الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تطوير والحفاظ على العلاقات والشراكات مع العملاء والزملاء وشركاء الأعمال والتقارير المباشرين. مسؤول عن امتثال الموقع/الكيان للقوانين المحلية وسياسات وإجراءات بوينغ، وتطوير وإدارة ميزانية التشغيل. يؤدي إدارة العمليات والامتثال وخدمات دعم الأعمال ومساعدة المسافرين لعدة أنشطة أعمال مفوضة مثل خدمات المؤسسة وخدمات الموقع والمالية والأعمال والأمن والحماية من الحرائق وإدارة الموردين. ينفذ عمليات الموارد البشرية للموظفين المحليين الدوليين عند التعيين (أي التدريب الأول، خدمات الإجازات وفصل العمل) ويوفر الإرشاد والمساعدة للموظف الدولي فيما يخص القضايا الروتينية أو الاستفسارات. يؤدي تشغيل المرافق ويساعد في التخطيط غير العقاري وإدارة المشاريع وتوفير المرافق. ينسق محاسبة المكتب والملكية والفواتير وتحليل التكاليف والضرائب أو أهداف أعمال أخرى من خلال جمع البيانات المالية ومعالجتها وتوزيعها. ينفذ سياسات المنظمة وبرامجها وعملياتها وإجراءاتها بغرض حماية الأشخاص والممتلكات والمعلومات والبيئة مع ضمان الالتزام باللوائح الحكومية وشركات الأمن والسلامة ذات الصلة (مثل الاستعداد للأعمال، تخطيط الإخلاء في الدولة وإدارة الأزمات، تجديد شارة آمنة). يدعم وكيل المشتريات في الموقع المحلي في التفاوض على تكاليف الموردين وتنسيق وتنظيم الأنشطة.
سيقوم المرشح الناجح بالقيام بالمهام التالية:
- إنشاء تقارير ربع سنوية وشهرية وسنوية وعروض تقديمية تتضمن PMR وCDRL وKPI وتقارير الموقع الأخرى
- تحديثات تقارير التوظيف
- إنشاء طلبات زيارة، طلبات تصريح الدخول، طلبات تصريح السيارة، خطابات الخروج، شهادة الراتب
- إنشاء دفاتر المقابلات، لجان المقابلة، جدولة مواعيد المقابلة
- تحديث مخططات المنظمة، تنظيم التدريب عند الانضمام، دعم إجراءات خروج الموظفين
- مساعدة جميع الموظفين الجدد في تقارير المصاريف والتعيين
- توفير دعم الأعمال من خلال أن تصبح محور CRI، رصد مشاريع CRI، المشاركة في سفير Lean، دعم مشاريع BPSM وتصبح سفير Lean مؤهل
- دعم جميع جوانب إعداد العقود
- مساعدة في إدارة الحسابات (CAM) وحضور جميع اجتماعات CAM ومراجعات المالية
الملف المرشح المطلوب
المؤهلات الأساسية (المهارات/الخبرة المطلوبة)
- شهادة الثانوية العامة أو GED
- خبرة 1+ سنة في دور قائم على خدمات دعم الأعمال
- مهارات تأثير فعالة عند العمل مع المديرين والمشرفين.
- خبرة إثباتية في الاتصالات الشفوية والكتابية الفعالة
- يتواصل بثقة وبمقنعة مع وعي واضح بالجمهور ونبرة مناسبة.
- يبين عمليات تفكير منطقية في الاتصالات.
- يُعبِّر عن قضايا معقدة بشكل موجز ومفهوم بسهولة.
- يتطلب هذا المنصب القدرة على العمل بشكل مستقل تحت الضغط والقيود الزمنية في بيئة تشغيلية مطلوبة وعلى مدار الساعة.
المؤهلات المفضلة (المهارات/الخبرة المرغوبة)
- القدرة على التكيف مع بيئة ثقافية غير ناطقة بالإنجليزية، العمل بشكل مستقل بحد أدنى من الإشراف والمرونة في ساعات العمل والنوبات.
- خبرة في دعم برنامج C-17 Globemaster III والمبيعات العسكرية الأجنبية (FMS) في بيئة متعددة الجنسيات تعتبر ميزة.
- تركيز قوي على العملاء (خارجيين وداخليين).
- القدرة على العمل على مهام متعددة عند الضغط
التعليم والخبرة النموذجية
- درجة البكالوريوس وعادة أكثر من 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة