نظرة عامة **سيكون مقر هذا المنصب فعليًا في الكويت**
من خلال عملها في جميع أنحاء العالم، تقوم V2X ببناء حلول ذكية مصممة لدمج البنية التحتية المادية والرقامية من القاعدة إلى أرض المعركة. نحن نقدم 120 عامًا من الدعم الناجح للمهام لتحسين الأمن، وتسهيل الخدمات اللوجستية، وتعزيز الجاهزية. يجمعنا هدف مشترك، حيث يعمل موظفونا البالغ عددهم 16,000 شخص وشركتنا التي تبلغ قيمتها 4.5 مليار دولار جنبًا إلى جنب مع عملائنا، هنا وفي الخارج، لمعالجة أعقد تحدياتهم بنزاهة واحترام ومسؤولية واحترافية.
يقوم بمهام إدارية معقدة في استلام وتخزين وجرد وإصدار المواد/الممتلكات الحكومية وتجميع سجلات المخزون الآلية في أنظمة Maximo وIFS وGCSS-A. يقدم طلبات الاستحواذ، ويتتبع الطلبات، ويجري معاملات الاستلام في نظام GCSS-A. يعالج طلبات المواد/المعدات للعملاء ويتحقق من المتطلبات التعاقدية للشراء وفقًا لبيان نطاق عمل البرنامج (PWS). يجري المطابقة الثلاثية، ويستلم المواد/المعدات ويفرزها ويصدرها للعملاء. بطاقة الوصول المشترك (CAC) يجب أن تكون لديه القدرة على الحصول عليها.
المسؤوليات وصف الوظيفة هذا عرضة للتغيير في أي وقت حسب الحاجة لتلبية متطلبات البرنامج أو الشركة.
-
يفحص ويدقق طلبات الشراء والاستحواذ في جميع أنحاء LCV KU TO.
-
يتحقق من الامتثال المالي والتعاقدي لعمليات الاستحواذ.
-
يقدم طلبات الشراء للعملاء ويتتبع الطلبات في أنظمة Maximo وIFS وGCSS-A.
-
ينسق ويسوي ويسرّع عمليات شراء المواد/المعدات.
-
يدخل إلى أنظمة DLA اللوجستية لتتبع الشحنات الواردة.
-
ينفذ معاملات الاستلام في أنظمة Maximo وIFS وGCSS-A.
-
يتحقق من فواتير الموردين ويعالجها للموافقة عليها والدفع.
-
يحافظ على الملفات المستخدمة والمُعدة وفقًا للقواعد واللوائح والسياسات المعمول بها، بما في ذلك أرشفة السجلات باستخدام نظام GCSS-Army.
-
يقوم بإصدار التقارير اليومية في أنظمة MAXIMO وIFS وGCSS-A.
-
يقوم بإصدار تقرير تحليل إعادة الطلب للمستودعات ويحلل مستويات التخزين.
-
يقدم طلبات إعادة التزويد في نظامي Maximo وGCSS-A.
-
يعد ويقرأ ويحلل السجلات والتقارير اللازمة لتنفيذ الإجراءات وفقًا لذلك.
-
يؤدي واجبات أخرى حسب الطلب.
المؤهلات - متطلبات التعليم/الخبرة
- الحد الأدنى من المؤهلات: التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة بسنة واحدة من التعليم، إذا كانت الشهادة مطلوبة.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- يفضل الحصول على شهادة GCSS-A. في حالة عدم وجود الشهادة، يجب إكمال الدورات التدريبية عبر الإنترنت أو شخصيًا بنجاح خلال 90 يومًا من استلام المنصب.
- يجب أن يكون مؤهلاً للحصول على بطاقة الوصول المشترك (CAC) و/أو قادرًا على الحصول عليها.
- يجب أن يكون مواطنًا أمريكيًا.
- المهارات
- خبرة في نظام إدارة الإمدادات العسكرية أو التجارية. تفضل الخبرة في برنامج GCSS-Army وDLA.
- مستوى معرفة قوي بالأنظمة المالية والمحاسبية الآلية.
- تفضل الخبرة في نظام IFS.
- تفضل الخبرة في نظام Maximo.
- القدرة على تطوير المواد التدريبية باستخدام أحدث الأدوات الإلكترونية وتقديم التدريب لقوى عاملة متعددة الجنسيات وذات مهارات لغوية متنوعة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office، مع مهارات متوسطة إلى متقدمة في Excel.
- مهارات تحليلية قوية.
- تدريب على خدمة العملاء.
- المتطلبات البدنية
- عمل متوسط الشدة. بذل قوة تصل إلى 50 رطلاً أحيانًا، و/أو ما يصل إلى 30 رطلاً بشكل متكرر، و/أو ما يصل إلى 10 أرطال باستمرار لنقل الأجسام.
