وصف الوظيفة
موقع العمل
الكويت، دوام جزئي، حضور فعلي
المدة المتوقعة
3 أشهر
الواجبات والمسؤوليات
مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA) جزء من أمانة الأمم المتحدة المسؤول عن جمع الجهات الفاعلة الإنسانية لضمان استجابة متماسكة للطوارئ. كما يضمن OCHA إطاراً يمكن لكل فاعل أن يساهم ضمنه في الجهود الاستجابة الشاملة. مهمة OCHA هي تعبئة وتنسيق العمل الإنساني الفعال والمبدئي بشراكة مع الجهات الوطنية والدولية لتخفيف معاناة الناس في الكوارث والطوارئ؛ الدعوة لحقوق المحتاجين؛ تعزيز الاستعداد والوقاية وتسهيل حلول مستدامة. تحت توجيه وإشراف مباشر من موظف شؤون إنسانية في مكتب OCHA للتنسيق في الكويت، ستدعم المتدربة/المتدرب في مجالات التعامل الإنساني مع الحكومة الكويتية والشركاء في البلد، بالإضافة إلى المساهمة في أنشطة الاتصالات. هذا التدريب مقره في الكويت لمدة أقصاها ستة أشهر، يبدأ من تاريخ بدء متفق عليه بشكل متبادل. OCHA الكويت جزء من قسم العلاقات الخارجية، الذي يقع ضمن فرع الشراكات، قسم التمويل والتواصل. يهدف إلى تعزيز المشاركة والشراكة مع جميع الدول الأعضاء، والمنظمات الإقليمية والدولية، دعمًا لدور OCHA في تعزيز العمل الإنساني المبدئي والفعال وللحفاظ على الدعم السياسي والمالي للنظام الإنساني متعدد الأطراف وتوسيعه. تحت التوجيه العام من موظف الشؤون الإنسانية سيؤدي المتدرب مجموعة من المهام، حسب مدة التدريب، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: • دعم تطوير منتجات اتصال حول الاحتياجات الإنسانية تستهدف جمهوراً محدداً • المساعدة في التخطيط للفعاليات التي يتم تنظيمها/التنظيم المشترك من قبل OCHA في الكويت. • تطوير ونشر مواد إعلامية على وسائل التواصل عن شراكات OCHA-الكويت. • دعم في تنسيق الاجتماعات والمشاورات مع الشركاء في البلد. • إعداد ملخصات ومحاضر واجتماعات وتقارير. • أداء أي أعمال إداريّة أخرى عند الحاجة.
المؤهلات/المهارات الخاصة
يجب أن يستوفي المتقدم أحد المتطلبات التالية: (أ) أن يكون مُلتحقاً ببرنامج دراسات عليا، أو قد أنهى برنامج دراسات عليا (درجة جامعية ثانية أو ما يعادلها، أو أعلى) في الاتصالات والإعلام أو مجالات ذات صلة. (ب) أن يكون ملتحقاً في السنة الأكاديمية النهائية من برنامج الدرجة الجامعية الأولى (على الأقل بكالوريوس أو ما يعادله) في الاتصالات والإعلام. لا يشترط في المتقدمين لبرنامج التدريب في الأمم المتحدة أن تكون لديهم خبرة عمل مهنية. ومع ذلك، من المستحب وجود خبرة في الاتصالات والإعلام أو مجال ذي صلة. يجب أن يمتلك المتقدمون معرفة جيدة بتطبيقات البرامج القياسية، خاصة MS Word وMS PowerPoint وMS Teams. القدرة على كتابة مقالات إخبارية و/أو منشورات على وسائل التواصل مستحبة. القدرة على تصميم استبيانات واستطلاعات مستحبة.
اللغات
الإنجليزية والفرنسية هما لغتا العمل في أمانة الأمم المتحدة. لهذا التدريب، يلزم الطلاقة في القراءة والتحدث والفهم والكتابة بالإنجليزية والعربية.
معلومات إضافية
غير متاح.
نص داخلي للمقبلين
المتدربون ليسوا مُكافَئين مالياً من قبل الأمم المتحدة. تكاليف وترتيبات السفر والتأشيرات والإقامة ونفقات المعيشة تكون على عاتق المتدربين أو مؤسساتهم الراعية. قد يُطلب من المتدربين الذين ليسوا مواطنين أو مقيمين دائمين في البلد الذي يتم فيه التدريب الحصول على التأشيرة المناسبة وتفويض العمل/التوظيف. يجب على المرشحين الناجحين مناقشة متطلباتهم الخاصة بالتأشيرة قبل قبول عرض التدريب.
لا رسوم
الأمم المتحدة لا تفرض أية رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، أو التدريب). لا تتعامل الأمم المتحدة مع معلومات عن حسابات بنكية للمتقدمين.
Job description
Work Location
Kuwait, Part time, In person
Expected duration
3 Months
Duties and Responsibilities
The United Nations Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) is part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA also ensures a framework within which each actor can contribute to the overall response efforts. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention and facilitate sustainable solutions. Under the guidance and direct supervision of the Humanitarian Affairs officer in OCHA’s Liaison Office in Kuwait, the Communications Intern will support related to humanitarian engagement with the Government of Kuwait and partners in country, as well as contribute to communications activities. This internship is based in Kuwait for a maximum period of six months, beginning at a mutually agreed start date. OCHA Kuwait is part of the External Relations Section, which sits within the Partnerships Branch, Financing and Outreach Division. It aims to strengthen the engagement and partnership with all Member States, regional and intergovernmental organizations, in support of OCHA’s role in promoting principled and effective humanitarian action and to sustain and grow political and financial support to the multilateral humanitarian system. Under the overall guidance of the Humanitarian Affairs Officer The intern will perform a variety of tasks, depending on the internship period, including but not limited to: • Support the development of communication products on humanitarian needs targeting specific audience • Assists in the planning of events organized / co-organized by OCHA in Kuwait. • Develops and disseminates social media material on OCHA-Kuwait partnerships. • Support in coordinating meetings and consultations with partners in the country. • Draft summaries, meeting minutes and reports. • Performs any other administrative work as required.
Qualifications/special skills
Applicants must meet one of the following requirements: (a) be enrolled in, or have completed, a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); in communication and media or other related fields. (b) be enrolled in, or have completed, the final academic year of a first university degree programme (minimum bachelor’s degree or equivalent) in communication and media. Applicants to the UN Internship Program are not required to have professional work experience. However, an experience in Communications and media, or other related field is desirable. Applicants must have good knowledge of standard software applications, especially MS Word, MS PowerPoint and MS Teams required. Ability to draft news articles and/or social media posts is desirable. Ability to design surveys and polls is desirable.
Languages
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this internship fluency in reading, speaking, understanding and writing in English and Arabic is required.
Additional Information
Not available.
Intern Specific text
Interns are not financially remunerated by the United Nations. Costs and arrangements for travel, visas, accommodation and living expenses are the responsibility of interns or their sponsoring institutions. Interns who are not citizens or permanent residents of the country where the internship is undertaken, may be required to obtain the appropriate visa and work/employment authorization. Successful candidates should discuss their specific visa requirements before accepting the internship offer.
No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.