الواجبات والمسؤوليات:-
- تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي وضمان سير العمل بكفاءة في المكتب.
- إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المحاضر.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي.
- إدارة وتنظيم الوثائق والملفات والحفاظ على سريتها.
- تنسيق السفر وترتيبات الإقامة للمدير التنفيذي عند الحاجة.
- التعاون مع مختلف الأقسام لضمان تدفق المعلومات بسلاسة وكفاءة.
المهارات والمؤهلات:-
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في العمل كسكرتير تنفيذي أو في دور مشابه.
- مهارات اتصال قوية كتابية وشفوية.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة التغير. - مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.