مندوب شئون الجوازات هو دور حيوي في قطاع العقارات، حيث يتولى مسؤوليات تتعلق بإدارة الوثائق والتراخيص المتعلقة بالجوازات والإقامات. يتطلب هذا المنصب خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال شئون الجوازات، ويجب أن يكون لدى المرشح فهم عميق للإجراءات القانونية والإدارية المتعلقة بالهجرة والإقامة. يتعاون مندوب شئون الجوازات مع مختلف الجهات الحكومية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية. كما يلعب دورًا مهمًا في تسهيل الإجراءات للموظفين الأجانب، مما يساهم في تعزيز بيئة العمل في الشركة.
Responsibilities:
- إدارة وتحديث سجلات الجوازات والإقامات للموظفين.
- التنسيق مع الجهات الحكومية لإصدار وتجديد التأشيرات.
- تقديم المشورة للموظفين حول الإجراءات القانونية المتعلقة بالجوازات.
- مراقبة التغييرات في القوانين واللوائح المتعلقة بالهجرة.
- تسهيل إجراءات السفر للموظفين الأجانب.
- إعداد التقارير الدورية حول حالة الجوازات والإقامات.
- التعامل مع أي مشكلات تتعلق بالجوازات والإقامات بشكل فعال.
- تدريب الموظفين الجدد على سياسات وإجراءات شئون الجوازات.
- التواصل مع السفارات والقنصليات عند الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية فيما يتعلق بشئون الجوازات.
Preferred Candidate:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال شئون الجوازات.
- معرفة قوية بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
- قدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- روح الفريق والقدرة على التعاون مع مختلف الأقسام.
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة.
- التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
- القدرة على العمل اونلاين
- وجود رخصة قيادة كويتية وسيارة
- وجود هوية مندوب
- , لديه الخبره في العمل مع وزارة (الماء و الكهرباء الداخلية, المرور,
- العمل مع وزارة التجارة والصناعة
- العمل مع هيئة المعلومات المدنية
Skills
- معرفة شاملة بإجراءات الهجرة والتأشيرات.
- مهارات تواصل قوية مع الجهات الحكومية.
- إدارة الوقت بفعالية.
- القدرة على استخدام برامج إدارة البيانات.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات.
- Excel and word القدرة على استخدام الكومبيوتر وتطبيقاتة مثلا