Job description
Long Description
Job Summary
The Supervisor is fully responsible for driving sales and profitability to meet pre-set business targets, accountable for sound store operations and staff development. The role focuses on leading the store’s team in alignment with business strategies, in which all are responsible for providing customers with high level of service. The Store Manager is fully accountable to provide friendly work environment, and ensures employees’ development through coaching and mentoring.
Job Responsibilities
Sales
- Manages and leads staff in achieving location targets
- Drives sales activities to achieve targets in cash, credit, warranties & accessories
- Ensures proper implementation of promotional activities to support higher sales results
- Ensures adequate involvement of store team in analyzing sales data to maximize business results
- Follows up with supervisors, section heads and sales staff on individual achievements
- Assists sales staff in completing difficult sales transactions
Operations
- Plans and prepares work schedules and assigns employees to specific duties, manages break periods, working hours, sick leaves, and vacations;
- Inspects merchandise to ensure it is correctly priced and displayed
- Requests and suggests product range/variety and maintain stock levels
- Ensures full implementation of merchandise, planogram, display, saleable as per merchandise guidelines
- Secures merchandise by implementing security systems and measures.
- Reports to the Sales Manager on showroom operations, performance and resource
- Ensures all store’s activities in alignment with organizational policies & procedures.
- Maintains cost control measures in alignment with business objectives.
- Ensures adequate level of merchandise and supplies through coordination with relevant departments
- Ensure sending perpetual count to group control on monthly bases
- Completes store operational requirements by scheduling and assigning employees through finger prints system
- Maintains adequate store’s manpower according to budget
- Conducting yearly appraisals and performance reviews with development plans.
- Conduct store’s checklists
- Provides constant coaching, mentoring and training for all store staff
- Ensures providing safe & secured work environment
- Ensures all store documents and licenses are valid and up-to-date
- Ensures sound housekeeping
- Ensures employee awareness of safety and emergency procedures.
- Manage store revenue, including cash handling, deposit reconciliation and delivery of deposits to bank.
- Utilizes resources to obtain customer feedback regarding own and competition product and price information including conducting market visits, reports results to management for action
- Accountable for accurate stock counts and inventory results.
Customer Service
- Provides exceptional customer service and ensure the employees also provide the same level of service.
- Handles and follows on customer’s complaints and inquires;
- Interacts with customers to ensure the quality of services provided.
- Ensures reviewing store’s CSI results and takes necessary actions
Candidate Requirements
Cont. Job Responsibilities
Talent Development
- Trains staff on Alghanim policy and procedures, and job roles
- Ensures compliance of employees with established location security, sales, cleanliness and record keeping procedures and systems
- Assesses and identifies store staff performance and training needs
- Develops, inspires, motivates and provides coaching and mentoring to all store staff
- Ensures employees’ commitment to organizational objectives.
- Implement training programs for new joiners.
- Runs and manages in-house product knowledge activities.
Candidate Requirement
- Overall 3+ years of experience in Sanitary/Tiles Retail
- Strong English and Arabic language capabilities
- Good communication skills
Education
Bachelor’s Degree
وصف الوظيفة
الوصف الطويل
ملخص الوظيفة
المشرف مسؤول تماماً عن دفع المبيعات والربحية لتحقيق أهداف العمل المحددة سلفاً، وهو مسؤول عن تشغيل المتجر بشكل صحي وتطوير الموظفين. يركز الدور على قيادة فريق المتجر وفق استراتيجيات العمل، حيث يتحمل الجميع مسؤولية تقديم مستوى عالٍ من الخدمة للعملاء. مدير المتجر مسؤول بالكامل عن توفير بيئة عمل ودودة، ويضمن تطوير الموظفين من خلال التدريب والتوجيه.
