الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
هذا المنصب مسؤول عن قيادة إعداد وتنسيق ومراجعة وتقديم العروض الفنية والتجارية التنافسية لمشاريع الإنشاءات الكهربائية والمحطات الفرعية، وإدارة دورة حياة المناقصة بالكامل من الإصدار الأولي وحتى التقديم النهائي.
المسؤوليات الرئيسية
- مراجعة طلبات عروض الأسعار (RFQs)، ودعوات تقديم العطاءات (ITTs)، ووثائق المناقصات، والمواصفات، والرسومات، وجداول الكميات (BOQs)، وشروط العقد، وإعداد جداول المناقصات واستراتيجيات العطاءات والتوضيحات والاستثناءات والافتراضات والمؤهلات.
- إعداد تقديرات التكلفة التفصيلية وحصر الكميات لمشاريع المحطات الفرعية والإنشاءات الكهربائية، بما في ذلك محطات الجهد العالي/فائق الجهد العالي (HV/EHV)، ومفاتيح العزل (GIS/AIS)، ومحولات الطاقة، وأنظمة الحماية والتحكم، وأنظمة SCADA، والكابلات، والأعمال المدنية المرتبطة بها.
- تقييم تكاليف المواد، والقوى العاملة، والمعدات، والمقاولات من الباطن، والخدمات اللوجستية، والاختبار، والتشغيل، والتكاليف العامة، وتطوير أسعار خاصة بالمشاريع وقواعد بيانات التكاليف.
- الحصول على عروض الأسعار من الموردين والمصنعين والمقاولين من الباطن وتقييمها؛ والتفاوض على الأسعار، وجداول التسليم، وشروط الدفع، والشروط التجارية.
- إجراء تقييمات تفصيلية لقرار المشاركة في المناقصة (Bid/No-bid) وتحديد المخاطر الفنية والتجارية والتعاقدية والتنفيذية والمالية.
- المشاركة في اجتماعات توضيح المناقصات والمفاوضات مع العملاء، وضمان تقديم العروض بدقة وفي المواعيد النهائية المطلوبة.
- توزيع مسؤوليات تقديم المناقصات، ومراجعة تقديرات الفريق لضمان الدقة والاكتمال، وتطوير قدرات الفريق، وإجراءات التقدير، والنماذج، وأفضل الممارسات.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو المدنية.
- خبرة تتراوح بين 12 إلى 15 عاماً في مجالات المناقصات والتقدير وتقديم العروض لمشاريع الإنشاءات الكهربائية والمحطات الفرعية.
- حاصل على شهادة PMP، وعضوية في جمعية المهندسين الكويتية (KSE).
المهارات
- إتقان برنامج MS Excel المتقدم للتقدير وحساب التكاليف.
- إتقان برامج MS Word و PowerPoint.
- تعد الخبرة في برامج SAP ERP/برامج حساب التكاليف وأدوات حصر الكميات ميزة إضافية.
- مهارات قوية في التفكير النقدي، وحل المشكلات، وإدارة الوقت، والعمل الجماعي، والتواصل.
Job description
Job Summary
This position is responsible for leading the preparation, coordination, review and submission of competitive technical and commercial proposals for electrical construction and substation projects, managing the complete tender lifecycle from initial release through final submission.
Key Responsibilities
- Review RFQs, ITTs, tender documents, specifications, drawings, BOQs and contract conditions, and prepare tender schedules, bid strategies, clarifications, exclusions, assumptions and qualifications.
- Prepare detailed cost estimates and quantity take-offs for substation and electrical construction projects, covering HV/EHV substations, GIS/AIS switchgear, power transformers, protection and control, SCADA, cabling and associated civil works.
- Evaluate material, manpower, equipment, subcontracting, logistics, testing, commissioning and overhead costs, and develop project-specific rates and cost databases.
- Obtain and evaluate quotations from suppliers, manufacturers and subcontractors; negotiate prices, delivery schedules, payment terms and commercial conditions.
- Conduct detailed bid/no-bid assessments and identify technical, commercial, contractual, execution and financial risks.
- Participate in tender clarification meetings and negotiations with clients, ensuring proposals are submitted accurately and within the required deadlines.
- Allocate tendering responsibilities, review team estimates for accuracy and completeness, and develop team capabilities, estimation procedures, templates and best practices.
Job Requirements
- Bachelor's degree in Electrical or Civil Engineering.
- 12–15 years of experience in tendering, estimation and proposals for electrical construction and substation projects.
- PMP certified, with Kuwait Society of Engineers (KSE) membership.
Skills
- Advanced MS Excel for estimation and costing.
- Proficiency in MS Word and PowerPoint.
- SAP ERP / costing software and quantity take-off tools are an advantage.
- Strong critical thinking, problem-solving, time management, teamwork and communication skills.