وصف الوظيفة
منسّق الجودة في Rentokil Boecker® مسؤول عن المسؤوليات الوظيفية التالية: ● إجراء تدقيقات داخلية أساسية على قسم المبيعات والعمليات وتحديد عدم المطابقة في العمليات.
● يوفر ويجمع ويُبلّغ عن بيانات دقيقة للإدارة للاستخدام الداخلي عند الطلب.
● يتحقق من دقة ملفات العملاء لتحديد الأهلية والدقة في التقارير وفقًا لإرشادات وسياسات وإجراءات الشركة.
● يتعامل مع جمع البيانات بحساسية عالية لجميع الطرق: مكالمات المجاملة، CVC، متابعة الاتصال، مكالمات التدقيق، والزيارات المجاملة.
● يستقبل شكاوى العملاء وبيانات المتابعة، ويتواصل ويتابع مع الجهات المعنية لضمان رضا العملاء.
● يسجّل الحوادث في مواقع عملاء ويحدد الأسباب الجذرية لتفادي تكرارها.
● يجري تدقيقات داخلية على عمليات جميع أقسام الأعمال ويحدد عدم المطابقة في العمليات ومسائل إدخال بيانات النظام والعقود والمواعيد المعلقة وشكاوى العملاء والمهام الوظيفية الأخرى.
● يوجّه تقارير عدم المطابقة إلى مدير الجودة لاتخاذ الإجراء.
● يولّد ويتعامل مع توزيع شهادات الجودة للعملاء.
● ينفّذ نظام ملاحظات العملاء من خلال طلب ملاحظات وخبرات مكتوبة من خلال وسائل إعلام مختلفة.
● يحافظ على إدخالات البيانات ونزاهة البيانات في أنظمة Rentokil Boecker®.
● درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها ● خبرة لا تقل عن سنة في المجال ذي الصلة ● الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر لازم.
العربية تعتبر ميزة إضافية ● إجادة الحاسوب: Microsoft Office، CRM.
Job description
Rentokil Boecker® Quality Coordinator is held accountable for the below job responsibilities: ● Conduct basic internal audits on the sales and operations department and identify non-conformities in the processes.
● Provides, compiles and reports accurate data to management for internal use upon request.
● Verifies accuracy of client files to determine eligibility, and accuracy reporting according to the company guidelines, policies and procedures.
● Handles data collection with high sensitivity of all methods: courtesy calls, CVC, call back follow up call, audit calls, and courtesy visits.
● Receives client complaints and call back data, communicates and follows up with concerned stakeholders to ensure client satisfaction.
● Records accidents at clients’ premises and identifies root causes in order to avoid their reoccurrence.
● Performs internal audits on operations departments of all LOBs and identifies non conformities in processes and matters of system data entry, contracts, pending appointments, client’s complaints and other functional tasks.
● Address the non conformities reports to the Quality Manager to take action.
● Generates and handles the distribution of Quality Certificates to clients.
● Implements the client feedback system by requesting written feedback and testimonials through various media.
● Maintains data entries and data integrity on Rentokil Boecker® systems.
● Bachelor’s Degree in Business Administration or equivalent ● At least 1 year of experience in relevant field ● Proficiency in English is a must.
Arabic is a plus ● Computer Literacy: Microsoft Office, CRM.