Job description
Quality Assurance & Audits
• Develop, maintain and apply quality and hygiene checklists/standards for each site type (salon, spa, clinic, retail, café).
• Conduct scheduled and surprise quality audits across Kuwait sites, documenting findings with clear scores and evidence.
• Track audit results over time, identify recurring issues, and drive corrective and preventive actions with site managers.
• Ensure compliance with health, hygiene and safety requirements, including Baladiya (municipality) and Ministry of Health standards where applicable.
• Report quality performance and trends to the CPCSO, flagging risks and improvement areas.
Housekeeping Operations
• Supervise and coordinate housekeeping staff and cleaning schedules across all Kuwait sites to ensure consistent daily readiness.
• Set cleaning routines, standards and turnaround expectations for treatment rooms, floors, common areas and back-of-house.
• Manage housekeeping supplies, consumables and cleaning materials – monitoring stock, usage and cost control.
• Oversee vendor and contracted cleaning services (where used), ensuring service levels are met.
• Respond to urgent cleanliness or facility-readiness issues, coordinating quick resolution.
Team Leadership
• Lead, schedule and support housekeeping staff, including training on standards, hygiene protocols and safe handling of materials.
• Monitor attendance, performance and conduct of housekeeping team members, escalating issues to People & Culture as needed.
• Foster a culture of pride, accountability and consistency across housekeeping teams.
Coordination & Reporting
• Partner with site managers, operations and P&C to align quality and housekeeping standards with business needs.
• Maintain accurate records of audits, corrective actions, staffing and supplies.
• Contribute quality and housekeeping inputs to QFM and executive reporting cycles.
Skills
• Diploma or degree in Hospitality, Facilities Management, Quality Management, or a related field (or equivalent experience).
• 4+ years of experience in housekeeping, quality assurance or facilities, including at least 2 years in a supervisory / team-lead capacity.
• Experience in hospitality, beauty, spa, healthcare or premium retail environments strongly preferred.
• Familiarity with hygiene, health & safety and municipality/MOH standards in Kuwait.
• Working knowledge of quality audit methods, checklists and corrective-action tracking.
• English required; Arabic an advantage. Comfortable travelling between multiple Kuwait sites.
وصف العمل
ضمان الجودة والتدقيقات
• تطوير، الحفاظ على وتطبيق قوائم/معايير الجودة والنظافة لكل نوع من المواقع (صالون، منتجع صحي، عيادة، تجارة تجزئة، مقهى).
• إجراء تدقيقات جودة مجدولة ومفاجئة عبر مواقع الكويت، وتوثيق النتائج بدرجات واضحة وأدلة.
• متابعة نتائج التدقيق مع مرور الوقت، تحديد المشكلات المتكررة، وتوجيه إجراءات تصحيحية ووقائية مع مديري المواقع.
• ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة، والنظافة والسلامة، بما في ذلك معايير البلدية ووزارة الصحة حيثما كان ذلك متاحاً.
• الإبلاغ عن أداء الجودة والاتجاهات إلى CPCSO، مع الإشارة إلى المخاطر ومجالات التحسين.
عمليات التدبير المنزلي
• الإشراف وتنسيق موظفي التدبير المنزلي وجداول التنظيف عبر جميع مواقع الكويت لضمان الجاهزية اليومية المستمرة.
• وضع روتينات التنظيف والمعايير وتوقعات الدوران لغرف العلاج والأرضيات والمناطق المشتركة والخلفية.
• إدارة مواد التدبير المنزلي والمستهلكات ومواد التنظيف – رصد المخزون والاستخدام ومراقبة التكلفة.
• الإشراف على خدمات التنظيف من قبل المورّدين والمتعاقدين (حال استخدامها)، والتأكد من تحقيق مستويات الخدمة.
• الاستجابة لقضايا النظافة العاجلة أو جاهزية المرافق، وتنسيق الحلول السريعة.
قيادة الفريق
• قيادة وجدولة ودعم فريق التدبير المنزلي، بما في ذلك التدريب على المعايير وبروتوكولات النظافة والتعامل الآمن مع المواد.
• متابعة الحضور والأداء والسلوك لأعضاء فريق التدبير المنزلي، ورفع القضايا إلى قسم الموارد البشرية عند الحاجة.
• تعزيز ثقافة الفخر والمساءلة والاتساق عبر فرق التدبير المنزلي.
التنسيق والتقارير
• التعاون مع مديري المواقع والعمليات وأدوات الموارد البشرية لضبط معايير الجودة والتدبير المنزلي مع احتياجات العمل.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للحوكمة والتدقيق والإجراءات التصحيحية والتوظيف واللوازم.
• المساهمة بمدخلات الجودة والتدبير المنزلي في الدورات التقاريرية لـQFM والتقارير التنفيذية.
المهارات
• دبلوم أو مؤهل جامعي في الضيافة، إدارة المرافق، إدارة الجودة، أو مجال ذي صلة (أو خبرة مكافئة).
• أكثر من 4 سنوات خبرة في التدبير المنزلي، ضمان الجودة أو المرافق، بما في ذلك سنتان على الأقل في دور إشرافي/قيادي فريق.
• يفضل بشدة الخبرة في الضيافة، التجميل، السبا، الرعاية الصحية أو بيئات البيع بالتجزئة الفخمة.
• إلمام بمعايير النظافة والصحة والسلامة والبلدية/وزارة الصحة في الكويت.
• معرفة عملية بطرق تدقيق الجودة، القوائم المرجعية وتتبع إجراءات التصحيح.
• الإنجليزية مطلوبة؛ العربية ميزة. قادر على السفر بين مواقع الكويت المتعددة.