تقارير إلى رئيس قسم أمن المعلومات الغرض الوظيفي الإشراف على تطوير وتنفيذ سياسات الخصوصية، إجراء التدقيق والتقييمات لتحديد المخاطر وتخفيفها، توعية وتدريب الموظفين على حماية البيانات، العمل كنقطة اتصال للأفراد فيما يتعلق ببياناتهم الشخصية ولعب دور حاسم في الاستجابة للحوادث، وخاصة في حال حدوث خروقات للبيانات.
المسؤوليات العامة
2. الحوكمة المؤسسية والامتثال العمل بالكامل وفق سياسات وإجراءات المخاطر والامتثال التنظيمي/القانوني وضمان امتثال جميع أنشطة الأقسام الإدارية لإطارات الحوكمة التنظيمية والتنظيمية/القانونية
2. السياسة والعمليات تحديد سياسات ABK والاقسام والعمليات والهياكل
3. إدارة المخاطر تحديد المخاطر وإدارتها وتخفيفها والإبلاغ عن المخاطر المحتملة في أنشطة الأقسام
الامتثال: العمل بالكامل ضمن لوائح ومعايير امتثال ABK
5. إدارة الأشخاص إدارة الأشخاص وفق سياسات الموهبة وأفضل الممارسات
المسؤوليات المحددة
تطوير السياسة: تطوير وتنفيذ وتحديث سياسات وإجراءات الخصوصية لضمان توافق أنشطة المؤسسة مع مبادئ الخصوصية والأمن و المتطلبات القانونية.
التدقيق والتقييمات: إجراء تدقيقات حماية البيانات وتقييمات أثر الخصوصية بانتظام لتحديد ومعالجة المخاطر المحتملة المرتبطة بمعالجة البيانات الشخصية.
التعليم والتدريب: توفير التعليم والتدريب للموظفين على سياسات وإجراءات حماية البيانات وأفضل الممارسات لتعزيز ثقافة الوعي والالتزام بممارسات الخصوصية داخل المؤسسة.
نقطة اتصال لجهات بيانات: العمل كنقطة اتصال رئيسية للأفراد (جهات البيانات) فيما يتعلق ببياناتهم الشخصية، والرد على الاستفسارات وتسهيل ممارسة حقوق الجهات المعنية كما هو موضح في القوانين المعنية بحماية البيانات.
المراقبة والإبلاغ: مراقبة امتثال حماية البيانات داخل المؤسسة، والتبليغ بشكل منتظم للإدارة العليا عن المقاييس الرئيسية ومجالات القلق، والتواصل مع جهات حماية البيانات عند الضرورة.
استجابة للحوادث: قيادة استجابة المؤسسة لخرق البيانات أو وقوع حوادث حماية البيانات الأخرى، وتنسيق الجهود للتحقيق والاحتواء ومعالجة الوضع مع ضمان الإخطارات في الوقت المناسب والدقيقة إلى الأطراف المتأثرة والسلطات التنظيمية.
الالتزام القانوني: ضمان امتثال المؤسسة لقوانين ولوائح حماية البيانات، مع البقاء على علم بالتغييرات التشريعية وتقديم المشورة للمؤسسة حول التعديلات اللازمة للحفاظ على الالتزام بالمتطلبات التنظيمية الخاصة بالخصوصية والأمن.
الاستقلالية والحياد: العمل بشكل مستقل داخل المؤسسة، وخارج تضارب المصالح، لضمان الحيادية في أداء واجبات ومسؤوليات حماية البيانات.
حوكمة البيانات: المساهمة في وضع وصيانة ممارسات حوكمة البيانات الفعالة، مع ضمان دمج اعتبارات حماية البيانات في عمليات وأنشطة مختلفة.
التحسين المستمر: مواكبة أفضل الممارسات الصناعية والتطورات التكنولوجية والتغييرات في لوائح حماية البيانات لاقتراح وتنفيذ مبادرات تحسين مستمرة في برنامج حماية البيانات بالمؤسسة
ملف المرشح المرغوب
- درجة البكالوريوس أو شهادة/خبرة معادلة في علوم وتكنولوجيا المعلومات أو علوم الكمبيوتر
- 7 سنوات من الخبرة في خصوصية البيانات، حوكمة البيانات، إدارة المخاطر أو أدوار ذات صلة.