- الحدة البصرية
- يُشترط أن يتمتع العامل بحِدّة بصرية لتحديد دقة ونظافة وشمولية العمل الموكل إليه (مثل خدمات التنظيف والحراسة، خدمات الأغذية، العمالة العامة، إلخ) أو لإجراء ملاحظات عامة للمرافق أو المنشآت (مثل حارس الأمن، التفتيش، إلخ).
- ظروف العمل
- العامل عرضة للبرودة الشديدة. درجات الحرارة عادة ما تكون أقل من 32 درجة لفترات تزيد عن ساعة واحدة. يجب مراعاة تأثير الظروف البيئية الأخرى، مثل الرياح والرطوبة.
- العامل عرضة للحرارة الشديدة. درجات الحرارة أعلى من 100 درجة لفترات تزيد عن ساعة واحدة. يجب مراعاة تأثير الظروف البيئية الأخرى، مثل الرياح والرطوبة.
- العامل عرضة للمخاطر. تتضمن مجموعة متنوعة من الظروف المادية، مثل القرب من الأجزاء الميكانيكية المتحركة، والمركبات المتحركة، والتيار الكهربائي، والعمل على السقالات والأماكن المرتفعة، والتعرض للحرارة العالية أو التعرض للمواد الكيميائية.
Overview **This position will be physically located in Kuwait**
Working across the globe, V2X builds smart solutions designed to integrate physical and digital infrastructure from base to battlefield. We bring 120 years of successful mission support to improve security, streamline logistics, and enhance readiness. Aligned around a shared purpose, our $4.5B company and 16,000 people work alongside our clients, here and abroad, to tackle their most complex challenges with integrity, respect, responsibility, and professionalism.
Performs complex administrative tasks in receiving, storing, inventorying, and issuing Government Material/Property and compiles automated stock records in Maximo, IFS, and GCSS-A systems. Submits acquisitions, tracks orders, and perform receipt transactions in GCSS-A system. Processes customers materiel/equipment orders and validates contractual requirement to acquire IAW the Program s PWS. Perform 3-way match, receive, segregate and issue materiel/equipment to customers. CAC should have the ability to obtain one.
Responsibilities This position description is subject to change at any time as needed to meet the requirements of the program or company.
-
Screens and validates acquisitions throughout the entire LCV KU TO.
-
Validates acquisitions financial and contractual compliance.
-
Submits customer acquisitions and tracks orders in Maximo, IFS, and GCSS-A system.
-
Coordinates, reconciles, and expedites materiel/equipment acquisitions.
-
Accesses DLA Logistics systems to track incoming shipments.
-
Performs receipt transactions in Maximo, IFS, and GCSS-A system.
-
Validates and processes suppliers invoices for approval and payments.
-
Maintains files used and prepared in accordance with governing rules, regulations, and policies, to include archiving records using GCSS-Army system.
-
Runs daily reports in MAXIMO, IFS, and GCSS-A systems.
-
Runs the warehouses Re-order analysis report and analyzes the stockage levels.
-
Submits replenishment orders in Maximo and GCSS-A systems.
-
Prepare, read, and analyze records and reports necessary to execute actions accordingly.
-
Perform other duties as required.
Qualifications - Education/Experience Requirements
- Minimum Qualifications: Education/Certifications: One-year related experience may be substituted for one year of education, if degree is required.
- High School Diploma or equivalent.
- GCSS-A Certification desired. If no certification, must successfully complete web based or in-person training courses within 90 days of assuming the position.
- Must be CAC eligible and/or able to obtain a Common Access Card (CAC)
- Must be a U.S. Citizen
- Skills
- Experience in military or commercial supply management system. GCSS-Army and DLA Program experience is preferred.
- Strong- knowledge level of automated financial and accounting systems.
- IFS experience is desired.
- Maximo system experience is desired.
- Ability to develop training materials using the latest electronic tools and deliver training to a multinational work force with varying language skills.
- Microsoft Office, with intermediate to advanced Excel skills
- Strong analytical skills
- Customer Service training
- Physical Requirements
- Medium work. Exerting up to 50 pounds of force occasionally, and/or up to 30 pounds of force frequently, and/or up to 10 pounds of force constantly to move objects.
- Visual Acuity
- The worker is required to have visual acuity to determine the accuracy, neatness, and thoroughness of the work assigned (i.e., custodial, food services, general laborer, etc.) or to make general observations of facilities or structures (i.e., security guard, inspection, etc.).
- Working Conditions
- The worker is subject to extreme cold. Temperatures typically below 32 degrees for periods of more than one hour. Consideration should be given to the effect of other environmental conditions, such as wind and humidity.
- The worker is subject to extreme heat. Temperatures above 100 degrees for periods of more than one hour. Consideration should be given to the effect of other environmental conditions, such as wind and humidity.
- The worker is subject to hazards. Includes a variety of physical conditions, such as proximity to moving mechanical parts, moving vehicles, electrical current, working on scaffolding and high places, exposure to high heat or exposure to chemicals.