**المسمى الوظيفي: سكرتير في شركة محاماة قانونية مقرها الكويت**

**المهام والمسؤوليات:**

- إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وتنظيم الأجندة اليومية للمحامين.

- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها، وإعادة توجيهها عند الضرورة.

- إعداد المراسلات القانونية، مثل الخطابات والمذكرات والعقود، بناءً على توجيهات المحامين.

- تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق القانونية لضمان سهولة الوصول إليها.

- استقبال الضيوف والعملاء وتوجيههم إلى المكاتب المعنية.

- التعامل مع الأعمال الإدارية والمكتبية العامة، مثل طباعة الوثائق وتصويرها وإرسال الفاكسات.

- متابعة تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بالقضايا والملفات القانونية.

- التنسيق مع الجهات الخارجية، مثل المحاكم والهيئات القانونية الأخرى، بناءً على توجيهات المحامين.

**المهارات والمؤهلات المطلوبة:**

- درجة البكالوريوس في تخصص ذو صلة، مثل الإدارة أو القانون.

- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية أو إدارية، يفضل أن تكون ضمن بيئة قانونية.

- إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت عالية.

- قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المواعيد النهائية بفعالية.

- مهارات الاتصال الفعال والقدرة على التعامل مع مختلف أنواع الشخصيات.

- إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على استخدام التكنولوجيا المكتبية.

- التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بمستوى عالٍ من الخصوصية والمهنية.

**يفضل:**

- شهادة في السكرتارية القانونية أو دورة تدريبية ذات صلة.

- الإلمام بالقوانين والأنظمة الكويتية.

يجب على المتقدمين إرسال سيرهم الذاتية مع خطاب تغطية يوضح كيفية تطابق خبراتهم ومهاراتهم مع المتطلبات المذكورة أعلاه.