قيادة وتنسيق عمليات المشاريع (الاصباغ والتشطيبات) المدة من البداية إلى النهاية لضمان تسليمها بنجاح، مع التركيز على الكفاءة الزمنية والجودة، وتحقيق الأهداف المحددة بما يتماشى مع متطلبات العملاء وحسب التكلفة المحددة.
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
- تخطيط وتنظيم المشاريع:
- إعداد خطط تفصيلية للمشاريع وعمل جداول زمنية لبدء وانتهاء الاعمال بالمشاريع.
- إعداد جداول زمنية دقيقة لضمان تسليم المشروع ضمن الوقت المحدد.
- إدارة تنفيذ المشروع:
- مراقبة تقدم العمل يوميًا لضمان الالتزام بخطط المشروع والجداول الزمنية.
- التأكد من أن جميع الأنشطة تتماشى مع معايير الجودة ومعايير الشركة.
- التنسيق بين الفرق:
- التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان تعاون جميع الأطراف المعنية بشكل فعال.
- توفير التوجيه والإرشاد اللازمين لأعضاء الفريق لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.
- إدارة الميزانية والموارد:
- مراقبة استخدام المواد (الاصباغ) الموارد البشرية لضمان عدم تجاوز التكلفة المحددة.
- إجراء التعديلات اللازمة في حالة حدوث تغييرات غير متوقعة في نطاق العمل أو الموارد المتاحة.
- التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة:
- الحفاظ على تواصل منتظم مع العملاء لفهم متطلباتهم والتأكد من أن الاعمال تلبي توقعاتهم.
- إعداد وتقديم تقارير دورية لأصحاب المصلحة حول تقدم العمل والمخاطر المحتملة.
- إدارة المخاطر:
- تحديد وتقييم المخاطر المحتملة للمشاريع ووضع خطط للتخفيف منها.
- التعامل السريع مع أي تحديات أو مشكلات تنشأ أثناء تنفيذ المشروع.
- ضمان الجودة:
- التأكد من أن جميع جوانب المشروع تلتزم بمعايير الجودة المحددة.
- إجراء اختبارات ومراجعات دورية لضمان أن النتائج النهائية تلبي التوقعات والمعايير.
- إغلاق المشاريع وتقييم الأداء:
- الإشراف على عملية إغلاق المشاريع بشكل منظم، بما في ذلك تسليم الأعمال المكتملة وإعداد الوثائق النهائية.
- تقييم الأداء العام للمشروع وأعضاء الفريق وتقديم تقرير ختامي يتضمن التوصيات للتحسين في المستقبل.
Skills
- المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة،ويفضل حاملي PMP.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن [5] سنوات في إدارة المشاريع قصيرة المدة أو في دور مشابه.
- المهارات:
- مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.
- قدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
- مهارات قيادية وتواصل فعالة.
- قدرة على اتخاذ القرارات بسرعة ومعالجة المشكلات بفعالية.
- إلمام بأدوات وبرامج إدارة المشاريع.
- فهم جيد لإدارة الميزانيات والموارد.
ظروف العمل:
- العمل غالبًا في بيئة مكتبية، مع بعض الزيارات الميدانية إلى مواقع المشاريع حسب الحاجة.
- ضرورة الالتزام بالجداول الزمنية الضيقة وتحقيق الأهداف بسرعة.
- التفاعل المستمر مع فرق العمل والعملاء وأصحاب المصلحة لتنسيق جهود العمل وضمان تحقيق الأهداف.