Job description
Reports To
Head of Information Security
Job Purpose
Oversees the development and implementation of privacy policies, conducts audits and assessments to identify and mitigate risks, educate and train employees on data protection, serves as a point of contact for individuals regarding their personal data and play a crucial role in incident response, particularly in the event of data breaches.
Generic Accountabilities
2. Corporate Governance and Compliance Work fully within risk policies and procedures and compliance regulations and ensure all divisional activities comply with corporate governance & regulatory/legal frameworks
2. Policy & Processes Define ABK and divisional policies, processes and structures.
3. Risk management Identify, manage, mitigate and report on risk and potential risk in divisional activities
Compliance: Work fully within ABK’s Compliance regulations and standards.
5. People Management Manage people in line with people policies and best practices.
Specific Accountabilities
• Policy Development: Develop, implement, and update privacy policies and procedures to ensure the organization's activities align with data privacy and security principles and legal requirements.
• Audits and Assessments: Conduct regular data protection audits and privacy impact assessments to identify and address potential risks associated with the processing of personal data.
• Education and Training: Provide education and training to employees on data protection policies, procedures, and best practices to foster a culture of awareness and adherence to data privacy best practice within the organization.
• Point of Contact for Data Subjects: Serve as the primary contact point for individuals (data subjects) regarding their personal data, responding to inquiries and facilitating the exercise of data subject rights as outlined in relevant data protection laws.
• Monitoring and Reporting: Monitor the organization's data protection adherence, report regularly to senior management on key metrics and areas of concern, and act as a liaison with data protection authorities when necessary.
• Incident Response: Lead the organization's response to data breaches or other data protection incidents, coordinating efforts to investigate, contain, and remedy the situation while ensuring timely and accurate notifications to affected parties and regulatory authorities.
• Legal Adherence: Ensure the organization's adherence to data protection laws and regulations, including staying informed about changes in legislation and advising the organization on necessary adjustments to maintain adherence to regulatory requirements regarding data privacy and security.
• Independence and Impartiality: Operate independently within the organization, free from conflicts of interest, to ensure impartiality in carrying out data protection duties and responsibilities.
• Data Governance: Contribute to the establishment and maintenance of effective data governance practices, ensuring that data protection considerations are integrated into various processes and activities.
• Continuous Improvement: Stay abreast of industry best practices, technological developments, and changes in data protection regulations to recommend and implement continuous improvement measures in the organization's data protection program
Job Success Factors
Education
Bachelor's Degree or Equivalent Certification/Experience in Information Sciences and Technology or Computer Science
Experience
• 7 years of experience in data privacy, data governance, risk management or related roles.
• Strong knowledge of data privacy frameworks, standards, and best practices (e.g., GDPR, ISO 27701 etc.).
• Expertise in data protection laws and practices, including deep understanding of GDPR and local regulations.
• Professional certifications such as Certified Information Privacy Manager (CIPM), Certified Information Privacy Professional (CIPP-E), ISO 27701 Lead Implementer, Certified in Risk and Information Systems Control (CRISC) is preferred.
Skills
• Ability to work effectively under pressure and to manage sensitive and confidential information.
• Excellent verbal and written communication skills, with strong attention to detail.
• Excellent analytical and problem-solving skills.
• Leadership and Strong project management skills.
Work Contact
Internal: All Division
External:Vendors & IT Consultants
Interview Questions
JD Code
RMD 24.07
وصف الوظيفة
التقارير إلى
رئيس قسم أمن المعلومات
الغرض الوظيفي
يشرف على تطوير وتنفيذ سياسات الخصوصية، يجري التدقيق والتقييمات لتحديد المخاطر والتقليل منها، يثقف ويدرّب الموظفين حول حماية البيانات، يعمل كنقطة اتصال للأفراد فيما يخص بياناتهم الشخصية ويلعب دوراً حاسماً في الاستجابة للحوادث، خاصة في حال حدوث خرق للبيانات.
