وظيفة: موظفة/موظف استقبال
نبحث عن موظفة/موظف استقبال وسكرتارية للانضمام إلى قسم الهندسة. الشخص المناسب بيكون أول نقطة تواصل مع الزوار، ويدير الاتصالات ويقدّم دعم إداري عشان تمشي الأعمال اليومية بسلاسة.
المهام الوظيفية:
استقبال الزوار والترحيب فيهم بطريقة احترافية
الرد على المكالمات الهاتفية والإيميلات بشكل سريع ومنظّم
تنظيم المواعيد، الجداول، وجدولة الاجتماعات
التنسيق مع موظفي الشركة بخصوص الاجتماعات والمستندات
حفظ وتنظيم الملفات والسجلات
المساعدة في الأعمال الإدارية العامة عند الحاجة
ترتيب الزيارات الدولية
تقديم دعم في الطباعة ومعالجة النصوص (Word) والأعمال السكرتارية عند الطلب
المتطلبات:
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي والتعامل مع الآخرين
إجادة لغتين (ثنائي اللغة)
تنظيم عالي ودقة في العمل
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والطباعة، والسكان، والأرشفة
خبرة سابقة في وظيفة استقبال أو أعمال إدارية (شرط أساسي)
القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز أكثر من مهمة بنفس الوقت
المؤهلات:
بكالوريوس أو دبلوم في مجال ذو صلة
إذا كنت شخص مبادر، لبق، وتحب تشتغل في بيئة هندسية وتقنية، قدّم الآن وكن جزء من فريقنا الهندسي المميز.