وصف الوظيفة
الخلاصة الوظيفية
يعمل كقائد أعمال استراتيجي لعمليات الفندق في الملكية. قد تشمل مجالات المسؤولية مكتب الاستقبال، والرياضة/نادي صحي، والتنظيف، والأطعمة والمشروبات/الطهي والهندسة/الصيانة. يعمل المنصب مع التقارير المباشرة (رؤساء الأقسام) لتطوير وتنفيذ استراتيجيات الأقسام وضمان تنفيذ استراتيجية خدمة العلامة التجارية ومبادرات العلامة التجارية. يضمن أن تتوافق عمليات الفندق مع معايير العلامة التجارية، وتُلبّى احتياجات العملاء، وتحقق رضا الموظفين، ويركز على نمو الإيرادات وتحقيق الأداء المالي للقسم وتطوير علاقات إيجابية مع المالكين. يطور وينفذ استراتيجيات على مستوى الملكية تقدم منتجات وخدمات لتلبية احتياجات وتوقعات عملاء العلامة التجارية والموظفين، وتوفر عائد استثمار.
ملف المرشح
الـتعليم والخبرة
• درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ 4 سنوات خبرة في خدمات الضيوف، أو مكتب الاستقبال، أو التنظيف، أو المبيعات والتسويق، أو إدارة العمليات، أو مجال مهني ذو صلة.
أو
• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ 2 سنة خبرة في خدمات الضيوف، أو مكتب الاستقبال، أو التنظيف، أو المبيعات والتسويق، أو إدارة العمليات، أو مجال مهني ذو صلة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة الربحية
• يُظهر ويواصل توصيل الدوافع الرئيسية لرضا الضيوف لفئة العملاء المستهدفة من العلامة التجارية.
• يحلل قضايا الخدمة ويحدد الاتجاهات.
• يتخذ وينفذ القرارات اللازمة لدفع الملكية نحو تحقيق الأهداف.
• يعمل مع فريق إدارة الفندق لتطوير استراتيجية تشغيلية تتماشى مع استراتيجية أعمال العلامة التجارية وتقود تنفيذها.
إدارة أهداف الإيرادات
• يراقب أداء مبيعات عمليات الفندق مقارنة بالميزانية.
• يراجع التقارير والبيانات المالية لتحديد أداء عمليات الفندق مقابل الميزانية.
• يُوجه ويدعم فريق العمليات لإدارة الإشغال والأسعار والأجور والنفقات القابلة للتحكم بشكل فعال.
• يراجع تقرير تقدم الأجور ويقارن الأجور المدرجة بالميزانية بالأجور الفعلية، ويوجه التقارير المباشرة لمعالجة المناطق المشكلة وتحميل الفريق المساءلة عن النتائج.
قيادة عمليات وفرق الأقسام
• يدعم رؤية خدمة العلامة التجارية لإيصال المنتج والخدمة ويضمن التوافق بين فرق قيادة الفندق.
• يطور أنظمة لتمكين الموظفين من فهم نتائج رضا الضيوف.
• يوضح رسالة واضحة ومتسقة بخصوص أهداف الأقسام لإنتاج النتائج المرجوة.
إدارة تجربة الضيف
• يراجع ملاحظات الضيوف مع فريق القيادة ويتأكد من اتخاذ إجراء تصحيحي مناسب.
• يستجيب لمشاكل وشكاوى الضيوف ويتعامل معها.
• يبقى ظاهرًا ويتواصل مع العملاء بشكل منتظم للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام.
• يخلق أجواء في جميع غرف النوم ومناطق الطعام والشراب تفي بتوقعات الضيوف أو تتجاوزها.
إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية
• يسهل تطوير حلول مبتكرة لتجاوز العقبات ويضمن تنفيذها لتحسين نتائج رضا الضيوف باستمرار.
• يضمن معاملة الموظفين بعدالة ومساواة.
• يضمن أن هناك تواصل دوري مستمر في عمليات التشغيل (مثلاً إيجاز ما قبل المناوبة، اجتماعات الموظفين).
• يعزز التزام الموظفين بتقديم خدمة ممتازة، ويشارك في اجتماعات الوقوف اليومية وينمّي سلوكيات الخدمة المرغوبة في جميع التفاعلات مع الضيوف والموظفين.
• يدمج رضا الضيوف كعنصر من عناصر اجتماعات الموظفين/العمليات مع التركيز على توليد طرق مبتكرة لتحسين النتائج باستمرار.
• يضع أهداف وتوقعات للتقارير المباشرة باستخدام عملية تقييم الأداء ويجعل الموظفين مسؤولين عن الأداء الناجح.
• يستمع إلى تعليقات الموظفين، ويستخدم سياسة
Job description
JOB SUMMARY
Functions as the strategic business leader of the property's Hotel Operations. Areas of responsibility may include Front Office, , Recreation/Health Club, Housekeeping, Food and Beverage/Culinary and Engineering/Maintenance. Position works with direct reports (department heads) to develop and implement departmental strategies and ensures implementation of the brand service strategy and brand initiatives. The position ensures Hotel Operations meet the brand’s standards, targets customer needs, ensures employee satisfaction, focuses on growing revenues and maximizes the financial performance of the department and developing positive owner relations. Develops and implements property-wide strategies that deliver products and services to meet or exceed the needs and expectations of the brand’s target customer and employees and provides a return on investment.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 4 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, sales and marketing, management operations, or related professional area.
OR
• 4-year bachelor's degree in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 2 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, sales and marketing, management operations, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Profitability
• Demonstrates and communicates key drivers of guest satisfaction for the brand’s target customer.
• Analyzes service issues and identifies trends.
• Makes and executes the necessary decisions to keep property moving forward toward achievement of goals.
• Works with hotel management team to develop an operational strategy that is aligned with the brand’s business strategy and leads its execution.
Managing Revenue Goals
• Monitors hotel operations sales performance against budget.
• Reviews reports and financial statements to determine hotel operations performance against budget.
• Coaches and supports operations team to effectively manage occupancy & rate, wages and controllable expenses.
• Reviews the Wage Progress Report and compares budgeted wages to actual wages, coaching direct reports to address problem areas and holding team accountable for results.
Leading Operations and Department Teams
• Champions the brand’s service vision for product and service delivery and ensures alignment amongst the hotel leadership teams.
• Develops systems to enable employees to understand guest satisfaction results.
• Communicates a clear and consistent message regarding departmental goals to produce desired results.
Managing the Guest Experience
• Reviews guest feedback with leadership team and ensures appropriate corrective action is taken.
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Stays visible and interfaces with customers on a regular basis to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction.
• Creates an atmosphere in all Rooms and Food and Beverage areas that meets or exceeds guest expectations.
Managing and Conducting Human Resources Activities
• Facilitates the development of creative solutions to overcome obstacles and ensures implementation to continually improve guest satisfaction results.
• Ensures employees are treated fairly and equitably.
• Ensures that regular, ongoing communication is happening in Operations (e.g., pre-shift briefings, staff meetings).
• Fosters employee commitment to providing excellent service, participates in daily stand-up meetings and models desired service behaviors in all interactions with guests and employees.
• Incorporates guest satisfaction as a component of staff/operations meetings with an emphasis on generating innovative ways to continually improve results.
• Sets goals and expectations for direct reports using the performance review process and holds staff accountable for successful performance.
• Solicits employee feedback, utilizes an “open door policy” and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
• Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and supports the Peer Review Process.
• Conducts annual performance appraisal with direct reports according to Standard Operating Procedures.
• Champions change, ensures brand and regional business initiatives are implemented and communicates follow-up actions to team as necessary.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.