وصف الوظيفة
الموقع: الكويت
القسم: المشتريات
التبليغ إلى: الرئيس التنفيذي
ملخص الوظيفة:
رئيس المشتريات مسؤول عن قيادة وظيفة المشتريات عبر المنظمة. يشمل ذلك وضع وتنفيذ استراتيجيات التوريد، التفاوض على العقود، إدارة علاقة الموردين، وضمان أن ممارسات المشتريات فعّالة من حيث التكلفة ومتوافقة مع سياسات الشركة والمعايير الصناعية. يلعب الدور دوراً أساسياً في دعم الكفاءة التشغيلية، والتوريد الاستراتيجي، وتوليد القيمة على المدى الطويل.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المشتريات الاستراتيجية
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات المتوافقة مع أهداف المنظمة.
- إعداد خطط المشتريات السنوية والميزانيات والمبادرات لتوفير التكاليف.
- مراقبة اتجاهات السوق وتطورات الموردين وديناميكيات الأسعار لتقليل المخاطر والتكاليف.
القيادة التشغيلية والفريق
- قيادة وإدارة فريق المشتريات، مع ضمان الأداء العالي والتطوير المستمر.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم احتياجات المشتريات وضمان التسليم في الوقت المحدد للبضائع والخدمات.
- تحسين إجراءات المصدر وعمليات الشراء لتعظيم الكفاءة والشفافية.
إدارة الموردين والعقود
- إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والبائعين الرئيسيين.
- التفاوض على العقود والتسعير وشروط الخدمة لضمان القيمة المثلى.
- الإشراف على تقييم الموردين والاختيار بناءً على الجودة والتكلفة والاعتمادية.
- ضمان الامتثال ل اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومراقبة أداء الموردين.
الحوكمة والامتثال وإدارة المخاطر
- ضمان الامتثال بالسياسات الداخلية، واللوائح القانونية، والمعايير الأخلاقية.
- الحفاظ على التوثيق والسجلات ومسارات التدقيق لجميع أنشطة المشتريات.
- تنفيذ والحفاظ على الضوابط الداخلية وسياسات الجودة والسلامة والصحة والبيئة (QHSE).
- تحليل مخاطر المشتريات وتطوير استراتيجيات التخفيف.
المشتريات الرأسمالية والتجهيزات
- العمل كسلطة توقيع لأوامر الشراء الرأسمالية (CAPEX).
- إدارة المشتريات للبضائع الرأسمالية وتحسينات المرافق.
- التنسيق الدوري مع رؤساء الأقسام لتوقع وتخطيط احتياجات المشتريات.
التقارير والتحليل
- متابعة مقاييس الأداء للمشتريات وتقديم تقارير الأداء للإدارة العليا.
- إجراء تحليلات التكاليف والسيناريوهات، والقياس المرجعي، ومراجعات الإنفاق.
- بحث التغيرات في قوة تفاوض الموردين وتعديل الاستراتيجيات وفقاً لذلك.
مسؤوليات أخرى
- دعم الإدارة في الامتثال للمتطلبات النظامية المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية.
- التنسيق مع الأقسام لتحديد وبيع الأصول غير المستخدمة.
- قيادة أو المشاركة في مشاريع خاصة يكلف بها الإدارة.
المساءلة والسلطة (QHSE): -.
- رصد تدريب QHSE.
- مراجعة والامتثال لنتائج التدقيق الداخلي/الخارجي والملاحظات الخطيرة والامتثال لنتائج تقييم المخاطر.
- مراقبة وضمان تنفيذ جميع توصيات الحوادث الكبرى.
- مراجعة الأداء الشهري لنظام IMS للقسم والاستجابة للمناطق التي تشكو.
- ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتعاقدية أو غيرها.
- توفير الموارد لتنفيذ QHSE
- تعزيز ثقافة السلامة.
المهارات
ملف المرشح:
- مطلوب مرشحون ثنائي اللغة من الجنسيات العربية
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال
- حد أدنى 15 عامًا مع خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في دور إداري
- مهارات اتصال ممتازة، مهارات تخطيط، المرونة والتخطيط وفق الظروف، مهارات التفاوض