المسؤوليات العامة
2. الحوكمة المؤسسية والامتثال العمل بالكامل ضمن سياسات المخاطر والإجراءات والأنظمة التنظيمية/القانونية والتأكد من التزام جميع الأنشطة الفرعية بإطار الحوكمة المؤسسية والتنظيمي
2. السياسة والعمليات تحديد سياسات وإجراءات وهياكل ABK والفرع
3. إدارة المخاطر التعرف على المخاطر وإدارتها وتخفيفها والتقرير عنها في أنشطة الفرع
الامتثال: العمل بالكامل ضمن لوائح ومعايير الامتثال في ABK
5. إدارة الأشخاص إدارة الموارد وفق سياسات الموارد وأفضل الممارسات
المسؤوليات المحددة
• تطوير السياسات: وضع، وتنفيذ، وتحديث سياسات وإجراءات الخصوصية لضمان توافق أنشطة المؤسسة مع مبادئ الخصوصية والأمن وقوانين المتطلبات القانونية.
• التدقيق والتقييمات: إجراء تدقيقات منتظمة لحماية البيانات وتقييمات أثر الخصوصية لتحديد ومعالجة المخاطر المحتملة المرتبطة بمعالجة البيانات الشخصية.
• التعليم والتدريب: توفير التعليم والتدريب للموظفين على سياسات وإجراءات حماية البيانات وأفضل الممارسات لتعزيز ثقافة الوعي والالتزام بممارسات الخصوصية داخل المؤسسة.
• نقطة الاتصال بمالكي البيانات: كونها نقطة الاتصال الأساسية للأفراد (مالكي البيانات) فيما يخص بياناتهم الشخصية، الرد على الاستفسارات وتسهيل ممارسة حقوق مالكي البيانات وفقاً لقوانين حماية البيانات ذات الصلة.
• المتابعة والتقرير: متابعة امتثال المؤسسة لحماية البيانات، والتقرير المنتظم للإدارة العليا عن المؤشرات الرئيسية والمجالات المقلقة، والتنسيق مع هيئات حماية البيانات عندما يلزم الأمر.
• الاستجابة للحوادث: قيادة استجابة المؤسسة لخرق البيانات أو حوادث حماية البيانات الأخرى، تنسيق الجهود للتحقيق والاحتواء والتعويض مع ضمان الإشعارات الفورية والدقيقة للأطراف المتأثرة والجهات التنظيمية.
• الالتزام القانوني: التأكد من امتثال المؤسسة لقوانين ولوائح حماية البيانات، بما في ذلك البقاء مطلعاً على التغييرات في التشريعات وتقديم المشورة للمؤسسة حول التعديلات اللازمة للحفاظ على الامتثال للمتطلبات التنظيمية بشأن الخصوصية والأمن.
• الاستقلالية والحياد: العمل بشكل مستقل داخل المؤسسة، بعيداً عن تضارب المصالح، لضمان الحياد في أداء واجبات ومسؤوليات حماية البيانات.
• حوكمة البيانات: الإسهام في إنشاء وصيانة ممارسات حوكمة البيانات الفعالة، مع ضمان دمج اعتبارات حماية البيانات في عمليات وأنشطة مختلفة.
• التحسين المستمر: متابعة أفضل الممارسات الصناعية والتطورات التكنولوجية والتغييرات في أنظمة حماية البيانات لتقديم وتنفيذ إجراءات التحسين المستمر في برنامج حماية البيانات بالمؤسسة
عوامل نجاح الوظيفة
التعليم
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الشهادات/الخبرة في علوم وتكنولوجيا المعلومات أو علوم الحاسوب
الخبرة
• 7 سنوات من الخبرة في خصوصية البيانات، حوكمة البيانات، إدارة المخاطر أو أدوار ذات صلة.
• معرفة قوية بإطارات خصوصية البيانات والمعايير وأفضل الممارسات (مثل GDPR، ISO 27701 وغيرها).
• الخبرة في قوانين وممارسات حماية البيانات، بما في ذلك فهم عميق لـ GDPR واللوائح المحلية.
• الشهادات المهنية مثل Certified Information Privacy Manager (CIPM)، Certified Information Privacy Professional (CIPP-E)، ISO 27701 Lead Implementer، Certified in Risk and Information Systems Control (CRISC) مطلوبة/مفضلة.
المهارات
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة المعلومات الحساسة والخاصة بسرية.
• مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة، مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
• قيادة ومهارات إدارة مشاريع قوية.
جهة الاتصال بالعمل
داخلي: جميع الأقسام
خارجي: الموردين ومستشاري تكنولوجيا المعلومات
أسئلة المقابلة
رمز الوصف الوظيفي
RMD 24.07