Essential duties and responsibilities:
Responsible for executing supply functions in the following areas: receiving, inspecting, inventory, loading/unloading, segregating, storing, issuing, delivering and turn-in organizational and installation supplies and equipment.
Maintains and oversees accountability records.
Conducts inventory briefings.
Maintains files in accordance with the Army Records Information Management System.
Researches and resolves more complex property book / supply system related discrepancies.
Operates a variety of software programs tailored specifically to manage logistical functions, such as procurement, inventory management, and other supply chain planning and management systems.
Assists units with merging / splitting and transferring of property books, augments cyclic and sensitive item inventories per regulation and assists units in acquiring and expediting supplies from approved sources.
Ensures strict compliance with safety practices and supports the safety policies and procedures.
Instills a safety-first mentality within respective work areas and a culture that achieves low accident rates and minimal lost-time injuries.
Adheres to ISO policies, procedures, and work instructions in support of quality management system.
Performs other related duties as assigned or directed.
Minimum requirements:
- Five years experience as a logistician in property book or supply
- High school diploma or equivalent
- Must have an active secret US government clearance. Note: US citizenship is required to obtain secret clearance.
- Must have a valid driver's license
- Must have a passport that is valid for at least one year
- Must be able to obtain and maintain Kuwait work permit/resident visa
- Thorough understanding and knowledge of inventory management required
- Knowledge of U.S. Army inventory management accounting systems
- Must be able to perform several tasks at one time, keep detailed records, and simultaneously manage several projects in a fast-paced environment
- Must be able to handle unforeseen issues, such as delivery problems, and adjust plans as needed to resolve the issues
- Ability to work effectively with employees and management of all levels (including multinational staff, superiors and ranking military officers)
- Ability to prioritize responsibilities to accommodate a demanding workload
- Attention to detail with a high degree of accuracy is required
- Intermediate proficiency in Word, Excel and Outlook applications is required
Preferred qualifications:
- Currently working in Kuwait with valid and transferable visa
- US Army MOS 92A or 92Y preferred
- Two years supervisory skills or higher is preferred
- Experience operating Repair Data software solution and other commercial and DOD software programs tailored specifically to manage logistical functions, such as procurement, inventory management, and other supply chain planning and management systems
Physical requirements:
- Requires the ability to regularly lift up to 50 lbs.
- Requires the ability to regularly climb extension ladders, roof ladders, stepladders, and stairs at least 10 times during shift
- Requires the flexibility to bend/stoop, squat repetitively during shift
- Requires the ability to regularly kneel repetitively for shift
- Requires the ability to move in a 90-degree fashion on a repetitive basis for shift
- Requires the ability to stretch/reach on a repetitive basis for shift
- Requires the ability to walk extensively throughout the plant during shift
- Requires the ability to interact with all clients in a professional and friendly manner despite periods of stress
Medical requirements:
Successfully complete and pass the medical and dental examinations as required by Amentum and our customer for deployments.
Must maintain physical and dental requirements for the duration of the deployment.
Working and living conditions:
This position may be in a war zone, in an environment with harsh and dangerous working and living conditions. While performing the duties of this job, the employee may regularly be exposed to an extreme and austere desert-like environment. Temperatures can reach 120-130 degrees Fahrenheit (50-55 degrees Celsius) during the summer months. Employees must be willing and able to perform regular job requirements in this austere, extreme environment, as well as willing and able to deploy to CENTCOM, EUCOM, and AFRICOM for extended periods. Work schedules are a minimum of six days per week and ten hours per day, while some jobs have higher daily and weekly minimums.
الواجبات الأساسية والمسؤوليات:
المسؤول عن تنفيذ وظائف الإمداد في المجالات التالية: الاستلام، التفتيش، المخزون، التحميل/التفريغ، الفصل، التخزين، الإصدار، التوزيع وتسليم وتحويل الإمدادات والمعدات التنظيمية والتركيبية.
يحافظ على والاشراف على سجلات المسؤولية.
يجري موجزات الجرد.
يحافظ على الملفات وفقاً لنظام إدارة معلومات سجلات الجيش.
يبحث ويحل الخلافات المعقدة المتعلقة بكتاب الممتلكات/نظام الإمداد.
يشغل مجموعة من برامج البرمجيات المصممة خصيصاً لإدارة الوظائف اللوجستية، مثل الشراء، إدارة المخزون، وأنظمة تخطيط وإدارة سلسلة الإمداد الأخرى.
يساعد الوحدات في الدمج/الانقسام ونقل كتب الممتلكات، ويزيد من مخزونات العناصر الدورية والحساسة وفق التنظيم ويساعد الوحدات في الحصول على المستلزمات من المصادر المعتمدة بسرعة.
