الوصف الوظيفي
الهدف من الوظيفة
قيادة استراتيجية المنظمة، وبرامجها، وشراكاتها، وموظفيها، وعملياتها لتحقيق تأثير ملموس للشباب وضمان الاستدامة المالية طويلة الأمد للمنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
الاستراتيجية والقيادة
- تطوير وتنفيذ استراتيجية المنظمة وخططها السنوية، وفقاً لما يعتمده مجلس الإدارة، وضمان مواءمتها مع استراتيجية وخطط وأهداف إنجاز العرب والأهداف المحددة.
- وضع أهداف واضحة وغايات ومؤشرات أداء رئيسية، وتتبع التقدم المحرز فيها.
- دفع عجلة الابتكار والحفاظ على استجابة المنظمة للتغيرات في التعليم وسوق العمل واحتياجات الشباب.
- مواءمة عمل المنظمة مع معايير وبرامج وأولويات شبكة إنجاز العرب ومؤسسة JA Worldwide.
الحوكمة والعلاقات مع مجلس الإدارة- العمل بشكل وثيق مع رئيس مجلس الإدارة وأعضائه، ودعم الحوكمة الفعالة واجتماعات المجلس.
- تزويد مجلس الإدارة بتقارير منتظمة ودقيقة عن الأداء، والشؤون المالية، والمخاطر، والفرص.
- إعداد أوراق مجلس الإدارة وتنفيذ قراراته.
- ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات التراخيص في الكويت.
جمع التبرعات والشراكات- قيادة جهود جمع التبرعات وحشد الموارد لتحقيق أهداف الإيرادات السنوية.
- بناء وإدارة علاقات قوية مع شركاء القطاع الخاص، والمانحين، والهيئات الحكومية، والمدارس، والجامعات.
- تحديد وتأمين شراكات جديدة وتمويل متعدد السنوات.
- ضمان الإدارة الجيدة للعلاقات مع الشركاء، بما في ذلك إعداد التقارير في الوقت المناسب وتقدير الشركاء.
البرامج والتأثير- الإشراف على جودة ونمو البرامج في مجالات ريادة الأعمال، والثقافة المالية، والجاهزية للعمل.
- زيادة عدد الطلاب، والمدارس، والمتطوعين، والشركاء الذين يتم الوصول إليهم.
- مراقبة نتائج البرامج وتأثيرها باستخدام البيانات وردود فعل أصحاب المصلحة، وإعداد التقارير عنها.
- بناء قاعدة قوية من المتطوعين من الشركات لتنفيذ البرامج.
المالية والعمليات- إعداد وإدارة الميزانية السنوية، وفقاً لما يعتمده مجلس الإدارة.
- ضمان الإدارة المالية السليمة، والرقابة الداخلية، والتقارير الشفافة.
- إدارة المخاطر وحماية سمعة المنظمة.
- ضمان كفاءة العمليات والأنظمة واستخدام الأدوات الرقمية.
الأفراد والثقافة- قيادة وتطوير ومحاسبة الفريق الإداري وجميع الموظفين، مع تحديد أدوار وأهداف ومسؤوليات واضحة.
- بناء واستدامة ثقافة قائمة على القيم، وشاملة، وذات أداء عالٍ، مع روح فريق قوية، بما يتناسب مع بيئة العمل في المنظمات غير الربحية.
- تعزيز فريق عمل سعيد ومشارك، وتقوية الاحتفاظ بالموظفين، والحفاظ على مستوى منخفض من دوران الموظفين.
- قيادة عمليات التوظيف، وإدارة الأداء، وتطوير الموظفين، والتخطيط للتعاقب الوظيفي.
التمثيل والتواصل- العمل كمتحدث رسمي باسم المنظمة أمام وسائل الإعلام والشركاء والجمهور.
- تمثيل المنظمة في الفعاليات الوطنية والإقليمية والدولية واجتماعات الشبكة.
المؤهلات والخبرةالتعليم- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير.
الخبرة- خبرة مهنية لا تقل عن 10 سنوات، منها 5 سنوات على الأقل في دور قيادي بارز.
