تعلن شركة مقاولات في منطقة الفحيحيل عن رغبتها بتوظيف المؤهلين من ذوي الخبرة والكفاءة في الأعمال الادارية والمكتبية ودعم فريق الإدارة في تنظيم المواعيد والاتصالات والمستندات والموارد البشرية.

المهام الوظيفية:

استقبال المكالمات ومتابعة وتحديث حسابات الشركة في مواقع وتطبيقات التواصل الاجتماعي والرد على استفسارات العملاء .

طلب عروض الأسعار من الموردين والشركات والمقاولين والمفاضلة بينهم والتفاوض معهم بالتنسيق مع الإدارة وتقديم التقارير النهائية بذلك.

تقديم عروض الأسعار للعملاء بالتنسيق مع الادارة.

متابعة التحصيل وارسال الفواتير المستحقة والعقود للعملاء.

تنظيم المواعيد والاجتماعات والرحلات الترفيهية وحجوزات تذاكر السفر.

حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر واعتمادها من المجتمعين.

حفظ وأرشفة الملفات ومحاضر الاجتماعات والعقود والمستندات والفيديوات والصور والمخططات الخاصة بالمشروعات.

تجهيز التقارير والوثائق الإدارية.

متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات اليدوية والرد عليها.

متابعة المواقع الالكترونية الحكومية والقطاع الخاص واجراء اللازم مثل استخراج والتجديد للرخص الخاصة بالشركة أو تقديم عروض الأسعار لهذه الجهات او تجديد الإقامة وغيرها من الإجراءات الحكومية.

دعم أعمال الموارد البشرية مثل التعامل مع وكلاء استقدام العمالة من الخارج واستقبال طلبات التوظيف وتجهيز مواعيد المقابلات و تجهيز عروض العمل وعقود الموظفين وتوقيعهم عليها ومراقبة الحضور والانصراف ومباشرة العمل والاجازات الدورية والمرضية وانهاء الخدمات ومتابعة والتجديد وانهاء اقامات العمالة الوافدة.

تسجيل الفواتير اليومية.

شراء الاحتياجات المكتبية من العهدة أو الصندوق .

التواصل مع شركات الصيانة للأجهزة المكتبية إن تطلب الأمر ذلك وصرف مستحقاتهم من العهدة او الصندوق.

تقديم التقارير بالأعمال اليومية المنجزة للإدارة.

الشروط :

شهادة جامعية معتمدة أو شهادة دبلوم معتمد سنتان بعد الثانوية في إدارة الأعمال أو أصول الإدارة أو السكرتارية او الحاسب الآلي أو أي تخصص له صلة

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الكويت في مهام وظيفية مشابهة لحاملي شهادة الجامعة .

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الكويت في مهام وظيفية مشابهة لحاملي شهادة الدبلوم .

معرفة وإجادة تامة للمهام الوظيفية المذكورة في الاعلان.

إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس ( اكسل – وورد – باوربوينت )     

إجادة التواصل والكتابة باللغة الإنجليزية.

رخصة قيادة وسيارة.

الأفضلية في الاختيار لمن يملك مهارات في التصوير و التصميم وتعديل الصور والفيديوات  ويجيد استخدام برامج الفوتوشوب و إليستريتور   

يشترط أن يكون لدى المقبول اقامة سارية مادة 18 أهلي وقابلة للتحويل

يخضع المقبول لفترة تجربة    

المزايا :

بدل مواصلات 30 دينار ( لمن لديه رخصة قيادة وسيارة وتتطلب مهام عمله استخدام السيارة ) المواصلات من منزل الموظف الى مقر عمله والعكس لا يشملها بدل المواصلات .

ملاحظة التوظيف من داخل الكويت فقط .