requirements
• Must possess excellent communications skill, proven problem solving and analysis skills.
• A good knowledge of Electronic devices and related technology.
• Minimum one year of related experience in the field of (Call center, Customer care, Customer service, Telemarketing/Telesales).
• Need a good understanding of Productivity software (Windows OS, Spreadsheets, MS-office).
• Good command in English / Arabic Language.
• “Preferable”. Technical literature and Technology oriented to talk at the right level with customers.
Education