وصف الوظيفة

المسؤوليات الوظيفية

* كتابة جميع المراسلات أيًا كانtype: letters, memos, schedules, agendas, etc.
* التعامل مع المراسلات التجارية المستقلة للقسم (الواردة والصادرة)
* تحويل المكالمات الواردة إلى المستلم المناسب
* إدارة وتنظيم وتحديث البيانات ذات الصلة، الحفاظ على نظام أرشفة مناسب
* تنظيم جميع فعاليات العمليات التجارية المتعلقة مثل التدريب، اجتماع الفريق وغيرها
* تنظيم السفر وحجوزات الفنادق لرحلات الأعمال من وإلى القسم وكذلك إجراءات التأشيرة
* المسؤول عن إعداد نماذج تغيير حالة الموظفين وطلبات التوظيف (تعيينات جديدة، إنهاءات، استقالات)
* التنسيق مع مكتب الموارد البشرية خاصة في المسائل المتعلقة بالإقامة
* تنسيق المهام والمشروعات والموظفين عبر مواقع مختلفة في الكويت (المستودعات، المكاتب، الموردين، شركاء الأعمال ومرافق أخرى)
* المسؤول عن متطلبات قرطاسية القسم
* المسؤول عن كشف الوقت للقسم، وتتبع وحل مختلف الأمور الخ...


متطلبات المرشح

* مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية أمر لازم
* معرفة صلبة بالكوِيت الواسعة
* خبرة عمل من 1 إلى 2 سنة على الأقل في دور إداري مماثل
* مهارات التخطيط والتنظيم
* معرفة ومهارات حاسوبية جيدة (Outlook – Microsoft Word – Excel – PowerPoint – Internet)
* يجب أن تكون مبادرًا ذاتيًا،Driven، قادر على العمل بشكل مستقل وتحت مواعيد نهائية Tight deadlines
* يجب أن تكون قادرًا على تعدد المهام، التعامل مع عملاء demanding (داخليين وخارجيين)، التواصل مع أشخاص مختلفين عبر أقسام ووظائف مختلفة، والقدرة على العمل بشكل منظّم ودقيق وبمهارات إدارة وقت قوية


التعليم

ثانوية عامة / دبلوم

المهارات

الغرض الوظيفي من مدير الأعمال سيكون تقديم الدعم الإداري للإدارة إلى جانب واجبات السكرتارية الأخرى.