:الوصف الوظيفي
سكرتيرة تنفيذية لمختبر فحوصات كيميائية
:المهام والمسؤوليات
تنظيم جدول مدير المختبر وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
استقبال المراجعين والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية باحترافية.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات الفنية والدعوية.
أرشفة وحفظ ملفات الفحوصات وضمان سرية البيانات.
متابعة طلبات المستلزمات المكتبية والمخبرية وتنسيقها مع الموردين.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية وجدولة مهام الفريق الفني.
:المهارات والمؤهلات
- بكالوريوس أو دبلوم
- خبرة في العمل السكرتاري أو الإداري (يفضل في مجال مختبرات أو قطاع صحي/علمي)
- إتقان برامج الأوفيس ومهارة تنظيمية عالية
- دقة في العمل وسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة