Overview **This position will be physically located in Kuwait**
Working across the globe, V2X builds smart solutions designed to integrate physical and digital infrastructure from base to battlefield. We bring 120 years of successful mission support to improve security, streamline logistics, and enhance readiness. Aligned around a shared purpose, our $4.5B company and 16,000 people work alongside our clients, here and abroad, to tackle their most complex challenges with integrity, respect, responsibility, and professionalism.
The Property Book Clerk / Asset Visibility Specialist supports APS-5 operations by ensuring accurate accountability, visibility, and tracking of Army Prepositioned Stocks equipment. This role validates serial numbers, reconciles shipping documents, maintains property records, and ensures compliance with APS-5 standards, Army Regulations, and government audit requirements. The position plays a key role in equipment readiness and inventory accuracy across APS-5 sites.
Responsibilities This position description is subject to change at any time as needed to meet the requirements of the program or company.
-
Maintain, update, and reconcile property book records using APS 5 systems such as AWRDS, GCSS Army, DPAS, and related accountability databases.
-
Conduct cyclic, sensitive, and annual inventories ensuring 100% accuracy for APS 5 equipment sets.
-
Manage equipment lifecycle actions including receipt, issue, transfer, movement, turn in, and reset processes.
-
Prepare and validate hand receipts, shortage annexes, lateral transfers, reconciliation packets, and adjustment documents.
-
Perform serial number verification for all vehicles and major end items, including VINs, chassis numbers, engine stamps, and electronic identifiers.
-
Cross-check physical serial numbers against shipping manifests, APS 5 movement control documents, AWRDS records, and property book data.
Qualifications - Minimum Qualifications: Education/Certifications: One year related experience may be substituted for one year of education, if degree is required.
- High school diploma or equivalent; associate degree preferred.
- Experience in APS-5 operations, Army logistics, property accountability, or fleet management.
- Proficiency with AWRDS, GCSS-Army, DPAS, and other Army automated systems.
- Knowledge of AR 710-2, AR 735-5, DA PAM 708-2, and APS-5 SOPs.
- Must be able to obtain a Host Country Driver's License
- Must be CAC eligible and/or the ability to obtain a CAC
- Experience:
- Minimum of three (3) years of experience in environmental compliance, OSHA compliance, ISO experience, and hazardous waste management and pollutionprevention.
- Proficiency with AWRDS, GCSS-Army, DPAS, and other Army automated systems.
- Knowledge of AR 710-2, AR 735-5, DA PAM 708-2, and APS-5 SOPs.
- Military background and training beneficial.
- Skills:
- Ability to instruct small and medium groups of people, Competent in computer operations to include Microsoft Office; Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
- Must have a strong ability to work independently.
- Strong analytical skills, attention to detail, and organizational abilities.
- Working Conditions:
- Must be capable of working in an extreme weather conditions with temperatures exceeding 120 degrees Fahrenheit. Indoor and/or outdoor environment with very adverse and harsh conditions (i.e., hot, dry, dusty, desert environment with average temperatures of 30 degrees in the winter and 130 degrees in the summer months).
- Includes some industrial production environment conditions as well.
- Physical Requirements:
- Medium work. Exerting up to 50 pounds of force occasionally, and/or up to 20 pounds of force frequently, and/or up to 10 pounds of force constantly to move objects.
- Work may require heavy lifting, stooping, climbing, prolonged standing, prolonged sitting, and working with or in areas where a potential could exist for exposure to physical, chemical, or biological agents. Employee use of personal protective equipment (PPE) is required for some situations. PPE includes, but is not limited to, head, foot, torso, respiratory, vision, and hearing protective devices. Must comply with all Fire and Safety Regulations and post policies.
نظرة عامة **سيكون موقع هذه الوظيفة فعلياً في الكويت**
من خلال عملها في جميع أنحاء العالم، تبني V2X حلولاً ذكية مصممة لدمج البنية التحتية المادية والرقامية من القاعدة إلى ميدان المعركة. نحن نقدم 120 عاماً من الدعم الناجح للمهام لتحسين الأمن، وتبسيط اللوجستيات، وتعزيز الجاهزية. وانطلاقاً من هدف مشترك، تعمل شركتنا ذات العائدات البالغة 4.5 مليار دولار وموظفوها البالغ عددهم 16,000 شخص جنباً إلى جنب مع عملائنا، هنا وفي الخارج، لمعالجة أعقد تحدياتهم بنزاهة واحترام ومسؤولية ومهنية.
يدعم كاتب سجل الممتلكات / أخصائي رؤية الأصول عمليات المخزون المسبق للجيش (APS-5) من خلال ضمان المساءلة الدقيقة، والرؤية، وتتبع معدات المخزون المسبق التموضع للجيش. يتولى هذا الدور التحقق من الأرقام التسلسلية، ومطابقة وثائق الشحن، والاحتفاظ بسجلات الممتلكات، وضمان الامتثال لمعايير APS-5، ولوائح الجيش، ومتطلبات التدقيق الحكومي. يلعب هذا المنصب دوراً رئيسياً في جاهزية المعدات ودقة جرد المخزون عبر مواقع APS-5.
المسؤوليات خضع وصف الوظيفة هذا للتغيير في أي وقت حسب الحاجة لتلبية متطلبات البرنامج أو الشركة.
-
صيانة وتحديث ومطابقة سجلات دفتر الممتلكات باستخدام أنظمة APS 5 مثل AWRDS و GCSS Army و DPAS وقواعد بيانات المساءلة ذات الصلة.
-
إجراء عمليات الجرد الدورية والحساسة والسنوية لضمان دقة بنسبة 100% لمجموعات معدات APS 5.
-
إدارة إجراءات دورة حياة المعدات بما في ذلك الاستلام، والإصدار، والنقل، والتحريك، والتسليم، وعمليات إعادة الضبط.
-
إعداد والتحقق من إيصالات الاستلام اليدوي، وملاحق النقص، والنقل الجانبي، وحزم المطابقة، ووثائق التعديل.
-
إجراء التحقق من الرقم التسلسلي لجميع المركبات والعناصر النهائية الرئيسية، بما في ذلك أرقام تعريف المركبة (VIN)، وأرقام الهيكل، وأختام المحرك، والمعرفات الإلكترونية.
-
مطابقة الأرقام التسلسلية الفعلية مع قوائم الشحن، ووثائق التحكم في الحركة لـ APS 5، وسجلات AWRDS، وبيانات دفتر الممتلكات.
المؤهلات - الحد الأدنى من المؤهلات: التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة بسنة واحدة من التعليم، إذا كانت الدرجة العلمية مطلوبة.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ وتفضل درجة الدبلوم.
- خبرة في عمليات APS-5، أو لوجستيات الجيش، أو المساءلة عن الممتلكات، أو إدارة الأسطول.
- إتقان العمل على AWRDS و GCSS-Army و DPAS وغيرها من الأنظمة الآلية للجيش.
- معرفة بـ AR 710-2 و AR 735-5 و DA PAM 708-2 وإجراءات التشغيل القياسية لـ APS-5.
- يجب أن يكون قادراً على الحصول على رخصة قيادة من الدولة المستضيفة.
- يجب أن يكون مؤهلاً للحصول على بطاقة الولوج المشتركة (CAC) و/أو لديه القدرة على الحصول عليها.
- الخبرة:
- ما لا يقل عن ثلاث (3) سنوات من الخبرة في الامتثال البيئي، والامتثال لمعايير OSHA، وخبرة ISO، وإدارة النفايات الخطرة والوقاية من التلوث.
- إتقان العمل على AWRDS و GCSS-Army و DPAS وغيرها من الأنظمة الآلية للجيش.
- معرفة بـ AR 710-2 و AR 735-5 و DA PAM 708-2 وإجراءات التشغيل القياسية لـ APS-5.
- يُفضل وجود خلفية وتدريب عسكري.
- المهارات:
- القدرة على تدريب المجموعات الصغيرة والمتوسطة، وإتقان عمليات الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Office؛ و Outlook و Word و Excel و PowerPoint.
- يجب أن تتمتع بقدرة قوية على العمل بشكل مستقل.
- مهارات تحليلية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية.
- ظروف العمل:
- يجب أن يكون قادراً على العمل في ظروف جوية قاسية مع درجات حرارة تتجاوز 120 درجة فهرنهايت. بيئة داخلية و/أو خارجية ذات ظروف قاسية وصعبة للغاية (مثل البيئة الصحراوية الحارة والجافة والمغبرة بمتوسط درجات حرارة يبلغ 30 درجة في الشتاء و 130 درجة في أشهر الصيف).
- يتضمن أيضاً بعض ظروف بيئة الإنتاج الصناعي.
- المتطلبات البدنية:
- عمل متوسط الشدة. بذل قوة تصل إلى 50 رطلاً أحياناً، و/أو ما يصل إلى 20 رطلاً بشكل متكرر، و/أو ما يصل إلى 10 أرطال باستمرار لنقل الأشياء.
- قد يتطلب العمل رفع أثقال، والانحناء، والتسلق، والوقوف لفترات طويلة، والجلوس لفترات طويلة، والعمل مع أو في مناطق قد يوجد فيها احتمال للتعرض لعوامل مادية أو كيميائية أو بيولوجية. يُشترط استخدام الموظف لمعدات الحماية الشخصية (PPE) في بعض الحالات. تشمل معدات الحماية الشخصية، على سبيل المثال لا الحصر، أجهزة حماية الرأس والقدم والجذع والجهاز التنفسي والرؤية والسمع. يجب الامتثال لجميع لوائح الحريق والسلامة وسياسات الموقع.