- معرفة قوية بإطارات الخصوصية والمعايير وأفضل الممارسات (مثل GDPR، ISO 27701 وغيرها).
- الخبرة في قوانين وممارسات حماية البيانات، بما في ذلك فهم عميق لـ GDPR واللوائح المحلية.
- شهادات مهنية مثل مدير خصوصية المعلومات المعتمد (CIPM)، محترف خصوصية المعلومات المعتمد (CIPP-E)، مطوِّر ISO 27701 Lead، مراقب المخاطر ونظم المعلومات المعتمد (CRISC) مفضلة.
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة معلومات حساسة وسرية.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
- قيادة ومهارات إدارة مشاريع قوية.
Reports To Head of Information Security Job Purpose Oversees the development and implementation of privacy policies, conducts audits and assessments to identify and mitigate risks, educate and train employees on data protection, serves as a point of contact for individuals regarding their personal data and play a crucial role in incident response, particularly in the event of data breaches.
Generic Accountabilities
2. Corporate Governance and Compliance Work fully within risk policies and procedures and compliance regulations and ensure all divisional activities comply with corporate governance & regulatory/legal frameworks
2. Policy & Processes Define ABK and divisional policies, processes and structures.
3. Risk management Identify, manage, mitigate and report on risk and potential risk in divisional activities
Compliance: Work fully within ABK s Compliance regulations and standards.
5. People Management Manage people in line with people policies and best practices.
Specific Accountabilities
Policy Development: Develop, implement, and update privacy policies and procedures to ensure the organization's activities align with data privacy and security principles and legal requirements.
Audits and Assessments: Conduct regular data protection audits and privacy impact assessments to identify and address potential risks associated with the processing of personal data.
Education and Training: Provide education and training to employees on data protection policies, procedures, and best practices to foster a culture of awareness and adherence to data privacy best practice within the organization.
Point of Contact for Data Subjects: Serve as the primary contact point for individuals (data subjects) regarding their personal data, responding to inquiries and facilitating the exercise of data subject rights as outlined in relevant data protection laws.
Monitoring and Reporting: Monitor the organization's data protection adherence, report regularly to senior management on key metrics and areas of concern, and act as a liaison with data protection authorities when necessary.
Incident Response: Lead the organization's response to data breaches or other data protection incidents, coordinating efforts to investigate, contain, and remedy the situation while ensuring timely and accurate notifications to affected parties and regulatory authorities.
Legal Adherence: Ensure the organization's adherence to data protection laws and regulations, including staying informed about changes in legislation and advising the organization on necessary adjustments to maintain adherence to regulatory requirements regarding data privacy and security.
Independence and Impartiality: Operate independently within the organization, free from conflicts of interest, to ensure impartiality in carrying out data protection duties and responsibilities.
Data Governance: Contribute to the establishment and maintenance of effective data governance practices, ensuring that data protection considerations are integrated into various processes and activities.
Continuous Improvement: Stay abreast of industry best practices, technological developments, and changes in data protection regulations to recommend and implement continuous improvement measures in the organization's data protection program
Desired Candidate Profile
- Bachelor's Degree or Equivalent Certification/Experience in Information Sciences and Technology or Computer Science
- 7 years of experience in data privacy, data governance, risk management or related roles.
- Strong knowledge of data privacy frameworks, standards, and best practices (e.g., GDPR, ISO 27701 etc.).
- Expertise in data protection laws and practices, including deep understanding of GDPR and local regulations.
- Professional certifications such as Certified Information Privacy Manager (CIPM), Certified Information Privacy Professional (CIPP-E), ISO 27701 Lead Implementer, Certified in Risk and Information Systems Control (CRISC) is preferred.
- Ability to work effectively under pressure and to manage sensitive and confidential information.
- Excellent verbal and written communication skills, with strong attention to detail.
- Excellent analytical and problem-solving skills.
- Leadership and Strong project management skills.