Egis is an international player active in architecture, consulting, construction engineering and mobility services. We create and operate intelligent infrastructures and buildings that respond to the climate emergency and contribute to more balanced, sustainable and resilient territorial development. Operating in 100 countries, Egis puts the expertise of its 19,500 employees at the service of its clients and develops cutting-edge innovations accessible to all projects. Through its wide range of activities, Egis is a key player in the collective organisation of society and the living environment of citizens all over the world.
With 3,500 employees across 8 countries in the Middle East, Egis has delivered over 700 complex development projects, stimulating economic growth and enhancing quality of life. Ranked among the top ten firms in the Middle East by Engineering News Record (ENR), Egis is committed to sustainable development. The Group’s operations in the Middle East are built on strategic acquisitions and a deep understanding of local market conditions. Egis has long history of providing comprehensive engineering, consulting, and project management services makes it a trusted partner for regional governments, investors, and developers.
Job Description
We are seeking a professional and organized HR Officer to join our team in Kuwait City, Kuwait. In this role, you will be responsible for supporting the human resources department in managing employee relations, recruitment, and compliance with local labor regulations. The ideal candidate will demonstrate strong organizational skills, excellent communication abilities, and a commitment to supporting our organization's workforce development and employee satisfaction.
Assist in the recruitment lifecycle, candidate screening, interview coordination, and onboarding of new employees Maintain and update employee records, ensuring accuracy and compliance with Kuwait labor laws and organizational policies Administer payroll processes, benefits programs, and employee compensation in coordination with relevant departments Support performance management activities, including performance reviews, feedback sessions, and employee development initiatives Handle employee relations matters, including grievances, disciplinary actions, and conflict resolution Ensure organizational compliance with local employment regulations and maintain up-to-date knowledge of changes in labor laws Coordinate training and development programs to enhance employee skills and career growth Prepare HR reports and analytics to support management decision-making Assist in the development and implementation of HR policies and procedures Provide administrative support to the HR department and serve as a point of contact for employee inquiries
Qualifications
Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field5–8 years of HR experience in Kuwait, preferably within an engineering, construction, or consultancy company Strong knowledge of Kuwait labor laws and employment regulations Proficiency with HR management systems and software Excellent organizational and time management skills Strong written and verbal communication abilities in English Proficient interpersonal skills with the ability to handle sensitive matters professionally Ability to analyze HR data and prepare reports
إيجيس (Egis) هي شركة دولية فاعلة في مجالات الهندسة المعمارية والاستشارات وهندسة البناء وخدمات التنقل. نحن نعمل على إنشاء وتشغيل بنى تحتية ومبانٍ ذكية تستجيب لحالة الطوارئ المناخية وتساهم في تحقيق تنمية إقليمية أكثر توازناً واستدامة ومرونة. تعمل إيجيس في 100 دولة، وتضع خبرات موظفيها البالغ عددهم 19,500 موظف في خدمة عملائها، كما تطور ابتكارات متطورة متاحة لجميع المشاريع. من خلال مجموعة واسعة من أنشطتها، تُعد إيجيس لاعباً رئيسياً في التنظيم الجماعي للمجتمع والبيئة المعيشية للمواطنين في جميع أنحاء العالم.
مع وجود 3,500 موظف في 8 دول في الشرق الأوسط، قدمت إيجيس أكثر من 700 مشروع تطويري معقد، مما حفز النمو الاقتصادي وعزز جودة الحياة. صنفت إيجيس ضمن الشركات العشر الأوائل في الشرق الأوسط من قبل مجلة (Engineering News Record (ENR))، وهي ملتزمة بالتنمية المستدامة. تعتمد عمليات المجموعة في الشرق الأوسط على عمليات استحواذ استراتيجية وفهم عميق لظروف السوق المحلية. تمتلك إيجيس تاريخاً طويلاً في تقديم خدمات الهندسة والاستشارات وإدارة المشاريع الشاملة، مما يجعلها شريكاً موثوقاً للحكومات والمستثمرين والمطورين الإقليميين.
الوصف الوظيفي
نحن نبحث عن مسؤول موارد بشرية محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا في مدينة الكويت، الكويت. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن دعم قسم الموارد البشرية في إدارة علاقات الموظفين والتوظيف والامتثال للوائح العمل المحلية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية وقدرات تواصل ممتازة والتزاماً بدعم تطوير القوى العاملة ورضا الموظفين في مؤسستنا.
المساعدة في دورة حياة التوظيف، وفحص المرشحين، وتنسيق المقابلات، وتعيين الموظفين الجدد. صيانة وتحديث سجلات الموظفين، وضمان الدقة والامتثال لقانون العمل الكويتي وسياسات الشركة. إدارة عمليات الرواتب وبرامج المزايا وتعويضات الموظفين بالتنسيق مع الإدارات ذات الصلة. دعم أنشطة إدارة الأداء، بما في ذلك مراجعات الأداء وجلسات التغذية الراجعة ومبادرات تطوير الموظفين. التعامل مع شؤون علاقات الموظفين، بما في ذلك التظلمات والإجراءات التأديبية وحل النزاعات. ضمان الامتثال التنظيمي للوائح العمل المحلية والحفاظ على معرفة محدثة بالتغيرات في قوانين العمل. تنسيق برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات الموظفين ونموهم الوظيفي. إعداد تقارير وتحليلات الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرارات الإدارية. المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية. تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية والعمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين.
المؤهلات
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة من 5 إلى 8 سنوات في مجال الموارد البشرية في الكويت، ويفضل أن تكون في شركة هندسية أو إنشاءات أو استشارات. معرفة قوية بقوانين العمل واللوائح العمالية الكويتية. إتقان أنظمة وبرامج إدارة الموارد البشرية. مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية. مهارات شخصية بارعة مع القدرة على التعامل مع المسائل الحساسة باحترافية. القدرة على تحليل بيانات الموارد البشرية وإعداد التقارير.