• Typing Speed and Accuracy:
• High typing speed with minimal errors is crucial for efficient data entry.
• Aim for 40-60 words per minute with high accuracy.
• Archiving Software: Proficiency in using specific archiving software used by the organization (e.g., content management systems, document management systems).

Attention to Detail:

• Meticulous attention to detail is paramount to ensure data accuracy and consistency.
• Ability to spot and correct errors, inconsistencies, and missing information.

Data Organization and Management:

• Proven ability to organize and structure data effectively within an archival context.
• Understanding of data entry standards and best practices specific to archival systems.
• Ability to follow established data entry protocols and procedures within an archival environment.
• السرعة والدقة في الكتابة:
• تعتبر سرعة الكتابة العالية مع الحد الأدنى من الأخطاء أمرًا بالغ الأهمية لإدخال البيانات بكفاءة.
• الهدف هو 40-60 كلمة في الدقيقة مع دقة عالية.
• كفاءة البرامج:
• برمجيات الجداول الحسابية: إكسيل، أو أوراق عمل جوجل، أو أدوات مماثلة لتنظيم البيانات ومعالجتها وتحليلها.
• برامج الأرشفة: إتقان استخدام برامج الأرشفة المحددة التي تستخدمها المؤسسة (مثل أنظمة إدارة المحتوى، ونظم إدارة المستندات).
• الدقة في التفاصيل:
• الاهتمام الدقيق بالتفاصيل أمر بالغ الأهمية لضمان دقة البيانات واتساقها.
• القدرة على اكتشاف الأخطاء والتعارضات والمعلومات المفقودة وتصحيحها.
• تنظيم البيانات وإدارتها:
• القدرة المثبتة على تنظيم البيانات وهيكلتها بشكل فعال ضمن سياق الأرشفة.
• فهم معايير وممارسات أفضل لإدخال البيانات المحددة لأنظمة الأرشفة.
• القدرة على اتباع بروتوكولات وإجراءات إدخال البيانات المحددة ضمن بيئة الأرشفة.

Skills

• مهارات الاتصال والمهارات الشخصية:
• التواصل الواضح والموجز لتوضيح استفسارات إدخال البيانات مع أمناء المحفوظات، أو القيمين، أو أصحاب المصلحة الآخرين.
• القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق الأرشفة.
• المهارات التقنية:
• فهم أساسي لأجهزة الكمبيوتر والبرامج ذات الصلة بأنظمة الأرشفة.
• القدرة على استخدام معدات المكتب (ماسحات ضوئية، طابعات، أجهزة التقاط البيانات الوصفية، إلخ.) المستخدمة بشكل شائع في العمل الأرشيفي.
• معرفة الأرشفة:
• فهم مفاهيم ومصطلحات وممارسات أفضل للأرشفة.
• الإلمام بمعايير وممارسات أفضل لبيانات وصف الأرشفة.
• معرفة مبادئ وممارسات أفضل لحفظ البيانات.
• Communication and Interpersonal Skills:
• Clear and concise communication to clarify data entry queries with archivists, curators, or other stakeholders.
• Ability to work effectively as part of an archival team.
• Technical Skills:
• Basic understanding of computer hardware and software relevant to archival systems.
• Ability to use office equipment (scanners, printers, metadata capture devices, etc.) commonly used in archival work.
• Archiving Knowledge:
• Understanding of archival concepts, terminology, and best practices.
• Familiarity with archival metadata standards and best practices.
• Knowledge of data preservation principles and best practices.