وصف الوظيفة:
ملخص الوظيفة: مساعدة ودعم مدير الموارد البشرية في دور شريك الأعمال عبر جميع وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك تنسيق كشوف المرتبات، وإدارة الأداء، والتدريب، والتعويضات والمزايا، وعلاقات الموظفين، وإدارة الحضور، وإدارة السياسات، وعمليات الموارد البشرية. يعمل هذا الدور بشكل وثيق مع المديرين والموظفين لضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بفعالية، والامتثال لسياسات الشركة، وتوفير تجربة إيجابية للموظفين. مسؤوليات الوظيفة: الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع فرق العمل والإدارة مع تنسيق أنشطة الموارد البشرية داخل المنطقة المحددة. ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية. المشاركة في علاقات الموظفين، والتظلمات، والإجراءات التأديبية، وتحقيقات مكان العمل. تنسيق عملية تقييم الأداء السنوية للموظفين. المساعدة في عملية مراجعة الرواتب والمكافآت السنوية. ضمان دقة وتحديث أوصاف الوظائف لتعكس متطلبات العمل. دعم مشاريع الموارد البشرية مثل تصنيف الوظائف، ومراجعات هيكل الرواتب، والمبادرات التنظيمية. الاحتفاظ بسجلات الموظفين ووثائق الموارد البشرية وفقاً لمتطلبات التدقيق والامتثال. مراقبة حضور الموظفين ومتابعة الأمور المتعلقة بالحضور. دعم تنسيق كشوف المرتبات وإدارة تعويضات ومزايا الموظفين. المساعدة في أنشطة تدريب وتطوير الموظفين. تقديم دعم إداري عام للموارد البشرية وضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة. دعم مبادرات مشاركة الموظفين والمساهمة في ثقافة عمل إيجابية.
متطلبات المرشح: المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة: • خبرة وفهم سابق في مجالات إدارة المواهب، وإدارة الأداء، وهياكل الرواتب
• ثنائي اللغة
• مهارات تحليلية قوية مع خبرة في برنامج MS Office
• يجب أن يمتلك مهارات تواصل كتابية ولفظية فعالة
• يجب أن يكون لبقاً ومؤثراً، مع القدرة على بناء علاقات عمل وثيقة ضمن بيئة الفريق
• خبرة في التعامل مع بيئات متعددة الثقافات داخل مؤسسة متنوعة
• دافع نحو النتائج، والإبداع (التفكير خارج الصندوق)، والحزم
Job description:
Job Summary To assist and support the HR Manager in a business partner role across all HR functions, including payroll coordination, performance management, training, compensation & benefits, employee relations, attendance management, policy administration, and HR operations. The role works closely with managers and employees to ensure effective HR service delivery, compliance with company policies, and a positive employee experience. Job Responsibilities Maintain effective working relationships with the business and management teams while coordinating HR activities within the assigned area. Ensure adherence to HR policies and procedures. Participate in employee relations, grievance, disciplinary, and workplace investigations. Coordinate the annual performance appraisal process for employees. Assist in the annual salary and bonus review process. Ensure job descriptions are accurate and updated to reflect business requirements. Support HR projects such as job leveling, salary structure reviews, and organizational initiatives. Maintain employee records and HR documentation in accordance with audit and compliance requirements. Monitor employee attendance and follow up on attendance-related matters. Support payroll coordination and employee compensation and benefits administration. Assist with employee training and development activities. Provide general HR administration support and ensure smooth HR operations. Support employee engagement initiatives and contribute to a positive workplace culture.
Candidate Requirements Skills, knowledge & Experience required • Previous experience and understanding in the areas of Talent Management, Performance Management, Salary Structures
• Bilingual
• Strong analytical skills with expertise in MS Office
• Should possess effective written & verbal communication skills
• Should be articulate and influential, with the ability to build close working relationships within a team environment
• Multi-cultural exposure within a diverse Organization
• Drive for result, creativity (outside-the-box thinking) and assertive