وصف الوظيفة
المهام والمسؤوليات المرتبطة بما فيها ولكن لا تقتصر على:
- تعيين ومراقبة ومراجعة والمشاركة في أعمال الفريق المسؤول عن صيانة أنظمة HVAC / مكافحة الحرائق / الكهرباء / الميكانيكا / المرافق المساعدة / الأعمال المدنية
- مراقبة وتحكم في إمدادات وتجهيزات الأجزاء حسب الحاجة
- مساعدة الفريق الفني في تحليل المشاكل وحلها
- تنظيم صيانة وقائية مخطط لها وتصحيحية لجميع المهن
- مراقبة جميع أنشطة العمل وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة وبروتوكولات السلامة
- التنسيق مع العملاء والموردين والمقاولين والمقاولين من الباطن، إلخ
- التنسيق مع الفريق، متابعة والرد على الرسائل الإلكترونية
- إعداد كافة المستندات والبيان والعرض الفني لضمان انتقال سهل للأعمال
- تقديم جداول محدثة لحالة المشروع، إلخ
- إعداد تقرير متعلق بحالة المشروع
- إدارة الميزانية والتكاليف لكل وظيفة إدارة مرافق محددة
- إنشاء وإدارة نظام لشراء المواد وتخزينها وتوزيعها بناءً على مسح الباركود والبرمجيات
- التفاوض على العقود مع العملاء والموردين
- الإشراف على جميع موظفي المرافق والمتعاقدين الخارجيين
- إدارة الميزانية والتكاليف لكل وظيفة إدارة مرافق محددة
المهارات
معرفة متقدمة ببرنامج Microsoft Office Suite - Word وExcel وPowerPoint وOutlook، إلخ
• مهارات كتابة التقارير الفنية
• خلفية في العمليات الهندسية وإدارة المرافق وأفضل الممارسات
• معرفة مبادئ المحاسبة والمالية الأساسية، وخبرة في مراقبة التكاليف والعمالة والمواد والمعدات، إلخ
• مهارات القيادة والإدارة
• مهارات كتابة التقارير الفنية
• خلفية تقنية
• تحليلي للغاية، وقادر على اتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب
• مهارات إدارة العملاء الممتازة