Job Description
Roles & Responsibilities
The Test Administrator is responsible for organizing, proctoring, and ensuring the secure and fair administration of the placement tests (entrance exams) . The role ensures compliance with college policies and testing regulations while providing excellent service to students Working hours 11:00 AM to 07:00 PM
1. Test Administration Proctor placement tests (English, Math, Computer). Verify student identity prior to testing. Monitor testing sessions to prevent cheating or misconduct. Enforce testing rules and regulations. Provide reports related to the placement test.
2. Student Support Provide clear instructions before and during exams. Respond to student inquiries regarding testing procedures. Assist students with technical issues (for computer-based exams).
3. Security & Compliance Maintain confidentiality of test materials and results. Follow strict security procedures for handling exams. Report irregularities or incidents to the student recruitment team. Ensure testing environment meets institutional standards.
4. Administrative Duties Maintain accurate testing records. Prepare testing rooms and equipment before each session. Coordinate with IT and academic departments when needed. Assist in compiling testing reports and statistics.
Desired Candidate Profile
Qualifications Bachelor s degree (preferred). Experience in academic administration or testing environments is an advantage. Strong attention to detail. Excellent organizational and communication skills. Ability to handle confidential information. Basic computer proficiency.
وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
المسؤول عن تنظيم الأمتحانات الإدارية، والإشراف عليها، وضمان إجراء اختبارات التخصص (امتحانات الدخول) بشكل آمن وعادل. يضمن الامتثال لسياسات الكلية ولوائح الاختبار مع تقديم خدمة ممتازة للطلاب. ساعات العمل من 11:00 صباحاً إلى 07:00 مساءً
1. إدارة الاختبار الإشراف على اختبارات التخصص (الإنجليزية، الرياضيات، الحاسوب). التحقق من هوية الطالب قبل الاختبار. مراقبة جلسات الاختبار لمنع الغش أو السلوك غير اللائق. تطبيق قواعد ولوائح الاختبار. تقديم تقارير مرتبطة باختبار التخصص.
2. دعم الطلاب تقديم تعليمات واضحة قبل وأثناء الامتحانات. الرد على استفسارات الطلاب بخصوص إجراءات الاختبار. مساعدة الطلاب في مشاكل تقنية (للإمتحانات المعتمدة على الكمبيوتر).
3. الأمن والالتزام الحفاظ على سرية مواد النتائج والاختبارات. اتباع إجراءات أمنية صارمة عند التعامل مع الامتحانات. الإبلاغ عن أية شوائب أو حوادث لفريق توظيف الطلاب. ضمان أن بيئة الاختبار تلبي المعايير المؤسسية.
4. الواجبات الإدارية الحفاظ على سجلات الاختبار بدقة. تجهيز غرف الاختبار والمعدات قبل كل جلسة. التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات والأقسام الأكاديمية عند الحاجة. المساعدة في إعداد تقارير وإحصاءات الاختبار.
الملف الشخصي المرغوب فيه لدى المرشح
المؤهلات: درجة البكالوريوس (وُفضت). الخبرة في الإدارة الأكاديمية أو بيئات الاختبار تعتبر ميزة. الانتباه الجيد للتفاصيل. مهارات تنظيم وتواصل ممتازة. القدرة على التعامل مع معلومات سرية. كفاءة أساسية في الحاسوب.