الإشراف على عملية التوظيف واقتراح أساليب توظيف مبتكرة
والتحسين المستمر للعمليات.
مساعدة وحدات الأعمال من خلال استقطاب أفضل السير الذاتية المناسبة والمطابقة للوصف الوظيفي
لضمان إغلاق الشواغر الوظيفية في الوقت المحدد.
مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية فيما يتعلق بالتوظيف بشكل شهري وتقديم المشورة
للإدارة بشأن أي انحرافات من وقت لآخر.
تخطيط والتنسيق لجميع التدريبات التعريفية ومختلف مبادرات تدريب الموظفين
الأخرى.
المسؤولية عن تطبيق وصيانة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) في الشركة مع دقة
البيانات المتعلقة بالموظفين.
مساعدة رئيس الشركة في الدولة ومدير الموارد البشرية للشركات الصغيرة والمتوسطة وقائد المواهب في MCA في عملية إدارة الأداء (PMP)
لإتمامها في الوقت المحدد وفقاً لإرشادات المقر الرئيسي.
مساعدة الإدارة في دولة التشغيل لمشاريع الموارد البشرية مثل تحديد المواهب
واستقطابها، ومراجعة القيادة، وسياسات الموارد البشرية، وأي مشروع آخر
حسب الإرشادات الصادرة من المقر الرئيسي.
عمليات التوظيف وإدارة السجلات على المستوى المعاملاتي مثل
إنشاء ملفات الموظفين في قاعدة البيانات، والتثبيت، وإنهاء الخدمات، ووقت الموظفين و
الغياب وما إلى ذلك.
الشركات الصغيرة والمتوسطة - مسؤولو الموارد البشرية المحليون وفريق استقطاب المواهب
رئيس الشركة في الدولة
قائد الشؤون المالية
مديرو خطوط المنتجات
مسؤول العلاقات العامة (PRO)
تقديم جميع التقارير الإقليمية في الوقت المحدد وبدقة بيانات عالية.
التنسيق مع الإدارة المحلية والإقليمية لتحديد الاحتياجات التدريبية و
قائد الموارد البشرية - الوصف الوظيفي
الصفحة 2 من 2
التطويرية للموظفين وتنظيم مبادرات تدريبية محلية لـ
سد الفجوات، إن وجدت، بالتنسيق مع رئيس الشركة في الدولة ومدير الموارد البشرية للشركات الصغيرة والمتوسطة وقائد المواهب في MCA ضمن إرشادات الميزانية.
ضمان الامتثال بنسبة 100% فيما يتعلق بجميع وظائف الموارد البشرية.
إدارة ومعالجة جميع شكاوى الموظفين داخل الدولة.
زيادة نسبة الاستبقاء الوظيفي داخل المؤسسة.
إدارة دقيقة وفي الوقت المناسب لمعالجة كشوف المرتبات.
ضمان الامتثال الكامل لللوائح الحكومية بما في ذلك
قانون العمل للموظفين، والصحة والسلامة والبيئة (HSE).
التنفيذ الدوري لأنشطة إشراك الموظفين التي تتماشى مع
تحقيق الأهداف المالية والتجارية.
تقديم المشورة بشأن لوائح الموارد البشرية داخل المؤسسة فيما يتعلق بالقرارات المتصلة بتوظيف
الموظفين.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
خريج في أي تخصص، ويفضل ماجستير إدارة الأعمال (MBA) في الموارد البشرية
خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في أنشطة الموارد البشرية الأساسية في أي مجال عمل.
المعرفة الفنية:
أخصائي شامل للموارد البشرية (HR Generalist) خبرة عملية في مختلف عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف، وتدريب وتطوير الموظفين، وإعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية (MIS).
يفضل معرفة بنظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات مع الآخرين
مهارات وقدرات قيادية جيدة.
إدارة الفريق.
أن يتمتع بشخصية ودودة وجذابة.
مهارات تواصل وعرض جيدة.
معرفة جيدة بمهارات الحاسوب الأساسية (تتضمن برامج MS Office).
Supervise Recruitment process and advise innovative methods of recruitment
and continuous process improvement.
Assist the BU’s by sourcing the most suitable resumes matching the job description
to ensure timely closure of the open positions.
To monitor HR KPIs with respect to recruitment on monthly basis and advise
management on deviations from time to time.
Plan and co-ordinate all Induction training and various other employee training
initiatives.
Responsible to implement and maintain HRIS in the company with accuracy in
data related to employees.
To assist Country Chair and SME HR Director and MCA Talent Leader in PMP
process for timely completion as per HO guidelines.
Assist Management in operating country for HR projects such as talent
identification and acquisition, Leadership review, HR policies and any other
project as per guidelines from HO.
Employment processes and record management at transactional level such as
employee creation in database, confirmation, separation, employee time and
absence etc.
SME - Local HR's and Talent Acquisition Team
Country Chair
Finance Lead
Product Line Managers
PRO
Timely submissions of all regional reports with data accuracy.
Coordinate with Local and Regional Management to identify training and
HR Lead - Job Description
Page 2 of 2
development needs for employees and organise local training initiatives to
bridge gaps, if any, in co-ordination with Country Chair and SME HR
Director and MCA Talent Leaderwithin budget guidelines.
Ensure 100% compliance with respect to entire HR function.
Manage and address all employee grievances within the country.
Increase retention percentage within the entity.
Accurate and timely management towards processing payroll.
Ensure complete compliance towards government regulations including
employee labor law, Health, Safety and Environment (HSE).
Periodic implementation of employee engagement activities which are in line
achieve financial and business objectives.
Advise on HR regulations within the entity on decisions relating to employment
of staff.
Desired Candidate Profile
Graduate in any discipline, Prefer MBA in HR
Minimum 5 to 7 years of experience in core HR activities in any industry.
Technical Knowledge:
HR Generalist Hands on experience in various HR processes such as recruitment, employee training and development and MIS generation.
Knowledge on HRIS will be preferred.
Excellent interpersonal skills
Good leadership abilities and skills.
Team Management.
Should have a pleasing personality.
Good communication and presentation skills.
Good knowledge in basic computer skills (includes MS Office).