**المسمى الوظيفي: سكرتير في شركة محاماة قانونية مقرها الكويت**
**المهام والمسؤوليات:**
- إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وتنظيم الأجندة اليومية للمحامين.
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها، وإعادة توجيهها عند الضرورة.
- إعداد المراسلات القانونية، مثل الخطابات والمذكرات والعقود، بناءً على توجيهات المحامين.
- تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق القانونية لضمان سهولة الوصول إليها.
- استقبال الضيوف والعملاء وتوجيههم إلى المكاتب المعنية.
- التعامل مع الأعمال الإدارية والمكتبية العامة، مثل طباعة الوثائق وتصويرها وإرسال الفاكسات.
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بالقضايا والملفات القانونية.
- التنسيق مع الجهات الخارجية، مثل المحاكم والهيئات القانونية الأخرى، بناءً على توجيهات المحامين.
**المهارات والمؤهلات المطلوبة:**
- درجة البكالوريوس في تخصص ذو صلة، مثل الإدارة أو القانون.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية أو إدارية، يفضل أن تكون ضمن بيئة قانونية.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت عالية.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المواعيد النهائية بفعالية.
- مهارات الاتصال الفعال والقدرة على التعامل مع مختلف أنواع الشخصيات.
- إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على استخدام التكنولوجيا المكتبية.
- التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بمستوى عالٍ من الخصوصية والمهنية.
Skills
**يفضل:**
- شهادة في السكرتارية القانونية أو دورة تدريبية ذات صلة.
- الإلمام بالقوانين والأنظمة الكويتية.
يجب على المتقدمين إرسال سيرهم الذاتية مع خطاب تغطية يوضح كيفية تطابق خبراتهم ومهاراتهم مع المتطلبات المذكورة أعلاه.