وصف الوظيفة
الوصف الطويل
ملخص الوظيفة
سيكون موظف الإداري مسؤولاً عن توفير الدعم الإداري لجميع الوظائف ضمن الأعمال
المسؤوليات الوظيفية
- التعامل مع جميع الوظائف الإدارية والكتابية
- الحفاظ على جميع ملفات ومراسلات المكتب بسرية
- تنسيق جداول الأعمال والاجتماعات
- التنسيق مع مكتب الموارد البشرية في جميع المسائل المتعلقة بالأفراد
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة
- إدارة وتنظيم وتحديث البيانات ذات الصلة والحفظ بنظام أرشفة مناسب
- التواصل بين التوظيف والخدمة الحكومية لمتابعة تقدم جميع الموظفين الذين يخضعون لعملية الإقامة
- تصميم وتطبيق النماذج الإدارية والتقارير والإرشادات
- التعامل مع الجرد واللوازم المكتبية
متطلبات المرشح
- يجب أن يكون خريجاً؛ ويفضل شهادة في إدارة الأعمال
- إجادة قوية للغة الإنجليزية؛ ويفضل أيضاً العربية
- خبرة في وظائف مشابهة
- القدرة على العمل في مواقف ضاغطة
- يجب أن يكون مبادراً وودوداً
- مهارات إدارة الوقت ممتازة
- خبرة في استخدام تطبيقات Microsoft Office بما في ذلك Word وPowerPoint وExcel وOutlook
- مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة
التعليم