وصف الوظيفة
مجالات النتائج الرئيسية.
· المعالجة الدقيقة والسريعة لجميع معاملات الكاونتر وفق الإجراءات المحددة.
· السعي لتقليل وقت الانتظار ووقت الخدمة من خلال معالجة جميع المعاملات بكفاءة.
· السعي لإدارة توقعات العملاء لكل تفاعل.
· ضمان عدم وجود مخاطر فروقات نقدية من خلال معالجة جميع المعاملات النقدية بدقة واهتمام، بالإضافة إلى ضمان توصيل النقد للعملاء بدقة في جميع الأوقات.
· كن يقظاً ومتنبهًا لأي احتيال أو مخاطر محتملة.
· تقديم تغذية راجعة مستمرة وطلب الإرشاد والمساعدة والموافقة من المشرف المباشر بشأن أي معاملة غير اعتيادية / مشبوهة.
· ضمان أن يكون نقص النقد أو فائضه في الكاونتر وATM عند الصفر.
· التحقيق بدقة في أي فروقات في الموازنة وتسوية النقد وباقي عناصر الأمان باتباع عملية فحص/تدقيق/تحقيق قياسية.
· الالتزام بجميع السياسات والعمليات لضمان درجة مخاطر مقبولة في منطقة الكاونتر حسب التدقيق.
المعرفة والمهارات والخبرة
· معرفة بجميع الآلات/الأدوات التي يتم التعامل معها عند الكاونتر.
· مهارات خدمة عملاء جيدة.
· القدرة على العمل تحت الضغط.
· يجب أن تكون دقيقاً في التفاصيل، سريعاً مع الأرقام، يقظاً جداً.
· القدرة على التعامل مع الأعمال الروتينية بنفس الحماس والنشاط.
· الإجراءات المتعلقة بالمعاملات المالية.
· امتلاك مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي جيدة.
· خبرة 1-3 سنوات في التعامل مع وظائف مرتبطة بالنقد
المسؤوليات:
- معالجة جميع معاملات الكاونتر بدقة وبسرعة وبما يتوافق مع الإجراءات المحددة.
- السعي لتقليل وقت الانتظار ووقت الخدمة من خلال معالجة جميع المعاملات بكفاءة.
- السعي لإدارة توقعات العملاء لكل تفاعل.
- ضمان عدم وجود مخاطر فروقات نقدية من خلال معالجة جميع المعاملات النقدية بدقة واهتمام، وكذلك ضمان توصيل النقد للعملاء في جميع الأوقات.
- كن يقظاً ومتنبهًا لأي احتيال ومخاطر محتملة.
- تقديم تغذية راجعة مستمرة وطلب الإرشاد والمساعدة والموافقة من المشرف المباشر بشأن أي معاملة غير منتظمة/مشبوهة.
- ضمان عدم وجود نقص أو فائض في النقد سواء في الكاونتر أو عند ATM.
- التحقيق بدقة في أي فروقات في التوازن والتسوية للنقد وباقي عناصر الأمان باتباع عملية الفحص/التدقيق/التحري القياسية.
- الالتزام بجميع السياسات والعمليات لضمان تقييم مخاطر مقبول في منطقة الكاونتر وفق التدقيق.
المؤهلات:
- معرفة بجميع الآلات/الأدوات التي يتم التعامل معها عند الكاونتر.
- القدرة على التعامل مع الضغط.
- يجب أن تكون دقيقاً في التفاصيل، سريعاً مع الأرقام، يقظاً جداً.
- القدرة على التعامل مع الأعمال الروتينية بنفس الحماس والنشاط.
- الإجراءات المتعلقة بالمعاملات المالية.
- امتلاك مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي جيدة.
- 1-3 سنوات من الخبرة في التعامل مع وظيفة مرتبطة بالنقد.
Job description
Key Result Areas.
·Process all counter transactions accurately and swiftly in accordance with the laid down procedures.
·Strive towards reducing wait time and serve time by efficient processing of all transactions.
·Strive towards managing customer expectation for each interaction.
·Ensure zero risk of cash differences by diligently, accurately and attentively processing all cash transactions as well as ensuring accurate delivery of cash to customers at all times.
·Be vigilant and alert on any possible frauds ad risks.
·Provide continuous feedback and seek guidance and assistance and approval from direct supervisor on any irregular / or suspicious transaction.
·Ensure cash shortages and excesses both at counter and ATM are at zero.
·Investigate thoroughly any differences in balancing and reconciliation of cash and other security items by following the standard process of checking / scrutiny / investigation.
·Adhere to all policies and processes to ensure an acceptable risk rating of the counter area by Audit.
Knowledge, Skills & Experience
·Knowledge of all instruments handled at counter.
·Good customer service skills.
·Ability to work under pressure.
·Should be detail oriented, quick with numbers, very vigilant.
·Ability to handle routine work with the same enthusiasm and vigour.
·Processes related to financial transactions.
·Possess good communication and interpersonal skills.
·1-3 years of experience in handling cash related function
Responsibilities:
- Process all counter transactions accurately and swiftly and in accordance with the laid down procedures.
- Strive towards reducing wait time and serve time by efficient processing of all transactions.
- Strive towards managing customer expectation for each interaction.
- Ensure zero risk of cash differences by diligently, accurately and attentively processing all cash transactions as well as ensuring accurate delivery of cash to customers at all times.
- Be vigilant and alert on any possible frauds and risks.
- Provide continuous feedback and seek guidance and assistance and approval from direct supervisor on any irregular / or suspicious transaction.
- Ensure cash shortages and excesses both at counter and ATM are at zero.
- Investigate thoroughly any differences in balancing and reconciliation of cash and other security items by following the standard process of checking / scrutiny / investigation.
- Adhere to all policies and processes to ensure an acceptable risk rating of the counter area by Audit.
Qualifications:
- Knowledge of all instruments handled at the counter.
- Good customer service skills.
- Ability to handle pressure.
- Should be detail oriented, quick with numbers, very vigilant.
- Ability to handle routine work with the same enthusiasm and vigour.
- Processes related to financial transactions.
- Possess good communication and interpersonal skills.
- 1-3 years of experience in handling cash related function.