وصف الوظيفة
يُطلب مسؤول علاقات عامة (PRO / مندوب) نشيط وموثوق به لدور محوري في الكويت، مسؤول عن إدارة المعاملات الحكومية، التنسيق مع الوزارات والجهات العامة، وضمان استكمال جميع الإجراءات الرسمية في الوقت المحدد. يجب أن يمتلك المرشح المثالي معرفة قوية بإجراءات الحكومة الكويتية، وخصوصاً الإجراءات المتعلقة بالمرور، وأن يظهر القدرة على إدارة المهام الإدارية بكفاءة.
المسؤوليات الأساسية
- معالجة ومتابعة المعاملات مع الوزارات الحكومية والجهات العامة.
- التعامل مع جميع إجراءات المرور، بما في ذلك التسجيلات والتجديدات والتحويلات والمعاملات الرسمية الأخرى.
- إعداد وتقديم وجمع المستندات والتطبيقات الرسمية.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان إتمام المتطلبات الحكومية في الوقت المحدد.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات المكتملة والقيدية.
- التأكد من الامتثال للوائح الحكومية وسياسات الشركة.
- تقديم تحديثات منتظمة حول حالة الطلبات والموافقات الحكومية.
المهارات
المتطلبات
- موجود حالياً في الكويت.
- إتقان العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
- معرفة قوية بإجراءات الوزارات الكويتية، خاصة إجراءات المرور.
- مهارات حاسوبية جيدة وطبيعة التعامل مع أنظمة المكاتب والخدمات الحكومية الإلكترونية.
- رخصة قيادة كويتية سارية.
- امتلاك مركبة للعمل التنقل.
- مهارات اتصال ومهارات شخصية ممتازة.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
- مهارات حل المشكلات والتنسيق.
- المهنية والنزاهة والسرية.
- إتقان Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Job description
A proactive and reliable Public Relations Officer (PRO / Mandob) is sought for a pivotal role in Kuwait, responsible for managing government-related transactions, coordinating with ministries and public authorities, and ensuring the timely completion of all official procedures. The ideal candidate should possess strong knowledge of Kuwaiti government processes, particularly traffic-related procedures, and demonstrate the capability to handle administrative tasks efficiently.
Key Responsibilities
- Process and follow up on transactions with government ministries and public authorities.
- Handle all traffic-related procedures, including registrations, renewals, transfers, and other official transactions.
- Prepare, submit, and collect official documents and applications.
- Coordinate with internal departments to ensure timely completion of government requirements.
- Maintain accurate records of completed and pending transactions.
- Ensure compliance with government regulations and company policies.
- Provide regular updates on the status of government applications and approvals.
Skills
Requirements
- Currently based in Kuwait.
- Fluent in Arabic and English (spoken and written).
- Strong knowledge of Kuwaiti ministry procedures, especially traffic-related processes.
- Good computer skills and familiarity with office systems and government e-services.
- Valid Kuwaiti driving license.
- Own vehicle for work-related transportation.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational and time management skills.
- Ability to work independently and manage multiple tasks.
- Attention to detail and accuracy in documentation.
- Problem-solving and coordination skills.
- Professionalism, integrity, and confidentiality.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).