مسؤوليات الوظيفة
المبيعات
- يدير ويقود الموظفين لتحقيق أهداف الموقع
- يدفع أنشطة المبيعات لتحقيق أهداف نقدية، وائتمانية، وضمانات وإكسسوارات
- يضمن التنفيذ الصحيح للأنشطة الترويجية لدعم نتائج المبيعات الأعلى
- يضمن مشاركة كافية لفريق المتجر في تحليل بيانات المبيعات لتحقيق أقصى نتائج العمل
- يتابع مع المشرفين ورؤساء الأقسام وموظفي المبيعات على الإنجازات الفردية
- يساعد موظفي المبيعات في إتمام صفقات المبيعات الصعبة
العمليات
- يخطط ويجهز جداول العمل ويعين الموظفين إلى واجبات محددة، يدير فترات الاستراحة، ساعات العمل، الإجازات المرضية والعطلات؛
- يفحص البضائع للتأكد من تسعيرها وعرضها بشكل صحيح
- يطلب ويقترح نطاق/تنوع المنتج ويحافظ على مستويات المخزون
- يضمن التنفيذ الكامل للبضاعة، مخطط الملابس، العرض، والبضاعة القابلة للبيع وفقاً لإرشادات البضاعة
- يؤمن البضاعة من خلال تطبيق أنظمة وإجراءات الأمن
- يقدم تقارير للمدير المبيعات حول عمليات المعرض وأدائه وموارده
- يضمن توافق جميع أنشطة المتجر مع سياسات وإجراءات المنظمة.
- يحافظ على إجراءات مراقبة التكاليف بما يتماشى مع أهداف العمل.
- يضمن مستوى كافٍ من البضاعة والإمدادات من خلال التنسيق مع الأقسام المعنية
- التأكد من إرسال جرد دائم إلى مجموعة التحكم شهرياً
- يستكمل متطلبات تشغيل المتجر بجدولة وتكليف الموظفين عبر نظام بصمة الإصبع
- يحافظ على عدد كافٍ من عمالة المتجر وفق الميزانية
- إجراء تقييمات سنوية ومراجعات الأداء مع خطط تطوير.
- إعداد قوائم فحص للمتجر
- يقدم باستمرار التدريب والتوجيه والتدريب لجميع موظفي المتجر
- يضمن توفير بيئة عمل آمنة ومؤمّنة
- يضمن صلاحية جميع وثائق وتراخيص المتجر وتحديثها
- يضمن نظم التنظيم الجيدة للمكان
- يضمن وعي الموظفين بإجراءات السلامة والطوارئ.
- إدارة إيرادات المتجر، بما في ذلك التعامل مع النقود، تسوية الودائع وتوصيل الإيداعات إلى البنك.
- يستفيد من الموارد للحصول على ملاحظات العملاء بخصوص المنتج والأسعار والبيانات حتى حول المنافسة بما فيها إجراء زيارات للسوق وتقديم النتائج للإدارة لإتخاذ الإجراءات
- مسؤول عن دقة جرد المخزون ونتائج المخزون.
خدمة العملاء
- يقدم خدمة عملاء استثنائية ويضمن أن الموظفين يقدمون نفس المستوى من الخدمة.
- يتعامل مع شكاوى العملاء واستفساراتهم ويتبعها
- يتفاعل مع العملاء لضمان جودة الخدمات المقدمة.
- يضمن مراجعة نتائج CSI للمكان واتخاذ الإجراءات اللازمة
متطلبات المرشح
المسؤوليات الوظيفية المتواصلة
تطوير المواهب
- يقوم بتدريب الموظفين على سياسات وإجراءات علجانيم، وأدوار العمل
- يضمن امتثال الموظفين لإجراءات الأمان الخاصة بالموقع، والمبيعات، والنظافة، وسجلات الحفظ
- يقيم ويحدد أداء موظفي المتجر واحتياجات التدرب
- يطور، يحفز، ويوفر التوجيه والتدريب لجميع موظفي المتجر
- يضمن التزام الموظفين بالأهداف التنظيمية.
- تنفيذ برامج التدريب للمنضمين الجدد.
- يدير أنشطة المعرفة بالمنتج داخلياً.
متطلب المرشح
- خبرة إجمالية 3+ سنوات في تجارة التجزئة للسيراميك/Tiles
- قدرات قوية في اللغتين الإنجليزية والعربية
- مهارات تواصل جيدة
التعليم
درجة البكالوريوس