يضمن الامتثال الصارم لممارسات السلامة ويدعم سياسات وإجراءات السلامة.
يغرس عقلية السلامة أولاً داخل مناطق العمل المعنية وثقافة تحقق معدلات حوادث منخفضة وإصابات بفقدان وقت العمل بشكل بسيط.
يلتزم بسياسات وإجراءات ISO ودلائل العمل في دعم نظام إدارة الجودة.
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما يتم تعيينها أو توجيهها.
المتطلبات الدنيا:
- خمس سنوات خبرة كمتخصص لوجستي في سجل الممتلكات أو التزويد
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- يجب أن يكون لديه تصريح أمني سري فعّال من الحكومة الأمريكية. ملاحظة: الجنسية الأمريكية مطلوبة للحصول على التصريح السري.
- يجب أن يمتلك رخصة قيادة سارية
- يجب أن يكون لديه جواز سفر صالح لمدة لا تقل عن عام
- يجب أن يكون قادرًا على الحصول على تصريح عمل/تأشيرة إقامة في الكويت
- فهم ومعرفة شاملة بإدارة المخزون مطلوبة
- معرفة بأنظمة محاسبة إدارة مخزون الجيش الأمريكي
- يجب أن يستطيع أداء عدة مهام في آن واحد، وتسجيل سجلات تفصيلية، وإدارة عدة مشاريع في بيئة سريعة الحركة
- يجب أن يستطيع التعامل مع قضايا غير متوقعة، مثل مشاكل التسليم، وتعديل الخطط حسب الحاجة لحلها
- القدرة على العمل بفعالية مع الموظفين والإدارة من جميع المستويات (بما في ذلك الموظفين متعددين الجنسيات والمرؤوسين والضباط العسكريين المرتبة)
- القدرة على ترتيب الأولويات لتلبية عبء عمل demanding
- انتباه للتفاصيل بدقة عالية مطلوب
- المهارة المتوسطة في Word وExcel وOutlook مطلوبة
المؤهلات المفضلة:
- العمل حالياً في الكويت بجريزة وتأشيرة قابلة للنقل
- الأفضل MOS 92A أو 92Y في الجيش الأمريكي
- يفضل وجود مهارات إشراف لمدة سنتين أو أكثر
- خبرة في تشغيل حل برمجيات Repair Data وبرامج أخرى تجارية وبرامج DOD مُخصصة لإدارة الوظائف اللوجستية، مثل الشراء، إدارة المخزون، وأنظمة تخطيط وإدارة سلسلة الإمداد
المتطلبات البدنية:
- يتطلب القدرة على رفع حتى 50 رطل بشكل منتظم.
- يتطلب القدرة على التسلق المنتظم للسلالم المكبرة، سلالم السقف، سلالم خطوة، والسلالم عشر مرات على الأقل خلال النوبة
- يتطلب المرونة للانحناء/الانثناء، والسكوت المتكرر خلال النوبة
- يتطلب القدرة على الركوع المتكرر خلال النوبة
- يتطلب القدرة على التحرك بزاوية 90 درجة بشكل متكرر خلال النوبة
- يتطلب القدرة على الامتداد/الوصول بشكل متكرر خلال النوبة
- يتطلب القدرة على المشي بشكل مكثف طوال المصنع خلال النوبة
- يتطلب القدرة على التفاعل مع جميع العملاء بطريقة مهنية وودية رغم فترات الإجهاد
المتطلبات الطبية:
إكمال واجتياز الفحوصات الطبية وطب الأسنان كما هو مطلوب من Amentum وعميلنا للنشر.
يجب الحفاظ على المتطلبات البدنية والطب الأسنان طوال مدة النشر.
ظروف العمل والمعيشة:
قد يكون هذا المنصب في منطقة حرب، وفي بيئة عمل ومعيشة قاسية وخطرة. أثناء أداء واجبات هذا العمل، قد يتعرض الموظف بانتظام لبيئة صحراوية قاسية ومتطرفة. يمكن أن تصل درجات الحرارة إلى 120-130 فهرنهايت (50-55 درجة مئوية) خلال أشهر الصيف. يجب أن يكون الموظفون مستعدين وقادرين على أداء متطلبات الوظيفة بانتظام في هذه البيئة القاسية المتطرفة، وكذلك راغبين ومستعدين للنشر إلى CENTCOM وEUCOM وAFRICOM لفترات ممتدة. جداول العمل تكون بحد أدنى ستة أيام في الأسبوع وبواقع عشرة ساعات في اليوم، بينما بعض الوظائف لديها حد أدنى أعلى يوميًا وأسبوعيًا.