- سجل حافل في جمع التبرعات، والشراكات، وبناء العلاقات مع القطاعين الخاص والعام.
- خبرة في إدارة الميزانيات، والفرق، والعلاقات مع مجالس الإدارة.
- تعتبر الخبرة في القطاع غير الربحي، أو التعليم، أو تنمية الشباب ميزة إضافية ولكنها ليست أساسية. يمكن أيضاً النظر في المرشحين ذوي الخبرة القيادية ذات الصلة في القطاع الخاص والمهارات القابلة للنقل.
المهارات والكفاءات- مهارات استراتيجية وقيادية واتخاذ قرار قوية.
- مهارات تواصل وعرض وتواصل شبكي ممتازة.
- مهارات تفاوض قوية لإدارة أصحاب المصلحة وتطوير الشراكات بفعالية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثاً.
- معرفة قوية ببيئة العمل في القطاعين العام والخاص في الكويت.
- نزاهة عالية والتزام بتمكين الشباب.
Job description
Job Purpose
Lead the organization's strategy, programs, partnerships, people and operations to deliver measurable impact for young people and to secure the long-term financial sustainability of the organization.
Key Responsibilities
Strategy and Leadership
- Develop and deliver the organization's strategy and annual plans, as approved by the Board, ensuring alignment with INJAZ Al-Arab's strategy, plans, overall goals and assigned targets.
- Set clear goals, targets and key performance indicators, and track progress against them.
- Drive innovation and keep the organization responsive to changes in education, the labor market and youth needs.
- Align the organization's work with the standards, programs and priorities of the INJAZ Al-Arab and JA Worldwide network.
Governance and Board Relations
- Work closely with the Chair and the Board, and support effective governance and Board meetings.
- Provide the Board with regular, accurate reports on performance, finances, risks and opportunities.
- Prepare Board papers and implement Board decisions.
- Ensure compliance with all legal, regulatory and licensing requirements in Kuwait.
Fundraising and Partnerships
- Lead fundraising and resource mobilization to meet annual revenue targets.
- Build and manage strong relationships with private sector partners, donors, government bodies, schools and universities.
- Identify and secure new partnerships and multi-year funding.
- Ensure good stewardship of partners, including timely reporting and recognition.
Programs and Impact
- Oversee the quality and growth of programs in entrepreneurship, financial literacy and work readiness.
- Grow the number of students, schools, volunteers and partners reached.
- Monitor and report program results and impact using data and stakeholder feedback.
- Build a strong corporate volunteer base to deliver programs.
Finance and Operations
- Prepare and manage the annual budget, as approved by the Board.
- Ensure sound financial management, internal controls and transparent reporting.
- Manage risk and protect the reputation of the organization.
- Ensure efficient operations, systems and use of digital tools.
People and Culture
- Lead, develop and hold accountable the senior team and all staff, with clear roles, objectives and accountability.
- Build and sustain a values-based, inclusive and high-performing culture with strong team spirit, suited to an NGO environment.
- Foster a happy and engaged team, strengthen employee retention and maintain a low level of employee turnover.
- Lead recruitment, performance management, staff development and succession planning.
Representation and Communication
- Act as the main spokesperson of the organization with media, partners and the public.
- Represent the organization at national, regional and international events and network meetings.
Qualifications and Experience
Education
- Bachelor's / master's degree is preferred.
Experience
- At least 10 years of professional experience, including at least 5 years in a senior leadership role.
- Proven track record in fundraising, partnerships and building relationships with the private and public sectors.
- Experience in managing budgets, teams and Board relations.
- Experience in the non-profit, education or youth development sector is an advantage but is not essential. Candidates with relevant private-sector leadership experience and transferable skills may also be considered.
Skills and Competencies
- Strong strategic, leadership and decision-making skills.
- Excellent communication, presentation and networking skills.
- Strong negotiation skills for effective stakeholder management and partnership development.
- Fluency in Arabic and English, written and spoken.
- Strong knowledge of the Kuwaiti business and public sector environment.
- High integrity and commitment to youth empowerment.