Job description
Review legal case files and verify that all required documents are complete and properly organized.
Identify missing, incomplete, or inconsistent legal documents and coordinate with the relevant parties to obtain the required information.
Accurately enter, update, and classify legal case data in the company's database and document management systems.
Ensure all records are maintained in accordance with legal and organizational standards.
Perform regular data quality checks to ensure accuracy, consistency, and completeness of information.
Maintain strict confidentiality when handling legal documents and sensitive information.
Organize and maintain electronic and physical legal records for easy retrieval.
Generate reports and provide data support as requested by the Legal Department.
Collaborate with legal team members to ensure timely and accurate processing of case information.
Perform any other duties assigned by the Department Manager.
Skills
Bachelor's degree in Law or a related legal field.
Legal background with the ability to review and understand legal case files and documentation.
Native Arabic speaker with excellent reading and comprehension skills for Arabic legal documents.
Very good computer skills, including proficiency in Microsoft Office applications and data entry systems.
Strong attention to detail with a high level of accuracy.
Excellent organizational and time management skills.
Ability to handle confidential information with professionalism and integrity.
Good communication skills and the ability to work effectively within a team.
وصف الوظيفة
مراجعة ملفات القضايا القانونية والتحقق من اكتمال جميع الوثائق المطلوبة وتنظيمها بشكل مناسب.
تحديد الوثائق القانونية المفقودة أو غير المكتملة أو غير المتسقة والتنسيق مع الأطراف المعنية للحصول على المعلومات المطلوبة.
إدخال وتحديث وتصنيف بيانات القضايا القانونية بدقة في قاعدة بيانات الشركة وأنظمة إدارة المستندات.
ضمان الحفاظ على جميع السجلات وفق المعايير القانونية والتنظيمية.
إجراء فحوصات جودة البيانات بانتظام لضمان الدقة والاتساق والكمال للمعلومات.
الحفاظ على السرية الصارمة عند التعامل مع المستندات القانونية والمعلومات الحساسة.
تنظيم والحفاظ على السجلات القانونية الإلكترونية والمادية لضمان سهولة الاسترجاع.
إعداد التقارير وتقديم دعم البيانات حسب طلب قسم القانون.
التعاون مع أعضاء فريق القانون لضمان معالجة معلومات القضايا بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
أداء أي واجبات أخرى يكلف بها مدير القسم.
المهارات
درجة البكالوريوس في القانون أو تخصص قانوني ذي صلة.
خلفية قانونية مع القدرة على مراجعة وفهم ملفات القضايا القانونية والوثائق.
متحدث عربي أصلي ولديه مهارات قراءة وفهم ممتازة للوثائق القانونية العربية.
مهارات حاسوبية جيدة جدًا، بما في ذلك الإتقان في تطبيقات Microsoft Office وأنظمة إدخال البيانات.
الاهتمام القوي بالتفاصيل مع دقة عالية.
مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت بفعالية.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحتراف ونزاهة.
مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.